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1煤炭企業(yè)的物資管理工作中所存在的問(wèn)題

1.1受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，我國(guó)企業(yè)在很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)都無(wú)法進(jìn)行正常的物資管理工作。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)使得煤炭企業(yè)所制定的物資計(jì)劃混亂，很多企業(yè)只能按照產(chǎn)量對(duì)物資需求進(jìn)行粗略的估算，只能從少數(shù)的供貨商那采購(gòu)所需物資。而且有些企業(yè)還會(huì)對(duì)自身的物資庫(kù)存無(wú)限量的擴(kuò)充，使得煤炭企業(yè)不能進(jìn)行健康的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。不僅如此，許多煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)體系不健康，倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存物資無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確地反映，這也就使得企業(yè)對(duì)其進(jìn)行賬務(wù)計(jì)算時(shí)，不能得到準(zhǔn)確的數(shù)字。

1.2煤炭企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)工作不夠重視，很多時(shí)候仍然是通過(guò)手工的方式進(jìn)行采購(gòu)，例如通過(guò)傳真、電話或者是面談等方式，交流相關(guān)產(chǎn)品的信息。但是由于企業(yè)采取的物資采購(gòu)政策不一致，所以物資采購(gòu)的周期較長(zhǎng)，一旦進(jìn)行緊急采購(gòu)，物資價(jià)格就會(huì)變高，質(zhì)量也無(wú)法得到有效保證。

1.3煤炭企業(yè)對(duì)相關(guān)的物資管理工作不夠重視，企業(yè)所制定的規(guī)章制度不完善，存在嚴(yán)重的特權(quán)現(xiàn)象，無(wú)法將國(guó)家的相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格地執(zhí)行下去。同時(shí)，煤炭企業(yè)進(jìn)行物資管理的手段落后，相關(guān)管理人員沒(méi)有強(qiáng)烈的管理意識(shí)，往往存在幕后交易。相關(guān)的物資庫(kù)存管理工作落后，清倉(cāng)工作也不能及時(shí)有效地進(jìn)行，這就導(dǎo)致企業(yè)的庫(kù)存積壓現(xiàn)象嚴(yán)重。

2如何提高煤炭企業(yè)的物資管理工作

2.1實(shí)現(xiàn)物資管理工作的信息化煤炭企業(yè)要建立完善的物資采購(gòu)管理體系以及物資信息管理體系，實(shí)現(xiàn)信息化物資管理。煤炭企業(yè)要能夠根據(jù)自身所需要的信息管理材料，例如相關(guān)項(xiàng)目、庫(kù)存、采購(gòu)、質(zhì)量、成本資金以及材料特性等，建立全面的管理系統(tǒng)，對(duì)相關(guān)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全方位的跟蹤。要想讓煤炭企業(yè)的物資管理工作發(fā)揮出更大的作用，就需要建立相應(yīng)的信息平臺(tái)，只有這樣才能夠保證企業(yè)生產(chǎn)部門以及供應(yīng)商之間及時(shí)進(jìn)行溝通，才能保證企業(yè)有效地對(duì)物資進(jìn)行管理監(jiān)控。使用信息平臺(tái)進(jìn)行物資的采購(gòu)工作，能夠?qū)⒁恍┎槐匾牟僮鞒绦蚴÷?，下單、招?biāo)投標(biāo)、物流等工作都能夠直接在信息平臺(tái)上完成，不僅節(jié)約了物資采購(gòu)的時(shí)間成本，還能夠?qū)⑽镔Y采購(gòu)的效率提高，同時(shí)還使煤炭企業(yè)的管理成本得到了控制。

2.2完善物資采購(gòu)的價(jià)格管理體系煤炭企業(yè)要完善物資采購(gòu)的價(jià)格管理體系，要對(duì)相關(guān)的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí)，并且還要對(duì)其進(jìn)行分類。對(duì)于評(píng)價(jià)較好的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)與其建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，而評(píng)價(jià)較差的供貨商，煤炭企業(yè)要避免與其產(chǎn)生合作聯(lián)系，減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性，只有這樣才能夠保證企業(yè)所采購(gòu)物資的質(zhì)量。完善企業(yè)的物資采購(gòu)的價(jià)格管理體系能夠避免采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)違法行為，也能夠保證工作的環(huán)境更公正透明。

2.3合理選擇物流方式煤炭企業(yè)要想對(duì)物流成本進(jìn)行控制，就需要合理地管理物流的供應(yīng)鏈，只有這樣才能使企業(yè)的物資成本降低。一些大型的設(shè)備能夠從廠家那里直接采購(gòu)，這樣就能省去很多不必要的環(huán)節(jié)，企業(yè)也能夠更系統(tǒng)地對(duì)相關(guān)的物資進(jìn)行管理。與此同時(shí)，煤炭企業(yè)還要建立起完善的信息平臺(tái)，使其能夠?qū)κ袌?chǎng)調(diào)查工作以及物資采購(gòu)工作進(jìn)行分析，確定最終的方案。對(duì)于企業(yè)配發(fā)物資工作也應(yīng)當(dāng)如此，相關(guān)的生產(chǎn)單位將自己的配送表上報(bào)，經(jīng)過(guò)相關(guān)管理部門的審核之后，直接進(jìn)行物資投放工作，這樣能夠?qū)⑽镔Y配送的效率大大提高。

2.4對(duì)物資庫(kù)存量進(jìn)行嚴(yán)格管理煤炭企業(yè)要對(duì)自身物資的庫(kù)存量進(jìn)行嚴(yán)格的管理，實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存，只有這樣才能減少企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)時(shí)間，并且提高企業(yè)的工作效率。要實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存，需要煤炭企業(yè)掌握自身的實(shí)際生產(chǎn)情況，然后針對(duì)所需物資制定采購(gòu)計(jì)劃。相關(guān)部門的管理人員需要合理采購(gòu)，將物資采購(gòu)時(shí)間縮短，同時(shí)企業(yè)還需要了解市場(chǎng)，對(duì)企業(yè)物資庫(kù)存進(jìn)行調(diào)整，只有這樣才能保證企業(yè)的庫(kù)存量最少。

2.5加強(qiáng)物資的計(jì)劃管理工作要想對(duì)煤炭企業(yè)的材料需求、組織貨源以及流動(dòng)性進(jìn)行準(zhǔn)確掌握，就需要加強(qiáng)企業(yè)物資的計(jì)劃管理，只有這樣才能夠?qū)⑵髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)，降低物資的采購(gòu)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。合理的計(jì)劃是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的主要方法之一，企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行物資的計(jì)劃管理，相關(guān)的管理部門要根據(jù)物資計(jì)劃對(duì)企業(yè)的月度、季度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，只有這樣才能保證煤炭企業(yè)的物資安全。

2.6加強(qiáng)物資管理工作煤炭企業(yè)當(dāng)中的生產(chǎn)單位要根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)情況，制定出相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃表，并且還要將其上報(bào)給相應(yīng)的主管部門。相關(guān)的主管部門要根據(jù)計(jì)劃表，進(jìn)行實(shí)際的物資分配工作，并且還要對(duì)物資的接受人進(jìn)行審核，這樣才能夠保證物資發(fā)放的正確性。不僅如此，還要建立完善的物資管理制度，對(duì)物資的質(zhì)量與成本進(jìn)行及時(shí)有效的評(píng)估。還需要對(duì)相關(guān)的信息、材料進(jìn)行收集，并對(duì)物資進(jìn)行分類與編號(hào)，保證其統(tǒng)一，同時(shí)還需要建立大型的物資資料存儲(chǔ)庫(kù)，提高相關(guān)物資的分配效率。

3結(jié)語(yǔ)

煤炭企業(yè)的物資管理工作是系統(tǒng)而又復(fù)雜的，好的管理系統(tǒng)能夠促進(jìn)煤炭企業(yè)的健康發(fā)展。只有在管理時(shí)嚴(yán)格地按照相關(guān)規(guī)定，并且改變傳統(tǒng)的思想，才能夠有效加強(qiáng)煤炭企業(yè)的物資管理工作，減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，提高工作效率，使企業(yè)得到更好的發(fā)展。

作者：黃鑫單位：中天合創(chuàng)能源公司