前言:我們精心挑選了數篇優質公司管理模式論文文章,供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發,助您在寫作的道路上更上一層樓。

1.矩陣式管理模式的分類
矩陣式的組織結構模式按照項目經理的權限、專職人員比例和負責人在項目中的實際角色等指標可劃分為強矩陣、平衡矩陣和弱矩陣等幾種。在這幾種分類之外,還有強矩陣的更高形式—完全的項目式,弱矩陣的極限形式—傳統的職能式。這些方式有許多共同點,但在具體的指標上又互有區別。下表1常用來判定項目的組織管理模式,也實際上反映出了組織類型從職能式逐漸向項目式轉變的過程。除上述幾種外,還有復合式的組織結構形式未單獨列出。所謂復合式,有兩種含義,一是指在公司的項目組織結構形式中有職能式、項目式或矩陣式等兩種或兩種以上的組織結構形式;二是指在一個項目的組織結構形式中包含兩種結構以上的模式。復合式并非一種單獨的項目管理模式,而往往是由其它幾種模式混和而成。各組織結構形式有自己的適應范圍。職能式的組織結構適應兩種情況:將一個大的項目按照人力資源、財務、各專業技術、營銷等職能部門的特點與職責,分成若干個子項目,由相應的各職能單位完成各方面的工作。適應對一些比較單一的中小項目,根據其特點直接將項目安排在某一職能部門內完成。而項目式由于組織結構自成一體,適應工程比較復雜、外部接口多、影響廣泛、建設周期長且參與人員眾多的大型項目。最后是矩陣式,其介于兩者之間,因其結構靈活,優點突出,故適應范圍廣泛,在大、中、小項目中都有應用。
2.矩陣式組織管理的優缺點
矩陣式組織經過多年的發展和完善,被現代工程實踐證明是一種成功的組織結構模式。矩陣式的優點主要有以下幾點:第一、項目組的目標和任務明確,且專人專職;第二、項目組成員無后顧之憂,項目結束時歸處明確;第三、各專業和職能部門對項目組成員及資源有一定控制權,能根據各自情況優化調整資源利用率;第四、項目組具有一定獨立性,工作效率高,對外界信息的反應速度快;第五、項目組地位較高,能直接接受公司指導,使得項目運行符合公司規定,不易出現矛盾。這些優點使得矩陣式組織管理模式成為了工程公司的首選模式,廣泛應用于實踐中。矩陣式管理因為其結構的特殊性,也有一定的缺點,主要有以下幾點:第一、項目組資源需要各專業職能部門提供,造成項目經理和職能部門領導管理權力難于平衡,項目組決策易擾;第二、項目組內信息回路多,交流、溝通既要在組內進行,有時還需要在專業職能部門內進行,需花費較大精力,溝通效果易受影響;第三、項目組成員受多重領導,易造成指令矛盾,行動無所適從的狀態。工程公司選擇矩陣式組織管理模式,必須明白其優點和缺點,揚長避短,通過各種方式,比如頒布公司規章制度或設置專職崗位等發揮其長處,避開其缺點,以達到高效運用的目的。
二、A公司矩陣式組織管理模式的探索與應用
中國的工程公司很大一部分脫胎于計劃經濟模式下的設計院。在與國外接軌后,由于貼合工程實際,且能很好適應設計院從單純的設計項目向EPC總承包項目管理模式轉變,矩陣管理模式得以被大量引入。經過這些年的發展,事實證明這種管理方式是成功的,它有力地促進了重組改革后的工程公司的發展。采用矩陣式管理模式可以讓設計院原有的專業技術優勢得到充分發揮,同時又能解決多個項目同時進行時人員無法順暢調配等問題。在同一時間段內,可以讓工程公司開展多個大型項目,形成多個利潤中心,迅速擴大工程公司的營業規模,滾動式的發展形成強大的現金流,為工程公司的做大做強提供強有力的支撐。下面以國內中部某省的大型工程公司(以下簡稱為“A公司”)為例進行說明。
1.A公司的發展歷程
A公司前身為國有的工業設計院。自計劃經濟時期開始,就承擔著行業內中部地區重工業的設計工作。至九十年代末期,形成了800人左右,十多個專業科室的規模,年營業額在1億元以下。2002年設計院開始承接第一個EPC總承包項目,合同總額8億元左右。由于項目金額較大,且為第一個采用EPC模式操作的項目,全院上下高度重視。為完成項目,特意從各個專業科室抽調最優秀的人員組成了總承包項目組,且絕大部分人員均為專職,全力以赴做好項目。此外,在項目組中,除原有的設計人員外,還增設了專職的施工經理、采購經理和財務經理。該項目的實施使得設計院總的營業額一舉躍上了10億元的臺階,鍛煉出了一批精通項目管理的人員,同時通過摸索,設計院也總結出了一套自己的項目管理規則,并由此最終催生出了對原有設計院組織架構的重組改革。2003年,在總結了一定的經驗后,設計院舉全院之力開始了重組改革。在原有的基礎上,成立了A公司。各專業科室均轉型成為公司下屬的部門,同時增設市場營銷部、采購部、項目經理部、技術質量部、安全部、工程造價所等新部門,并將原有的人事處、財務處等機關部門更名為人力資源部、財務部等專業的職能管理部門。在這樣的組織架構下,A公司具備了以矩陣式的項目管理模式,同時執行多個EPC總承包項目的能力。從2004年開始,A公司開始高速發展,營業額在10年間從10億元逐步躍升到100億元左右,公司總資產也達到了千億級以上。
2.重組改革前后組織管理架構的轉化
(1)傳統設計院的組織管理架構
設計院的組織結構按照各個專業分門別類設置成職能式的條塊結構,即以專業科室為單元成立塊狀核心,在專業科室之上設置管理部門進行協調,管理部門之上為設計院高層。從上至下,垂直管理。當然,在實際的設計工作中,也會涉及到各個專業科室的協作,會有主體專業、輔助專業的區別,在有的設計工程中,甚至也會有項目組的設置,但這樣的項目組僅具備名稱上的意義,雖然有一名或多名負責人,但對外交往和對內協調往往需要專業科室負責人出面組織。在A公司重組改革之前,各專業科室已經習慣了職能式的運作模式。一旦承接了設計項目,就會先將項目進行細分,然后變成任務下分到各科室,最終落實到人。每個科室有具體的負責人進行對外協調、溝通,但只對本科室的領導匯報工作。作為科室領導的主任既有人事任免權,也有全額的獎金分配權限,對外還有分管項目的最終發言權,職責重大,對項目需要全程參與,技術和管理不分家。
(2)重組改革后A公司的組織管理架構
由于EPC總承包工程具有一定的特殊性,需要多個專業的人員組織配合,同時項目又具有臨時性的特點,面臨一旦項目生命周期結束,人員就需要回流安置的問題,這對原有的傳統設計院的組織體制造成了很大的沖擊。為適應這種要求,A公司在原設計院體制基礎上作了相應的變動,引入矩陣式組織管理。項目組成員在編制上仍然屬于各個專業科室,當項目開始時組成臨時的項目部,人員由各專業科室抽調。在人員的組成上,根據個人承擔的工作量大小和重要性分成專職人員和兼職人員。無論專職還是兼職人員,除接受專業科室領導外,還須對項目經理負責。項目經理總管項目的所有工作,并負責團隊建設和對外交流。根據矩陣的強弱程度,項目組可能被賦予獨立的財務核算,并擁有人員調配權力。當一個項目生命周期結束后,項目組成員仍回原單位或是進入另一個項目組,原有項目組解散。在這樣的組織結構模式中,專業的科室構成了矩陣的橫向單元,而項目組則構成了縱向的結構單元。A公司陸續設置了項目經理、技術經理、施工經理、采購經理、財務經理、營銷經理、安全經理、工程經濟師和總工程師等職位,規定了各職位的任職條件和崗位系數,并對應相應的薪酬待遇。每個崗位都有自己的職責和權限,特別是項目經理,具有對本項目的獎金分配權和對項目組成員的建議權。同時設有專職的行政人員負責項目組日常的行政事宜。
3.A公司矩陣式項目管理模式運作存在的問題及解決方案
1.1新的企業所有權觀
傳統的“股東至上”的公司治理模式認為企業的所有權歸投資的股東,而以布萊爾為代表的學者則認為企業所有權是一個復雜的概念,“企業并非簡單的實物資產的集合,而是一種法律框架,其作用在于治理所有在企業的財富創造活動中做出特殊投資的主體間的關系。”企業的供應商、債權人、員工、顧客等利益相關者都對公司進行了資本投資,這些投資在很大程度上依賴于他們與該公司的持續長久的關系。因此,新的企業所有權觀認為,股東并不是企業唯一的所有者,公司不能忽視股東以外的利益相關者。“利益相關者”治理模式比股東至上治理模式更有利于保持公司的各要素主體的長期合作。
1.2企業的社會角色
隨著社會的進步,人們要求企業不僅僅是社會物質財富的創造者,企業還被期望承擔環境保護、推動公益事業發展等社會責任。換言之,企業不是一家的企業,而是社會的企業,企業要求符合企業倫理,并且要求關注廣泛的利益相關者的利益。依據社會契約理論,企業是參與締結社會契約的一方,企業有義務履行符合公眾期望的企業社會責任。企業的社會屬性要求企業作為社會成員,更多地要考慮利益相關者的利益,利益相關者的公司治理模式適應了企業的社會角色的要求,它是與社會本位相協調的公司治理模式。
1.3企業的資本要素構成
企業的資本從科學意義上來說不僅僅只是股東出資的物質資本,還有掌握企業核心經營資源的人力資本。在公司投入中,“首要的資本已經由物質資本轉向人力資本。”根據稀缺資源的原理,目前企業對物質資本的依賴性逐漸降低,而占有知識的人力資本的價值逐漸增值。若“擁有企業最有價值資源的所有者是企業真正的控制者、所有者”,則人力資本的所有者員工自然有權利參與公司的治理。換言之,利益相關者的公司治理模式發展是人力資本因素提高的結果要求之一。
1.險投資收益
傳統的產權理論認為,股東向企業投入了物質資本,承擔著企業盈虧的經營風險,因此具有剩余控制權和剩余索取權。但是事實上,股東的風險可以通過一定的金融市場工具通過投資的多樣化進行轉移,也就是說股東實際上承擔的風險有限。而企業的員工、客戶、債權人等利益相關者除了影響企業的生存和發展以外,他們還是企業資源的投資者,并且一旦企業經營失敗,他們都將遭受相關的損失,即除了股東以外的利益相關者分擔了企業的經營風險,他們都向企業或多或少地投入了專用性資產,是企業的風險投資者。按照風險投資要求收益的原則,企業的利益相關者也可以分享企業的剩余價值。因此提倡利益相關者的公司治理模式,有利于保障利益相關者的風險投資收益。
2利益相關者的公司治理模式的特點
2.1利益相關者的概念界定不明確
許多的研究學者對利益相關者的概念定義不明確,目前還沒能形成公認的較為統一的明確界定,由此導致實際操作中的可行性和有效性。如今利益相關者的定義已經衍生出近30種,其中有代表性的是弗里曼和布萊爾給出的。從廣義上講,利益相關者泛指所有受公司經營活動影響或者影響公司經營活動的自然人或社會團體,如弗里曼的定義:“利益相關者是能夠影響一個組織目標的實現或者能夠被組織實現目標過程影響的人”。從狹義上講,利益相關者特指與公司有直接聯系的或在公司下了“賭注”的自然人或社會團體,如布萊爾的定義:“利益相關者是所有那些向企業貢獻了專用性資產,以及作為既成結果已經處于風險投資狀況的人或集團”。
2.2企業目標的多元化沖突
傳統的企業目標非常明確,就是滿足股東的價值最大化的需要。而采取利益相關者的公司治理模式后,員工、股東和顧客等利益相關者都是企業的所有者和權力參與者,員工的目標是獲取更多的勞動報酬、股東的目標是增加投資收益、顧客的目標則是以最低的成本得到最大價值的產品,不同利益相關者的利益訴求不同,沖突矛盾在所難免,由此將引起企業目標的多元化沖突。傳統的企業理論假設企業生產經營目標是一元的,即實現經濟利潤最大化,而利益相關者公司治理模式將企業的生產經營目標定義為多元的,其中既有社會性的、政治性的,也有經濟性的目標,這樣多元化的目標必然引起企業經營效率的損失。
2.3利益相關者的公司治理實際運作不成熟
由于理論上尚存在的意見分歧,再加上客觀的利益相關者之間存在的利害沖突,勢必影響利益相關者的公司治理模式的實際運作,現在我們還沒有根據本國國情尋找到較為科學的實際操作方式,在實際操作中存在著許多困難。3利益相關者的公司治理模式的發展對策
3.1選擇核心利益相關者
如果要求企業照顧到所有的利益相關者的利益是不現實的,所以企業只要根據行業和企業的實際,選擇具有較高價值的雇員、管理層、股東以及主要客戶作為共同治理的參與者和決策者,即合理地選擇核心利益相關者,進行核心利益相關者的共同治理,則可減少利益沖突的決策成本。在核心利益相關者的共同治理模式中,股東、管理者和員工是企業的物質資本所有者和人力資本所有者,他們共同擁有企業控制權并分享企業剩余,可以有效地防止寄生關系和偏利共生關系,形成具有互惠共性性質的利益相關關系。
3.2發揮風險型投資契約的功能
既然利益相關者對企業投入了專用性資產,是進行風險型投資,則企業可考慮借鑒股票期權的方式采取完全合同的契約,來明確保障雇員和管理層或者股東的利益,則可一定程度上協調不同利益相關者之間的矛盾。目前,企業可嘗試股票期權、員工持股、戰略期權等措施,讓管理者、員工等利益相關者的風險收益與企業的發展綁定,則可發揮風險型投資契約的功能,讓利益相關者真正成為企業的利益共同體,共同做大企業這個蛋糕獲得多贏的結果。
3.3健全外部治理機制
既然企業自身無法合理平衡利益相關者的沖突,而且依據公司治理模式所具有的路徑依賴性和漸進性,企業自身無法突破原有制度的困境,則可嘗試政府和行業等外部主體,適當通過法律和行規等多種方式發揮外力的作用,外力再作用于內力的變化,最終引發企業的公司治理模式的權變改革。利益相關者的公司治理模式的發展,它需要內部治理和外部治理共同發展。一方面,企業自身要重視對員工、管理者等內部利益相關者的作用發揮。另一方面,企業需要健全的外部治理機制來促進自身的發展,目前企業的外部治理機制主要包括政府機制、市場機制、信用機制,我國要大力發展金融市場、經理人市場,從大市場角度為利益相關者的公司治理模式創造良好的外部環境。
參考文獻
[1]郝臣,李禮.公司治理模式的多維度比較研究•構建公司治理權變模式[J].南開管理評論,2006,(2).
[2]石金海.公司治理模式國際比較及對我國的啟示[J].當代經濟管理,2006,(2).
[3]王艷榮,楊善林.公司治理目標模式研究[J].經濟問題探索,2006,(12).
一是加大自動化信息化投入,加快工藝流程再造,提高生產運行效率。通過將工藝流程、設備、產品、建設標準進行統一設計,實現了標準化設計、模塊化建設。二是通過技術改造,創新布站模式,推進了地面建設模式變革。實施示功圖源頭自動采集,取消計量站建設,實現自動計量;提升混輸工藝,簡化地面布局,改“單井—計量站—接轉站—聯合站”三級布站模式為“單井—聯合站”一級布站模式,實現布站方式、管網布局以及計量工藝的最優化。三是依托信息化建立了高效的生產指揮系統。油井的實時生產信息可以反饋到生產指揮中心。生產指揮中心可以直接對油水井管理站下達生產指令,遇有突發事件等非正常情況,應急班接受生產指揮中心指令進行現場維護。
二、以專業化整合為手段,破除“大而全、小而全”。
在現有基礎上,進一步明晰采油廠、采油管理區、油水井管理站以及其他各類專業化服務隊伍的職能定位。一是在整合采油隊、采油礦的基礎上,組建采油管理區。管理區作為油氣產量和成本控制的責任主體,負責日常生產指揮協調運行及生產保障。二是剝離管理區非注采輸業務。轉變自建自管自營的傳統模式,充分依托社會優勢資源,控制用工總量,清晰油公司主業、精干主體隊伍,滿足生產建設需要。三是對管理區內部采油、注水、集輸、維修等業務進行優化整合。將原采油隊管理職能,工程、地質等技術職能集中上移至管理區機關負責。成立油水井管理、應急維修、巡護巡線等基層操作班組,由管理區生產指揮中心各組室直接管控專業化班組。
三、以生產業務流程改造為前提,全面優化勞動組織形式。
通過“四化”改造后,基層油水井管理班組的生產方式變駐井管護為電子巡井,變人工量油為自動采集,變定期巡護為中心值守、視頻監控,變現場手工操作為遠程自動調控,變事后發現被動應對為超前預警主動處置。采油生產作業區實現了全天候無縫隙的視頻監控,抽油機遠程啟停、注水井參數遠程調控等工作,均可在指揮中心實現;改變了傳統倒班方式,由計量站四班制24小時值守巡護,改為專業化班組白天管井管站、夜間電子巡檢與集中巡護相結合的運行模式,極大地優化了勞動組織形式,為精簡崗位和人員創造了條件。
四、以縮短管理鏈條為原則,壓扁管理層級。
一是推行扁平化管理。取消原采油礦內采油隊、維修隊等各類四級單位建制,壓扁管理層級,實行管理區直接管理生產班(站)組。由傳統的“分公司-采油廠-礦-隊”四級管理體制轉變為“分公司-采油廠-管理區”三級管理體制。二是規范精簡管理區機構設置。在示范區建立“三室一中心”的機關架構。即生產管理室、綜合管理站、技術管理站、生產指揮中心。各組室權責對等、界面清晰,避免了職責交叉與遺漏,提高了管理效率。
五、以提高效率效益為目標,建立油公司運行機制。
以經濟為紐帶,以合同為契約,建立完善優質優價、優速優價、高端特價的市場化運營機制,最大限度激發活力。一是按照市場化的要求,建立了內部甲乙方市場關系。在采油廠層面,按照采油管理區成本控制責任主體的定位,井下作業、維護維修、特車運輸、油水井測試、水電等各項成本下達到管理區。采油管理區成為模擬市場中的甲方,按照“優質優價”的原則,與各專業化服務隊伍結算相關費用。二是配套建立了效益化考核體系。突出油公司“效益”為中心的管理理念,轉變經營考核方式,建立了以經濟效益、生產質量、生產效率、生產管理四類指標為主的考核指標體系。對采油管理區實施以“產量、效益”為主要導向的績效考核,對專業化隊伍實施以“效益、質量”為主要導向的績效考核。
六、“油公司”體制機制建設在人力資源管理方面取得的效果
“四化”模式推動了人力資源轉型發展,優化了勞動組織架構,精簡了機構編制設置,創新了勞動組織形式,減少了崗位和用工,提高了勞動效率。
1.勞動組織架構得到優化,管理運行效率進一步提高。
“四化”建設帶來的生產方式變革促進了管理模式轉變。通過重新劃分管理單元精簡了油井看護、站點值守等崗位用工數量,突出了區域生產的總體協調與環節控制,提升了管理和運行效率。
2.生產業務流程得到優化,崗位設置及勞動組織形式進一步優化。
信息化提升后,管理區崗位設置大幅精減,勞動組織形式得到優化。通過合并崗位、提高員工素質、推行“一人多崗”等措施,“四化”示范區減少了近50%的崗位,真正起到了以技術進步替代活勞動消耗的作用,提高了組織運行效率和用工效益。
3.績效考核得到強化,員工積極性進一步提高。
構建了推動油公司高效發展的績效考核體系,將用工總量控制指標、勞動生產率發展目標等納入單位績效考核范圍;強化員工個人績效考核,嚴格考核條件和紀律。通過強化激勵約束,調動了單位和職工兩個方面的積極性,促進了用工管控工作,增強了隊伍凝聚力,員工積極性和工作效率有了顯著提高。
4.用工總量得到有效控制,勞動生產率進一步提高。