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飯店管理論文范文

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飯店管理論文

第1篇

飯店的實(shí)物促銷從飯店誕生之日起就已經(jīng)開始有了,比如古代客棧在門前擺放一個酒壇,這和今天飯店咖啡廳的透明展示不是有異曲同工之效嗎!而事實(shí)上,雖然我們的飯店每天在用各種各樣的實(shí)物來進(jìn)行產(chǎn)品促銷,但這一切的行為似乎都只是停留在自發(fā)的狀態(tài),我們很少以系統(tǒng)的眼光來看待過飯店整體的實(shí)物促銷。對于高度強(qiáng)調(diào)服務(wù)形象的飯店來說,用統(tǒng)一的理念來管理飯店的實(shí)物促銷,是維持其統(tǒng)一品牌和統(tǒng)一形象的必然選擇。

一、飯店促銷型實(shí)物的基本形態(tài)和作用

1.飯店促銷型實(shí)物的基本類型

飯店的促銷型實(shí)物是指飯店設(shè)置在飯店內(nèi)及其附近區(qū)域、可以用于推銷飯店產(chǎn)品或傳達(dá)飯店訊息的宣傳物品。飯店促銷型實(shí)物類型多樣,按照其形態(tài)特征,可以將其分為平面宣傳實(shí)物、裝飾型實(shí)物、飯店情景實(shí)物和其它飯店實(shí)物等四個大的類別。

飯店的平面宣傳實(shí)物是飯店內(nèi)帶有明顯促銷目的的平面宣傳廣告,它主要包括:①飯店內(nèi)的方向指示系統(tǒng)。飯店內(nèi)分布有大量的方向指示標(biāo)牌,他們對于客人使用飯店中的設(shè)施設(shè)備有較強(qiáng)的引導(dǎo)作用。尤其對飯店環(huán)境不太熟悉的客人,方向指示標(biāo)牌的消費(fèi)引導(dǎo)作用較為明顯。為了增強(qiáng)其效果,飯店可以在部分指向各消費(fèi)場所的標(biāo)牌上附帶簡短的說明,讓客人可以更為清楚的了解其消費(fèi)內(nèi)容;②平面宣傳海報。飯店的平面宣傳海報通常以促銷某種特定的飯店產(chǎn)品為目的,由于其目標(biāo)對象往往是已經(jīng)入住飯店的客人,因此最常見的是用于促銷餐飲、康樂等產(chǎn)品和設(shè)施的平面廣告;③飯店宣傳畫冊。飯店宣傳畫冊是飯店用于宣傳飯店產(chǎn)品、且客人往往可以隨身帶走的廣告實(shí)物。飯店宣傳畫冊不僅可以對住店客人進(jìn)行產(chǎn)品介紹,而且它可以隨著客人的流動而具有發(fā)散性的宣傳效果。飯店宣傳畫冊的形式很多,比如菜牌、飯店服務(wù)指南、飯店宣傳手冊、美食節(jié)宣傳手冊等等。

裝飾性實(shí)物是用于裝飾飯店環(huán)境或映襯節(jié)日、活躍氣氛而設(shè)置的裝飾物品,它雖然不以產(chǎn)品促銷作為直接目的,卻能非常強(qiáng)烈的傳達(dá)飯店產(chǎn)品訊息,從而在事實(shí)上起到產(chǎn)品促銷的作用。裝飾性實(shí)物的通常類型分為三個種類,即:①飯店的建筑外觀。飯店建筑實(shí)體的外觀是飯店最實(shí)在、也應(yīng)該是最好的形象標(biāo)志,它所傳遞的藝術(shù)特質(zhì)、消費(fèi)氛圍是消費(fèi)者所能感受的第一印象,因此它對于消費(fèi)引導(dǎo)顯得特別重要。比如武夷山的武夷山莊,它的建筑外觀所傳遞是生態(tài)休閑型的園林風(fēng)格。當(dāng)然,飯店可以通過夜晚的燈光變化使其建筑外觀的形象稍微有所改變;②飯店室內(nèi)裝飾。飯店室內(nèi)裝飾的格調(diào)可以充分體現(xiàn)飯店產(chǎn)品的消費(fèi)檔次,因此它具有直觀的消費(fèi)引導(dǎo)作用。同時,部分消費(fèi)場所的室內(nèi)裝飾可以直接影響消費(fèi)者的消費(fèi)數(shù)量和產(chǎn)品類型,比如餐廳的色調(diào),暖色調(diào)可以刺激食欲,使消費(fèi)者吃地更多;③裝飾小品。飯店內(nèi)的裝飾小品通常是應(yīng)景實(shí)物,也就是為了映襯節(jié)日或者其它活動而設(shè)置的裝飾型物品,比如圣誕節(jié)在飯店門口擺一棵圣誕樹、在大堂內(nèi)放一個圣誕老人,過春節(jié)吊幾個燈籠等,既可以營造喜慶的氣氛,又可以向客人暗示飯店的部分節(jié)日產(chǎn)品。

飯店情景實(shí)物是指飯店內(nèi)具有展示效果的可以被客人使用或購買的設(shè)施、商品等實(shí)體物品,情景實(shí)物往往結(jié)合了飯店員工甚至客人本身的行為情景,因此它具有展示效果,是飯店產(chǎn)品的集中直接呈現(xiàn),也是較好的促銷方式之一。飯店情景實(shí)物主要包括:①包含運(yùn)作情景的飯店設(shè)施。比如,飯店咖啡廳的外墻采用透明的玻璃墻,店外的行人可以透過玻璃觀察里面的設(shè)施設(shè)備、觀察服務(wù)員的操作、客人的消費(fèi)。再比如,許多飯店將餐廳和廚房之間的隔墻也換成玻璃墻,餐廳內(nèi)的消費(fèi)者可以非常清楚的看到廚房內(nèi)的衛(wèi)生狀況,以及食品如何從原材料變成美味佳肴,它既具有演示效果,增加消費(fèi)的情趣,還能促進(jìn)消費(fèi)者的消費(fèi)數(shù)量;②包含運(yùn)作情景的實(shí)體商品。比如餐廳里面的酒水車、擺放小吃的餐車等,它由服務(wù)員推送,能夠非常直觀的展示飯店所售商品,客人看得見、摸得著,效果自然不錯;③飯店商場。大部分飯店內(nèi)都會設(shè)置規(guī)模不一的商場,向客人提供各種物品。商場內(nèi)物品的擺放也具有展示和促銷的效用。

除了以上三類促銷型實(shí)物外,飯店還有很多物品直接或間接擔(dān)當(dāng)起了促銷的重任,比如印有飯店標(biāo)簽的購物袋、印有飯店標(biāo)志的紀(jì)念品、購物券、獎券等實(shí)體物品。這些實(shí)體物品的主要功能并不在促銷,但是由于它們身上往往印制有飯店的標(biāo)志或飯店名稱,而且它會隨著飯店客人的流動而流動,因此它們不僅有促銷的作用,而且有流動宣傳的作用。對于此類物品,飯店應(yīng)該好好利用。

2.飯店實(shí)物促銷的作用

飯店實(shí)物促銷往往需和人員促銷相互結(jié)合。相比而言,人員促銷是通過專職營銷人員或負(fù)有營銷職責(zé)的飯店人員的語言和行為來進(jìn)行宣傳促銷,它主要通過聽覺、視覺的刺激來得及達(dá)到目的。而飯店實(shí)物促銷不但有聽覺、視覺的刺激,甚至還有嗅覺、味覺的刺激,感官刺激的多樣化可以強(qiáng)化飯店顧客的消費(fèi)行為,提升促銷的效果。

實(shí)物促銷既是為了飯店產(chǎn)品促銷,同時也是為了真正給顧客方便,讓飯店顧客了解飯店產(chǎn)品,為顧客更好的利用飯店設(shè)施設(shè)備、飯店產(chǎn)品提供信息條件,防止顧客有消費(fèi)需求而無消費(fèi)門路。實(shí)物促銷的恰當(dāng)設(shè)計(jì)可以使所有促銷型實(shí)物都成為飯店的裝飾工具,從而在事實(shí)上起到美化環(huán)境的作用,這對于改善飯店消費(fèi)氛圍有比較好的效果。

實(shí)物促銷可以運(yùn)用諸多立體化的手段和方式,它可以在達(dá)到促銷飯店產(chǎn)品、傳遞飯店訊息目的的同時,提升顧客的服務(wù)感受,讓顧客在情景化的促銷方式當(dāng)中獲得一種情趣、一種體驗(yàn),美好的體驗(yàn)往往能轉(zhuǎn)化為顧客的美好回憶,從而有助于顧客忠誠的形成。

二、實(shí)物促銷的設(shè)計(jì)原則

實(shí)物促銷是一種在飯店里面進(jìn)行運(yùn)作,以店內(nèi)外客人作為目標(biāo)的營銷方式。當(dāng)促銷內(nèi)容決定以后,促銷型實(shí)物的采用、設(shè)置、時間的選擇等要素都需進(jìn)行綜合的權(quán)衡,需要遵循既定的原則。

1.品牌化原則

實(shí)物促銷在進(jìn)行綜合設(shè)計(jì)的過程中必須注意品牌形象的運(yùn)用,為了能對顧客進(jìn)行反復(fù)的形象刺激,要求大部分促銷型實(shí)物都貼上飯店的品牌標(biāo)記。品牌標(biāo)記在造型、色調(diào)上應(yīng)該與飯店的常規(guī)品牌標(biāo)記保持一致,以使顧客獲得統(tǒng)一的品牌認(rèn)知。在促銷型實(shí)物上貼上品牌標(biāo)記要注意和實(shí)物的結(jié)合,品牌標(biāo)記的大小、位置要既不能影響促銷型實(shí)物的美學(xué)效果,又能讓顧客注意到其品牌標(biāo)記,兩者的結(jié)合要有一種若有若無的境界。

2.美學(xué)化原則

要達(dá)到促銷目的,首先要能吸引顧客的目光,因此促銷型實(shí)物的外觀要符合美學(xué)原則,有美的特質(zhì),能讓顧客產(chǎn)生新奇感、美感。飯店產(chǎn)品都代表著一種消費(fèi)檔次,有其相應(yīng)的目標(biāo)受眾。因此在美學(xué)品位的選擇上,要能照顧到飯店的主體目標(biāo)客源,符合他們的欣賞口味。

3.立體化原則

促銷型實(shí)物類型多樣,每種促銷型實(shí)物的信息傳遞功效又存在不同。因此,飯店在進(jìn)行實(shí)物促銷時應(yīng)能本著立體化的原則,通過多種促銷實(shí)物的結(jié)合運(yùn)用,發(fā)揮其整合的營銷效果。當(dāng)顧客漫步飯店內(nèi)外,可以看到目標(biāo)同一、而形式上又有所變化的促銷實(shí)物,其獲得的反復(fù)刺激當(dāng)然能增強(qiáng)在顧客心中的沖擊力。需要指出的是,促銷實(shí)物的立體化并不是說實(shí)物的運(yùn)用越多越好,因?yàn)樘嗑惋@得雜亂,反而破壞飯店環(huán)境,因此立體化應(yīng)該在美學(xué)化的原則指導(dǎo)下進(jìn)行運(yùn)作。

4.時效性原則

飯店的主體產(chǎn)品是一種無形產(chǎn)品,顧客在體驗(yàn)前和體驗(yàn)后往往無法感知。作為彌補(bǔ),飯店應(yīng)該通過促銷型實(shí)物的有形展示來進(jìn)行烘托,也就是借有形物體體現(xiàn)無形服務(wù),增強(qiáng)顧客的感知和回憶。促銷型實(shí)物的氣氛烘托作用往往要考慮其時效性和季節(jié)性,比如夏天的宣傳畫應(yīng)該體現(xiàn)清涼清爽的感覺,冬日的宣傳畫應(yīng)該映襯溫暖舒適的格調(diào)。而節(jié)假日應(yīng)該要讓顧客能從促銷型實(shí)物當(dāng)中感受到吉祥喜慶的氣氛。

三、飯店實(shí)物促銷的應(yīng)用策略

1.品牌標(biāo)記實(shí)體化策略

品牌標(biāo)記實(shí)體化是飯店進(jìn)行品牌促銷的常用策略之一。實(shí)物因素可以直接沖擊顧客的視覺,激起顧客的感覺性因素。大凡成功的企業(yè)都有屬于自己的實(shí)體化品牌標(biāo)記,比如麥當(dāng)勞門前的巨大金字“M”以及和藹可親的麥當(dāng)勞大叔雕塑、肯德基家鄉(xiāng)雞公司的山德士上校肖像及KPC標(biāo)記,還有中國本土的餐飲企業(yè)“大娘水餃餐飲公司”的吳大娘肖像等,他們都能以實(shí)體的形象為顧客進(jìn)行產(chǎn)品差異區(qū)分,從而有助于顧客更好的識別產(chǎn)品、購買產(chǎn)品、記憶其標(biāo)識。在飯店當(dāng)中,飯店還可以將其形象標(biāo)識印刻在宣傳冊、記事紙、文具及其它小件用品上,這也是品牌標(biāo)記實(shí)體化的形式之一。

2.產(chǎn)品認(rèn)知情景化策略

飯店實(shí)物促銷的一個好處是能為顧客創(chuàng)造一種情景化的促銷氛圍,顧客身處促銷環(huán)境而不自覺,反而能從中獲得一種體驗(yàn)。比如,在電梯中貼上平面宣傳畫,顧客在乘坐電梯時可以利用其打發(fā)無聊時光。在一些節(jié)假日或主題活動日,飯店通過相應(yīng)環(huán)境裝飾的設(shè)置,讓顧客充分體驗(yàn)和感受飯店的喜慶氣氛,顧客身出其中心境自然會有所變化。通過情景化的實(shí)物向顧客傳遞產(chǎn)品訊息往往能達(dá)到一種“隨風(fēng)潛入夜,潤物細(xì)無聲”的效果。

3.物品展示方便化策略

第2篇

(1)減少浪費(fèi)。我們知道飯店業(yè)本身就是一個高浪費(fèi)的行業(yè),因此飯店的精細(xì)化管理的第一個目標(biāo)就是減少浪費(fèi)。飯店的浪費(fèi)主要表現(xiàn)在四個方面:一、飯店運(yùn)營過程中的浪費(fèi),二、飯店管理不善導(dǎo)致的浪費(fèi),三、各種業(yè)務(wù)流程中的浪費(fèi),四、顧客的浪費(fèi)。因此,飯店通過精細(xì)化的管理,細(xì)化每一個環(huán)節(jié),這樣就可以對于飯店的運(yùn)營進(jìn)行精細(xì)化的管理,對于運(yùn)營中的每一個環(huán)節(jié)都要責(zé)任到人,這樣就有利于減少不必要的浪費(fèi)。并且面臨著越來越激烈的競爭,飯店也要不斷地精簡業(yè)務(wù)的流程,務(wù)必實(shí)現(xiàn)飯店管理的效率。另外由于我國推行科學(xué)發(fā)展觀,因此飯店應(yīng)該積極的支持國家的政策,在飯店中提倡光盤,減少顧客的浪費(fèi)。只有不斷的減少飯店的浪費(fèi),才能夠減少飯店的支出,從而提高飯店的經(jīng)濟(jì)效益,使得飯店在激烈的市場競爭中立于不敗之地。例如,在以往的飯店管理中,由于我們沒有對于飯店每天的客流量等進(jìn)行詳細(xì)的分析,因此在購買飯店材料的時候,總是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采買,這樣就容易每天對于材料的購買要么不夠當(dāng)天的使用,要么多于當(dāng)天的使用,這樣剩下的材料很多就不能保持新鮮,從而導(dǎo)致了材料的浪費(fèi),提高了飯店的成本,這就容易使得飯店在競爭中處于弱勢地位。因此實(shí)施精細(xì)化的飯店管理,有助于對于飯店的每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,這樣就可以減少不必要的浪費(fèi)。

(2)提高素質(zhì),穩(wěn)定人員。飯店人員的高流動率是飯店精細(xì)化管理的一個重要的難點(diǎn),人員的不穩(wěn)定,使得飯店的精細(xì)化管理不能夠真正的落實(shí)到位,這樣就使得飯店的成本一直減不下來,不利于飯店的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,飯店管理時應(yīng)該適當(dāng)?shù)丶哟髮τ陲埖耆藛T的報酬,從而不斷地穩(wěn)定飯店人員,另外為了適應(yīng)社會發(fā)展得需要,飯店也應(yīng)該定時的對員工進(jìn)行精細(xì)化管理的培訓(xùn),提高員工的素質(zhì),滿足員工對于自身素質(zhì)提高的要求,從而使得精細(xì)化的飯店管理理念落實(shí)到實(shí)處,提高飯店的綜合競爭力。例如,在傳統(tǒng)的飯店管理中飯店的服務(wù)員一般只為顧客提供點(diǎn)菜、上菜的服務(wù)。然而隨著人們對于生活品質(zhì)追求的上升,這種服務(wù)已經(jīng)不能夠滿足顧客的需要了,他們需要更加細(xì)致的服務(wù)。這樣精細(xì)化的管理就可以不斷地對于服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),從而不斷地提高服務(wù)人員的素質(zhì),適應(yīng)社會的發(fā)展需要,這樣就滿足了員工對于自身發(fā)展的需求,穩(wěn)定住了員工,避免了不必要的損失。因此,精細(xì)化的飯店管理有助于培養(yǎng)高素質(zhì)的飯店人員。

(3)健全組織體系。傳統(tǒng)的飯店管理過于粗放,很多的管理環(huán)節(jié)存在缺失,在激烈的市場競爭環(huán)境下,要解決我國飯店管理的瓶頸,精細(xì)化的飯店管理有著天然的優(yōu)勢,它可以健全飯店管理的組織體系,完善飯店管理的結(jié)構(gòu),促進(jìn)飯店管理的水平的上升。精細(xì)化的飯店管理并不是崗位越多越好,業(yè)務(wù)流程越復(fù)雜越好,而是應(yīng)該精簡不必要的流程,因事設(shè)崗,因崗擇人,讓飯店組織更加的完善,提高飯店管理的效率與質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人,從而促進(jìn)整個飯店的管理更上一層樓。例如,在傳統(tǒng)的飯店管理中,我們對于采買做飯材料并沒有進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃,只是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采買,但是我們進(jìn)行了精細(xì)化管理之后,就可以在這一環(huán)節(jié)上,對于材料的購買的量以及質(zhì),甚至是交通等,都可以進(jìn)行精細(xì)化的數(shù)據(jù)分析,從而選擇最優(yōu)的方案,這樣就可以避免在這一環(huán)節(jié)因?yàn)榻M織不健全導(dǎo)致的浪費(fèi)。因此精細(xì)化的飯店管理能夠健全飯店的組織體系,從而促進(jìn)飯店的支出的控制,有助于提升飯店的競爭實(shí)力。

2、精細(xì)化飯店管理的原則

(1)全面性原則。全面性原則就是要求實(shí)施涵蓋飯店管理的各個環(huán)節(jié)以及過程的管理,涵蓋了“事”與“物”兩個方面。具體來說,就是我們需要重新審視飯店經(jīng)營的各個方面,分化影響飯店效益的各個因素,然后采取措施針對飯店的特點(diǎn)進(jìn)行管理。其中這些影響飯店效益的因素,從不同的視角可以進(jìn)行不同的規(guī)劃,從業(yè)務(wù)性質(zhì)來說包括前臺管理以及后臺管理,從管理的范疇來看分為內(nèi)部管理和對客服務(wù)的管理。

(2)可操作性原則。精細(xì)化的管理理念運(yùn)用到飯店管理中,必須要具有可操作性。精細(xì)化的管理是通過具體的數(shù)字進(jìn)行調(diào)查、分析得來的,而不是通過憑空進(jìn)行想象的。因此在進(jìn)行精細(xì)化的飯店管理時,我們所采取的措施一定要符合飯店的具體特點(diǎn),根據(jù)飯店的特點(diǎn)將精細(xì)化的管理理念進(jìn)行改造,從而促進(jìn)飯店管理中各個環(huán)節(jié)按部就班的工作。

3、結(jié)束語

第3篇

造成旅游飯店的財(cái)務(wù)風(fēng)險的原因是多方面的,一般可分為外部因素和內(nèi)部因素兩類。外部因素是指外部宏觀環(huán)境(如政治、經(jīng)濟(jì)、社會文化等因素)的變動對旅游飯店理財(cái)活動造成不利影響。內(nèi)部因素主要是指由于旅游飯店自身經(jīng)營不善、理財(cái)不當(dāng)、決策失誤而產(chǎn)生風(fēng)險。財(cái)務(wù)活動一般分為籌資活動、投資活動、資金回收和收益分配四個方面。相應(yīng)地,飯店財(cái)務(wù)風(fēng)險就分為籌資風(fēng)險、投資風(fēng)險、資金回收風(fēng)險和收益分配風(fēng)險。

籌資風(fēng)險。籌資風(fēng)險指由于負(fù)債籌資使飯店到期不能償還債務(wù)的可能性。目前我國飯店既存在現(xiàn)金性風(fēng)險,又存在收支性風(fēng)險。現(xiàn)金性風(fēng)險是由理財(cái)不當(dāng)和資本結(jié)構(gòu)不合理引起的,主要表現(xiàn)為籌資成本費(fèi)用過大、負(fù)債比例高(許多飯店超過50%)、從資本市場上籌資能力差、籌資渠道單一(過分依賴銀行貸款,資金結(jié)構(gòu)、期限結(jié)構(gòu)和債務(wù)規(guī)模不合理)等。收支性風(fēng)險主要是源于經(jīng)營不善。主要表現(xiàn)為管理水平低,市場競爭力弱,虧損嚴(yán)重,如不加強(qiáng)管理,就會給飯店再籌資和經(jīng)營帶來困難。

投資風(fēng)險。投資風(fēng)險是指投資不能達(dá)到預(yù)期效益、遭受損失的可能性。投資風(fēng)險源于旅游飯店缺乏信息以及經(jīng)營效率低下。飯店固定資產(chǎn)投資標(biāo)準(zhǔn)高,資金占用量大,回收期長,經(jīng)濟(jì)效益的季節(jié)性和波動性強(qiáng),再加上宏觀經(jīng)濟(jì)因素的影響,投資的風(fēng)險性不言而喻。我國的飯店業(yè)在投資決策過程中,由于缺乏全面、準(zhǔn)確的決策信息,造成市場預(yù)期不正確,投資不能獲得預(yù)期的收益,為飯店帶來巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險。旅游飯店經(jīng)營具有經(jīng)營范圍廣、營業(yè)項(xiàng)目多、提供的產(chǎn)品時間性和季節(jié)性強(qiáng)的特點(diǎn)。我國大多數(shù)旅游飯店管理水平低、經(jīng)營不善,競爭力弱,再加上債務(wù)負(fù)擔(dān)沉重,經(jīng)營風(fēng)險大,而經(jīng)營風(fēng)險最終會表現(xiàn)為財(cái)務(wù)風(fēng)險。另外,缺乏回避風(fēng)險和控制風(fēng)險的能力,也是導(dǎo)致旅游飯店實(shí)際投資收益與預(yù)期相比相差甚遠(yuǎn)的重要原因。

資金回收風(fēng)險。旅游飯店資金的回收風(fēng)險主要表現(xiàn)為應(yīng)收賬款風(fēng)險。從實(shí)質(zhì)看,應(yīng)收賬款是飯店流動資金的投放,其風(fēng)險主要是收回時間及金額不確定所導(dǎo)致的現(xiàn)金流量風(fēng)險。它的拖欠將會嚴(yán)重影響飯店的獲現(xiàn)能力和收益質(zhì)量。應(yīng)收賬款風(fēng)險的產(chǎn)生與信用政策和信用環(huán)境有關(guān)。目前,由于競爭的壓力,我國旅游飯店的業(yè)務(wù)銷售中賒銷比重大,而不合理的信用政策常使飯店對應(yīng)收賬款缺乏應(yīng)有的控制和管理,造成追討欠款工作困難重重。宏觀上,我國信用環(huán)境差,缺乏社會化的信用中介服務(wù)機(jī)構(gòu)信用風(fēng)險大,再加上結(jié)算方式落后,使得旅游企業(yè)間拖欠款問題日益突出,嚴(yán)重影響飯店的實(shí)際收益。

分配風(fēng)險。收益分配風(fēng)險是指由于收益分配而可能給飯店今后的生產(chǎn)經(jīng)營活動帶來的不利影響。這種風(fēng)險有兩個來源。一方面是收益確認(rèn)的風(fēng)險,即由于會計(jì)方法的不當(dāng),虛增當(dāng)期利潤,導(dǎo)致提前納稅,大量資金提前流出飯店而引起財(cái)務(wù)風(fēng)險;或者虛減當(dāng)期利潤,影響飯店聲譽(yù)。另一方面是對投資者分配收益的形式、時間和金額的把握不當(dāng)而產(chǎn)生風(fēng)險。對飯店而言,如果過多的以貨幣資金的形式對外分配收益,會大大降低自身的償債能力;但如果飯店投資者得不到一定的投資回報,又會挫傷他們的積極性,降低飯店的信譽(yù)。因此,飯店無論是否進(jìn)行收益分配,也不論在什么時間、以什么方式進(jìn)行,都具有一定的風(fēng)險。

二、旅游飯店財(cái)務(wù)風(fēng)險管理的對策

(一)宏觀對策

政府有關(guān)部門應(yīng)為飯店的財(cái)務(wù)風(fēng)險管理創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。具體而言,必須進(jìn)一步深化旅游飯店改革,通過建立現(xiàn)代企業(yè)制度,明晰產(chǎn)權(quán),建立法人治理結(jié)構(gòu),建立健全旅游飯店的財(cái)務(wù)風(fēng)險機(jī)制。市場經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì),也是信用經(jīng)濟(jì)。政府應(yīng)繼續(xù)深化金融、投資、外匯、財(cái)稅體制改革,完善相應(yīng)的法律法規(guī),優(yōu)化信用環(huán)境,為飯店的發(fā)展創(chuàng)造公平的競爭環(huán)境。針對目前的信用狀況,政府應(yīng)從稅收和政策上鼓勵社會化信用中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的建立,完善信用評估指標(biāo)體系。飯店行業(yè)協(xié)會應(yīng)加強(qiáng)行業(yè)監(jiān)管,規(guī)范企業(yè)的信用行為,反對不正當(dāng)競爭,為飯店的經(jīng)營和理財(cái)創(chuàng)造良好的信用環(huán)境,使其盡量規(guī)避外部風(fēng)險。

建立旅游行業(yè)風(fēng)險預(yù)警和防范機(jī)制。旅游業(yè)是一個敏感性行業(yè),易受外部宏觀環(huán)境因素的影響。政府、行業(yè)協(xié)會和企業(yè)應(yīng)共同努力,建立旅游行業(yè)風(fēng)險防范機(jī)制。行業(yè)主管部門應(yīng)設(shè)立專業(yè)機(jī)構(gòu),建立和完善行業(yè)的預(yù)警、監(jiān)測和管理信息系統(tǒng),對全行業(yè)進(jìn)行不間斷的景氣監(jiān)測,保證信息收集、分析、公布渠道通暢,及時向旅游飯店和其他旅游企業(yè)傳遞市場信息和環(huán)境信息,提高全行業(yè)的風(fēng)險防范能力,最大限度地規(guī)避風(fēng)險。另外,政府應(yīng)從財(cái)政上引導(dǎo)和支持建立旅游行業(yè)風(fēng)險基金。設(shè)立風(fēng)險基金既可以減少危機(jī)發(fā)生時政府的財(cái)政負(fù)擔(dān),又可以幫助旅游飯店建立風(fēng)險防范機(jī)制,使其一旦發(fā)生經(jīng)營危機(jī)和財(cái)務(wù)危機(jī)就能夠通過風(fēng)險基金的發(fā)放渡過難關(guān)

(二)微觀策略

強(qiáng)化風(fēng)險意識,設(shè)立專門的財(cái)務(wù)風(fēng)險管理機(jī)構(gòu)。在飯店的經(jīng)營管理過程中,各種風(fēng)險是客觀存在的,飯店的所有員工都應(yīng)有風(fēng)險意識。樹立正確的風(fēng)險觀念,就是既要重視風(fēng)險的存在又不畏懼風(fēng)險,管理人員必須將風(fēng)險防范貫穿于經(jīng)營管理工作的始終,尋求最優(yōu)的管理方法,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險給飯店帶來的損失。飯店內(nèi)部應(yīng)成立一個專門從事風(fēng)險管理的機(jī)構(gòu),從組織上保證風(fēng)險管理的順利進(jìn)行。大中型飯店企業(yè)可設(shè)立風(fēng)險經(jīng)理一職,或由財(cái)務(wù)總監(jiān)兼任;中小型旅游飯店可以在財(cái)務(wù)部門設(shè)專人負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作。其主要任務(wù)是對飯店風(fēng)險管理的整個過程實(shí)施有效監(jiān)督和控制;合理運(yùn)用風(fēng)險管理技術(shù),促使風(fēng)險管理制度化;認(rèn)真分析理財(cái)環(huán)境及其變化情況,適時調(diào)整財(cái)務(wù)管理政策和改變管理方法,提高飯店對理財(cái)環(huán)境變化的適應(yīng)能力和應(yīng)變能力。另外,風(fēng)險管理部門的人員應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與銷售部門、人事部門和各個服務(wù)部門的協(xié)調(diào)。

建立風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),完善風(fēng)險防范機(jī)制,加強(qiáng)對風(fēng)險的預(yù)測和監(jiān)測。第一,應(yīng)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),加強(qiáng)飯店財(cái)務(wù)風(fēng)險監(jiān)測。風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)是對風(fēng)險進(jìn)行識別、監(jiān)測、評價和預(yù)測的信息系統(tǒng),其內(nèi)容包括外部環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)信息,可分為內(nèi)部報告子系統(tǒng)、市場信息子系統(tǒng)、風(fēng)險分析子系統(tǒng)和風(fēng)險預(yù)警子系統(tǒng)。前三個系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)有關(guān)信息的收集、加工和分析;預(yù)警子系統(tǒng)則通過建立預(yù)警模型,監(jiān)測反映財(cái)務(wù)狀況的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化情況,對未來可能發(fā)生的風(fēng)險類型及其危害程度作出評價、預(yù)測,并在必要時發(fā)出警報。正是通過這種不間斷的跟蹤監(jiān)測,飯店可以隨時了解和掌握自己的財(cái)務(wù)風(fēng)險情況。飯店內(nèi)部的預(yù)警系統(tǒng)在建立和運(yùn)行過程中,要保持與行業(yè)預(yù)警系統(tǒng)的協(xié)調(diào)、溝通,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。第二,應(yīng)完善風(fēng)險防范機(jī)制。首先,飯店應(yīng)規(guī)范和完善財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,保證會計(jì)信息的真實(shí)性。推行全面的預(yù)算管理,嚴(yán)格控制事前、事中資金支出,保證資金的有序流動。以現(xiàn)金流量監(jiān)控為切入點(diǎn),通過實(shí)施全面預(yù)算管理,切實(shí)提高資金使用效益,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險。其次,建立科學(xué)決策程序,對有風(fēng)險的財(cái)務(wù)活動明確風(fēng)險的責(zé)任者,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)活動的各環(huán)節(jié)風(fēng)險的防范。飯店業(yè)務(wù)部門眾多,實(shí)行的是集中領(lǐng)導(dǎo)、分級歸口管理的財(cái)務(wù)制度。因此,飯店應(yīng)建立健全必要的原始記錄,加強(qiáng)定額管理制度,加強(qiáng)計(jì)量工作,理順內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系,做到責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一,減少人為因素帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險。

運(yùn)用風(fēng)險管理技術(shù)和方法,強(qiáng)化對財(cái)務(wù)風(fēng)險的控制和處理。風(fēng)險控制的實(shí)質(zhì),就是在風(fēng)險分析的基礎(chǔ)上,針對飯店存在的各種風(fēng)險因素,采取控制技術(shù)減少或消除風(fēng)險損失。飯店控制和處理財(cái)務(wù)風(fēng)險主要有以下幾種方法可供選擇。一是回避法。這種方法是指設(shè)法避免損失發(fā)生的可能性,從根本上遠(yuǎn)離風(fēng)險源,從而消除風(fēng)險損失。飯店在選擇理財(cái)方案時,應(yīng)綜合評價各種方案可能產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險,在保證財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的前提下,選擇風(fēng)險較小的方案,以達(dá)到回避財(cái)務(wù)風(fēng)險的目的。二是分散法。即通過飯店之間聯(lián)營、多種經(jīng)營及對外投資多元化等方式分散投資風(fēng)險。同時企業(yè)可以通過改變資金結(jié)構(gòu)、負(fù)債期限等以達(dá)到降低債務(wù)風(fēng)險的目的。三是轉(zhuǎn)移法。風(fēng)險轉(zhuǎn)移就是飯店以某種方式將所面臨的某些風(fēng)險轉(zhuǎn)移給他方。具體的方法包括購買保險將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給保險公司承擔(dān)、通過契約的形式將風(fēng)險損失轉(zhuǎn)移給他人、通過各種形式的經(jīng)濟(jì)聯(lián)合將風(fēng)險橫向轉(zhuǎn)移。采用轉(zhuǎn)移風(fēng)險的方式可以大大降低飯店的財(cái)務(wù)風(fēng)險。四是自留法。這種方法是指飯店自己承擔(dān)風(fēng)險,風(fēng)險損害后果自負(fù)。飯店可根據(jù)國家財(cái)務(wù)會計(jì)制度的規(guī)定,按照穩(wěn)健性原則,在飯店內(nèi)部建立風(fēng)險基金,如償債基金、壞賬準(zhǔn)備金、短期投資跌價準(zhǔn)備、長期投資減值準(zhǔn)備等,預(yù)防風(fēng)險損失,增強(qiáng)對風(fēng)險的抵抗力。

重視飯店管理信息化建設(shè),提高風(fēng)險管理水平。管理信息化是指飯店廣泛應(yīng)用信息技術(shù),不斷改善生產(chǎn)、經(jīng)營、管理決策的水平,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效率和競爭力的過程。管理信息化可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享,保證資金流、物流、信息流置于嚴(yán)密監(jiān)控之下,盡量減少內(nèi)部因素對財(cái)務(wù)活動的影響。財(cái)務(wù)管理信息化是管理信息化的重要組成部分,可使飯店隨時匯集財(cái)務(wù)會計(jì)信息,通過對財(cái)務(wù)信息高效有序的管理和應(yīng)用,保障財(cái)務(wù)會計(jì)信息傳遞的效率和質(zhì)量,提高財(cái)務(wù)管理決策的水平;管理信息化可使預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化,有利于加速資金周轉(zhuǎn)速度,節(jié)約占用資金,提高資金利用率。現(xiàn)階段,我國大多數(shù)飯店可以考慮在會計(jì)電算化的基礎(chǔ)上,把財(cái)務(wù)信息化作為突破口,加快信息化建設(shè)的步伐。

加強(qiáng)對飯店信用風(fēng)險的管理。目前,我國飯店業(yè)由于賒銷業(yè)務(wù)而產(chǎn)生的信用風(fēng)險巨大。為了防范信用風(fēng)險,飯店應(yīng)制定科學(xué)的信用政策。信用政策是飯店財(cái)務(wù)政策的一個重要組成部分,主要包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期限和收賬政策等內(nèi)容。飯店應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際經(jīng)營情況和客戶的不同信譽(yù)情況制定信用政策,加強(qiáng)信貸管理。可考慮做好以下幾項(xiàng)工作:一是設(shè)立信貸部,認(rèn)真作好賒銷對象的資信調(diào)查。針對會議、旅游團(tuán)隊(duì)、旅游人和個人的不同信用情況,制訂合理的賒銷方針,實(shí)行分級管理,建立科學(xué)的賒銷審批制度,將風(fēng)險控制在合理的限度內(nèi)。二是強(qiáng)化應(yīng)收賬款的單個客戶管理和總額管理。飯店應(yīng)對與自己有經(jīng)常業(yè)務(wù)往來的客戶進(jìn)行單獨(dú)管理,通過付款記錄、賬齡分析表及平均收款期判斷個別賬戶是否存在賬款拖欠問題。信用管理人員應(yīng)定期計(jì)算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,編制賬齡分析表,按賬齡分類估計(jì)潛在的風(fēng)險損失,以便正確估量應(yīng)收賬款價值,并相應(yīng)地調(diào)整信用政策。三是建立銷售—回款責(zé)任制,加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理。根據(jù)客戶按約付款的可能性,選擇不同的銷售方式和結(jié)算方式;制定合理的收賬政策,對應(yīng)收賬款實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)控,及時催收貨款,并把回款情況與相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)收入掛鉤,從而把應(yīng)收賬款風(fēng)險降至最低限度;在已有應(yīng)收賬款檔案的基礎(chǔ)上,建立壞賬準(zhǔn)備金制度,正確核算壞賬損失。

風(fēng)險管理最終的目的是提高飯店的盈利能力和競爭力,資金運(yùn)行和業(yè)務(wù)經(jīng)營是飯店經(jīng)營最重要的兩個方面。良好的資金運(yùn)行能促進(jìn)業(yè)務(wù)經(jīng)營活動向?qū)崿F(xiàn)高效益的方向發(fā)展,高效益的經(jīng)營活動能使資金運(yùn)行向著有效循環(huán)的方面轉(zhuǎn)化。因此,飯店應(yīng)提高管理人員的素質(zhì),加強(qiáng)和改善內(nèi)部經(jīng)營管理,強(qiáng)化風(fēng)險管理職能,通過信息化建設(shè)將飯店建設(shè)成學(xué)習(xí)型組織,構(gòu)筑科學(xué)的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),不斷提高自身的創(chuàng)新力和市場競爭力。

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