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摘要：伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，我國石油工程項(xiàng)目設(shè)備管理工作受到了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注，相關(guān)部門要在實(shí)際工作開展過程中，切實(shí)維護(hù)業(yè)主和供應(yīng)商的實(shí)際利益，維護(hù)雙方管理工作的實(shí)效性，提升合同管理整體水平

關(guān)鍵詞：石油項(xiàng)目；合同管理；設(shè)備供應(yīng)

所謂設(shè)備采購合同，主要是指供應(yīng)商在貿(mào)易往來中向業(yè)主提供的設(shè)備采購服務(wù)項(xiàng)目，并且，具體合同主要包括技術(shù)規(guī)格書審核文件以及編制詢價(jià)文件等，需要相關(guān)部門和廠商進(jìn)行協(xié)調(diào)，從而落實(shí)設(shè)備檢驗(yàn)以及催交的工序，維護(hù)運(yùn)輸效果和接收水平，同時(shí)提供開車調(diào)試的服務(wù)項(xiàng)目。在設(shè)備采購過程中，設(shè)備的購買是基本條件，是否需要對(duì)其進(jìn)行設(shè)備轉(zhuǎn)移則由采購方?jīng)Q定，而在設(shè)備采購合同中，要集中強(qiáng)化設(shè)備采購供應(yīng)雙方的經(jīng)濟(jì)利益，確保每個(gè)步驟的監(jiān)管以及控制體系都能符合實(shí)際需求，且自身管理結(jié)構(gòu)也能符合預(yù)期。

1石油工程項(xiàng)目中設(shè)備供應(yīng)工作的合同管理準(zhǔn)備

在石油工程項(xiàng)目建立和運(yùn)行過程中，要想從根本上保證項(xiàng)目設(shè)備供應(yīng)工作管理的穩(wěn)定性，就要對(duì)合同管理的準(zhǔn)備工作提高重視，落實(shí)更加完善的前期管理工作。1）參與采購文件的編制，對(duì)具體的商務(wù)條款和款項(xiàng)支付方式進(jìn)行標(biāo)注。2）采購方式的確定，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行集中管理和判斷，從而有效了解基本的采購計(jì)劃和運(yùn)行方式。3）標(biāo)準(zhǔn)訂貨合同的編制，只有結(jié)合相關(guān)合同內(nèi)容開展具體操作，才能維護(hù)設(shè)備管理水平。4）要對(duì)合同洽談水平和簽訂工作進(jìn)行整合，確保采購方式和處理效果貼合實(shí)際需求。除此之外，在前期準(zhǔn)備工作中，也要對(duì)招標(biāo)單元、議標(biāo)單元以及采購單元予以細(xì)化分析。1）招標(biāo)工作模塊，對(duì)三家或者是三家以上的生產(chǎn)廠商進(jìn)行設(shè)備調(diào)研，并且要借助邀請(qǐng)招標(biāo)的形式。2）議標(biāo)工作模塊，主要是在采購人和被采購方之間形成的獨(dú)立性談判，針對(duì)具體問題進(jìn)行討論，從而達(dá)成交易。3）直接采購模塊，在實(shí)際工作開展過程中，需要相關(guān)部門和廠商進(jìn)行洽談，在達(dá)成最終一致目標(biāo)后，直接購買廠家生產(chǎn)設(shè)備。4）詢價(jià)采購，在設(shè)備管理和采購項(xiàng)目建立并落實(shí)的過程中，除了要落實(shí)相關(guān)工作外，也要保證現(xiàn)貨采購，尤其是對(duì)金額較小的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格設(shè)備予以管理，確保詢價(jià)方式得以全面踐行[1]。結(jié)合石油工程項(xiàng)目設(shè)備供應(yīng)工作的管理機(jī)制和管控要求，相關(guān)部門要積極建立健全完善的處理機(jī)制，并且提高前期管理的實(shí)效性，為后續(xù)雙方建立相應(yīng)合同提供保障。需要注意的是，對(duì)于一些有爭(zhēng)議的合同問題，則需要對(duì)其進(jìn)行綜合性處理，確保設(shè)備管理工作以及客戶需求得以滿足，也為強(qiáng)化溝通水平提供保障。供應(yīng)商在管理體系建立后，對(duì)設(shè)備進(jìn)行明確闡釋的同時(shí)，也能滿足客戶需求，滿足調(diào)整機(jī)制的有效性，維護(hù)管理模型的實(shí)效性，也為后續(xù)工作的全面開展提供保障。

2石油工程項(xiàng)目中設(shè)備供應(yīng)工作的合同管理職責(zé)

設(shè)備管理工作得以全面落實(shí)的過程中，也要對(duì)實(shí)際要求和管理策略予以分析，對(duì)雙方約定承諾的條款和附件進(jìn)行處理，針對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行分析：

第一，在設(shè)備控制體系中，要對(duì)采購的編號(hào)和型號(hào)的規(guī)格進(jìn)行全面管理。

第二，在設(shè)備采購管理工作中，訂立設(shè)備采購合同，管理人員要在參與相關(guān)工作的過程中，對(duì)設(shè)備招標(biāo)文件進(jìn)行集中處理，確保設(shè)備技術(shù)要求和設(shè)備交貨期限符合標(biāo)準(zhǔn)。

第三，要對(duì)監(jiān)督設(shè)備管理工作進(jìn)行整合和處理，著重分析采購合同的履行程序，尤其是在設(shè)備制造項(xiàng)目開展過程中，工程師要對(duì)合同的全部?jī)?nèi)容進(jìn)行整合，從而保證設(shè)備材料和工藝檢查機(jī)制的完整性，真正落實(shí)有效的工藝操作流程，完善檢查其制造進(jìn)度，確保合同規(guī)定的處理效果符合預(yù)期，只有保證設(shè)備檢修和檢驗(yàn)結(jié)構(gòu)的唯一性以及一致性，才能更好地提高設(shè)備管理水平，為后續(xù)工作的全面開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。若是工程師對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)后，相關(guān)問題得不到有效處理，就可以直接拒收設(shè)備，直接通知承包商，確保不合格的工程設(shè)備不會(huì)被運(yùn)送到現(xiàn)場(chǎng)[2]。

第四，要在合同標(biāo)準(zhǔn)中，對(duì)產(chǎn)品的基本信息和參數(shù)進(jìn)行標(biāo)注，尤其是成套商品，包括名稱、型號(hào)、規(guī)格及設(shè)備的基本等級(jí)等參數(shù)，都是需要相關(guān)部門建立針對(duì)性管理方針的重點(diǎn)項(xiàng)目，在對(duì)具體問題展開深度整合以及校對(duì)后，就能提升設(shè)備處理的整體效果。

第五，要對(duì)設(shè)備的數(shù)量進(jìn)行標(biāo)注，針對(duì)成套的設(shè)備，則要保證名稱和套數(shù)相對(duì)應(yīng)，規(guī)定相關(guān)主機(jī)輔機(jī)管理效果的同時(shí)，也為附件管控措施的全面優(yōu)化提供良好的環(huán)境。要對(duì)合同設(shè)備管理工作予以更多的重視，尤其要結(jié)合承包要求，按照設(shè)備管理方式對(duì)合同價(jià)予以整合[3]。值得一提的是，合同價(jià)主要包括合同設(shè)備、技術(shù)資料和技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目，尤其是在簽訂合同的過程中，也要對(duì)稅費(fèi)和運(yùn)雜費(fèi)等進(jìn)行了綜合處理，能在協(xié)商暫定價(jià)格后提升問題的處理水平。例如，在合同中，要標(biāo)注按照供需雙方最后商定的價(jià)格結(jié)算，多退少補(bǔ)。將實(shí)際管理工作作為標(biāo)準(zhǔn)，維護(hù)應(yīng)用管理的應(yīng)用水平。第六，在雙方付款操作的過程中，要保證相關(guān)工序的完整性，就要對(duì)以下幾個(gè)方面進(jìn)行統(tǒng)籌處理。雙方結(jié)合合同要求的具體時(shí)間建立相應(yīng)的處理機(jī)制，并且保證運(yùn)行要求得以全面落實(shí)，從而有效支付相關(guān)費(fèi)用，確保整合效果以及處理措施的完整程度最優(yōu)化。也就是說，要按照標(biāo)準(zhǔn)化流程進(jìn)行實(shí)時(shí)處理和管控。1）確定支付條件，在設(shè)備相關(guān)合同簽訂并生效開始，業(yè)主和供應(yīng)商之間就形成了基本的關(guān)系，需要建立有效的支付流程，從而保證處理過程的完整性[4]。2）支付程序的確定，在實(shí)際支付程序中，設(shè)備自身的費(fèi)用支付是最關(guān)鍵的步驟，供應(yīng)商和業(yè)主之間要結(jié)合實(shí)際情況建立健全完整的處理措施，要結(jié)合分期支付的方式，保證約定的處理效果切實(shí)有效，也為項(xiàng)目控制的體系升級(jí)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。另外，在設(shè)備制造前，購買方要向供貨商提供10%的預(yù)付款，從而保證設(shè)備制造定金符合要求。按照標(biāo)準(zhǔn)化流程以及型號(hào)要求開展具體的制造工作，也為采購管理體系的全面優(yōu)化提供保障。3）提升技術(shù)服務(wù)費(fèi)支付水平，相關(guān)管理部門要積極踐行系統(tǒng)化的處理機(jī)制，技術(shù)服務(wù)費(fèi)用管理機(jī)制也要符合標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)備采購人員在對(duì)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收后，對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安裝和調(diào)試，維護(hù)管理效果和處理結(jié)構(gòu)，保證在設(shè)備到工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)后，維護(hù)技術(shù)服務(wù)費(fèi)用的實(shí)效性，確保實(shí)際管理水平的完整性升級(jí)[5]。

3石油工程項(xiàng)目中設(shè)備供應(yīng)工作的合同文檔管理

相關(guān)管理部門要積極踐行系統(tǒng)化的處理機(jī)制，確保控制機(jī)制和管理文檔處理機(jī)制符合實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)。在合同簽訂的過程中，要對(duì)文檔資料進(jìn)行妥善的處理和控制，按照補(bǔ)充協(xié)議對(duì)設(shè)備圖紙進(jìn)行尺寸登記，將相關(guān)溝通記錄登記在案，也要將合同文檔進(jìn)行后期備份管理，將其應(yīng)用在資料管理項(xiàng)目中，完善資料的實(shí)效性，也能在建立和保管合同的同時(shí)，對(duì)相關(guān)文檔予以系統(tǒng)化分析。首先，要保證往來的函電對(duì)總包單位以及設(shè)計(jì)單位的相關(guān)信息能進(jìn)行集中處理，并且提高保管工作的完善程度，維護(hù)合作關(guān)系的穩(wěn)定性和實(shí)效性。其次，要對(duì)合同的變更問題以及合同的補(bǔ)充條例進(jìn)行整合，維護(hù)原合同以及原圖樣處理機(jī)制，保證情況報(bào)告以及執(zhí)行效果的維護(hù)水平。最后，在外發(fā)文體系中，也要對(duì)合同進(jìn)行集中關(guān)注，并且遵循企業(yè)內(nèi)部關(guān)于審批制度的管理要求，積極踐行系統(tǒng)化的處理機(jī)制和合同控制措施，確保管理項(xiàng)目和運(yùn)行機(jī)制的完整性符合標(biāo)準(zhǔn)[6]。

4結(jié)語

總而言之，在實(shí)際管理工作開展過程中，要積極踐行有效的合同管控措施，確保管理體系和管理效果符合預(yù)期，項(xiàng)目管理工作也要全面貼合實(shí)際需求，相互借鑒成功經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合石油工程項(xiàng)目設(shè)備控制工作的具體要求，對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行實(shí)體化分析，保證結(jié)合實(shí)踐探索出具有實(shí)效性的管理機(jī)制，為合同管理工作的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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[3]孫渭琪.石油工程項(xiàng)目啟動(dòng)階段的設(shè)備管理路徑研究[J].品牌,2015,11(03):108-108.

[4]邢恩遠(yuǎn),楊波.勝利油田石油工程監(jiān)督一體化信息管理平臺(tái)應(yīng)用及效果[J].化工管理,2016(18):51,53.

[5]韓存余.項(xiàng)目管理知識(shí)體系在我國海洋石油工程項(xiàng)目上的應(yīng)用研究[D].天津大學(xué),2014.

[6]劉虎彬.沙特石油工程項(xiàng)目資產(chǎn)報(bào)關(guān)方式的稅務(wù)策劃[J].北京石油管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2013,16(04):44-47.

作者：李江凡 單位：寰球工程項(xiàng)目管理（北京）有限公司