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作者:殷嵐單位:中鐵十二局集團(tuán)有限公司華東工程指揮部
施工管理的成本控制系統(tǒng)
(一)技術(shù)系統(tǒng)
技術(shù)系統(tǒng)是工程項(xiàng)目整個系統(tǒng)當(dāng)中最為重要的一項(xiàng)內(nèi)容,業(yè)主都是希望項(xiàng)目工程能保證高的質(zhì)量與低的成本。技術(shù)就是工程項(xiàng)目的核心,是其關(guān)鍵要素,施工企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)投入與產(chǎn)出的高效比,就必須采用科學(xué)、合理、先進(jìn)的技術(shù)方法與手段。只有這樣,才能保障項(xiàng)目工程的高質(zhì)量,通常說來,先進(jìn)、科學(xué)的項(xiàng)目方案是技術(shù)系統(tǒng)的有力保障,施工企業(yè)應(yīng)該對其加以重視。
(二)社會系統(tǒng)
社會系統(tǒng)必然包含人,包含人與人間的互相關(guān)聯(lián),人類社會是最大的社會系統(tǒng),而工程項(xiàng)目也離不開人的管理與控制。因此,在建筑項(xiàng)目的成本系統(tǒng)當(dāng)中,人就是最為重要的要素。所以項(xiàng)目經(jīng)理擔(dān)負(fù)著十分重大的責(zé)任,作為高端的項(xiàng)目經(jīng)理人,必須要具有較強(qiáng)的工作與領(lǐng)導(dǎo)能力,要注重專業(yè)知識與技能知識的相互結(jié)合,并且較好地運(yùn)用到工程實(shí)踐當(dāng)中。項(xiàng)目經(jīng)理人的綜合素質(zhì)對項(xiàng)目的整體完成有著重大影響,領(lǐng)導(dǎo)者必須充分調(diào)動起下屬員工的工作積極性,才能使員工愿意工作,由被動工作轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃庸ぷ鳎@樣有利于更好地對項(xiàng)目成本進(jìn)行管控。
(三)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)
在成本控制的諸多系統(tǒng)當(dāng)中,經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)占據(jù)著主導(dǎo)地位。施工中的管理工作不但是一項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營的過程,也是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動的過程。只要有施工工程存在,就必須要投進(jìn)人力、材料、機(jī)械、以及資金等,投入不足就會對工程質(zhì)量與施工進(jìn)度造成影響,而投入太多有會造成不必要的浪費(fèi)。經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)的演進(jìn)是由社會生產(chǎn)力系統(tǒng)所決定的,是對投入和產(chǎn)出的一種反映。在項(xiàng)目工程的實(shí)施過程當(dāng)中,投入產(chǎn)出分析是一項(xiàng)極其重要的環(huán)節(jié),施工企業(yè)想要得到較高的投入產(chǎn)出效率比,就必須對其企業(yè)資源實(shí)施動態(tài)管理,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化合理配置。施工企業(yè)要對項(xiàng)目施工的全過程進(jìn)行成本控制,保障工程項(xiàng)目與成本核算的同步性,以期不斷降低企業(yè)成本,使企業(yè)獲得更多的利潤。
建筑施工管理的成本控制應(yīng)遵循的準(zhǔn)則
建筑施工管理的成本控制是指在項(xiàng)目的成本不斷積累的各項(xiàng)環(huán)節(jié)中,通過合理的控制、調(diào)節(jié)項(xiàng)目施工過程中所消耗的各項(xiàng)生產(chǎn)資料,及時糾正施工時脫落施工預(yù)算的各項(xiàng)偏差,把項(xiàng)目的施工成本控制在預(yù)想的范圍中間,從而確保成本目標(biāo)的完成。施工管理成本控制以節(jié)約項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出、增加項(xiàng)目收益為目標(biāo),它為施工企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)成本管理工作奠定了基石。在一個項(xiàng)目的施工周期中,項(xiàng)目經(jīng)理只有時刻遵循如下準(zhǔn)則才有望實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo)。
(一)成本最低準(zhǔn)則
施工企業(yè)進(jìn)行成本控制的目的,就是要在保障工程項(xiàng)目達(dá)到質(zhì)量要求的同時,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的最低成本。因此,企業(yè)會利用各種渠道與手段,來完善項(xiàng)目的成本控制,但在考慮這一條原則的同時,企業(yè)應(yīng)該尤其注意成本減低的可能性與合理性,要對工程項(xiàng)目的各項(xiàng)原則進(jìn)行兼顧,不要一味只是降低成本,在保證質(zhì)量的同時還要從企業(yè)實(shí)際出發(fā),找到一個最佳的合理成本點(diǎn)。
(二)成本全方位控制準(zhǔn)則
全方位成本控制即在項(xiàng)目施工的全過程中,對企業(yè)的所有部門、所有員工進(jìn)行管理與控制。施工成本的形成是項(xiàng)目所有部門經(jīng)濟(jì)支出不斷積累的過程。成本控制工作必須在全體成員中進(jìn)行,不斷落實(shí)全員成本責(zé)任制。施工成本同時也是隨著項(xiàng)目的推進(jìn)不斷積累的過程。成本控制必須在項(xiàng)目施工的整個周期中貫徹實(shí)施,做到持之以恒,不能前松后緊或前緊后松。
(三)動態(tài)控制準(zhǔn)則
動態(tài)控制原則也是項(xiàng)目成本管理中一項(xiàng)十分重要的原則。由于項(xiàng)目本身是一個完整的對象,計(jì)劃工作只能保障工程項(xiàng)目一個好的開端,而在項(xiàng)目不斷進(jìn)行的過程當(dāng)中,還要對其進(jìn)行一系列的過程控制,也就是動態(tài)成本控制。在施工項(xiàng)目進(jìn)行初期,企業(yè)要根據(jù)工程組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容來制定成本計(jì)劃、成本目標(biāo),擬定成本的控制方案,給項(xiàng)目后續(xù)工作打下一個堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);而到項(xiàng)目竣工期間,成本盈虧基本已經(jīng)確定,控制工作可能就起不到較大的作用。
(四)成本控制的目標(biāo)管理準(zhǔn)則
目標(biāo)管理是企業(yè)管理中常用的手段,在成本管理中也發(fā)揮著重要作用。具體來說,首先進(jìn)行成本控制目標(biāo)的制定,其次把控制目標(biāo)分解成小的的階段目標(biāo)、然后限定目標(biāo)的責(zé)任人,隨著項(xiàng)目的推進(jìn),對目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,依據(jù)具體情況不斷更新目標(biāo),如此反復(fù)循環(huán),最終促進(jìn)成本控制的實(shí)現(xiàn)。
施工管理成本控制的具體方法
施工成本的的控制工作應(yīng)從兩方面入手:開源節(jié)流和增收節(jié)支。只要有一點(diǎn)做的不到位,就不能從根本上降低施工項(xiàng)目的成本,導(dǎo)致降低成本的效果不盡理想。所以我們應(yīng)該積極找出應(yīng)對策略,歸納起來,施工管理的成本控制措施主要包含三個方面:
(一)組織控制方面的辦法
項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目部的各項(xiàng)成本管控工作進(jìn)行全面的組織與協(xié)調(diào),是項(xiàng)目成本的第一責(zé)任人。項(xiàng)目經(jīng)理要對項(xiàng)目施工過程中的各項(xiàng)環(huán)境進(jìn)行了解,掌握項(xiàng)目各階段的盈虧狀況,并及時找出相應(yīng)的解決對策;工作項(xiàng)目技術(shù)部門應(yīng)該在保障工程質(zhì)量與按期完工的基礎(chǔ)上,采用先進(jìn)、高效的工程技術(shù),有效降低成本;合同工作通常是由項(xiàng)目經(jīng)營部門負(fù)責(zé)的,在合同的履行過程中,處理工程款的收繳,以及工程賠償?shù)葐栴};項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)部門主要負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目預(yù)算,盡可能地加大預(yù)算的收入;財(cái)會部門主要負(fù)責(zé)施工工程的財(cái)務(wù)問題,對工程財(cái)務(wù)的收支情況進(jìn)行實(shí)時分析,合理調(diào)度使用資金,各部門應(yīng)該在各司其職的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)溝通與交流,實(shí)現(xiàn)信息共享,一齊完善施工項(xiàng)目的增收節(jié)支。
(二)技術(shù)控制方面的辦法
第一,以縮短工期、減低成本、提升質(zhì)量為目的,制定出一套先進(jìn)的、合理科學(xué)的施工方案。在施工過程中,按照施工進(jìn)行的各個環(huán)節(jié)與階段,要找到施工的方法與手段,選擇好各類機(jī)具,再按照施工工序,來開展具體的施工工作。施工過程的各個環(huán)節(jié)對企業(yè)成本的降低都是重要的,一個好的方案是施工工作順利進(jìn)行的有利保障。第二,企業(yè)應(yīng)該積極探索新的技術(shù)與工藝,不斷提升效率,實(shí)現(xiàn)成本的降低。第三,要嚴(yán)格控制施工質(zhì)量,確保工程驗(yàn)收能夠一次性通過,避免工程返工帶來不必要的開支。
(三)經(jīng)濟(jì)控制方面的辦法
一是從人工費(fèi)支出上進(jìn)行控制。施工企業(yè)可以不斷地完善施工組織,防止窩工情況的出現(xiàn);在員工中嚴(yán)格實(shí)行獎懲制度,提高工人工作的積極性;經(jīng)常開展各種技術(shù)培訓(xùn)活動,提高工人的工作效率。
二是從材料支出上進(jìn)行控制。施工企業(yè)可以不斷的規(guī)范施工材料的采購方法、配送方式及管理措施,降低材料的購買價格和資源的浪費(fèi);施工材料的入場要堆放到位,防止二次搬運(yùn)費(fèi)用的產(chǎn)生;加強(qiáng)庫存管理,規(guī)范材料的領(lǐng)用和歸還辦法;在確保施工質(zhì)量的前提下,采取節(jié)省材料的施工方案,避免材料使用不合理現(xiàn)象的發(fā)生。
三是從機(jī)械使用支出上進(jìn)行控制。隨著科技的發(fā)展,機(jī)械化施工變得越來越普遍,控制機(jī)械費(fèi)用支出應(yīng)依據(jù)工程需要合理選擇機(jī)械的型號;機(jī)械使用前和使用后做好維修與保養(yǎng);從企業(yè)實(shí)際出發(fā)制定機(jī)械購置計(jì)劃。