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目前，我市系統(tǒng)8個(gè)檔案管理單位，全部達(dá)到省二級(jí)以上，其中省一級(jí)3家，省二級(jí)5家，全市檔案管理逐步走上制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，明確責(zé)任，不斷增強(qiáng)工作合力

一是各地都成立并根據(jù)人員變動(dòng)情況及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作專(zhuān)班，不斷明確各部門(mén)職責(zé)，切實(shí)做到有領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)、有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，做到有規(guī)劃、有措施、有落實(shí)。二是不斷完善制度體系，做到有據(jù)可依。市局年將檔案管理制度、公文傳閱制度和保密制度等納入總體制度范圍，要求按照制度規(guī)定認(rèn)真做好各項(xiàng)管理工作。三是不斷加強(qiáng)全體職工檔案管理意識(shí)，切實(shí)提高做好檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。除安排人員多次參加省市的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)外，還認(rèn)真組織系統(tǒng)職工學(xué)習(xí)檔案管理各項(xiàng)知識(shí)。近年來(lái)，我們多次在全市勞動(dòng)保障局長(zhǎng)會(huì)議和辦公室主任座談會(huì)上研究部署檔案管理工作，不斷增強(qiáng)做好檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，以會(huì)代訓(xùn)的方式不斷提高人員從事檔案管理工作方面的能力和水平。經(jīng)過(guò)多年的努力，逐漸形成了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)親自抓，綜合科室具體抓，其他單位配合抓的工作格局，工作合力不斷增強(qiáng)。

二、加強(qiáng)聯(lián)系，規(guī)范管理，不斷提升管理層次

檔案管理是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，有嚴(yán)格的格式規(guī)定和要求，需要規(guī)范的操作程序和利用程序。根據(jù)機(jī)關(guān)缺少專(zhuān)業(yè)檔案管理人才的實(shí)際，我們多次通過(guò)橫向聯(lián)系、縱向溝通，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力，不斷提升規(guī)范管理層次。一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。學(xué)習(xí)各級(jí)對(duì)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定，對(duì)檔案管理的目的要求，對(duì)檔案管理的指導(dǎo)思想，對(duì)檔案管理的具體內(nèi)容，通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使專(zhuān)兼職人員掌握了檔案管理過(guò)程中要注意的細(xì)節(jié)，認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)“機(jī)關(guān)文件材料分類(lèi)、歸檔范圍和保管期”“三合一”制度。二是及時(shí)歸檔整理裝訂。年初時(shí)都及時(shí)將上年度的各種檔案集中收取，按各項(xiàng)規(guī)定及時(shí)分類(lèi)歸檔。三是不斷加強(qiáng)軟硬件設(shè)施。根據(jù)檔案升級(jí)的有利時(shí)機(jī)，在原來(lái)配備檔案室的基礎(chǔ)上，不斷完善硬件設(shè)施，配置更新專(zhuān)用電腦和數(shù)碼相機(jī)等工作設(shè)備。四是積極尋求有關(guān)單位幫助。每到整理檔案時(shí)都集中組織專(zhuān)人，并及時(shí)與當(dāng)?shù)貦n案局聯(lián)系，請(qǐng)熟悉業(yè)務(wù)人員到勞動(dòng)保障部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)，具體指導(dǎo)檔案的裝訂、分類(lèi)等操作。五是不斷加強(qiáng)安全管理。設(shè)置了固定的檔案室，并更換了檔案柜，配備了防火、防霉、防盜等設(shè)施，沒(méi)有出現(xiàn)檔案霉變、污損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等情況，也沒(méi)有出現(xiàn)檔案失密、泄密等事件。

三、充分利用，提高效率，不斷提高服務(wù)質(zhì)量

檔案在職能上主要有兩種作用，一是記錄存檔功能，二是查閱服務(wù)功能。前者是基礎(chǔ)，是對(duì)歷史的存延性記錄，后者是服務(wù)于決策和方便人員查閱，其中方便群眾對(duì)有關(guān)政策的查詢(xún)是一項(xiàng)重要職能，檔案管理的最根本目的是為社會(huì)服務(wù)、為用人單位服務(wù)、為干部職工服務(wù)、為人民群眾服務(wù)。一些綜合工作匯總時(shí)，平時(shí)的檔案、文件、總結(jié)、講話(huà)、照片、影像提供了綜合性的資料。比如在省級(jí)文明城市復(fù)查中，短短20天內(nèi)就集中了各方面的資料，為市政府提供了詳實(shí)的資料。在編寫(xiě)地方勞動(dòng)保障方面史志過(guò)程中也發(fā)揮了積極的作用。工作人員還耐心地為企業(yè)、職工提供資料查詢(xún)服務(wù)，僅市本級(jí)今年為單位、個(gè)人提供檔案查詢(xún)就達(dá)1000余人次。有一次幾名退休職工想查詢(xún)近十年前的一些政策規(guī)定，到業(yè)務(wù)科室沒(méi)有完整的，后來(lái)到辦公室來(lái)，我們的工作人員及時(shí)將要查詢(xún)的資料復(fù)印給了他們。