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《現代物業雜志》2015年第一期

一、電子采購平臺搭建與應用

（一）實施目標

建立采購流程、定價流程、供應商管理、采購數據庫，加強采購信息溝通，擴大供應商范圍，實現陽光采購。

（二）實施方案

1、建立采購業務統一運行環境搭建電子統一采購平臺，實現超市的采購業務管控、數據統計分析。在采購業務和供應商的管理的基礎上，形成采購業務的統一運行環境。通過電子采購平臺系統，可以進行采購業務的過程監管，進行過程記錄、事后跟蹤，規范采購程序、提高采購效率、降低采購成本。2、建立差異化采購流程，多種來源的定價方式（1）招標模塊即對同一商品，邀請多家供應商進行投標，并按規定程序選擇交易對象的一種市場交易行為，它是一種流程非常標準、完整的物資采購方式。通過電子采購平臺進行招標，既可以節約成本費用，又可自由設定交易時間和交易方式，大大地縮短采購周期。

（2）比價模塊即對多家供應商提供的報價進行比較，經過多輪磋商對比，選擇供應商，完成定價的過程，它是一種高效的價格理念發現機制，是日常采購的利器，既能保證效率，又符合管控的要求。通過電子采購平臺實現比價，可以使采購流程靈活，快速便捷，業務效率高，同時易于組織和管理。在與供應商的磋商過程中，提供多次報價流程，對每次報價均有完整數據記錄，便于查詢、追溯。

3、競價模塊即多家供應商對商品進行多輪次的報價，采購向供應商公開報價或排名，依靠供應商之間的競爭達到定價目的，它是基于市場競爭定價的價格談判機制。

通過采購平臺進行競價，就是用互聯網組織眾多賣方同時異地上網，在較短的時間內集中競價，經過各個賣主之間背靠背降價競爭，形成接近于成本價的最終成交價。4、跟標采購模塊即在短期內重復進行的相同物資采購，不再重復與供應商的磋商，直接引用上次采購結果的定價方式。

5、建立供應商準入流程，分類、分級進行管理通過供應商管理模塊，完善供應商管理體系，建立供應商準入、過程評價、分類和級別管理、供應商資源優化、供應商績效評估和供應商管理標準，加強供應商關系管理和動態的管理。

6、建立統計分析，提供決策支持電子采購平臺可提供基于供應商、物料及類別、組織、項目等維護，對采購數據進行統計查詢，為決策提供數據支撐。數據統計分析模塊及菜單包括以下內容：（1）供應商分布、供貨類別、供貨金額、年度采購額占比等；平臺應用情況統計；（2）商品或類別某段時期的采購金額、數量、合格供應商數量、成交供應商數量等；（3）采購組織、批次角度統計采購支出；（4）項目角度統計項目執行及節支情況。

二、小結

以上為簡易電子采購平臺的搭建與應用，有待專業信息技術進一步驗證和實際運用。通過采購流程的塑造和完善，運用于鄉鎮超市采購和管理中，來提升超市商品采購效率和效益。

作者：李鵬煒單位：保定一中