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我部人員較少,擔(dān)負(fù)的業(yè)務(wù)工作比較重要,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和相關(guān)部門的密切配合下,完成了公司交辦的任務(wù),到目前公司沒(méi)有發(fā)生重大安全事故和環(huán)境污染事件,公司的三項(xiàng)認(rèn)證預(yù)計(jì)年底前取得證書。2009年工作總結(jié)和2009年工作計(jì)劃具體內(nèi)容如下:
一、2009年工作總結(jié)
1.完成三項(xiàng)體系文件編制,并發(fā)放到公司各部門運(yùn)行
自公司領(lǐng)導(dǎo)確定今年工作目標(biāo)之一就是通過(guò)三項(xiàng)體系認(rèn)證以來(lái),我部從年初就開(kāi)始文件編制文件,并從6月起就發(fā)給各部門試運(yùn)行,在運(yùn)行過(guò)程中不斷完善,又根據(jù)咨詢公司意見(jiàn)進(jìn)行了多次修改,形成目前的文件,從執(zhí)行效果看,體系文件是適宜的,對(duì)公司的管理和正常運(yùn)行發(fā)揮了重要作用。
2.組織完成內(nèi)審員培訓(xùn)
今年共組織了兩次內(nèi)審員培訓(xùn),取得證書87份,為推動(dòng)公司各部門做好三項(xiàng)體系認(rèn)證打下了良好基礎(chǔ)。
3.落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制并檢查實(shí)施
公司成立了以董事長(zhǎng)為首的安全委員會(huì),公司領(lǐng)導(dǎo)和部分管理人員參加了建委組織的生產(chǎn)安全培訓(xùn),參加了安全管理上崗考核,取得了部分安全崗位證書。我部年初就完成了《公司安全生產(chǎn)責(zé)任制》、《公司安全生產(chǎn)規(guī)定》,同時(shí)結(jié)合體系文件編制了《項(xiàng)目安全管理規(guī)定》、《重要危險(xiǎn)源應(yīng)急預(yù)按》等文件,并陸續(xù)發(fā)給各部門及各項(xiàng)目部,同時(shí)要求各部門組織學(xué)習(xí),對(duì)參加學(xué)習(xí)的人員做了記錄,使大部分員工了解了自己在安全生產(chǎn)工作中各自的職責(zé),在平時(shí)工作中能認(rèn)真履行安全職責(zé)。
4.監(jiān)督各現(xiàn)場(chǎng)職業(yè)健康和安全及環(huán)境控制情況。
根據(jù)工作計(jì)劃,我部準(zhǔn)備每季度對(duì)國(guó)內(nèi)各現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行一次巡檢,目前除三季度因?yàn)檎J(rèn)證外審沒(méi)有對(duì)所有項(xiàng)目全檢查外,一、二季度國(guó)內(nèi)所有項(xiàng)目全部檢查到位,從檢查的情況看總體情況較好,公司各部門及員工沒(méi)有重大安全事故發(fā)生,各總承包現(xiàn)場(chǎng)配備了專
職安全管理人員,與分包商分別簽署了安全協(xié)議書,對(duì)分包商進(jìn)行了交底,在工地質(zhì)量巡檢的同時(shí)進(jìn)行安全檢查,有安全隱患及時(shí)發(fā)整改通知。在項(xiàng)目檢查的同時(shí),對(duì)項(xiàng)目人員貫徹體系文件也進(jìn)行了督察輔導(dǎo),協(xié)助他們完善各種項(xiàng)目文件的編制。
5.完成公司內(nèi)審工作和外審組織工作
10月份組織了公司內(nèi)審和管理評(píng)審,為了避免內(nèi)審時(shí)問(wèn)題較多要用過(guò)多時(shí)間整改,在這之前8月份就先進(jìn)行了一次預(yù)審,對(duì)查出的問(wèn)題先行進(jìn)行了一次整改,正式內(nèi)審前又編制了比較詳細(xì)的計(jì)劃,通過(guò)細(xì)致調(diào)查整理編制了管理評(píng)審輸入材料。我部組織對(duì)各部門和一個(gè)項(xiàng)目部進(jìn)行了審查,檢查出19項(xiàng)一般不符合項(xiàng)和42項(xiàng)觀察項(xiàng),根據(jù)開(kāi)具的不符合報(bào)告督促各部門進(jìn)行了封閉,檢查結(jié)束后完成了完整的內(nèi)審報(bào)告和管理評(píng)審報(bào)告。11月份組織了三項(xiàng)體系認(rèn)證的一階段外審,根據(jù)外審組意見(jiàn)再次完善體系文件的編寫并督促相關(guān)部門完成不符合項(xiàng)的整改。
6.完成個(gè)人勞動(dòng)防護(hù)用品的購(gòu)置
今年我部購(gòu)置了安全帽、安全鞋和工作服,同時(shí)也編制了其它勞保用品計(jì)劃并購(gòu)買,滿足了各現(xiàn)場(chǎng)的需要。
二、存在的主要問(wèn)題及擬采取的措施
1.體系文件方面
運(yùn)行中部分管理程序的作業(yè)接口不完善,需要立即制定文件試行,有的部門目前需要增加一些作業(yè)文件以規(guī)范操作是必要的。各部門可依據(jù)需要制定部門的作業(yè)文件,完成后應(yīng)報(bào)安監(jiān)部備案后實(shí)施。
2.組織機(jī)構(gòu)方面
根據(jù)今年來(lái)開(kāi)展業(yè)務(wù)的情況,目前公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置已經(jīng)難以滿足公司發(fā)展的總要,公司應(yīng)該增加部分職能機(jī)構(gòu)。
3.少數(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)從思想上對(duì)管理體系的建設(shè)不夠重視,總認(rèn)為是走過(guò)場(chǎng),對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題一拖再拖,長(zhǎng)時(shí)間不解決,部門內(nèi)部管理沒(méi)有章法,走到哪算哪,部門間推諉扯皮,管理水平?jīng)]有實(shí)質(zhì)性提高。有些管理工作我們認(rèn)為從公司領(lǐng)導(dǎo)層面上還需要強(qiáng)化管理意識(shí),比如目前所有項(xiàng)目經(jīng)理都沒(méi)有和公司簽署責(zé)任書,公司領(lǐng)導(dǎo)也沒(méi)和各部門和各項(xiàng)目部簽署安全責(zé)任書,這都是管理工作中存在的較大漏洞。
這段時(shí)間里,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,按照所在崗位職責(zé)要求,以飽滿的熱情投入到工作中去,以謙虛的態(tài)度虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),開(kāi)拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,轉(zhuǎn)變思想,積極投入到實(shí)踐中去,較好地完成了各項(xiàng)工作。現(xiàn)將這一段時(shí)間的工作總結(jié)如下:
我在和同事接觸的過(guò)程中使我的思想覺(jué)悟有了一定的提高,與之前相比跨入了一個(gè)新階段。在此過(guò)程中我感到了公司是個(gè)溫暖的大家庭,我工作生活在這個(gè)溫暖的大家庭中,這使我對(duì)工作及工作態(tài)度有了新的認(rèn)識(shí)。使我懂得在思想上要求積極上進(jìn)。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的熱心指導(dǎo)和幫助下我很快熟悉了崗位的基本情況,并很快掌握了崗位職責(zé)和了解了其基本運(yùn)行原理,為以后的工作打下了良好的基礎(chǔ)。使我的知識(shí)面得到了拓寬,能力得到了鍛煉,綜合素質(zhì)得到較大提高,同時(shí)也學(xué)到了一定的工作經(jīng)驗(yàn),適應(yīng)了這個(gè)工作崗位。
從年初試用開(kāi)始我已經(jīng)完全進(jìn)入了工作角色,真正站上了這個(gè)工作崗位。在此期間我有機(jī)會(huì)利用所學(xué)到的知識(shí)去解決問(wèn)題,也有機(jī)會(huì)發(fā)現(xiàn)不足,獲取新的營(yíng)養(yǎng)。促使我將書本上的知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合,加深了對(duì)理論的理解與掌握,將各種理論知識(shí)具體化。“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行。”在工作過(guò)程中,我深深的感覺(jué)到自己所學(xué)知識(shí)和實(shí)際運(yùn)用需要的知識(shí)之間的距離。“理論是灰色的,生活之樹常青”,只有將理論付諸于實(shí)踐才能實(shí)現(xiàn)理論的價(jià)值,也只有將理論付諸于實(shí)踐才能得到檢驗(yàn)。只有去現(xiàn)場(chǎng)看一下才能知道車間的實(shí)際情況和存在的一些問(wèn)題。同樣,只有通過(guò)實(shí)踐才能鍛煉人的品質(zhì),體現(xiàn)人的意志。
在專利方面我們所做工作及體會(huì)主要有以下幾點(diǎn):
一是抓思想統(tǒng)一,努力提高公司一班人的專利意識(shí)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)決定知識(shí)產(chǎn)權(quán)地位,企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)的專利意識(shí)對(duì)推動(dòng)企業(yè)專利工作起著關(guān)鍵性的作用,公司總經(jīng)理是專利的“明白人”。在2005年10月上旬鎮(zhèn)專利工作會(huì)議后,公司xxx沈金堂立即召集公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員,學(xué)習(xí)貫徹會(huì)議精神,分析本公司、兄弟企業(yè)以及國(guó)內(nèi)外知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛案例,總結(jié)其經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),進(jìn)一步統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),并決定把搞好專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作作為關(guān)系企業(yè)生存發(fā)展的一項(xiàng)戰(zhàn)略任務(wù),列入公司議事日程。
二是抓措施落實(shí),專人負(fù)責(zé)、規(guī)范運(yùn)作。企業(yè)專利工作的開(kāi)展需要有機(jī)構(gòu)、人員和制度來(lái)保證,需要進(jìn)行符合專利管理經(jīng)常化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的一整套管理模式的建設(shè)。公司建立了公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掛帥、技術(shù)開(kāi)發(fā)部門、專利管理員三級(jí)組織管理模式,明確職責(zé)和權(quán)利,協(xié)同工作,相得益彰,確保了公司的專利工作井然有序、卓有成效地展開(kāi)。
三是加強(qiáng)專利工作全過(guò)程的綜合管理。前段時(shí)間
,公司主要以外觀設(shè)計(jì)(產(chǎn)品包裝)專利為主,當(dāng)了解到部分外觀設(shè)計(jì)專利糾分問(wèn)題主要出在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)上以后,公司嚴(yán)格把好專利的設(shè)計(jì)關(guān),要求對(duì)每項(xiàng)設(shè)計(jì)作反復(fù)修改三次以上,真正體現(xiàn)專利的“個(gè)性化”特點(diǎn);設(shè)計(jì)完成后,在做好保密工作的同時(shí)立即進(jìn)行申報(bào),以防他人搶先注冊(cè)或“使用在先”。同時(shí)加強(qiáng)了“他人申請(qǐng)與仿冒監(jiān)控”,由于本公司擁有著名商標(biāo),產(chǎn)品十分暢銷,易引起別人仿冒,特要求供銷人員密切注意市場(chǎng)動(dòng)向,跟蹤監(jiān)視競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品包裝,由于嚴(yán)于防范,尚未發(fā)現(xiàn)對(duì)本公司的專利侵權(quán)行為。
四是聘請(qǐng)常年法律顧問(wèn),應(yīng)對(duì)專利糾紛。為了有效地保護(hù)專利產(chǎn)權(quán),及時(shí)對(duì)侵權(quán)行為作出快速反應(yīng),在搞好“三級(jí)管理”的基礎(chǔ)上,聘請(qǐng)了一名律師做法律顧問(wèn),方便對(duì)侵權(quán)與不侵權(quán)的快速確認(rèn),并及時(shí)采取有效措施,維護(hù)自身合法權(quán)益。雖然2年多來(lái)未發(fā)生任何專利糾紛,但建立健全這種糾紛應(yīng)對(duì)機(jī)制所起到的威懾作用還是十分明顯的。
專利工作所存在的問(wèn)題與努力方向:
我公司開(kāi)展專利工作時(shí)間不長(zhǎng)、經(jīng)驗(yàn)不足,雖然取得了一定成績(jī),但問(wèn)題也比較明顯,主要是在專利工作的深度和廣度上還非常欠缺,專利種類尚局限于低層次的外觀設(shè)計(jì),實(shí)用新型以上專利尚未取得零的突破。今后,我們重點(diǎn)在以下幾個(gè)方面努力:
一是繼續(xù)抓好外觀設(shè)計(jì)專利,繼續(xù)建立必要的專利儲(chǔ)備。
二是結(jié)合新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新,抓好實(shí)用新型以上專利的開(kāi)發(fā)、申報(bào)與管理,建立起一整套融專利工作于產(chǎn)品開(kāi)發(fā)之中的操作流程,即加強(qiáng)“前期調(diào)查”,在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)立項(xiàng)前,進(jìn)行技術(shù)水平和專利侵權(quán)兩方面的專利文獻(xiàn)檢索,通過(guò)檢索確定產(chǎn)品技術(shù)上的開(kāi)發(fā)價(jià)值和避免侵犯他人的專利權(quán);做好“中期規(guī)避”,規(guī)避競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手專利,打破技術(shù)壟斷,搶占市場(chǎng),通過(guò)“避實(shí)就虛”、“移花接木”、“逆向思維”和“追根究底”等創(chuàng)造新技術(shù)、新工藝,開(kāi)發(fā)具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的新產(chǎn)品;及時(shí)“申請(qǐng)專利”,對(duì)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的創(chuàng)新成果及時(shí)申請(qǐng)專利進(jìn)行保護(hù),并有意識(shí)的對(duì)自己的核心技術(shù)或產(chǎn)品構(gòu)筑專利保護(hù)網(wǎng),強(qiáng)化專利保護(hù)的力度。
三是培養(yǎng)或引進(jìn)具有較高層次的食品專業(yè)技術(shù)人才擔(dān)任專(兼)職專利管理員,以加強(qiáng)包括專利情報(bào)收集和分析研究在內(nèi)的一系列專利管理工作。爭(zhēng)取在二年內(nèi)使專利工作跨上一個(gè)新臺(tái)階。