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1基于eam的港口企業(yè)資產(chǎn)管理模式

廈門港東渡分公司的EAM系統(tǒng)包括11個(gè)功能模塊，分別為項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理、技術(shù)檔案、運(yùn)行管理、維護(hù)管理、維修管理、物料管理、專項(xiàng)管理、能源管理、綜合查詢與統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)管理。實(shí)現(xiàn)了設(shè)備全壽命管理、物料管理、能源管理和專項(xiàng)管理等功能。

1.1項(xiàng)目管理EAM系統(tǒng)的項(xiàng)目管理是對新增設(shè)備、技術(shù)改造或重大維修項(xiàng)目從立項(xiàng)、申請、批準(zhǔn)到項(xiàng)目招標(biāo)、實(shí)施、項(xiàng)目驗(yàn)收等全過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控與跟蹤管理，以提高企業(yè)資產(chǎn)的利用率。同時(shí)管理層可以隨時(shí)查詢到項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度，從而可以保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行，提高效率，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。具體功能包括資金計(jì)劃、項(xiàng)目立項(xiàng)申請、項(xiàng)目立項(xiàng)審批、項(xiàng)目分解、項(xiàng)目招標(biāo)、合同編制、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目付款、項(xiàng)目驗(yàn)收，并對上述流程信息形成項(xiàng)目檔案。對于資金額較大的項(xiàng)目，做好項(xiàng)目資金管理十分重要。首先要做好項(xiàng)目的預(yù)算分析，可通過對EAM系統(tǒng)中的歷史項(xiàng)目進(jìn)行對照參考，提高項(xiàng)目預(yù)算的計(jì)算精度；另外在項(xiàng)目實(shí)施過程中加強(qiáng)采購、支付等管理，降低項(xiàng)目成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

1.2資產(chǎn)管理（1）建立設(shè)備臺賬。首先建立設(shè)備卡片，每臺設(shè)備的設(shè)備卡片包含設(shè)備基礎(chǔ)信息、財(cái)務(wù)信息、擴(kuò)展信息、設(shè)備構(gòu)成表、設(shè)備參數(shù)以及設(shè)備隨機(jī)資料管理。以設(shè)備卡片為基礎(chǔ)建立設(shè)備卡片信息調(diào)整功能和設(shè)備臺賬。（2）設(shè)備變動管理，包括設(shè)備內(nèi)部調(diào)撥、設(shè)備封存、封存設(shè)備啟封、設(shè)備報(bào)廢、設(shè)備轉(zhuǎn)讓管理。（3）設(shè)備出租和租用管理，登記出租和租用的合同信息、合同終止信息及租金的管理，確保實(shí)現(xiàn)最大經(jīng)濟(jì)效益。（4）設(shè)備盤點(diǎn)。系統(tǒng)根據(jù)設(shè)備臺賬的當(dāng)前管理狀態(tài)信息自動生成盤點(diǎn)清查表，定期對設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，并在EAM系統(tǒng)中記錄盤盈、盤虧情況。（5）設(shè)備檔案管理。系統(tǒng)以設(shè)備卡片為基礎(chǔ)，對設(shè)備資產(chǎn)的整個(gè)生命周期進(jìn)行跟蹤式管理，即從設(shè)備的設(shè)計(jì)、采購、安裝調(diào)試等前期工作開始，對設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、維護(hù)維修情況以及設(shè)備的移動、內(nèi)部調(diào)撥、出租、租入、轉(zhuǎn)讓、封存、啟封等資產(chǎn)運(yùn)營活動直至設(shè)備報(bào)廢與處理的整個(gè)生命周期的全部數(shù)據(jù)信息進(jìn)行跟蹤管理，形成設(shè)備檔案。通過設(shè)備卡片，可以清晰地反映出設(shè)備的型號、原值、技術(shù)參數(shù)、設(shè)備構(gòu)成、運(yùn)行狀態(tài)、維修情況以及維護(hù)記錄、位置變動記錄以及點(diǎn)檢記錄、完好檢查記錄、定期檢查記錄、各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的定標(biāo)情況等設(shè)備管理信息，方便企業(yè)的各級管理層、相關(guān)技術(shù)人員和設(shè)備調(diào)度人員進(jìn)行相關(guān)生產(chǎn)管理和設(shè)備管理活動。

1.3技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理各種標(biāo)準(zhǔn)的管理，包括各類設(shè)備點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)、定期檢查標(biāo)準(zhǔn)、完好檢查標(biāo)準(zhǔn)、保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)、潤滑標(biāo)準(zhǔn)、定期維修標(biāo)準(zhǔn)的制定、修訂、注銷，可查詢各種標(biāo)準(zhǔn)的歷史標(biāo)準(zhǔn)、在用標(biāo)準(zhǔn)，并對每臺設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的定標(biāo)，為定期檢查、完好檢查、保養(yǎng)、潤滑、定期維修工作的預(yù)警及工作標(biāo)準(zhǔn)做好準(zhǔn)備工作。

1.4運(yùn)行管理主要實(shí)現(xiàn)設(shè)備在運(yùn)行過程的點(diǎn)檢、完好檢查、定期檢查、綜合各種運(yùn)行數(shù)據(jù)的運(yùn)行記錄以及運(yùn)行狀態(tài)的管理，具有對完好檢查、定期檢查工作提前預(yù)報(bào)的功能，提前時(shí)間可自行在設(shè)備定標(biāo)中設(shè)定，并對各種檢查、保養(yǎng)、潤滑、維修中遺留的問題生成待處理問題臺賬，方便相關(guān)人員查詢、處理并銷賬。相關(guān)人員及時(shí)切換設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，系統(tǒng)自動生成設(shè)備運(yùn)行臺賬，方便生產(chǎn)調(diào)度人員準(zhǔn)確調(diào)度設(shè)備和各管理人員了解設(shè)備狀態(tài)。該模塊可查詢?nèi)我鈺r(shí)間段各種檢查、維護(hù)、維修的計(jì)劃，自動生成任意時(shí)間段單機(jī)或分類設(shè)備運(yùn)行報(bào)表，反映設(shè)備的運(yùn)行狀況，并作為基于時(shí)間周期和產(chǎn)量的各種檢查、預(yù)防性維護(hù)、維修及故障預(yù)測的重要依據(jù)。

1.5維護(hù)管理實(shí)現(xiàn)設(shè)備保養(yǎng)與潤滑管理，具有對設(shè)備保養(yǎng)工作和潤滑工作預(yù)報(bào)的功能，提前時(shí)間可自行在設(shè)備定標(biāo)中設(shè)定。對預(yù)報(bào)的記錄響應(yīng)后自動生成保養(yǎng)和潤滑計(jì)劃，登記保養(yǎng)記錄和潤滑記錄時(shí)只需從保養(yǎng)計(jì)劃和潤滑計(jì)劃導(dǎo)入并完善記錄內(nèi)容即可。

1.6維修管理這是EAM系統(tǒng)的核心模塊之一，實(shí)現(xiàn)設(shè)備維修管理功能，包括值班記錄、故障分析、定期維修預(yù)報(bào)、維修計(jì)劃編制、維修計(jì)劃分布、編制維修方案、維修計(jì)劃取消、調(diào)整或生效、委外維修計(jì)劃生效、委外計(jì)劃清單、委外驗(yàn)收登記、維修工單延期、維修工單完工、故障頻率統(tǒng)計(jì)、故障分類統(tǒng)計(jì)、維修備件材料需求、各類維修備件消耗統(tǒng)計(jì)等維修執(zhí)行過程的記錄以及維修人力資源的管理。該模塊可以按照故障代碼、故障現(xiàn)象、故障類型、故障原因、維修措施的層次結(jié)構(gòu)建立設(shè)備故障代碼體系結(jié)構(gòu)即故障專家?guī)?，記錄設(shè)備問題，為以后設(shè)備故障的診斷與分析提供依據(jù)。同時(shí)通過標(biāo)準(zhǔn)化維修管理，實(shí)時(shí)對企業(yè)維修工程師的維護(hù)與維修經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行收集、積累，并形成標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)計(jì)劃，進(jìn)而將維修人員的知識轉(zhuǎn)換為公司范圍內(nèi)的智力資本，指導(dǎo)公司將來的維修工作，實(shí)現(xiàn)對公司員工的知識進(jìn)行管理的目的。當(dāng)下次相似故障再次發(fā)生時(shí)，可以大大加快維修速度，盡快恢復(fù)正常的生產(chǎn)活動，從而保證公司的經(jīng)濟(jì)效益。同維護(hù)管理一樣，提供定期維修的預(yù)警功能。

1.7物料管理包括物料采購管理和物料庫存管理。采購管理有效處理從提出采購需要起直到結(jié)清供貨商貨款為止所有類型的采購動，對采購單進(jìn)行全過程的跟蹤管理，提供完整處理流程，包括采購申請、審批、詢價(jià)比價(jià)、下達(dá)、訂單登記、結(jié)算發(fā)票等流程。支持從檢修保養(yǎng)和庫存控制自動產(chǎn)生采購單，也支持手工產(chǎn)生采購單，提供發(fā)票匹配功能，能對供應(yīng)商信息進(jìn)行管理與分析。物料庫存管理是管理維護(hù)維修備件的庫存信息，記錄和匯總備件入庫、移庫、領(lǐng)用出庫、退庫、報(bào)廢等信息，對庫存數(shù)量和庫存資金進(jìn)行監(jiān)控，提供庫存優(yōu)化策略，系統(tǒng)對庫存數(shù)量大于最大庫存量或小于最小庫存量進(jìn)行預(yù)警，根據(jù)備件最小庫存量自動生成補(bǔ)庫計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)與設(shè)備維護(hù)維修等模塊的高度集成，跟蹤備件與設(shè)備的關(guān)系。

1.8專項(xiàng)管理包括特種設(shè)備管理、計(jì)量設(shè)備管理、電梯管理、壓力容器管理、保險(xiǎn)管理、工索具管理、吊具管理、工具管理、鋼絲繩管理、輪胎管理等，主要功能是建立專項(xiàng)管理卡片和臺賬，對特種設(shè)備、計(jì)量設(shè)備、電梯、壓力容器的檢驗(yàn)檢定進(jìn)行有效管理，記錄設(shè)備的檢定信息，提供設(shè)備檢定、保險(xiǎn)到期、輪胎、鋼絲繩更換的預(yù)警管理功能。

1.9能源管理主要是對公司電、柴油、汽油、燃?xì)庀慕y(tǒng)一管理，包括對能源指標(biāo)以及各種能源的消耗記錄進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)公司對單機(jī)能源消耗的統(tǒng)計(jì)、分析考核，并匯總統(tǒng)計(jì)各類能源報(bào)表和能耗指標(biāo)，最后與其他功能模塊結(jié)合匯總統(tǒng)計(jì)單機(jī)成本核算表與單機(jī)成本考核表。

1.10綜合查詢與統(tǒng)計(jì)可查詢與統(tǒng)計(jì)設(shè)備全壽命管理過程中各種指標(biāo)與報(bào)表。

1.11系統(tǒng)管理主要實(shí)現(xiàn)設(shè)備供應(yīng)商與服務(wù)商管理、基礎(chǔ)信息管理、系統(tǒng)配置。其中基礎(chǔ)信息管理主要包括系統(tǒng)使用的基本信息代碼，如設(shè)備類別代碼、物料分類代碼、設(shè)備品種代碼、設(shè)備部位代碼、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼、地理區(qū)域代碼等。系統(tǒng)配置包括角色注冊、操作人員注冊、提示功能注冊、工作設(shè)置以及審批人員設(shè)置。EAM系統(tǒng)雖然可以分為多個(gè)模塊，但模塊之間是密切相關(guān)的，設(shè)備、維修、庫存、采購、分析等一環(huán)扣一環(huán)，信息一處錄入，多處共享，保證了信息的及時(shí)性和一致性。

2成功實(shí)施EAM的關(guān)鍵因素

（1）更新傳統(tǒng)的觀念和認(rèn)識，適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作方式，包括知識變化和業(yè)務(wù)流程重組，避免將實(shí)施看作是將手工流程計(jì)算機(jī)化。（2）重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理、收集并標(biāo)準(zhǔn)化，集中人員確保按時(shí)完成。EAM系統(tǒng)實(shí)施需要準(zhǔn)備大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括區(qū)域、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)目錄、設(shè)備類別目錄、設(shè)備品種注冊單、設(shè)備編碼、物料品種目錄、設(shè)備卡片、各種設(shè)備的點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)、定期檢查標(biāo)準(zhǔn)、完好檢查標(biāo)準(zhǔn)、保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)、潤滑標(biāo)準(zhǔn)、維修標(biāo)準(zhǔn)、故障代碼、故障現(xiàn)象、故障類型、故障原因、工種目錄、維修班組目錄、維修人員目錄等基礎(chǔ)信息的采集、整理、編碼。（3）高層領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目的直接參與和積極推動。在項(xiàng)目的實(shí)施過程中，會涉及業(yè)務(wù)、流程、制度和各項(xiàng)決策，都需要主管領(lǐng)導(dǎo)的參與、決策和推動，這是確保項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素。（4）先進(jìn)高效的項(xiàng)目實(shí)施方法論。正確的方法可以做到事半功倍，實(shí)現(xiàn)高效的項(xiàng)目管理、有效的計(jì)劃控制與時(shí)間管理，根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)，制訂項(xiàng)目計(jì)劃，安排項(xiàng)目資源，進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量、成本和預(yù)算控制等。（5）建立內(nèi)部穩(wěn)定的工作團(tuán)隊(duì)，在各個(gè)層面保持對項(xiàng)目的擁有感和使命感。（6）明確定位，設(shè)定合理的項(xiàng)目目標(biāo)，有效管理企業(yè)高層和各級管理、使用部門對項(xiàng)目的期望。（7）高度重視培訓(xùn)和知識轉(zhuǎn)移。在EAM實(shí)施、運(yùn)營和后續(xù)支持過程中，對各級用戶的培訓(xùn)是非常必要的，EAM系統(tǒng)改變許多員工的角色和工作方式，需要增加新的技能，系統(tǒng)的使用人員需要培訓(xùn)EAM系統(tǒng)的知識、相關(guān)的IT知識、管理知識和維修理念等。

3應(yīng)用EAM系統(tǒng)管理企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)的優(yōu)勢

應(yīng)用EAM系統(tǒng)管理企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)，與傳統(tǒng)的管理模式相比，具有許多顯著的優(yōu)勢。（1）融合了先進(jìn)的管理思想和管理模式。EAM系統(tǒng)融合了先進(jìn)維修管理思想、成本控制思想、集成化管理思想和知識管理思想，強(qiáng)化成本核算和成本控制管理思想，實(shí)時(shí)采集數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)全程跟蹤，從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的合理、優(yōu)化配置。（2）強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能。系統(tǒng)穩(wěn)定使用后，可實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用，發(fā)揮系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計(jì)、查詢功能，減少工作人員的工作量，并最終實(shí)現(xiàn)單機(jī)成本的準(zhǔn)確核算與考核。（3）有效、實(shí)時(shí)地為相關(guān)部門提供數(shù)據(jù)支持。系統(tǒng)經(jīng)過幾年的使用，有了豐富的數(shù)據(jù)積累，就能通過分析單臺設(shè)備或是關(guān)心對象的成本消耗趨勢等，提取有益信息；通過數(shù)據(jù)挖掘、提取、分析等方法，將成本管理數(shù)字化，能進(jìn)一步降低設(shè)備運(yùn)行成本，并對設(shè)備選型、維護(hù)、維修、技術(shù)改造等管理決策提供有力支持。（4）提高了經(jīng)濟(jì)效益。實(shí)施EAM系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益，顯著提升企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理水平。據(jù)統(tǒng)計(jì)，實(shí)施EAM系統(tǒng)可以使企業(yè)提高有效工作時(shí)間10％~20％；降低庫存成本10％~25％；減少設(shè)備停機(jī)時(shí)間10％~20％；增加設(shè)備使用效率20％~30％，延長設(shè)備生命周期超過10％；備件庫存準(zhǔn)確率超過95％。（5）提高了企業(yè)資產(chǎn)利用率。在基于EAM的港口企業(yè)資產(chǎn)管理模式下，通過利用EAM系統(tǒng)，可以對企業(yè)全部資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督管理，從而盤活企業(yè)資產(chǎn)，減少因資產(chǎn)閑置浪費(fèi)造成的損失，大大提高企業(yè)的資產(chǎn)利用率，進(jìn)而提升企業(yè)的核心競爭力。（6）可視化。EAM系統(tǒng)提高了設(shè)備資產(chǎn)管理的透明度，使設(shè)備資產(chǎn)的信息變得一目了然。廈門港東渡分公司的EAM系統(tǒng)可在系統(tǒng)主界面顯示用戶的常用功能、待辦任務(wù)、預(yù)警信息和待審批工作、公告信息和消息留言，將與用戶相關(guān)的工作向用戶推送，以最便利、全面的方式展示給用戶。

4結(jié)束語

EAM系統(tǒng)在廈門港東渡分公司的實(shí)施，規(guī)范了公司設(shè)備資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程，規(guī)范了系統(tǒng)各種編碼，推進(jìn)了一系列標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，加強(qiáng)了部門之間的溝通、協(xié)作，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享。EAM系統(tǒng)不僅僅是一種軟件，它是把管理思想、管理對象、管理方法集成在一起的一個(gè)平臺，幫助公司實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化管理，降低了維修成本，使企業(yè)資產(chǎn)投資回報(bào)最大化。

作者：盧旋單位：廈門港務(wù)發(fā)展股份有限公司東渡分公司