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財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要為外部信息使用者提供企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,比如稅務(wù)機(jī)關(guān)、上市公司的股東、銀行、證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)等。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)依據(jù)政府制定的規(guī)則和慣例處理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),對(duì)外提供指定格式的報(bào)表。管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)則為企業(yè)內(nèi)部信息使用者提供企業(yè)財(cái)務(wù)信息,比如管理層、生產(chǎn)部門、技術(shù)部門等。管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)依據(jù)企業(yè)自行確定的方法處理企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不同企業(yè)的處理方法可能差別很大,提供信息的內(nèi)容和形式也差別很大。

管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容比較多,但最重要的是兩個(gè)方面:一是成本核算,二是全面預(yù)算。成本核算的主要內(nèi)容是依據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)選擇合適的成本計(jì)算方法。全面預(yù)算管理的主要內(nèi)容是根據(jù)企業(yè)的年度經(jīng)營目標(biāo),劃分預(yù)算單元,設(shè)計(jì)專業(yè)預(yù)算內(nèi)容,選擇預(yù)算周期,編制企業(yè)業(yè)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算,并根據(jù)實(shí)際經(jīng)營情況進(jìn)行差異分析。

管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的地位和作用

由于國內(nèi)長期以來的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和企業(yè)管理現(xiàn)狀,國內(nèi)企業(yè)普遍對(duì)管理會(huì)計(jì)的重要性重視不夠。隨著國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的逐步完善,企業(yè)之間競爭越來越多地依靠內(nèi)部管理的精細(xì)化程度,而管理會(huì)計(jì)工作的開展正是管理精細(xì)化的重要內(nèi)容。比如,成本信息是企業(yè)最重要的基礎(chǔ)信息,詳細(xì)、準(zhǔn)確的成本信息是產(chǎn)品定價(jià)、產(chǎn)品盈利分析、外包決策、成本控制和部門業(yè)績考核等眾多管理活動(dòng)的基礎(chǔ)信息。又比如,現(xiàn)代企業(yè)要把企業(yè)的目標(biāo)層層分解,落實(shí)到各級(jí)部門直至每個(gè)人,使公司上下目標(biāo)一致,全面預(yù)算管理是最主要的手段,同時(shí)預(yù)算管理也是企業(yè)進(jìn)行成本費(fèi)用控制的重要手段。

國內(nèi)外管理軟件的管理會(huì)計(jì)功能比較

國外成熟的管理軟件和ERP軟件都有非常強(qiáng)大的管理會(huì)計(jì)功能或模塊,比如SAP軟件財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)是分別獨(dú)立的功能,其管理會(huì)計(jì)功能包括:CO(成本控制)模塊和EC(企業(yè)成本)模塊,其中CO和EC模塊內(nèi)部又分為諸多子模塊,管理會(huì)計(jì)功能非常強(qiáng)大。

相比之下,大部分國產(chǎn)管理軟件的管理會(huì)計(jì)功能都很薄弱。從國內(nèi)管理軟件的兩個(gè)階段來看,第一階段是以財(cái)務(wù)軟件和MRP軟件為主的階段,原來財(cái)務(wù)軟件以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化為目的,功能模塊都屬于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)范圍。其成本核算功能非常簡單,基本沒有涉及管理會(huì)計(jì)范圍。而另外一類從事MRP軟件開發(fā)和實(shí)施的廠商,其主要精力在于實(shí)現(xiàn)以計(jì)劃功能為核心的采購管理、庫存管理、生產(chǎn)管理等環(huán)節(jié)的信息化,雖然其主要目標(biāo)也在于提高企業(yè)內(nèi)部管理的精細(xì)化,但主要范圍局限于物流領(lǐng)域,財(cái)務(wù)領(lǐng)域基本沒有涉及,僅能為企業(yè)提供詳細(xì)的物流信息,缺乏物流與資金流的銜接。在目前所處的第二階段,管理軟件的管理會(huì)計(jì)功能基本現(xiàn)狀是:成本核算功能比原來的財(cái)務(wù)軟件有所提高,能夠支持分批成本計(jì)算,按預(yù)算設(shè)置的分配方法分?jǐn)傎M(fèi)用、標(biāo)準(zhǔn)成本核算相對(duì)簡單的成本核算工作,但是基本上不支持作業(yè)成本計(jì)算、真正的分步成本計(jì)算、成本結(jié)構(gòu)的靈活設(shè)置等功能,難以有效實(shí)現(xiàn)相對(duì)精細(xì)化的成本管理。而現(xiàn)有管理軟件的預(yù)算管理功能多是財(cái)務(wù)核算功能的附屬,在相應(yīng)的客戶核算金額后面增加預(yù)算金額,并能實(shí)現(xiàn)通過預(yù)算數(shù)來控制核算。這樣可以實(shí)現(xiàn)簡單的財(cái)務(wù)預(yù)算信息化和控制,但是財(cái)務(wù)預(yù)算僅僅是全面預(yù)算管理的一部分,離全面預(yù)算管理的信息化還有很大距離。

總之,鑒于管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的重要地位和不可替代的作用,而以ERP為代表的管理軟件目標(biāo)在于提高實(shí)企業(yè)的管理水平,缺乏管理會(huì)計(jì)功能或管理會(huì)計(jì)功能薄弱的軟件是有缺陷的,這是國內(nèi)管理軟件需要補(bǔ)上的一課。