前言：我們精心挑選了數(shù)篇優(yōu)質(zhì)辦公室內(nèi)部會議文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發(fā)，助您在寫作的道路上更上一層樓。

第1篇

前臺月工作總結(jié)范文1

一、前臺接待方面。

20xx年1月至7月，我從事前臺接待工作，接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人，在工作中，我嚴(yán)格按照公司要求，工裝上崗，熱情對待每一位來訪客戶，并指引到相關(guān)辦公室，為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便，也為客戶提供了方便。一年來，共計接待用戶達(dá)1000人次左右。

二、會議接待方面。

1、外部會議接待

參與接待了xx聯(lián)通全省財務(wù)會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、xx分公司與xx分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議，在這種外部會議中，嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場，積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜，并做好會議過程中的服務(wù)，在這個過程中，我學(xué)到了更多的待人接物，服務(wù)禮物等相關(guān)知識，積累了很多的經(jīng)驗。

2、內(nèi)部會議管理

按照各部門的需求合理安排會議室，以免造成會議沖突，并注意做好相關(guān)登記，以及會議室的衛(wèi)生保持，公眾物品的善后檢查等工作，以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來，共安排內(nèi)部會議500次以上。

3、視訊會議管理

在召開總部或省分視訊會議的時候，按照通知要求，提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng)，確保會議按時接入，本年度無一例會議延時情況出現(xiàn)；在召開對縣區(qū)會議時，提前進(jìn)行會議預(yù)約，呼叫各終端，確保每個縣區(qū)都能正常參會。

三、費用報銷、合同錄入工作。

在這方面，嚴(yán)格按照公司要求，周一匯總收集報銷單據(jù)，周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng)，并做好登記工作。一年來，錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。

四、綜合事務(wù)工作。

20xx年7月，因部門人員變動，我被調(diào)至辦公室，從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期，又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。

至11月底，共接待公安查詢300次左右，并做到態(tài)度熱情，嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右，做到及時上傳下達(dá)，不延時，不誤事。報送信息20篇，采編聯(lián)通之窗2期。

對筆記本、臺式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作，及時聯(lián)系維修網(wǎng)點，進(jìn)行電腦維護(hù)與維修，與其加強(qiáng)溝通，并要求為我們提供備用機(jī)，以免耽誤正常工作。

五、其他工作

在完成本職工作的同時，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作，并積極參加公司組織的各項活動，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運動會；在**聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名；聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎，目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主動性不足，與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少，遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺，在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點，導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高，影響公司在全省的信息排名。

前臺月工作總結(jié)范文2一、前臺日常工作

1、前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人，20xx年1月入職至7月以來，從我嚴(yán)格按照公司要求，熱情對待每一位來訪客戶，并指引到相關(guān)辦公室，對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員，禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔，以便于以后工作的不時之需，近7個月來，共計接待用戶達(dá)600人次左右。

2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)認(rèn)真接聽任何來電，準(zhǔn)確率達(dá)到98%；能夠委婉并合理對待騷擾電話，提高工作效率；發(fā)傳真時注意對方有無收到，是否完整清晰。復(fù)印時注意復(fù)印的資料完整否，避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關(guān)人員。

3、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時，會及時申請購買如：紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機(jī)沒有墨時，會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費用快用完時，提前去營業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如：空調(diào)開關(guān)，衛(wèi)生間燈，會及時打電話給國企物業(yè)，讓物業(yè)師傅查看原因，需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝；交換機(jī)考勤機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家售后解決，電話線路有問題求助電信局解決等。總之，遇到問題都會及時想辦法解決。

二、綜合事務(wù)工作

1、房間、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂項目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時我會及時聯(lián)系票務(wù)，并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司，以免費影響到出差人員行程；到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事，訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息；還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂，預(yù)訂前一天會我與員工確認(rèn)時間，生日當(dāng)天告訴王蘭瑩在oa上發(fā)生日祝福，20xx年累計訂生日蛋糕17個。

2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來；辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章，再進(jìn)行編號，以便于資產(chǎn)管理，現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本；其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細(xì)登記，員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。

3、考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì)，不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對，再進(jìn)行統(tǒng)計匯總，都能夠按時發(fā)給xx。

4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去農(nóng)大活動，通過活動提高大家團(tuán)隊意識，并很好的鍛煉了身體，近段天氣較冷，愿意出去的活動人數(shù)也在減少，期間組織過一次乒乓球比賽，但效果是不是特別理想，這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。

三、其它工作

在完成本職工作的同時，也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔；協(xié)助營銷部薛義明，與他一起給客戶送禮品，制作標(biāo)書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。

四、工作中的不足

1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃，想得不夠全面，只看到眼前缺的，這點需要自己以后多用心，多操心。

第2篇

而數(shù)字化的辦公室就是一個在整個信息處理和流程管理過程中全面使用了信息化技術(shù)和設(shè)備的辦公室，隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用，未來的辦公室可以跨越空間和時間限制，隨時隨地隨身實現(xiàn)辦公過程。

本文中我們探討的是家庭辦公或者小型機(jī)構(gòu)辦公的小型辦公室，這樣的辦公室一方面要獨立完成內(nèi)部的信息和流程管理，另一方面還需要與外部進(jìn)行協(xié)同，接受外部的信息管理和流程管理。

內(nèi)部要完成內(nèi)部的信息和流程管理，小型辦公室需要配備完善的OA系統(tǒng)、會議系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和資源共享系統(tǒng)。

OA系統(tǒng)要完成日常文檔、文件的輸入輸出和存儲整理，要有功能齊全的打印、顯示、復(fù)印、掃描、刻錄輸出、傳真系統(tǒng)，對于小型辦公室，可以根據(jù)自己的需求，選擇相應(yīng)的設(shè)備，可以是多個功能強(qiáng)大的分離設(shè)備的組合，也可以是一個功能復(fù)合型設(shè)備。

內(nèi)部的會議系統(tǒng)要實現(xiàn)信息顯示、語音傳遞、會議記錄和管理等功能，配備投影或其他顯示系統(tǒng)、中控系統(tǒng)、擴(kuò)音系統(tǒng)、錄音系統(tǒng)等。

網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)除了完成內(nèi)部計算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)連接、網(wǎng)絡(luò)上數(shù)據(jù)存儲和打印等資源共享外，還要連接互聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)與外部的連接。可以選擇有線網(wǎng)絡(luò)連接方式，也可以選擇無線網(wǎng)絡(luò)連接，還可以選擇有線、無線混合網(wǎng)絡(luò)。

當(dāng)然一個完整的數(shù)字辦公室，除了完成信息化硬件系統(tǒng)的應(yīng)用外，還需要一套完整的流程管理軟件系統(tǒng)，來管理和協(xié)調(diào)內(nèi)部信息和流程管理。

小型辦公室要實現(xiàn)與外部的通信和協(xié)同，需要配備完善的語音、數(shù)據(jù)和視頻通信功能，其中包括電話、傳真、Internet、即時通信、協(xié)同辦公和遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)。

電話是目前最普及的語音通信方式，除了傳統(tǒng)市話外，語音網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)融合也是小型辦公室未來的一個發(fā)展方向，使用IP語音電話，在計算機(jī)上整合語音、視頻和信息即時通信，構(gòu)建一個立體完整的通信系統(tǒng)，整合后的通信系統(tǒng)可以很好地利用移動通信網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)辦公過程的移動和隨時隨地。

小型辦公的會議系統(tǒng)除了完成內(nèi)部會議交流外，還希望遠(yuǎn)程參加外部會議系統(tǒng)，除了目前流行的電話會議系統(tǒng)外，視頻會議系統(tǒng)也是未來應(yīng)用發(fā)展的一個方向，隨著技術(shù)的發(fā)展，會議系統(tǒng)將與即時信息、語音和視頻通信整合，實現(xiàn)會議的隨時隨地。

將小型辦公室的信息系統(tǒng)納入大型協(xié)同辦公系統(tǒng)的一部分，實現(xiàn)與遠(yuǎn)程大型辦公系統(tǒng)的協(xié)同，從而可以將大型辦公系統(tǒng)更分散。

未來的技術(shù)發(fā)展，將使辦公室徹底打破空間的概念，一臺電腦就是一個辦公室，它可以完成OA、會議、協(xié)同等所有功能，隨時隨地處理信息、隨時隨地協(xié)同，隨時隨地進(jìn)行和接受流程管理，共享所有信息資源，只要需要，隨時進(jìn)入虛擬的會議室和辦公室，完成相應(yīng)的工作。

SOHO 通信與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

在網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)走進(jìn)我們生活的今天，小型辦公與家居辦公(SOHO)正迅速地發(fā)展，成為今日生活時尚。與大中型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用不同，

SOHO一族的網(wǎng)絡(luò)更加注重個人應(yīng)用和個性應(yīng)用，并且要求最簡便的組網(wǎng)以及輕松自如的應(yīng)用。這里我們將向大家介紹如何構(gòu)建一套自己的完整的SOHO 辦公網(wǎng)絡(luò)。

基礎(chǔ)方案初步構(gòu)建

談到數(shù)字裝修，SOHO辦公室無疑是其中必不可少的一部分。這里我們將整體構(gòu)建一個通信與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，主要包括：小型電話交換機(jī)(8 口，價格約為300 元)、無線寬帶路由器(價格在600～700 元左右)、附配一到兩塊無線上網(wǎng)卡(也可以后按需增加)、ADSL寬帶接入、室內(nèi)網(wǎng)絡(luò)布線、室內(nèi)電話布線、室內(nèi)電視電纜布線，總投資不會超過2000元。加上ADSL 包年一年的費用，總費用在3000元以內(nèi)。

無線寬帶路由器相當(dāng)于一臺路由器(Router)加上一臺無線接入器(AP)。通過雙絞線聯(lián)網(wǎng)仍然是最廉價最穩(wěn)定的連網(wǎng)方式。無線寬帶路由器內(nèi)置的交換端口使你可用有線方式直接連接4臺計算機(jī)組成一個局域網(wǎng)，提供對寬帶接入的上網(wǎng)共享，選用的無線寬帶路由器能提供速率最大為108Mbps 的無線連網(wǎng)功能，未接入局域網(wǎng)的筆記本電腦或臺式機(jī)插上無線網(wǎng)卡便也就加入到網(wǎng)絡(luò)之中。組建方便、使用靈活是無線網(wǎng)絡(luò)最大的優(yōu)勢，而這種優(yōu)勢對SOHO用戶就更加適合了，因為這類用戶使用筆記本電腦的地點往往不會固定在一處。由于網(wǎng)絡(luò)規(guī)模小，管理問題相對簡單(當(dāng)網(wǎng)絡(luò)的規(guī)模變大時，其投資成本和管理成本會隨之上升)，加上優(yōu)越的性能、已經(jīng)降低了的售價，目前已經(jīng)顯示出了很好的應(yīng)用勢頭。

1. 程控電話與無線寬帶系統(tǒng)

電話交換機(jī)具有交換與管理控制功能，包括電腦值班、音樂等待、遠(yuǎn)端維護(hù)等功能，即使交流電停電，也能保證2條外線固定連接到2 部分機(jī)上，對外聯(lián)系并不中斷。它的價格只相當(dāng)于一部普通無繩電話機(jī)的售價，在SOHO環(huán)境用作電話通訊和配合組網(wǎng)是很適宜的。這類小型交換機(jī)還有一個突出的優(yōu)點，就是加電就能工作，機(jī)器的初始狀態(tài)會自行設(shè)定，已設(shè)定的通信參數(shù)也不會因停電而丟失。

無線寬帶路由器作為無線AP 和有線路由的有機(jī)結(jié)合，提供了寬帶路由器的豐富功能，可對系統(tǒng)、DHCP 服務(wù)器、虛擬服務(wù)器、DMZ主機(jī)、防火墻、上網(wǎng)權(quán)限、靜態(tài)路由表、UPnP、DNS等進(jìn)行管理。用戶可以使用這些功能進(jìn)行高級設(shè)置，更好地管理你的網(wǎng)絡(luò)。小型無線寬帶路由器也集成交換機(jī)功能，一般提供4 個10/100Mbps 以太網(wǎng)接口。若是接入局域網(wǎng)的PC 機(jī)多于4 臺，可以在此基礎(chǔ)上增加10M/100Mbps 的交換機(jī)或是集線器，以擴(kuò)大聯(lián)網(wǎng)規(guī)模。

無線網(wǎng)卡可以選用USB網(wǎng)卡，比PCMCIA接口的網(wǎng)卡適用范圍更寬一些，它可以用在筆記本電腦上或是臺式機(jī)上。你只要對你家庭內(nèi)的無線寬帶路由器和無線網(wǎng)卡進(jìn)行相應(yīng)的加密設(shè)置，就可以保證網(wǎng)絡(luò)內(nèi)電腦可以安全上網(wǎng)，而其他電腦都不能訪問到你的網(wǎng)絡(luò)。

2. 系統(tǒng)布線與連接

設(shè)備安裝應(yīng)以某一房間作為中心點，暫且稱它作“網(wǎng)絡(luò)中心”。這里要放臺式機(jī)、程控電話交換機(jī)、無線寬帶路由器、UPS等設(shè)備。布線分電源線、電話線、網(wǎng)絡(luò)雙絞線3種。電源線是每個房間必須布放的。

SOHO系統(tǒng)的布線和家庭網(wǎng)絡(luò)布線大同小異，但是SOHO中人員、計算機(jī)、電話的數(shù)量更多，因此只需要在家庭網(wǎng)絡(luò)布線的基礎(chǔ)上增加信息點的密度。

小型會議室顯示方案

小型會議室可根據(jù)會議室的大小、經(jīng)常參加會議的人數(shù)、環(huán)境條件以及會議形式靈活地選擇顯示系統(tǒng)，可選擇的范圍非常寬，投資規(guī)模可大可小，系統(tǒng)可以簡單也可以復(fù)雜。

最簡單的顯示方案 會議室在15m2 以下，經(jīng)常參加會議的人數(shù)在10人以下的會議室，可以使用30～42英寸PDP顯示器、LCD顯示器作為顯示設(shè)備，這種設(shè)備節(jié)省空間，顯示效果好，一次性安裝，使用非常方便。當(dāng)然也可以使用便攜型投影機(jī)作為顯示設(shè)備，可以選擇重量在2kg以下的產(chǎn)品，由于空間小，對亮度不會有特別的要求，目前市場上所有投影機(jī)產(chǎn)品都可以滿足需要。不過考慮到空間問題，投影機(jī)與投影幕的距離不會很長，因此建議選擇帶短焦鏡頭的產(chǎn)品，安裝距離可以在1m 以下。

此類會議室的投影機(jī)不建議固定安裝，可以直接使用白色墻壁作為投影幕，有條件的也可以選擇壁掛幕。

簡單顯示方案 會議室在15～25m2 以上，經(jīng)常參加會議的人數(shù)在10～20 人的會議室，投影機(jī)是一種比較適合的顯示設(shè)備，在此類會議室中投影機(jī)需要選擇亮度在1000 流明以上的產(chǎn)品，對重量沒有特殊要求，最好重量在3kg 以下，可以選擇吊頂固定安裝，也可以選擇移動使用。

采用壁掛幕是一種理想的方式，如果投影機(jī)采用移動安裝方式，則需要設(shè)置專門放置投影機(jī)的位置和裝置。

第3篇

在大學(xué)學(xué)生會里，大學(xué)生大部分都已經(jīng)成人了，做事都有自己的分寸了。再說大學(xué)生也都是通過了重重考驗才考上大學(xué)，所以學(xué)生會工作還是很受教師信任的。大學(xué)學(xué)生會極為重要，可以說沒有學(xué)生會就沒有大學(xué)里的各種活動！

新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)成立，學(xué)生會的各項活動開始逐步運轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理，現(xiàn)針對本學(xué)期辦公室制定以下具體工作計劃：

一、辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理辦公室

第一條 例會安排，初定每周四晚總結(jié)已做工作的成敗得失，并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對辦公室的工作安排，并合理地分配任務(wù)。

第二條 思想交流，大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經(jīng)驗，在肯定優(yōu)秀的同時，正視不足，督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量；干事之間相互學(xué)習(xí)，進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內(nèi)存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。

第三條 內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)，做好考核，對每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān)，對在不請假情況下缺勤的干事提出批評，并督促改正，目的在于避免部門松散，提高工作效率與工作積極性，增強(qiáng)內(nèi)部隊伍的紀(jì)律性和凝聚力，穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案，以此為參考，賞罰分明。鼓勵內(nèi)部人員努力積極工作，以便辦公室今后更好地運轉(zhuǎn)。

第四條 打好考勤，對學(xué)生會各部門及學(xué)院各班的簽到與出勤情況，每天記錄在案，定期進(jìn)行統(tǒng)計統(tǒng)計，賞罰分明。

第五條 在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于學(xué)生會，接受主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo)，積極為主席團(tuán)獻(xiàn)計獻(xiàn)策，做好分管主席的工作。

第六條 幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作，認(rèn)真仔細(xì)，嚴(yán)謹(jǐn)無誤。

第七條 及時準(zhǔn)確地在簽到時下發(fā)通知，對學(xué)院各年級各班、團(tuán)委學(xué)生會各部門、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計備案，便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)。

第八條 做好相關(guān)工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務(wù)必確保信息的及時準(zhǔn)確傳達(dá)，有需要傳達(dá)的文件及時印制并發(fā)放。

第九條 定時的工作簡報兩周出一份，涉及學(xué)院各班與各部門動態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況，具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱，再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡報，審核通過后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。