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為提高百貨商店安全事故的應急搶險能力,最大限度地減輕對我店檔案的損害，維護檔案的安全與完整，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》和《百貨商店檔案管理制度》之規(guī)定，結合我店實際，制定本應急處置預案。

一、應急處置的組織機構職責

為確保檔案突發(fā)安全事故應急搶險工作的順利開展和高效運作，特成立百貨商店檔案安全應急處置領導組，由分管檔案室領導任組長，保衛(wèi)處、后勤部門及檔案室相關同志任成員。負責檔案安全應急處置工作的組織領導和搶險現場的組織指揮。下設搶險組：檔案室領導擔任小組長，各類別檔案負責人、保衛(wèi)處處長任副組長，檔案室全體人員參加，負責對庫藏檔案的搶險工作。

二、應急處置的險情種類等級

(一)險情種類劃分

引發(fā)檔案安全事故的險情主要有火災、水災、蟲災、地震、雷擊和庫房崩塌等等。

(二)險情等級劃分

1.一般險情

若庫房險情不大，檔案室可以自己處置且不會造成重大后果的，為一般險情。

2.較大險情

若庫房險情較嚴重，已危及檔案安全，靠自身力量不能處置的，為較大險情。

3.重大險情

若庫房險情致檔案嚴重受損且發(fā)生人員傷亡事故的，為重大險情。

三、應急處置的搶險目標任務

排除災情、險情，消除災情、險情對庫藏檔案、資料和設施的威脅，保護未受損的檔案、資料，搶救已受損的檔案、資料。

四、應急處置的搶險原則順序

(一)應急處置原則

先搶救珍貴檔案，再搶救一般檔案，最后搶救資料和設施設備。

(二)應急處置順序(順序請自定)

1．基建檔案

2．會計檔案

3．文書檔案

4．實物檔案

5.音像檔案

6.照片檔案

7．其他資料、設施、設備

五、應急處置的搶險程序

(一)一般險情

1．第一發(fā)現險情者迅速通知檔案室的負責人和庫房管理人員。

2．檔案室的負責人和庫房管理人員到現場查清險源后，能自己處理的就地處理，不能處理則立即報告突發(fā)安全事故應急搶險領導小組組長。

3．應急搶險領導小組組長接報后立即到現場確認險情，并迅速采取措施進行處置。

4．查明原因，堵塞漏洞，做好善后工作。

(二)較大險情

1．第一發(fā)現險情者在確認險情較重，自己不能處置的，立即向應急搶險領導小組組長報告災情，請示處置辦法；得到報警請示后，迅速向檔案室職工報警；若需向外界呼救，則撥打119、110或其它與搶險救災有關的外界聯系電話，告知險情，請求搶險。之后立即打開通往險區(qū)的大門，為消防車或其它搶險車輛靠近做好準備。

2．接報警后，應急搶險領導小組應迅速組織工作人員實施搶險，檔案室人員接通知后立即趕到現場。

3．各搶險人員到位后，立即按分工各就各位，投入搶險。外界專業(yè)搶險隊伍到達后，突發(fā)安全事故應急領導小組組長應及時介紹情況，組織人員協助搶險。

4．相關人員要做好報案、施救、災情等記錄。

(三)重大險情

若發(fā)生危害檔案、危及人身安全的重大災害事故，則立即撥打120救護車，指揮組立即派人將受傷者送到醫(yī)院搶救；其余人員參照上述較大險情的搶救步驟進行搶險。若險情危及到其他部門或整個商店等自身不能處理時，則通知相關部門予以搶險。

六、應急處置的善后工作

(一)總結經驗

險情排除后，要進一步做好善后工作，及時對搶險工作進行總結。內容包括：報告是否及時；突發(fā)事件等級確定是否準確；預案啟動是否及時；采取措施是否及時、科學、有效；人員、物資、經費是否到位等。

(二)及時上報

突發(fā)安全事故應急領導小組應將險情發(fā)生原因、所受損失及處理結果及時報告商店總經理室，并及時向有關部門通告。

(三)兌現獎懲

在應急搶險工作中，對作出顯著成績的有功單位和人員給予表彰和獎勵。對事故出現直接負責人及在應急搶險工作中措施不力的有關人員給予嚴懲。對失職、瀆職、不履行職責和不按規(guī)定程序操作，造成損失的，按照有關規(guī)定嚴肅處理，并視情節(jié)輕重追究有關人員的責任。