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BEC考試的顯著特點就是把商業(yè)實際和英語運用結(jié)合起來,分成初、中、高三級(BECPreliminary,BECVantage,BECHigher),其中BEC中級最符合廣大考生的求職需求。BEC中級考試分成聽、說、讀、寫四項考查,各占總成績1/4,其中寫作部分與聽、說、讀相比,因其考查形式固定,內(nèi)容要求有限,因而最易得高分。寫作部分包含兩個部分:PartOne,備忘錄或電子郵件(MemoorEmail),占寫作成績的1/3;PartTwo,商務(wù)信件、報告或提議(Letter,ReportorProposal),占寫作成績的2/3。兩部分相比,PartOne要求簡單,較之PartTwo更容易提高,本文以《劍橋BEC真題集(中級)第二輯》的TestTwo,PartOne為例,詳細分析PartOne的寫作流程,并在最后給出BEC寫作的復(fù)習(xí)資料。
樣題
YouaretheManagingDirectorofacompanywhoseprofitshaverecentlyincreasedandyouwouldliketorewardstaffforthis.
Writeamemotoallstaff:
Thankingthemfortheircontribution
Explainingwhyprofitsincreased
Tellingthemwhattheirrewardwillbe.
Write40~50words
題目解讀
BEC中級寫作考試總時長為45分鐘,根據(jù)詞數(shù)要求和分值,通常小作文寫作不超過15分鐘。應(yīng)試創(chuàng)作可分成以下三步:1.審題構(gòu)思Read&Plan(3mins);2.寫作Write(10mins);3.檢查Check(2mins)。
PartOne的題目背景通常是一事、兩人、三要點。本題中,最近公司利潤增長,“你”作為公司的董事總經(jīng)理(ManagingDirector)將對全體員工(allstaff)進行獎勵,備忘錄的內(nèi)容需包括三個要點:感謝員工的貢獻,解釋利潤增長原因,并告之獎勵內(nèi)容。正文詞數(shù)要求為40~50個詞,因為商務(wù)英語要求簡潔,詞數(shù)要求有上限,這和
四、六級以及考研寫作只規(guī)定詞數(shù)下限有所區(qū)別,但實際考試時允許少量超標(biāo),比如接近60詞。
內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、語言和形式
內(nèi)容
首先可根據(jù)各要點的邏輯關(guān)系調(diào)整寫作順序,比如在本題中,先解釋利潤增長的原因,再感謝員工,最后宣布獎勵。其次應(yīng)針對要點簡要展開論述,比如利潤增長的原因可能是銷售量增加(theincreaseofsales)、成本降低(thereductionofcost)或推出新產(chǎn)品(thelaunchofthenewproduct);而獎勵的內(nèi)容經(jīng)常是集體旅行(acompanytrip)、漲工資(anincreaseofsalary)或發(fā)放獎金(bonus)。要點擴展應(yīng)注意兩點:其一,商務(wù)交流要求具體,比如利潤的增長比去年同時段增加10%;其二,擴展內(nèi)容應(yīng)符合商務(wù)實際,如全體員工工資上浮50%、增加帶薪假期(paidleave)、開派對(aparty)或唱卡拉OK(Karaoke)等獎勵都是不符合商務(wù)實際的。如果確實對商務(wù)實務(wù)不熟悉,可用簡單的理由以避免出錯,比如公司業(yè)績增長的原因可以寬泛地寫成是員工的努力工作和加班(hardworkandlongworkinghours)。
結(jié)構(gòu)
因為文章內(nèi)容很少,總詞數(shù)只有50個詞左右,寫作時應(yīng)寫成一個整體,不應(yīng)出現(xiàn)每句一段的散文詩文章,而且不要刻意使用first和second之類的過渡詞語。
語言
PartOne題目中的要點通常以三個現(xiàn)在分詞形式給出,寫作時通常是三句話,即針對每個現(xiàn)在分詞寫一句話,平均句長在15個詞左右。備考時應(yīng)針對題目中常見的分詞動詞準(zhǔn)備相應(yīng)的表達方式,盡量避免重復(fù)使用題目中的詞句即可。
解釋原因:
連詞:because,since,for,so;短語:becauseof,dueto,owingto
表示感謝:
Thankyouverymuchfor...;Iwouldliketothankyoufor...;Iamverygratefulfor...;Itwasverykindofyouto...
獎勵:
AriseinsalaryofX%;AbonusofX%ofyourmonthlysalary;AtriptoHawaii/Athens/Maldives
需要注意的是,商務(wù)英語要求正式文體,較之非正式文體,其有以下常見特點:
正式非正式
Headquarters,September(不簡寫)H.Q.Sept.(縮寫)
schedule,discuss(精確動詞)set,talkabout(寬泛動詞或詞組)
Acopyhasbeensent.(被動語態(tài))Isentyouacopy.(主動語態(tài))
形式
最后需要考慮的就是備忘錄的形式。正式考試時,文字題目下方會模擬商務(wù)實際,附上備忘錄開頭片段,包括To,From,Date,Subject等細節(jié),但是考生不必直接在片段后書寫,應(yīng)該在試題紙背面寫作,寫作時不要求必須有From,To等內(nèi)容,但若能準(zhǔn)確而符合商務(wù)習(xí)慣地寫出備忘錄細節(jié),無疑會增加文章的印象分,這里簡單介紹一下備忘錄細節(jié)的注意事項。
To:備忘錄對象
如果具體到人,最好寫出全名,不要寫自己的真實姓名,有作弊嫌疑,尤其不能“重名”,如BillTom,Bill和Tom都是名(Givenname),而不是姓(Familyname),一個簡單的處理方法就是useothers?name,比如男名BillGates,MichaelScofield,JayChou或女名
From:備忘錄作者
要點同上,一般不用尊稱,只有對方不知道自己身份的時候才后綴職位名稱。
Date:日期
BEC屬于英聯(lián)邦國家的考試,日期的寫法一般為日、月、年,比如7December2002,注意月份用英文而不是數(shù)字,以免和日期混淆,可以縮寫,比如將一月寫作Jan(也可以用開放標(biāo)點)。
BritneySpears,JenniferAniston等;若顯示關(guān)系親密,還可以把名字縮寫,比如B.Gates,M.Scofield,J.Chou,B.Spears,J.Aniston等;如果寫給上級,還應(yīng)該加上尊稱甚至職位,比如Mr.BillGates—ManagingDirector,Mr.JayChou—ArtDirector等;現(xiàn)代商務(wù)寫作中流行開放標(biāo)點(OpenPunctuation),即標(biāo)點不影響理解的時候可以不用,所以Mr./Ms./Mrs.后面的省略點也可以省去,簡單寫成Mr/Ms/Mrs;最好不要省去名字。
范文示例
To:AllStaff
From:BillGates
Date:7December2002
Subject:StaffReward
Theprofitsofourcompanythismonthwentup10%comparedwiththesameperiodlastyear,duetoyourhardworkandlongworkinghours.Iwouldliketothankyouforyourlongdevotedservice.AtriptoHawaiihasbeenarrangednextmonthasaprize.Enjoy!
用書推薦
《劍橋標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)英語教程》(CambridgeBusinessBenchmark)劍橋大學(xué)出版社出版。
《劍橋BEC真題集(中級)第二輯》,劍橋大學(xué)考試委員會編
CambridgeBECVantage2(StudentBookwithAnswers)
《劍橋BEC真題集(中級)第三輯》,劍橋大學(xué)考試委員會編
CambridgeBECVantage3(StudentBookwithAnswers)
《新編劍橋商務(wù)英語(中級)學(xué)生用書》,經(jīng)濟科學(xué)出版社出版
PassCambridgeBECVantage(StudentBook)
輸入決定輸出,閱讀決定寫作,復(fù)習(xí)BEC寫作時,首先應(yīng)系統(tǒng)學(xué)習(xí)《新編劍橋商務(wù)英語》,補充商務(wù)常識和商務(wù)詞匯,此書分為10個雙單元,共涉及20個商務(wù)場景,每個場景中最易于自學(xué)的就是閱讀部分,同學(xué)們可以先朗讀文章,熟悉商務(wù)背景,然后學(xué)習(xí)每個雙單元后自學(xué)部分總結(jié)的詞匯和特定語法現(xiàn)象,為寫作積累素材,最后做每個雙單元后面配備的和考試技能相關(guān)的各種練習(xí)。而寫作復(fù)習(xí)的沖刺階段,則要圍繞《劍橋BEC真題集(中級)》,進行真題訓(xùn)練。
僅從語言難度上講,BEC寫作和六級寫作接近,只不過是寫作內(nèi)容從一般話題變成了商業(yè)內(nèi)容。既然學(xué)英語是為了未來的職業(yè)做準(zhǔn)備,考完
四、六級之后,通過備考BEC考試,完成自己英語水平從一般英語到職場英語的轉(zhuǎn)變,何樂而不為呢?