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作者：黃建單位：福建師范大學(xué)圖書館

高校圖書館管理優(yōu)化存在的問題

1管理意識較為淡薄

因思想認識方面的原因，一些高校的領(lǐng)導(dǎo)對高校圖書館管理中的資源配置與優(yōu)化工作重視不夠，而有的圖書館管理人員也沒有認識到圖書館管理資源配置與優(yōu)化的重要意義。他們總認為，搞好圖書館管理工作不夠重要，因而普遍缺乏搜集、整理和研究圖書管理工作的積極主動性，更不重視圖書館管理資源配置與優(yōu)化工作。存在這種觀念，是非常錯誤的。這是因為，高校圖書館管理作為其內(nèi)部管理內(nèi)容之一，也是完整保存高校有關(guān)資料的重要載體，更是高校各項工作及成果的全面體現(xiàn)。所以，需要我們切實轉(zhuǎn)變思想，提高認識，全面推進高校圖書館管理中資源配置與優(yōu)化。

2體制機制不夠健全

長期以來，由于受過去那種傳統(tǒng)落后體制機制的影響，一些高校圖書館管理的思想、觀念及意識較為薄弱，因而體制機制相對不夠健全完善。當(dāng)前，很多高校還沒有把圖書館管理工作作為基礎(chǔ)性工作來抓，相應(yīng)的收集、管理等制度也不夠健全完善，必然導(dǎo)致高校圖書管理資料存在殘缺不全、管理混亂等不良現(xiàn)象。比如在一些高校，有的重要圖書管理存在斷檔、缺檔，甚至沒有的現(xiàn)象，且圖書管理資料存放混亂，根本談不上系統(tǒng)性、完整性和準(zhǔn)確性了，必然大大降低了高校圖書管理資源配置與優(yōu)化的效率。

3管理人員素質(zhì)不高

當(dāng)前，一些高校的圖書館管理人員多為兼職，加之整體素質(zhì)不高，不僅沒有系統(tǒng)、專業(yè)的圖書館管理知識，也沒有計算機、網(wǎng)絡(luò)和信息等方面的知識。一般情況下，他們往往只是做好圖書管理資料的登記、搜集、整理、歸檔和保管等基礎(chǔ)性的日常工作。因而不能適應(yīng)圖書的信息化、現(xiàn)代化管理工作需要。所以，高校圖書館管理人員的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平已越來越不能滿足圖書管理現(xiàn)代化、信息化管理的基本要求了。

4圖書結(jié)構(gòu)不盡合理

以一些高校的實際而言，其圖書館的結(jié)構(gòu)普遍不盡合理。諸如工具類圖書資料所占的比重比較大，而一些以教育教學(xué)業(yè)務(wù)為主的特色圖書資料相對比較少，有待進一步完善與豐富。而以圖書館管理的載體而言，紙質(zhì)圖書資料比較多，其他如電子圖書資料的種類、數(shù)量相對較少。目前，從圖書館管理信息化和現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢來看，高校圖書館管理的結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能很好地適應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展的客觀需要。

高校圖書館管理中資源配置與優(yōu)化的策略

1健全圖書管理制度

與館藏文獻資源一樣，圖書管理資料是高校的寶貴資源和信息之一。對此，需要我們健全完善高校圖書館管理中資源配置與優(yōu)化的體制機制。通常情況下，高校圖書館管理工作，主要包括圖書管理資料的收集、整理、分析、分類、保管、檢索、研究及利用等具體方面。面對如此眾多的流程和環(huán)節(jié)，如果不研究制定出科學(xué)合理的規(guī)章制度來進行管理與規(guī)范，那么就會不利于高校圖書館管理工作開展。可見，為有序開展高校圖書館管理工作，我們就必須健全完善一整套科學(xué)有效的管理體制機制，這是做好新形勢下高校圖書館管理工作的前提和基礎(chǔ)。

2提升管理人員素質(zhì)

提升高校圖書館管理人員的素質(zhì)，需要我們選擇高素質(zhì)、高能力的優(yōu)秀人才。特別是要選用那些事業(yè)心強、學(xué)歷層次高的管理人才。當(dāng)然，如果具有圖書館管理或者信息方面專業(yè)知識的人才則更好。一經(jīng)落實高校圖書館管理人員以后，一般應(yīng)當(dāng)相對保持穩(wěn)定，不能隨意變換。這樣，有利于保持高校圖書館管理的穩(wěn)定和延續(xù)。此外，要定期或不定期地對高校圖書館管理人員進行專業(yè)技能培訓(xùn)，讓他們學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)，不斷適應(yīng)高校圖書館管理工作新的發(fā)展與變化。值得一提的是，高校圖書館管理是一項嚴(yán)肅性的工作，因而不能忽視對高校圖書館管理人員的思想政治教育，要進一步提高他們的政治覺悟和思想觀念，全面提升他們的綜合能力與素質(zhì)。

3優(yōu)化圖書管理結(jié)構(gòu)

優(yōu)化高校圖書館管理的結(jié)構(gòu)，一方面，要求高校應(yīng)高度重視收集、整理與歸檔那些具有歷史意義的圖書管理資料。因為這些圖書管理資料本身就是以文字的形式，直接記錄著高校的重要活動、重大事件的，故對于優(yōu)化高校圖書館管理的結(jié)構(gòu)具有十分重要的意義和作用。但這些資料，卻通常是比較零碎、分散的，很難收集、整理與歸檔，因而不易引起人們的重視。另一方面，做好高校圖書館管理中的資源配置與優(yōu)化，我們必須重視一些非文字資料，如音像、實物、電子等資料的收集、整理及歸檔。一般而言，這些圖書管理資料比文字資料更為生動、具體和真實，佐證價值比較高。當(dāng)前，我們要根據(jù)多媒體的特征，積極把電子文字、音像、照片、光盤等形式的資料作為高校圖書館管理與優(yōu)化的重點來抓好落實。此外，對于那些歸檔的圖書管理資料要進行統(tǒng)一的科學(xué)鑒定，正確區(qū)別其性質(zhì)、價值，盡量使高校圖書館管理科學(xué)、存檔合理，既節(jié)省存放空間，又節(jié)約管理成本，同時更便于圖書管理資料的查找、開發(fā)和利用。

4開發(fā)利用圖書資源

只有讓圖書管理信息和資源得到充分開發(fā)與利用，圖書館管理與優(yōu)化才有其存在的意義和價值，加強高校圖書館管理工作才具有其意義與作用。開發(fā)利用高校圖書管理資料時，必須著力做到以下幾點：一是圖書館管理人員要積極服務(wù)于高校領(lǐng)導(dǎo)的決策，并結(jié)合工作的需要提供及時、準(zhǔn)確和完整的圖書管理資料，為高校發(fā)展服務(wù)，實現(xiàn)圖書館管理的價值。二是認真做好宣傳教育工作，不斷提高圖書管理資料的使用率。三是轉(zhuǎn)變圖書館管理觀念，使更多的人認識到高校圖書館管理中資源配置與優(yōu)化的意義和作用，不斷提高高校圖書管理資料的利用率。

結(jié)束語

總之，做好高校圖書館管理中的資源配置與優(yōu)化，具有十分重要的現(xiàn)實意義與作用。因此，我們必須結(jié)合實際，積極采取有效的對策措施，全面推進高校圖書館管理中資源配置與優(yōu)化，促進高校全面快速發(fā)展。