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摘要:伴隨著信息化技術的迅速發展,計算機網絡在各個行業領域得到了廣泛應用,極大的提高了行業的工作效率和管理效率,加快了其發展步伐,工程項目管理就是其中受益最大的行業之一。通過計算機的相關技術可以使工程質量和施工效率得到很大提高,也可以為以后的類似項目提供藍本和便利。本文主要從計算機技術應用的必要性、實際應用等方面進行分析,供有關人員參考借鑒。
關鍵詞:計算機技術;工程項目;應用分析
每一個工程項目開始之前都必然會對整個項目涉及到的工作及人員進行規劃部署以便形成項目管理架構和管理體系,從而對項目涉及的各項資源、用工及相關的工作進行有效協調與合理安排,保證項目順利開展。面對項目的龐雜信息,想要達到信息及時準確的更新共享,提高施工效率,很顯然傳統耗工耗時的人工采集方式是無法滿足要求的,而利用計算機數據技術和現代手段則可以很好實現這一目標,無論是信息采集還是數據的處理分析,其效率和準確度都是人工無法實現的。同時計算機的多種技術滿足管理者多項實際需求,如深入了解工程進度,實現團隊內部和團隊之間的及時有效溝通,模擬項目實施等,協助管理者實現現代技術與人為管理的有效結合,通過管理的信息化、系統化和標準化來完善管理流程,制定和修改切實可行的施工方案和工作計劃。
1計算機技術應用的必要性
工程項目管理是項目涉及的人、財、物以及時間進行合理地設計、規劃和利用,以滿足項目需求,保證項目的順利實施及最后取得的成功效果。鑒于現代工程項目較大,涉及到的人、財、物和時間比較龐大,且節奏快的特點,如果沒有大量管理人員,單純的人工管理已經無法在確保工程的及時性和準確性的前提下,快、好、省地完成如此大量的各種管理工作。僅以圖紙為例,任何一個項目的圖紙都會在施工過程中進行調整。如果單純的人工管理,每一次圖紙變動,圖紙管理人員需要接收新圖紙,從一堆紙質的圖紙中查找原始圖紙并替換更新,同時還需要將更新的圖紙復制多份分發給各相關部門,或者通知相關人員上門領取,萬一有遺漏或者圖紙破損,還需要再一次重復這樣的工作至少需要半小時甚至更久,效率自然低下。如果采用計算機技術,上述的一系列重復性工作量可以大大降低,圖紙管理人只需接收電子圖紙,一兩分鐘就可找到原文件并替換,然后再用幾分鐘群發或者發送至相關部門負責人手里,半小時的工作幾分鐘解決且不必到處奔走,也不容易出現問題。如果整個工程都能有效利用計算機技術,可想而知,不僅工期可以大大縮短,工程質量也能有更好的保證。設計人員可以利用計算機的各項技術和專業軟件對設計效果進行演示,模擬施工活動,不斷地完善設計,對可能出現的問題提前準備好針對性的解決方案和預防措施,避免無謂的損耗。同時工程項目的所有數據可以通過專業系統建立數據庫、信息中心等,通過計算機的數據統計分析技術,如概率統計、數值模擬等進行大數據處理分析,有利于及時發現問題,查缺補漏,進行有效的成本預算和管控,為以后的項目開展提供有效的數據和經驗[1]。總而言之,工程項目的有效管理不僅需要優秀的人才,更需要通過利用現代的計算機技術彌補人為管理的不足,降低損耗,提升管理質量,從而提高項目效率。
2計算機技術在項目管理中的應用分析
2.1多媒體技術的應用分析伴隨著科技的進步和多媒體的廣泛應用,多媒體技術的各種功能不斷地豐富完善,日趨成熟,使其在不同領域都發揮了更有效的作用,在工程項目管理方面更是凸顯優勢。因為工程項目涉及范圍廣,人員多,跨行業的情況屢見不鮮,項目施工之前和實施的過程中,各種設計細節和設計效果都需要經過反復研究,各項技術溝通更是必不可少的環節。如何將理念性的設計形象而具體地呈現給跨行業的合作伙伴并獲得有效的反饋,怎樣使技術難題通俗易懂形成有效討論,如何讓具體施工人員清楚地明白設計人員想要的效果,解決這些問題,多媒體技術是必不可少的重要手段。多媒體的投影技術結合3D動畫技術、沙盤技術等可以形成設計模型,有效地模擬演示,將抽象的設計具體化,讓設計以外的參與者能直觀感受設計效果,引發深入討論和思考,為項目的順利落成奠定堅實而重要的第一步[2-3]。施工過程中,為了保證施工的準確性,各團隊的人員必須明確所負責的工作。這就需要技術人員向工人進行詳細講解其中的原理,而單純的口述自然難以達到效果,技術人員可以利用多媒體技術模擬實際情況,將各個施工細節進行全方位的演示和深入講解,這樣就能減少施工失誤,從而降低損耗和成本投入,提高工作效率和工程質量。
2.2網絡技術的應用分析信息化時代,網絡技術空前發達,幾乎覆蓋了生活和工作的方方面面,人們通過電腦或移動設備就可以輕松與遠隔千里的人相互問候,互通有無。這樣的便利為工程項目的管理工作也提供了極其便利的條件。傳統的工程管理,各部門負責人經常需要游走于各個工地進行現場勘察指導,無論是文件傳送,還是各部門之間的會議溝通,通常需要在路上花費很多時間,極大降低了工程進度和效率。引進網絡技術和計算機設備以后,首先可以通過網絡實現對施工現場進行實時監控,管理人員足不出戶就可以同時監控多個施工現場,極大的提高了工作效率。即使某個現場出現問題或事故,也可以第一時間在監控系統中發現并給予指導,而且監控錄像易于保存,可以隨時查閱和重現任何時間的現場情況,有利于找出問題根源和事故的責任主體。這樣的監控管理可以通過網絡傳輸實現遠程觀看,甚至鏈接移動設備或下載發送至目標設備,即使遠在千里仍可以及時了解現場情況。當各方需要溝通交流的時候,管理者無需再奔波,直接通過微信,skype或OA系統建立一個相關人員群組,快速有效的溝通效率是傳統方式無法比擬的[4]。對于大型的項目,這樣及時有效的溝通可以使管理有效順暢,節省很多資源和時間。
2.3統計技術與數據庫技術的應用分析對于工程項目而言,數據是第一要素,數據的分析與核算可以保證成品的準確率。而每一個項目涉及的數據十分龐大,對準確性要求也極高,細微的數據錯誤都可能造成不可避免的后果。因而數據統計與分析是工程項目極為關鍵的內容。而面對龐大的數據,人工采集和處理是艱難的,為了分門別類地保存各種數據,不得不打印大量紙質文檔,占用資源和空間,工作量大,耗工耗時,每當需要查閱和修改任何數據時,仍需要繁瑣的流程,且準確性低。而采用計算機軟件進行數據采集、處理和分析,數據的時效性和準確性都可以大幅度提高,而且呈現形式多樣,清晰明了。除此以外,電子數據存儲方便,節省空間,查閱、分享、修改,操作起來都簡單易行。對于項目相關的數據,可以建立分享交流平臺,通過平臺實現數據實時查閱共享。為了保護數據的安全性,可以在平臺進行權限設置。這樣既方便工程管理人及時了解和指導具體工作,又可以極大地提高了各方交流的便利性和有效性,提高工程的整體進度。
3應用中問題
3.1計算機的配置問題計算機的配置決定著一臺機器的運行效率,硬件是計算機順暢運行的保障。一臺內存較小的計算機是很難順利使用如CAD、P6等功能強大的軟件,有限的內存可能會陷入死機重啟的無限循環中而無法正常工作。然而通常一個單位或項目使用的計算機多是統一采購的,因為考慮成本問題,采購的計算機一般都是配置較低的類型,而忽略了不同崗位對計算機的不同需求,致使最終的使用效果受到較大影響,尤其是技術類崗位的工作,甚至有可能對整體工程產生影響。因此計算機的選擇必須符合崗位的工作需求,尤其是硬件方面的保障,一次看著高成本的投入能換來實際效益。有了硬件保障,軟件是另一個構成計算機發揮最大效用的重要條件[5]。隨著電腦應用的發展和應用的普及,每個行業都有很多專業軟件和輔助工具或網站等,大同小異,各有千秋。這時候能否選擇到匹配的軟件就是考驗計算機人員的專業素質和經驗了。一旦相關人員的專業性不過關,選擇的軟件有誤,就會影響到使用效果,甚至工程進度及成本。因此,工程承辦方應當注重計算機設備的有效配置,投入足夠資金,確保采購的計算機設備能夠有效發揮其各項技術,對于使用的軟件應注意及時維護與更新,保證其有效運行。
3.2人員問題計算機設備雖好,如果缺乏專業人員的熟練操作,其計算機技術也很難發揮最大效用。而現實的工程項目中,很多人員對計算機基本辦公軟件操作不夠熟練,甚至只會打字或簡單的信息輸入,這樣必然使計算機的使用效率大打折扣,甚至出現操作失誤而丟失數據或重復工作的情況。此外,計算機基本維修工作也是應當考慮的一部分,大多數計算機使用者不會維修。因此提高計算機使用人員的專業素質和職業素養是十分必要的,也是計算機技術成功發揮最大作用的重要因素。
4結語
綜上所述,引入計算機應用技術并使其在現代工程項目管理中發揮最大作用是行業發展的趨勢,也是符合社會發展的要求。它不但縮短工期,提高工程質量,也為以后類似項目提供了藍本,更為管理的科學化、信息化和標準化提供了有效數據和信息。同時項目管理主體需要重視計算機技術的普及,提高操作人員專業素養,使計算機應用技術的優勢最大化服務于工程項目管理,服務社會。
參考文獻:
[1]霸桂芳.高校教學管理中計算機科學技術應用分析[J].南方農機,2018,49(21):143-144.
[2]許曉燕.計算機應用技術在工程項目管理中的應用[J].信息系統工程,2018(9):54-55.
[3]劉宇婷.計算機應用技術在工程項目管理中的應用[J].科學技術創新,2018(23):72-73.
[4]王國順,王姣.計算機應用技術在工程項目管理中的應用分析[J].現代交際,2018(8):256+255.
[5]武亮.計算機技術在工程項目管理中的應用[J].科技風,2010(20):201.
作者:駱名慧 單位:湖北省荊楚理工學院