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摘要：信息化檔案建設(shè)是事業(yè)單位檔案管理工作必由之路，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)勢在必行。目前，在檔案信息化建設(shè)中存在諸多新問題，解決這些問題是實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)實(shí)踐工作的前提，為此，總結(jié)在檔案信息化建設(shè)工作中出現(xiàn)的一些普遍存在的問題，并在此基礎(chǔ)上結(jié)合工作實(shí)踐，提出解決的路徑。

關(guān)鍵詞：檔案信息化建設(shè)；事業(yè)單位；問題與實(shí)踐

1檔案信息化建設(shè)的重要意義

在事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)進(jìn)程中仍存在著不少無序現(xiàn)象，嚴(yán)重影響著信息化建設(shè)的快速健康發(fā)展。因此，針對(duì)信息化建設(shè)的必備要素進(jìn)行最優(yōu)化,最有效的組織管理是成功的關(guān)鍵，水平的高低直接影響人才培養(yǎng)的質(zhì)量和高校的運(yùn)行效率。當(dāng)今社會(huì)的快速發(fā)展和改革面臨著許多新情況、新問題，使傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案信息化管理模式面臨著極大的挑戰(zhàn)。

2檔案信息化建設(shè)中存在的問題

事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)是借助新型的信息技術(shù)技術(shù)手段，不斷地以智能化的形式完善檔案管理工作以保障信息的檔案信息的完整性、認(rèn)識(shí)性和保藏得可靠性。目前在事業(yè)單位檔案管理中出現(xiàn)的主要問題是檔案信息化建設(shè)中存在缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)“老化”，思想認(rèn)識(shí)不到位，重視程度不夠；軟件系統(tǒng)及其應(yīng)用相對(duì)薄弱，硬件基礎(chǔ)較差；數(shù)據(jù)保護(hù)存在風(fēng)險(xiǎn)等問題。因此必須加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)和檔案信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化建設(shè)。

3加強(qiáng)事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的措施

3.1加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)

建立建立檔案信息標(biāo)準(zhǔn)是檔案信息化建設(shè)的核心，其中主要的標(biāo)準(zhǔn)包括：檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，只有在標(biāo)準(zhǔn)的衡量下，才量度工作效率和工作的質(zhì)量，保證信息化建立的檔案的真實(shí)性和可靠性。如果沒有這些標(biāo)準(zhǔn)，檔案數(shù)據(jù)庫中的信息資源就無法建立；如果各單位檔案部門不按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去做，各搞一套，自成體系，那么檔案信息網(wǎng)絡(luò)就無法暢通，資源共享也就難以實(shí)現(xiàn)。

3.2建立專業(yè)化的事業(yè)單位信息化檔案管理人員

檔案管理人員不適應(yīng)事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的發(fā)展當(dāng)代檔案管理工作是一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的系統(tǒng)工程，要求檔案人員不僅需要掌握系統(tǒng)的檔案管理的專業(yè)知識(shí)，還必須具有對(duì)本事業(yè)單位生產(chǎn)產(chǎn)品技術(shù)等方面的了解。這樣，檔案工作才能事半功倍。不僅如此，隨著計(jì)算機(jī)的成熟化、普及化、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和各種系統(tǒng)軟件的應(yīng)用，對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)也提出了更高的要求。然而，現(xiàn)在很多事業(yè)單位的檔案人員以兼職居多，身兼數(shù)職的檔案工作人員，無論是檔案知識(shí)的學(xué)習(xí)，還是計(jì)算機(jī)技能的掌握都不夠全面。而過去那種簡單的僅僅將紙質(zhì)文件歸檔且停留于文本操作的做法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了現(xiàn)在檔案信息化管理的需求。如果維持現(xiàn)狀而對(duì)檔案人員沒有必要的、相應(yīng)的培訓(xùn)，勢必給檔案信息化管理的發(fā)展造成一定的阻礙。目前有部分事業(yè)單位尚未進(jìn)行電子文檔管理，缺少專門的磁介質(zhì)檔案存儲(chǔ)設(shè)備，而數(shù)字檔案對(duì)設(shè)備的依賴性較強(qiáng)，這樣就給電子文檔管理和平日工作中查閱資料帶來了很多難以解決的問題，從而直接影響著事業(yè)單位信息化的進(jìn)程。

3.3加強(qiáng)檔案信息化管理軟件的學(xué)習(xí)

事業(yè)單位應(yīng)在原有檔案管理的基礎(chǔ)上加強(qiáng)各類檔案信息化設(shè)備的添置。檔案信息化工作是一個(gè)系統(tǒng)工程，它包含收集、保管、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)，而且在每個(gè)環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣的，且是缺一不可的。因此，要配置齊全，充足，符合規(guī)范要求的裝備，各門類、不同載體檔案的存放需科學(xué)、有序，既方便日常查找，又能保證突發(fā)事件中的及時(shí)搶救。要積極推進(jìn)檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)，有條件的事業(yè)單位檔案部門應(yīng)通過接收電子檔案，對(duì)各種類型檔案進(jìn)行數(shù)字化錄入和管理，積極建設(shè)全文數(shù)字庫和多媒體系統(tǒng)，盡快實(shí)現(xiàn)檔案全文信息的電子化查詢，不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化。

3.4加強(qiáng)事業(yè)單位檔案信息化硬件的管理加大力度

推廣檔案信息化建設(shè)將有利于提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的決策和管理水平。雖然檔案信息化建設(shè)需要比較大的投入，從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)到計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)以及光盤、磁盤等硬件設(shè)備等都需一一配備，但是從其所能夠起到的對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的積極作用來看，這些投入還是非常值得的。同時(shí)，還應(yīng)抓住事業(yè)單位檔案的“主體”核心，即要抓好事業(yè)單位科技檔案、設(shè)備儀器檔案、產(chǎn)品檔案等重要檔案的收集、整理和歸檔工作，因?yàn)檫@些檔案的完整與否將對(duì)事業(yè)單位的生產(chǎn)、發(fā)展起到?jīng)Q定性的作用。

結(jié)束語

事業(yè)單位作為社會(huì)的服務(wù)型窗口，事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)是事業(yè)單位檔案事業(yè)發(fā)展的必然，是事業(yè)單位檔案管理近幾年的工作重點(diǎn)，是提高事業(yè)單位檔案管理服務(wù)水平法寶。然而事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期、全面而又系統(tǒng)的工作，且該工作與其他行業(yè)緊密相連，因此，作為一線檔案工作者更應(yīng)從工作的實(shí)踐出發(fā)，努力做好事業(yè)單位信息化建設(shè)工作。

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作者：李衛(wèi)東 單位：哈爾濱市人防辦老年干部服務(wù)站