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為倡導積極、健康、文明、向上的“畢業文化”，摒棄不良行為，引導畢業生平穩度過大學生活，順利走向社會，為給學校經濟困難的學生提供精神上的關愛和物質上的幫助，為給廣大具有社會責任感的師生提供奉獻愛心的平臺，同時為節約資源、物盡其用、建設互助和諧的校園，我院在校團委的領導下特發起“書送希望”——畢業生捐書捐物獻愛心活動。
捐書捐物的活動流程
（一）收集重點
以“傳遞愛心火炬，建設和諧貴大”為主題，本著“愛滿校園，真情無限”的信念，號召全校應屆畢業生同學踴躍捐獻書籍、物等學習用品和生活用品。要求所捐書物整潔干凈、無明顯破損毀壞。
具體可分為以下幾類：（1）書籍及學習用品：①專業教材類，包括專業教科書、公共課教材、選修課教材、各科輔導資料、學術科研書籍等；②課外書籍類，包括文學類、歷史類、藝術類書籍等；③報刊、雜志類，包括學術科研報刊、新聞報刊、文化娛樂報刊、英文報刊等；④工具書類，包括專業辭典、外文詞典等；⑤學習用品類，包括磁帶、CD等相關視聽物品，復讀機、電子詞典等相關學習用具等；⑥其他內容健康向上的書籍及學習必需品。（2）衣物及生活用品：①衣物類，包括各季節的外衣、鞋子，圍巾、手套等；②被褥類，包括蓋被、墊被、枕頭、席子、床單被套等相關床上用品；③生活用品類，包括臺燈、衣架、水瓶、背包、傘等各類生活必需品；④其他生活用品。（3）其他學習生活所需要的物品。
（二）活動安排
1、活動時間：四月二十日，開始進行宣傳；
二十一日，開始收書；
二十三日，開放貧困生贈書點。
2、宣傳
（1）網絡發貼：貴大論壇
（2）印制宣傳單。發表此次活動的倡議書以及時間地點（見附件一）。我們將設立一個地點收書給那些其他校區或者捐書不方便的同學。暫時定為：一教三樓理學院團委學生會辦公室
（3）QQ群：此為不可忽視的宣傳方式，因為現在絕大多數畢業生都有一個以上的QQ群，我們將捐書的方案，包括時間、地點、方式等通過QQ群轉發給網友，相信許多人會知道此信息，也會使更多人參加到此活動中。
3、捐書捐物負責人
a每天都有指定的負責人。
b另外收集的人，記錄的人分開。每次活動結束，都要有一個詳細的記錄。每次活動人數在8人左右。
c每次活動結束，負責人要寫記錄，做一份報表登記。
4、如果可以找到商家贊助,我們將給捐書的團體或個人，發放小禮物。一是表達我們的謝意，二來是對商家一種很好的宣傳。
5、書籍物品收集完畢，我們將設立貧困生服務站，地點定為北區十棟學生宿舍一樓楊老師辦公室。我們將以文件的形式發放給各個學院的資助服務管理站，通知各院貧困生前來領取書籍和物資，并交給我們一份學院貧困生名單，我們再根據實際情況，合理分配。
若現實允許，我們還可聯系一些青年志愿者服務團隊（如銀鴿，熄火燎原。。。），與其合作，向他們提供此類物資。（見附件二）
6、后續工作
書籍物品收集完畢，我們將設立貧困生服務站，地點定為北區十棟學生宿舍一樓楊老師辦公室。我們將以文件的形式發放給各個學院的資助服務管理站，通知各院貧困生前來領取書籍和物資，并交給我們一份學院貧困生名單，我們再根據實際情況，合理分配。
若現實允許，我們還可聯系一些青年志愿者服務團隊（如銀鴿，熄火燎原。。。），與其合作，向他們提供此類物資，或者我們在暑期社會實踐三下鄉時自行捐贈給農村小朋友。
三、人員安排
1、實踐部：提前聯系活動場地。
2、宣傳部：每次活動要提前到場，布置會場。
3、其他各部值班人員：發宣傳單的人員；收書的人員；以及現場的記錄人員
4、每次活動結束，部長和部員登統書籍，并配合生活部整理現場。
5、每次活動，部長，要記錄現場的參與人員，到場離場的具體時間。
四、經費預算
1、橫幅“書送希望”——畢業生捐書捐物獻愛心活動，一條，80元；
2、倡議書二百份，二十元。
3、工作飲用水，三桶，24元；
4、其他費用：26元
共計：150元
五、注意事項
1、聯系有關媒介，做好宣傳工作。
2、可聯系校外受贈之人。如花溪區附近的監獄、福利社等。
3、協同媒體作相關報導，作好活動總結。
4、我們歡迎學校各級人士對物資發放過程進行監督。
5、最終解釋權歸貴州大學理學院團委學生會所有。
貴州大學理學院團委學生會
2009年3月13日
附件一：
書送希望——畢業生捐書捐物活動倡議書
親愛的畢業生同學們：
你們好!
在這草長鶯飛、花紅柳綠的季節里，為了迎接4月23日“世界讀書日”的到來，也為了給貧困學生鋪就更順暢的求學之路，在此，理學院團委學生會（聯合。。。協會）向全校畢業生同學發出倡議：
將你們手中閑置的圖書和舊課本捐贈出來，將你們帶不走有用的物品留下來，就能給學校經濟困難的低年級學生提供精神上的關愛和物質上的幫助。
書籍是人類進步的階梯，是開啟人類智慧的金鑰匙，是讓人們看到外面世界的窗口。但時光荏苒，總有許多舊書積存。相信每一位愛書的同學都會希望自己的圖書能在一雙又一雙求知的眼底傳播力量，而不是在箱底蒙塵......
同學們，捐一冊書籍，留一份真情。知識海洋中融入了您的一滴水，您的思想就將同海洋一樣遼闊寬廣；校園文化中增添了您的一朵花，您的精神也將同花朵一道綻放出馨香。一冊書不為少，百冊書不算多。您的捐贈也許有限，但我們深信聚沙成塔的力量--------涓涓細流，匯集成海；拳拳愛心，感動一生。大廈巍然，梁椽共舉；授人玫瑰，手留余香--------您的慷慨捐贈定會讓更多低年級貧困同學受益，也使書的價值和您的境界得到了升華。
參與到捐書捐物行動中來吧，讓我們共同營造一個書香貴大、和諧貴大！
活動時間：四月二十一至二十三日
活動地點：北區勤工助學部對面（或一教三樓理學院團委學生會辦公室）
理學院團委學生會
附件二
有關書“送希望——畢業生捐書捐物活動之受贈活動”的通知
各學院資助服務站：
為倡導積極、健康、文明、向上的“畢業文化”，摒棄不良行為，引導畢業生平穩度過大學生活，順利走向社會，為給學校經濟困難的學生提供精神上的關愛和物質上的幫助，為給廣大具有社會責任感的師生提供奉獻愛心的平臺，同時為節約資源、物盡其用、建設互助和諧的校園，我院在校團委的領導下特發起“書送希望”——畢業生捐書捐物獻愛心活動。
現將有關后續贈書事宜通知如下，
一、請各學院自助服務站將本院的貧困生名單發放至理學院團委學生會郵箱內，郵箱：
活動時間：擬定于20xx年3月23日自上午9點至下午4點。
活動名稱：愛是心靈的奉獻。
受助對象：xxx市一些家庭存在經濟困難的中小學生。
發 起人：xxx市紅十字會，xxx職業技術學院學生團體聯合會，及其下設一分錢協會，明德學社，漢學協會。
活動方案：1、此次活動設1處大本營，以及3支小分隊。大本營擬設于建材學院正門，立紅十字會旗標，學生團體聯合會旗，拉條幅，立宣傳板，設置捐款箱，配置擴音喇叭，對受助對象的基本情況進行宣傳，呼吁廣大師生伸出援助之手予以幫助。明德學社成員組成第一只小分隊，開赴建材學院東校區，設立捐款捐物點，立明德學社會旗，立宣傳板。一分錢協會成員組成第二支小分隊，開赴東北大學附近，設立捐款捐物點，立紅十字會旗標，一分錢協會會旗，并聯合東北大學社團聯合會公益類協會共同行動。漢學協會成員組成第三支小分隊，開赴廣源超市附近，設立捐款捐物點，立紅十字會旗標，漢學協會會旗，立宣傳板。
2、3月23日九點之前，各方人員于建材學院西院操場集合，9點準時行動。考慮到參加活動的多為在校學生，所以采取輪崗制，大本營及各小分隊在行動時各自為一單位，成員間輪換上崗。下午4點活動準時結束，各小分隊回歸大本營，清點款物，封箱交予市紅十字會。
前期準備：1、宣傳方面：首先通過在校內張貼宣傳海報，達到前期鋪墊的作用，海報張貼地點建材學院東院、西院宣傳欄。然后活動前夕，通過建材學院廣播站進行宣傳預熱。活動前夜，進行活動動員大會，活動成員利用微博，qq群，空間以及百度貼吧等新媒體進行宣傳。
2、人員方面：建材學院學生團體聯合會于3月20日至21日，在學生團體聯合會內部選取活動人員，包括3支小分隊的組成人員，預計大本營人數達到累計20人，各小分隊分別達到累計10人,。
3、組織安排方面：由學生團體聯合會主席團，以及一分錢協會，明德學社，漢學協會會長統籌本部人員，達到“輪班上崗，安排合理，不缺人手”的效果。
4、活動所需用品：紅十字會提供紅十字會旗標3至4個，活動條幅，捐款箱1至4個，學生團體聯合會提供擴音喇叭，腰麥，宣傳板，學生團體聯合會旗，各協會會旗，以及純凈水一箱。
二、本次活動的主題：
當今社會在不斷提倡教育的多元化、人性化，但請不要忘記,在我們周圍,有一些孩子卻遠沒有我們那么幸運，溫飽都沒有解決的他們沒有余力買課外書，沒有能力得到我們休閑娛樂的快樂。留出一點時間，整理您的書架和儲藏室，捐出你不看的圖書、不用的文具、課外活動用品，當然還是伸出您的援助之手，給這些孩子少許的資助。為孩子打開一扇看到五彩陽光的窗戶，讓他們感受到社會的溫暖。3月又是一個春風微微吹拂的季節，并且還是“學雷鋒月”，可能到了月末，人們還沒有機會獻出那份愛心，那么希望我們的活動能幫助人們把自己愛心的種子播撒到更遠的地方，因此，我們策劃實施一次捐款捐物獻愛心活動。
4月14日7時49分，一次7.1級強震，再一次撕裂中華民族剛剛開始愈合的、源自汶川大地震的深創巨痛。這一次，是XX的玉樹，那是格薩爾王的故鄉，是長江、黃河、瀾滄江的源頭，保存著中國最美最純最寶貴的風景和記憶……
時隔兩年，地震惡魔從XX盆地激蕩到青藏高原腹地，同樣是山川壯美、歷史悠久、藏羌文化交融的仙鄉，同樣是淳厚善良、安居樂業的百姓。據報道，當地85%的民房垮塌，更讓人揪心的是，地震發生時,孩子們已經在上課或是早自習，而70%的校舍已經變成廢墟，廢墟下孩子們的命運更是讓人肝腸寸斷……
荊門和玉樹災區雖然遠隔千里，我們同樣感受到了強烈的震感，很多人跑到街頭。有人說：如果地震發生在荊門，現在埋在廢墟中的將是我們。荊門很幸運，那么，我們該為災區做點什么？很多人在想這個問題，可我們無法到現場參與救援，我們捐贈的物資無法運進災區，我們手中的錢也有限……我們惟有攜起手來，人多了，力量就大。
此刻，荊門晚報、XX市義工聯、荊門運動人網站聯合攜起手來，積極響應XX市紅十字會號召：讓我們攜手，為災區的同胞們獻一份愛心，因為，“荊門與玉樹心手相牽”！
現場捐贈活動
一、時間：4月24日上午8時至下午6時（星期六）
二、地點：
*百貨門前、
各主要街道流動募捐、
現場義賣
三、活動安排：
1、統一懸掛橫幅，設置活動展板，擺放桌椅板凳，設捐款箱，1套音響設備，所有活動現場裝備由群藝數碼統一制作。
2、本地的報紙、電視、電臺提前捐贈消息，事先和廣播電臺溝通，于24日現場捐贈當天在電臺直播節目中不間斷播報募捐活動，并將地點和時間告知收聽廣播的司機。
四、參與人員：
請各板塊負責人組織人員積極參與，為災區人民奉獻愛心。