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第1篇

人事檔案是在組織人事工作管理活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)組織的審查或者認(rèn)可，并且記錄和反映人員經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等原貌，以個(gè)人為單位立卷歸檔保存的文字、聲音、圖像、照片等形式的原始記錄。也是個(gè)人經(jīng)歷和實(shí)踐的歷史記錄，是個(gè)人思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)和成長(zhǎng)過(guò)程的真實(shí)寫(xiě)照，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。它既反映出人們經(jīng)歷、學(xué)歷和職務(wù)或技術(shù)職稱，同時(shí)又反映個(gè)人的社會(huì)關(guān)系和獎(jiǎng)懲等情況。它是發(fā)現(xiàn)人才、使用人才、管理人才的重要依據(jù)，也是國(guó)家檔案的重要組成部分。人事檔案管理工作做為一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，在人力資源開(kāi)發(fā)、人才預(yù)測(cè)和人才政策制訂等方面具有十分重要的作用，為人事調(diào)動(dòng)、人員聘用、轉(zhuǎn)正定級(jí)、干部提拔、專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升以及離退休、養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)辦理等提供幫助。

一、目前人事檔案管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

近年來(lái)隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革，社會(huì)的進(jìn)步，人員類型的多樣變化，檔案管理也衍生出了很多類型，我國(guó)也越來(lái)越重視人事檔案的管理。根據(jù)現(xiàn)狀，我國(guó)人事檔案主要由干部檔案、工人檔案和學(xué)生檔案三大類組成。

干部的人事檔案管理，一般由有檔案管理權(quán)限的各單位自行管理，由其獨(dú)立收集、整理、執(zhí)行，信息來(lái)源單一，僅關(guān)系到本單位下屬人員。干部檔案管理制度是比較傳統(tǒng)的管理方法，管理權(quán)限分屬組織、人事、行政辦公室等部門管理；工人檔案管理一般由勞資部門來(lái)管理，而學(xué)生檔案由學(xué)生工作部門或當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行膩?lái)管理。

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和人事制度改革的不斷深入，傳統(tǒng)的管理方式不能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要，而長(zhǎng)期以來(lái)的“重人事、輕檔案”的陳舊觀念也束縛了檔案工作的開(kāi)展。目前，干部人事檔案管理工作主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題：

1.對(duì)人事檔案重要性認(rèn)識(shí)不足

目前，人們對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)還比較膚淺，對(duì)檔案的重要性意識(shí)淡薄。中新網(wǎng)曾經(jīng)對(duì)2068名人員進(jìn)行調(diào)查，49.3%的被調(diào)查者認(rèn)為“工作中注重的是能力，人事檔案沒(méi)用”，12.33%的被調(diào)查者則表示“無(wú)所謂”，緊緊只有38.64%的人認(rèn)為“擇業(yè)自由，但是檔案也很重要不能遺棄”。被調(diào)查者中近半數(shù)的人認(rèn)為檔案并不重要。而“說(shuō)起來(lái)重要，排起來(lái)次要，用起來(lái)需要，忙起來(lái)忘掉”的現(xiàn)象也從一定程度上說(shuō)明了人們對(duì)人事檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足。

2.人事檔案管理人員少、素質(zhì)不高且缺乏服務(wù)意識(shí)

人事檔案具有很強(qiáng)的專業(yè)性，應(yīng)該由專業(yè)人員進(jìn)行管理。但是目前很多單位的人事檔案工作人員配備并不是那么樂(lè)觀，大多是兼職檔案管理員。人事檔案管理人員并不是科班出身，甚至沒(méi)有進(jìn)行過(guò)崗前培訓(xùn)，專業(yè)素養(yǎng)偏低，真正專業(yè)對(duì)口，年富力強(qiáng)的同志并不愿意從事檔案工作，即使檔案專業(yè)的畢業(yè)生，也因其工作繁瑣、單調(diào)、枯燥、乏味避而遠(yuǎn)之，更遑論研究開(kāi)發(fā)人事檔案的熱情了。

3.人事檔案本身質(zhì)量不高，可信度降低

人事檔案載體較為單一，僅限于紙質(zhì)檔案，屬于靜態(tài)的文字材料，信息不夠直觀全面，無(wú)法反映人的全貌。人事檔案內(nèi)容主要反映個(gè)人履歷、學(xué)歷、職稱、政審材料、黨團(tuán)材料等方面的材料較多，而對(duì)于個(gè)人性格、特長(zhǎng)、誠(chéng)信、業(yè)績(jī)、學(xué)術(shù)成果、科研水平等方面的材料比較欠缺，重視程度不夠。但人事檔案本身又具有動(dòng)態(tài)的特點(diǎn)，當(dāng)事人各方面的情況隨著時(shí)間的發(fā)展在不斷發(fā)生變化，時(shí)刻在?V寫(xiě)著自己的人生，但一些單位的檔案工作人員并不能及時(shí)補(bǔ)充新材料，造成檔案缺乏反映最近的崗位執(zhí)行情況和業(yè)務(wù)進(jìn)展等，甚至還存在人事檔案內(nèi)容失真的現(xiàn)象，年齡越填越小，工齡黨齡越填越長(zhǎng)，學(xué)歷越填越高，導(dǎo)致人事檔案本身的可信度下降，可利用價(jià)值低下。

二、人事檔案管理工作思路

通過(guò)前面的分析，我們清醒的認(rèn)識(shí)到人事檔案工作中存在的問(wèn)題，結(jié)合當(dāng)前檔案管理水平和實(shí)際，理清發(fā)展思路，探索人事檔案管理的新方法新道路。

1.培養(yǎng)和提高人們對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)

在提高人們對(duì)檔案重要性認(rèn)識(shí)中，首先要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案意識(shí)，因?yàn)槿魏我豁?xiàng)工作都離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視。首先要通過(guò)報(bào)刊、電視等新聞媒體制造輿論等，宣傳人事檔案的作用以及相關(guān)的法規(guī)政策，重點(diǎn)宣傳人事檔案與個(gè)人的關(guān)系，讓人們首先對(duì)人事檔案有一定的了解。通過(guò)專業(yè)人員的專題講座，進(jìn)一步強(qiáng)化人們對(duì)人事檔案重要性的認(rèn)識(shí)，了解人事檔案的作用，是組織選人用人的依據(jù)，激發(fā)人們關(guān)心人事檔案，增強(qiáng)檔案意識(shí)。

2.努力提高人事檔案管理者的業(yè)務(wù)素養(yǎng)

檔案工作人員起主導(dǎo)、支配作用，是人事檔案工作的主體，而干部人事檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，涉及到檔案的收集、整理、鑒別、歸類、保管、利用等繁瑣的工作環(huán)節(jié)，因而人事檔案管理人員要具有較高的政治素質(zhì)、過(guò)硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及良好的保密意識(shí)。隨著社會(huì)的發(fā)展，現(xiàn)代化也是人事檔案工作的發(fā)展趨勢(shì)，這就要求檔案管理人員要加強(qiáng)科學(xué)文化知識(shí)的學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)面，隨時(shí)更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的趨勢(shì)。人事檔案工作人員還要具有敬業(yè)精神，工作中要不怕苦不怕累不怕繁瑣，堅(jiān)持原則，嚴(yán)格遵守規(guī)章制度。

3.提高人事檔案材料的質(zhì)量并維護(hù)其可信度

第2篇

摘要新形勢(shì)下我國(guó)醫(yī)院人事檔案管理普遍存在人事檔案管理意識(shí)薄弱、管理制度不完善、管理手段落后等問(wèn)題，急需我們順應(yīng)時(shí)展潮流，從制度、人才、技術(shù)手段等方面尋求醫(yī)院人事檔案管理工作的完善發(fā)展措施，而筆者正是基于當(dāng)前時(shí)展的需求，提出了基于信息化建設(shè)角度下的醫(yī)院人事檔案管理工作思路。

關(guān)鍵詞新形勢(shì)醫(yī)院人事檔案管理信息化

引言：醫(yī)院人事檔案管理工作是醫(yī)院改革發(fā)展進(jìn)程中的重要內(nèi)容，它通過(guò)從不同方面來(lái)記錄相關(guān)醫(yī)院工作者的個(gè)人經(jīng)歷以及工作情況，對(duì)于加強(qiáng)醫(yī)院人事管理，促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療與服務(wù)水平的不斷提高具有重要的影響意義，筆者通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理工作進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，存在著人事檔案管理意識(shí)薄弱、管理制度不完善、管理手段落后等問(wèn)題，因此，亟待對(duì)新形勢(shì)下的醫(yī)院人事檔案工作思路進(jìn)行改革。

一、傳統(tǒng)醫(yī)院人事檔案管理工作的不足

（一）人事檔案管理制度不完善

隨著我國(guó)人事制度的不斷改革發(fā)展以及人才流動(dòng)性的增大，醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)在不斷簡(jiǎn)化。而人事檔案管理“終身”制卻沒(méi)有得到及時(shí)的補(bǔ)充和修正，嚴(yán)重阻礙了人才的流動(dòng)，給新錄用單位在人事審核、審批工作等方面帶來(lái)很大的不便。而且，相關(guān)的認(rèn)識(shí)檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不全面，具體的人事檔案管理職責(zé)權(quán)限不明確，甚至是相應(yīng)的人事檔案管理工作流程也不規(guī)范，導(dǎo)致人事檔案管理工作缺乏制度保障，增加了醫(yī)院人事調(diào)動(dòng)以及人才錄用管理的負(fù)擔(dān)，不利于醫(yī)院人力資源的優(yōu)化配置。

（二）人事檔案管理手段落后

醫(yī)院人事檔案管理工作作為一項(xiàng)專業(yè)性、政治性以及機(jī)密性較強(qiáng)的工作，相關(guān)的人事檔案管理資料需要任用專人來(lái)負(fù)責(zé)管理，并且要單獨(dú)存放保管。但是，由于當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院人事管理人員普遍存在編制不足、房屋不足的問(wèn)題，而且人事管理工作量非常大，所以很多醫(yī)院的人事檔案管理都處于兼管形式，而且多數(shù)醫(yī)院都通過(guò)手工編輯和檢索人事檔案，缺乏專業(yè)的認(rèn)識(shí)檔案管理軟件，從而出現(xiàn)人事檔案材料歸檔不及時(shí)、材料不完整等情況。

（三）檔案的可靠度低、時(shí)效性不高

一些醫(yī)院的人事檔案真正反映歷史問(wèn)題的比較多，而對(duì)現(xiàn)實(shí)的表現(xiàn)卻較少，尤其在對(duì)職工近期的思想動(dòng)態(tài)、工作業(yè)績(jī)等方面的新材料較少，因此，時(shí)效性不高。而且，隨著檔案信息量的擴(kuò)大與交流，檔案信息資源的共享及利用給一些人有了可乘之機(jī)，憑空捏造隨意更改，如對(duì)學(xué)歷、工作經(jīng)歷等的偽造等，這種隨意性給檔案的可靠度帶來(lái)了較大的影響。

二、基于信息化建設(shè)下的醫(yī)院人事檔案管理工作思路

在醫(yī)院人事檔案管理過(guò)程中，需要順應(yīng)信息時(shí)展的潮流，及時(shí)的更新相關(guān)的電子網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，引進(jìn)人事檔案管理軟件系統(tǒng)，促進(jìn)紙質(zhì)化人事檔案管理向電子化人事檔案管理的過(guò)渡，從而大大提高人事檔案管理的效率，拓展人事檔案信息資料的儲(chǔ)存量，確保人事檔案的完整性和安全性，為醫(yī)院人事調(diào)動(dòng)以及人力資源配置提供便利。因此，需要提升醫(yī)院人事檔案管理的信息化建設(shè)水平。

（一）硬件設(shè)施建設(shè)是醫(yī)院人事檔案信息資源使用的基礎(chǔ)。醫(yī)院應(yīng)在原有的硬件設(shè)施基礎(chǔ)之上進(jìn)一步加強(qiáng)投入，建立專門的檔案管理室，并使檔案管理室達(dá)到防潮防塵防火等基本要求。同時(shí)，醫(yī)院還需要對(duì)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、文件夾、打包機(jī)等管理設(shè)備的采購(gòu)。

（二）人才是實(shí)施信息化建設(shè)的重要保障，因此，在硬件設(shè)施建設(shè)的基礎(chǔ)上需要培養(yǎng)一批綜合能力較強(qiáng)的檔案管理團(tuán)隊(duì)作為人事檔案信息化建設(shè)工作的保障。人事檔案管理人員業(yè)務(wù)水平的高低直接影響到檔案管理信息化建設(shè)水平，要通過(guò)嚴(yán)格的崗前培訓(xùn)和教育，培養(yǎng)人事檔案管理人員的基本業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能，并在后續(xù)人事檔案管理實(shí)踐過(guò)程中通過(guò)定期開(kāi)展業(yè)績(jī)考核，為信息化建設(shè)奠定人才基礎(chǔ)。

（三）需要制定嚴(yán)格的檔案信息化管理規(guī)章和制度，將日常的檔案管理工作規(guī)范化、流程化，以提升管理效率，使得檔案管理的滿意率提高。筆者通過(guò)對(duì)所在醫(yī)院人事檔案管理工作實(shí)施信息化建設(shè)前后的管理效率、準(zhǔn)備率以及滿意率進(jìn)行了調(diào)研，結(jié)果如下表所示：

可見(jiàn)，在某醫(yī)院人事檔案管理中實(shí)施信息化建設(shè)之后，其人事檔案管理的管理效率、準(zhǔn)備率以及滿意率都有了極大的提升，值得在相關(guān)的實(shí)踐中進(jìn)行推廣。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，醫(yī)院人事檔案作為醫(yī)院人力資源管理以及人才調(diào)用的重要依據(jù)，對(duì)于醫(yī)院開(kāi)發(fā)人才、合理配置人員、順應(yīng)新形勢(shì)的醫(yī)院改革發(fā)展需求具有關(guān)鍵的影響意義。促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作發(fā)展新進(jìn)程，需要醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者、各職能部門以及廣大職工的積極配合，在實(shí)踐探索中開(kāi)拓人事檔案管理工作新局面，從而在此基礎(chǔ)上，不斷推進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作的信息化建設(shè)進(jìn)程。

參考文獻(xiàn)：

[1]尹蕾.芻議新醫(yī)改形勢(shì)下醫(yī)院人事檔案管理的信息化建設(shè)[J].中國(guó)衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2015.08：89-90.

第3篇

人事檔案工作是一項(xiàng)專門業(yè)務(wù)，是一門專門學(xué)科，需要進(jìn)行理論研究和探討。只有不斷摸索總結(jié)其規(guī)律性和科學(xué)性，才能用以指導(dǎo)人事檔案工作的實(shí)踐。根據(jù)人事干部檔案的特點(diǎn)，要經(jīng)常地收集和整理干部個(gè)人信息資料，建立和開(kāi)發(fā)人事檔案信息內(nèi)容的電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，提高人事信息管理工作水平，進(jìn)行科學(xué)管理才能為組織在培養(yǎng)、了解、考察、選拔干部工作中提供客觀公正實(shí)用的依據(jù)。

知人才能善任，而要真正做到“知人”，就必需全面地、歷史地了解人，客觀地認(rèn)識(shí)其本來(lái)面目。所謂“全面”，就是既要了解其德，又要了解其才；既要了解其?L，又要了解其短。所謂“歷史”，就是既要了解其今，又要了解其昔。“檔案工作有它的特點(diǎn)，就是平時(shí)不起眼，也不引人注目，但是，一旦當(dāng)你需要時(shí)，如果平時(shí)工作沒(méi)有做好，臨時(shí)掘井，就悔之晚矣”。因此，檔案人員要經(jīng)常地收集和整理干部檔案材料，對(duì)材料進(jìn)行科學(xué)管理，并進(jìn)一步加強(qiáng)高校人事檔案管理的創(chuàng)新，更好地發(fā)揮干部人事檔案在服務(wù)從嚴(yán)管理干部和精準(zhǔn)科學(xué)選人用人中的重要作用。

二、人事檔案管理工作的現(xiàn)狀

檔案管理人員自身的素質(zhì)較低，雖然在我國(guó)現(xiàn)有的狀況下，人事管理檔案的工作人員大多數(shù)都是黨員或者是知識(shí)分子，已經(jīng)不再是以前的那種后勤人員監(jiān)管或者是的狀況，但是，現(xiàn)在的檔案管理人員依舊是直接上崗，沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的，科學(xué)的，完整的培訓(xùn)，他們沒(méi)有真正的認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)于單位，對(duì)于個(gè)人，對(duì)于一個(gè)集體的重要性，每每有需要及時(shí)歸檔的紙質(zhì)檔案時(shí)，都是直接隨手的放入檔案盒，不會(huì)在檔案管理工作上花費(fèi)足夠多的時(shí)間和精力，檔案葉很少的能夠及時(shí)的歸檔和整理，往往是在由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)過(guò)來(lái)單位視察工作的時(shí)候才匆匆忙忙的進(jìn)行蜻蜓點(diǎn)水般的整理，以應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)的檢查。這樣的做法，嚴(yán)重的影響了檔案的管理工作，給事業(yè)單位和單位的工作人員都留下了比較大的工作上的隱患。

檔案管理工作崗位上的設(shè)備不齊全，要不然就是設(shè)備已經(jīng)老化，給管理工作造成了一定的麻煩，浪費(fèi)了工作人員寶貴的時(shí)間和精力。人事檔案既然作為重要的人才管理的信息檔案，就理所應(yīng)當(dāng)?shù)牡玫街匾暎煌咨频谋９芷饋?lái)，那么防潮工作，防止陽(yáng)光的直接照射等工作就應(yīng)當(dāng)做到位，避免水分使紙張變軟，字跡被暈開(kāi)、模糊，導(dǎo)致重要信息丟失，陽(yáng)光的照射造成紙張發(fā)黃、發(fā)皺等情況的發(fā)生，紙質(zhì)檔案應(yīng)當(dāng)被妥善的干燥，避光的地方保管。

三、人事檔案管理工作思路探索建議

（一）豐富人事檔案管理工作內(nèi)容

人事檔案工作的發(fā)展方向是為了給社會(huì)建設(shè)提供有效的、適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的人才檔案內(nèi)容并且能夠比較全面的展現(xiàn)每個(gè)人才的個(gè)體綜合水平，是對(duì)各個(gè)員工的綜合信息的縮影，能夠直接的反映員工的德才以及個(gè)人特點(diǎn)和水平的重要途徑之一，是人力資源部門選拔人才和推薦人才的重要依據(jù)，能夠豐富人事檔案管理工作內(nèi)容，可以極大程度的提升人才管理的綜合能力，能夠更加豐富的呈現(xiàn)人才的多樣化特點(diǎn)，從而更加的知人善任全面的了解。

（二）建立人事檔案信息服務(wù)平臺(tái)

在人事檔案管理中全文數(shù)據(jù)庫(kù)的作用是非常大的，不僅能夠?yàn)槿耸聶n案信息提供良好的、便捷的服務(wù)，還能更加準(zhǔn)確的、全面的對(duì)人事檔案進(jìn)行綜合性的總和和維護(hù)更新，能夠包括人員的基本信息的同時(shí)還能提供一些個(gè)人特點(diǎn)包括一些科研成果等等的社會(huì)關(guān)系集，所以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)可以更快的知道人員的工作簡(jiǎn)歷信息，可以對(duì)人員的信息查詢進(jìn)一步的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、檢索以及分析，進(jìn)一步的發(fā)現(xiàn)人才和更大程度的挖掘人才的潛力。通過(guò)全文數(shù)據(jù)庫(kù)可以建立人事檔案信息服務(wù)平臺(tái)，通過(guò)多媒體以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，增加各個(gè)人員的各方面的工作信息，為企業(yè)等提供一個(gè)更為便捷的、直觀的人事檔案信息服務(wù)平臺(tái)。

（三）積極主動(dòng)的提供人事信息

人事檔案管理工作其實(shí)是相對(duì)繁瑣的，但是就算繁瑣也應(yīng)該提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，積極的為企業(yè)或者其他人才人員提供有效的、真實(shí)的、可靠的人事檔案管理信息，改變過(guò)去傳統(tǒng)保守的觀念、比較被動(dòng)的工作狀態(tài)，其實(shí)對(duì)于人事檔案管理工作人員來(lái)說(shuō)，對(duì)人事檔案的保密工作是需要有極強(qiáng)的態(tài)度的，不能根據(jù)自己的意愿泄露他人的檔案信息，而且這還是違法行為，所以積極主動(dòng)的提供人事信息的前提是需要獲取一定的法律權(quán)限的人員才能夠做的，但是這不是說(shuō)一定是被動(dòng)的才能獲取檔案信息，這一點(diǎn)觀念是必須得轉(zhuǎn)變的，其次，對(duì)待人事檔案信息的管理該保密的絕對(duì)要保密，可以提供的信息往往都是公開(kāi)化的信息，是可以選擇利用的，所以積極主動(dòng)的提供信息就是指除了保密之外的個(gè)人信息，其他信息是可以根據(jù)情況自身運(yùn)用和知曉的。

（四）提高人事檔案的管理水平

在計(jì)算機(jī)技術(shù)的推動(dòng)下，人事檔案管理要進(jìn)入信息化管理系統(tǒng)內(nèi)。首先是必須建立起完善的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式，逐漸建立從業(yè)人員的個(gè)人電子檔案，以數(shù)字化的方式記錄從業(yè)人員的檔案信息。電子化的檔案資料不僅利于查找和調(diào)閱，而且提高了檔案資料的安全系數(shù)。其次是注重人事檔案的安全性。一是制定嚴(yán)格的檔案管理制度，規(guī)定從業(yè)人員人事檔案的調(diào)取方式，記錄方式，以便后期進(jìn)行追蹤；二是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，設(shè)置防火墻，避免被病毒感染或者是黑客侵入而出現(xiàn)從業(yè)人員信息檔案泄露的現(xiàn)象。