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摘要：機電設備采購工作是工程施工的重要環節，由于機電設備往往價格昂貴，采購不當就會給企業帶來損失，因此做好機電設備采購控制管理顯得十分必要。文章對機電設備采購過程中出現的問題展開分析和討論，以尋找更加先進合理的采購控制管理方法。

關鍵詞：工程項目；采購過程；管理方法

1機電設備采購控制管理的重要性

工程項目中的機電設備采購控制管理是工程管理的發展和延續，是工程項目管理的有機組成部分。采購控制的管理工作性質決定了其主要是負責對工程項目過程中質量、進度和費用三者之間的控制和管理，以尋求最合理的方式，實現三者和諧統一，從而使資源配置達到期望目標，這是工程管理中的重中之重。通過對采購的每個環節進行過程管理，可以使采購工作更細致化，有利于控制整體采購質量。機電采購過程的范圍是比較廣泛的，涉及合同、質量、費用、速度、物流以及索賠管理等，因此控制管理要做好必須滲透到采購過程的每個細節。

2控制管理每個采購環節

2.1設備選擇環節

因為機電設備技術含量高，所以相關采購人員一定要具備較強的專業知識，學會從多渠道獲得要采購設備生產商的信息，比如行業雜志、電腦網絡、各種行業廣告等。采購人員要了解哪些生產企業的設備處于行業領先，哪些企業生產的設備口碑較好，哪些企業的設備性價比最高，在心中有了一定選擇范圍后，就應該實地去廠家了解設備情況，對企業設備性能進行實地考察，從而為工程選擇最適宜的設備。如果設備價格特別昂貴，可以采用招標的方式。通過認真完成上述工作，我們就可以對買到不良產品的風險進行控制。

2.2合同制定環節

合同是工程項目合同體系的重要組成部分，直接影響采購的進度和質量，地位十分重要。工程合同分為兩類：一類是工程師制定的商務合同；一類是設計工程師編制的技術合同，采購人員要實現兩種合同的很好銜接。工程的采購合同應當首先參照技術合同，在采購合同中一定要標明機電設備的技術指標和質量要求以及制造標準，以確保貨物能夠達到采購方的應用要求。采購人員不僅要有相應的設備知識也要對合同制定流程熟練掌握，不斷提高自身的業務能力。只有很好地制定了合同才能對整個采購過程進行有效控制。

2.3采購進程

機電設備的采購過程管理是指保證供貨商能夠按時發貨，不影響工程進度的管理工作。這個工程要做好，不僅對供貨方的設備生產速度提出要求，還要求采購方對設備加工進程和運輸過程進行跟蹤監督。如果發現有延遲交貨的跡象，就要進行督促，保證設備能夠在合理時間內送達，不至于影響工程進度。在這個過程中采購人員主要負責與供貨商的溝通與監督工作，協調工程方與供貨商之間的關系，實現各方的平衡，保障在合同期限之內到貨，從而實現對交貨日期的有效控制。

2.4采購設備的質量

質量管理就是對供貨商所提供的機電設備質量進行管理，使其達到合同要求。由于機電設備專業性比較強，所以應該配有相關技術人員和有長期操作此類設備的老工人。貨物到后一定要嚴格檢測，以采購訂立的合同為檢測標準，核對設備的尺寸、型號是否和合同一致，如果有條件應該進行通電實際應用測試，實際檢查一下其運行指標能否達到合同標準，還要檢查設備是否有正規的質量合格證，各種證書是否齊全。只有通過供貨商和工程管理方的共同努力，才能保證設備在出廠時符合合同質量要求，從而達到對設備質量控制的目的。

2.5付款環節

在采購過程中，費用管理通常采用事前預付款、貨到付余款以及留存保證金三層分劃的方式。這對保證采購雙方的利益都是十分有利的，既保證供貨商的利益，又保護了工程管理方的利益。因為對貨物質量的檢測不可能面面俱到，有些產品質量問題必須經過一定時間的使用才能顯露出來，而且機電設備屬于故障率比較高的一類設備，在三包期內出現故障的概率很大，這時候產品保障金在產品使用過程中產生故障時就可以很好保障工程管理方的利益。給予供貨商一定的壓力，這是保障合同有效實施最行之有效的手段，也同時控制了出現資金風險的概率。

2.6控制增補采購的次數

雖然造成工程實際進度和預定進度偏差的因素很多，但是根據作者多年的工作經驗來看，增補采購是造成工程進度延誤的主要因素之一。增補采購通常是由于工程設計在施工中改變或者施工不合理導致設備損壞造成的。因此必須避免設計變更，施工前應該認真多次論證施工方案是否合理。還要提高操作設備人員的責任心和技能，增加對設備的維護，避免超負荷運行機電設備，從而達到對增補采購次數進行控制

2.7運輸環節

還要做好物流管理，國內一般實行供貨商進行交貨，這時采購管理人員做好監督、督促工作即可。但是涉及到進口設備的話，供貨商一般只負責把貨物送到港口，其他運輸工作交給采購方來做。這時采購方一定要做好運輸方案，主要包括以下工作：根據運輸要求預定合適的運輸車輛；確保貨物運輸包裝合理；辦理各種運輸手續；規劃合理的運輸路程，避免在運輸中出現不能通行的情況；控制物流費用；控制運輸流程，以免耽誤工期。在制定好初步方案后，還要對方案進行優化，確保運輸工作又快又好，從而對達到對采購運輸環節的有效控制。

3結束語

機電設備采購是工程管理中的重點，是一項復雜而又細致的工作，需要廣大采購人員提高責任心，用心去做。采購控制管理是工程項目管理在采購職能上的延伸，因此可以采用科學控制管理原理，使整個采購過程更加科學、合理。在管理過程中，應該對采購過程不斷評估和改善，認真做好采購過程中的每個細節，控制整個采購過程平穩進行。由于機電設備有價格高、故障率高、制造周期長的特點，所以在采購控制管理的每個環節中都應該有針對性的進行調整，以滿足機電設備采購的特點。做好機電設備采購工作意義重大，廣大采購過程管理人員應該認真負責，同時應該不斷開動自己的腦筋，設計出質量更高的采購控制方案。

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作者：李晶晶