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［摘要］

在現代醫院當中，后期物資是整個醫院正常運行的根本保障，對醫院發展有著極大影響，做好物資檔案的管理，是醫院應當重視的工作。隨著社會信息化程度的不斷加深，對物資檔案進行信息化管理，已成為一種必然選擇，對檔案管理效率、準確性提升有著重要意義。本文對物資檔案管理信息化建設展開理性分析，以促進物資檔案信息化水平的提升。

［關鍵詞］

物資檔案；信息化建設；醫院

近年來，隨著經濟全球化趨勢的加快，市場競爭越來越加激烈，給醫院的生存帶來了更大壓力，如何科學降低運營成本、提高經濟效益，成為眾多醫院關注的內容。物資檔案管理與醫院運行成本有著密切聯系，決定著物資的使用效益，因此，加強對物資檔案管理的重視，推進物資檔案信息化建設，有著十分重要的現實意義。

1醫院物資檔案管理現狀分析

醫院物資檔案是指根據醫院物資情況建立的檔案，包括物資的采購、驗收、庫存、使用、核算與回收處理等，檔案資料內容多種多樣，包括文字材料、圖片、音頻等，通過建立物資檔案并加以管理，可以準確了解醫院物資情況，并以此為基礎，作出符合醫院實際的決策，提高醫院經濟效益。在當前醫院物資檔案管理中，還存在著許多問題，影響了物資檔案功能的發揮，主要體現在以下兩個方面：首先，缺乏規范的工作標準。當前，物資檔案管理依然沒有形成統一的工作標準，在物資檔案的歸檔、收集、分類及保管等方面，都沒有明確的依據，物資檔案管理的工作流程較為凌亂。工作質量沒有具體要求，工作人員職責不夠明晰。在這種情況下，檔案管理工作比較隨意，存在許多薄弱環節，經常會發生各種管理不當問題。其次，檔案管理基礎較薄弱。我國醫院發展時間較短，一直采取的是粗放型管理方式，對物資檔案管理沒有足夠的重視，在這種情況下，物資檔案管理工作業務能力較低，基礎較為薄弱，具體體現為：一是檔案質量較差，許多檔案資料并不完善，存在嚴重缺失的情況；二是檔案存放場所較為簡陋，沒有專門的檔案存放設置，甚至有些醫院根本沒有檔案管理工作開展的基礎保障。

2物資檔案信息化建設的必要性

2.1有助于提高物資檔案管理水平物資檔案是醫院物資的重要體現，直接反映醫院物資的存儲、使用等情況，對醫院管理有著較大影響。因此，加強物資檔案信息化建設，建立統一的物資檔案管理平臺與數據庫，將醫院物資檔案全部納入其中，利用信息化手段，可以實現對物資檔案實時查詢、監控與管理，及時了解物資的使用情況，還可以對各個物資管理流程與管理責任進行準確追溯，有效避免物資的浪費，提高物資檔案管理水平，對醫院發展起著重要促進作用。

2.2為醫院發展決策提供準確依據物資檔案是醫院發展決策需要考慮的因素之一，推動物資檔案信息化建設，利用信息技術手段，可以有效避免由于人為因素引起的失誤，提高檔案數據計算的準確性，利用信息化自動變更，改變傳統檔案管理模式，減少了檔案管理人員的工作量，使其能將更多的精力投入到物資檔案的檢驗、審核與使用當中，為醫院發展決策提供更為準確的依據，充分發揮物資檔案的價值。

3物資檔案信息化建設的基礎條件

近年來，隨著信息技術的不斷發展，信息化在社會生產生活中應用領域越來越廣泛，為物資檔案信息化建設奠定了良好基礎，當前加強物資檔案信息化建設，已具備成熟的條件，具體包括以下幾個方面。

3.1檔案信息化建設目標明確隨著信息化的迅猛發展，我國在許多領域都已經進行了較長時間的信息化建設，累積了足夠的檔案信息化建設的經驗，對于檔案信息管理，已形成了較為明確的標準、規范，對檔案信息化管理制定了明確目標，在這種條件下，物資檔案信息化建設可以朝著確定目標發展，保證物資檔案信息化建設的持續性。

3.2檔案信息化建設理論完善通過多年檔案信息化建設的實踐與研究，檔案信息化建設的理論體系已逐步完善，除了政府部門對檔案信息化建設的支持以外，還建立了相應的組織體制與決策體制。檔案信息化建設得到足夠重視，檔案信息管理技術方面也日益創新，符合我國實際國情的檔案信息化管理手段不斷豐富，在硬件、軟件方面的支持越來越多。在這種條件支持下，開展物資檔案信息化建設，有著事半功倍的效果，對物資檔案信息管理目標的實現有著極大的促進作用。

3.3檔案信息化建設人才充足隨著我國對信息化重視程度的不斷提高以及信息化技術的日益普及，信息技術已成為學校的基本課程，信息技術已成為學生的基本技能，因此，檔案信息管理對眾多學生而言，并沒有較大的難度。同時，近年來，檔案信息管理的逐步推行，使學生對檔案信息管理的認知越來越加深入，愿意從事檔案信息管理的學生也越來越多，因此，檔案信息化建設的人才并不缺少，醫院可以在短時間內，根據物資檔案信息化建設的需求，培養出一批合格的信息技術人才，實現物資檔案信息化建設的目標。

4物資檔案信息化建設的有效途徑

4.1做好物資檔案信息化建設的準備工作物資檔案信息化建設需要有相應的信息化環境支持，所以，需要從硬件、數據庫建設等方面，做好相應的準備工作，為物資檔案信息化建設奠定良好的基礎。首先，做好硬件準備工作。計算機硬件是信息化建設的基本所在，需要根據醫院物資檔案的需求，從數據輸入、輸出、存儲與處理等角度，選擇與之匹配的硬件設置，滿足信息化建設的要求，確保信息化建設工作的正常開展。其次，信息網絡準備工作。物資檔案信息化建設離不開信息網絡的支持，在信息網絡準備工作中，要建立專門物資檔案數據庫，為物資電子檔案存儲提供場所，并加強對數據庫安全的設計，避免物資檔案的丟失、外泄等問題，確保物資檔案信息化建設達到預期目標。

4.2建立物資檔案信息化建設的規范標準完善的規范標準對物資檔案信息化建設發揮著重要作用，在規范標準的制定中，需要從以下幾方面入手。首先，建立標準的管理規范，對物資電子檔案的建立、移交、整理、存儲及檢索等制定相應的標準規范，為物資檔案管理提供準確依據。其次，建立標準的業務規范，主要是規范物資檔案的表格模式、術語標準以及文件格式、元數據格式標準等，確保物資檔案內容的統一、準確。第三，建立標準的技術規范，包括基礎設施建設和軟件系統的技術標準、數字水印、存儲壓縮格式等技術標準，提高物資檔案的技術水平，為物資檔案管理效率和水平的提升創造條件。

4.3加強物資檔案信息化建設的技術投入物資檔案信息化建設的基礎是信息技術，因此，加大技術方面的投入，對物資檔案信息化建設水平提升有著重要作用。首先，建立物資檔案信息系統，信息系統是物資檔案信息化建設的根本所在，需要結合醫院物資檔案管理的實際需求，以軟硬件設施、信息技術為基礎，開發出合適的信息系統，設置檔案建立、修改、查詢、增刪等功能，滿足物資檔案管理操作的要求。其次，開發物資檔案管理軟件，管理軟件是物資檔案信息化管理實現的重要工具，按照檔案管理功能的要求，開發具有相應功能的軟件，保證軟件的實用性、合理性，對物資檔案信息化建設有著重要作用。

5結語

綜上所述，物資檔案信息化建設是物資檔案管理發展的必然趨勢，有助于物資檔案管理水平與使用價值的提高，對醫院發展有著至關重要的作用。因此，加強對物資檔案信息化建設的研究，了解物資檔案管理現狀，從理性的角度，對物資檔案信息建設的必要性、基礎條件進行分析，提出相應對策，對物資檔案信息化建設的實現有著重要意義。

主要參考文獻

［1］侯紅虎.加強物資檔案管理工作的若干思考［J］.鐵路采購與物流,2014(11).

［2］陳琪.淺談現代醫院后勤物資信息化管理［J］.內蒙古中醫藥,2013(35).

［3］李丹.檔案信息化理論體系建設的理性思考［J］.黑龍江科技信息,2015(28).

作者：李婧 單位：惠州市第一人民醫院