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設(shè)計項目管理中存在的問題,并綜合上述情況給出了解決問題的對策建議。
關(guān)鍵詞 合作建筑設(shè)計 項目管理 問題 對策
0 引言
近來年,越來越多的國外建筑事務(wù)所在中國承接建筑設(shè)計項目。而作為隸屬于國資委的中央直屬大型設(shè)計院,中國建筑設(shè)計院有限公司(以下簡稱“中國院”)有諸多的項目與境外事務(wù)所合作,筆者有幸參與了多個中外合作設(shè)計項目的項目管理,在此進行總結(jié)。由于合作設(shè)計項目與獨立完成設(shè)計的項目有許多特別之處,對于這類項目的項目管理工作也有特殊的要求和側(cè)重點。
1 合作建筑設(shè)計項目的特點
需要進行合作設(shè)計的項目通常是具有重要政治、經(jīng)濟影響力的大型公共建筑。大多處于重要的地理位置,兼有地標(biāo)價值,且技術(shù)要求復(fù)雜,通常需要進行國際綠色建筑認證;業(yè)主對項目期望值高,工程建造標(biāo)準(zhǔn)高,通常會聘請具有國際水準(zhǔn)、不同國家的多個設(shè)計和咨詢機構(gòu)共同完成一個項目的設(shè)計工作,物業(yè)類型主要集中在大型文化體育建筑、星級賓館、高級寫字樓、購物中心、商業(yè)綜合體、超高層建筑等。
2 合作設(shè)計項目管理中經(jīng)常遇到的問題
2.1 項目范圍管理難度高
工作范圍難以界定清楚,中外方工作界面劃分容易出現(xiàn)真空地帶。國內(nèi)外對于建筑設(shè)計的階段劃分和各階段工作深度及范圍不同,導(dǎo)致中外方對于工作內(nèi)容的理解本身就會有差異。此外,由于建筑設(shè)計本身的綜合性、復(fù)雜性,并需要符合項目所在地的規(guī)范等特點,合作設(shè)計項目也很難采用按專業(yè)或按階段一刀切的方式來劃分境內(nèi)外設(shè)計單位的工作界面。
目前常見的幾種合作模式有以下幾種。
(1)方案階段由境外設(shè)計單位全專業(yè)完成為主,初步設(shè)計、施工圖設(shè)計由國內(nèi)設(shè)計院完成。如中國院與ZAHA Hadid建筑師事務(wù)所及英國標(biāo)赫(Buro Happold)工程顧問公司合作完成的南京青奧中心項目,就是由ZAHA完成建筑方案設(shè)計,標(biāo)赫完成結(jié)構(gòu)和機電方案設(shè)計。
(2)方案及初步設(shè)計階段由境外設(shè)計單位完成為主,施工圖設(shè)計由國內(nèi)院完成,比如中國院和SOM合作的北京綠地中心項目。
(3)方案階段或初步設(shè)計階段的建筑專業(yè)主要由境外設(shè)計單位完成,其他工作由國內(nèi)院完成,比如中國院與Gensler合作的王府井大飯店改造項目。以第一種模式為例,此種合作模式下,方案階段雖然是以境外設(shè)計單位為主完成,但在具體項目實施過程中,由于技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、制圖習(xí)慣不同,境外設(shè)計單位完成設(shè)計成果后,需要中方設(shè)計單位按國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整、復(fù)核。此外,有些工作也需要中方設(shè)計單位完成,如人防設(shè)計、面積計算及核定、日照計算等。
除此之外,有部分合作的大型設(shè)計項目技術(shù)復(fù)雜,設(shè)計過程中有諸多的設(shè)計及咨詢單位,如酒店管理公司、結(jié)構(gòu)顧問、機電顧問、幕墻顧問、智能化專項設(shè)計團隊、綠色建筑咨詢等,相互交叉作業(yè)頻繁,配合工作非常多。如中國院與Woods Bagot合作設(shè)計的位于北京CBD核心區(qū)的陽光保險國際金融大廈項目,設(shè)計咨詢團隊加起來共有十幾個,施工圖階段的項目協(xié)調(diào)會參會人有30~40人。一旦工作界面沒有劃定清楚,在配合過程中就會出現(xiàn)諸多問題,影響設(shè)計進度及質(zhì)量。
2.2 溝通管理復(fù)雜
項目關(guān)系到的人多,溝通渠道多,溝通時間成本高。合作設(shè)計項目組織間的溝通方式主要采取以下幾種方式:書面郵件、電視電話會議、重要節(jié)點的集中性會議。為了達到良好的溝通效果,信息需要準(zhǔn)確地傳達到相關(guān)各關(guān)系方,這就要求項目管理人員花費相當(dāng)?shù)木M織書面文件、識別信息的傳遞渠道與接收對象,但還是難免會發(fā)生遺漏與錯誤。另外,還存在因時差問題需互相遷就開會時間,及會議翻譯與溝通時間加倍等。如果項目業(yè)主沒有明確的項目溝通管理機制,未能組織好日常聯(lián)絡(luò),不同設(shè)計咨詢單位之間的信息傳遞就會出現(xiàn)信息丟失、工作范圍變化、大量設(shè)計修改等情況。
語言與文化的差異導(dǎo)致溝通存在障礙。設(shè)計團隊來自不同國家,而工程設(shè)計行業(yè)的詞匯專業(yè)性較強,會出現(xiàn)翻譯過程中語意丟失而造成誤解。此外,更重要的是文化差異,每個民族大多習(xí)慣于按照自己的文化眼光去觀察、理解和對待其他民族的文化,這種思想也會影響到工作配合和推進。
2.3 時間進度難以把控
建筑設(shè)計是由多專業(yè)、多方面協(xié)調(diào)共同完成的工作。而合作設(shè)計的項目則由于多方交叉作業(yè),國內(nèi)外設(shè)計單位相互為前提條件,且沒有設(shè)計進度控制的唯一主體,導(dǎo)致進度控制難度更大,拖延現(xiàn)象也較為普遍。
此外,由于國外項目建設(shè)周期普遍較長,國外建筑師和工程師的工作習(xí)慣、方式與國內(nèi)不同,當(dāng)項目總周期固定時,經(jīng)常在方案及初步設(shè)計階段發(fā)生進度拖延,但為了保證整體進度,往往會壓縮國內(nèi)設(shè)計院的施工圖設(shè)計時間。
2.4 成本較高
建筑設(shè)計項目的直接成本主要包括人工成本和差旅費用。
(1)人工成本
有的項目業(yè)主會簡單地將合作設(shè)計項目按階段和專業(yè)的劃分來核定國內(nèi)院的設(shè)計費用,而事實上工作量的變化并非如其所想。以方案和初步設(shè)計階段以境外建筑事務(wù)所為主完成建筑專業(yè)設(shè)計,國內(nèi)設(shè)計院完成結(jié)構(gòu)、機電專業(yè)設(shè)計為例,中方在方案階段還需安排有相關(guān)項目經(jīng)驗的成熟建筑師負責(zé)項目,一方面為業(yè)主及境外建筑師提供咨詢,另一方面作為境外建筑師與國內(nèi)結(jié)構(gòu)、機電工程師的溝通紐帶。因而國內(nèi)設(shè)計院需要參與所有的項目會議,審閱境外設(shè)計單位的各版本圖紙,做大量的溝通協(xié)調(diào)和管理工作。其次,由于境外合作設(shè)計項目溝通的復(fù)雜性,通常對于項目管理人員的要求也更高,項目中的協(xié)調(diào)會議、日常往來函件和電話要比普通項目多3~5倍,項目管理人員花在管理協(xié)調(diào)上的工作大大增加,而目前大多數(shù)設(shè)計院未能對管理者的人工投入進行成本核算。
(2)差旅費用
差旅費用考慮國內(nèi)和境外兩部分。在定期組織的匯報會中,重要的節(jié)點會議需要所有的設(shè)計團隊集中到項目所在地或業(yè)主所在地,匯報成果,明確下階段工作,進行技術(shù)溝通與討論。通常情況下,方案階段2~3次,初步設(shè)計階段3~4次,施工圖設(shè)計階段視外方參與工作情況而定,一次會議時間持續(xù)2~3天。同時必須全專業(yè)主要設(shè)計人員參加,國內(nèi)設(shè)計院通常每次出差都會是10人以上的規(guī)模。這樣核算下來,此類合作設(shè)計項目僅在設(shè)計階段的出差至少高達100人次?天,導(dǎo)致差旅成本較大。
2.5 合作設(shè)計項目的風(fēng)險因素
與國內(nèi)設(shè)計單位不同,境外事務(wù)所對于設(shè)計工作的開展與設(shè)計收費進度控制非常嚴(yán)格,而國內(nèi)的開發(fā)商付款通常會有所延遲。如方案設(shè)計工作已經(jīng)完成了,但由于甲方未向境外設(shè)計單位付款,境外設(shè)計單位此時只提供PDF版本的設(shè)計成果,而不會提供可以編輯的CAD版本,而后續(xù)工作又需要繼續(xù)推進,進而增加了設(shè)計院的低端工作且導(dǎo)致圖紙準(zhǔn)確性不足,并為后續(xù)工作帶來了不確定性。
此外,合作設(shè)計項目進度通常推進緩慢,不能滿足業(yè)主的需要,地上地下分開出圖的現(xiàn)象較普遍,工作流程又進一步復(fù)雜化,工作發(fā)生顛覆的可能性更高。
3 合作設(shè)計項目管理對策
3.1 制定合作設(shè)計項目的WBS,把分工表做成菜單可選式的責(zé)任分工矩陣
目前分工界面表的版本多種多樣,多是以不同境外設(shè)計事務(wù)所制定的版本為主,工作內(nèi)容不充分,沒有考慮對其他咨詢單位的配合工作。國內(nèi)設(shè)計院應(yīng)該綜合不同版本的分工界面,結(jié)合國內(nèi)項目各階段的深度要求以及合作設(shè)計項目以往發(fā)生界面不清的內(nèi)容,制定合作設(shè)計項目的WBS,將各階段各專業(yè)可能會有分工界面的工作詳細拆分,在此基礎(chǔ)上制定一個細化的涉及業(yè)主、境外設(shè)計單位、國內(nèi)設(shè)計單位、咨詢單位的責(zé)任分工矩陣,可以根據(jù)每個項目業(yè)主的不同需要,明確每個工作包的主要責(zé)任方、配合方、審閱方等。這樣工作內(nèi)容清晰明了,業(yè)主對于各方的工作量會有清晰的認識,避免了合作過程中由于工作界面不清而帶來的諸多問題。
此外,責(zé)任分工矩陣表也有利于業(yè)主方認識到國內(nèi)院在合作設(shè)計過程中的作用與價值,一個優(yōu)秀的國內(nèi)設(shè)計單位可以為項目質(zhì)量提供重要保障,為業(yè)主排憂解難,為境外設(shè)計單位提供技術(shù)支撐,從而為設(shè)計院的設(shè)計費談判提供有力的依據(jù)。
3.2 總結(jié)合作設(shè)計基本工程流程,并按項目類型制定有針對性的可操作流程
國內(nèi)設(shè)計院應(yīng)該按照國內(nèi)項目相關(guān)審批流程,結(jié)合與國外事務(wù)所配合的模式,以設(shè)計進程為線索分階段歸納和整理合作設(shè)計的基本工作流程,對業(yè)主方及境外設(shè)計單位提供充分的技術(shù)服務(wù)支撐,也通過流程的梳理來解決進度控制權(quán)分散的問題,明確每個流程的主體責(zé)任,包括設(shè)計時間、合作方的確認反饋時間、業(yè)主確認時間、政府審批時間,把可以由業(yè)主、合作設(shè)計單位控制的時間管理好,使整體進度在一定程度上可控。
3.3 簽訂三方設(shè)計合同與雙方設(shè)計合同,明確工作范圍及服務(wù)內(nèi)容
國內(nèi)設(shè)計院應(yīng)該制定針對中外合作建筑設(shè)計項目的合同模板,包括設(shè)計院與業(yè)主簽訂的設(shè)計合同及三方設(shè)計協(xié)議。
為使業(yè)主、境外設(shè)計單位、國內(nèi)設(shè)計院的法律責(zé)任清楚,業(yè)主應(yīng)與境外設(shè)計單位和國內(nèi)設(shè)計院分別簽訂設(shè)計合同,將設(shè)計費用及需要保密的信息在雙方合同中進行約定。需要注意的是在合同中要對差旅費用進行明確的規(guī)定,約定合同中包括差旅次數(shù),通常境外的差旅費用都不包含在設(shè)計費中。
此外,三方協(xié)議中還應(yīng)該明確日常溝通和設(shè)計成果的語言版本和采用的技術(shù)規(guī)范,當(dāng)業(yè)主是國內(nèi)業(yè)主、項目也在中國本土的話,全部要以中文和中國技術(shù)規(guī)范為主。當(dāng)業(yè)主是境外設(shè)計單位或項目在國外時,則要與業(yè)主確定語言和規(guī)范要求,但要考慮到相應(yīng)的翻譯費用。
3.4 做好合同交底工作,提高服務(wù)水平,做好風(fēng)險管控,保障自身權(quán)益
為了讓設(shè)計團隊明確合作設(shè)計項目的特點與工作范圍,在召開項目啟動會時,一定要對工作內(nèi)容、分工界面做充分交底,明確國內(nèi)院設(shè)計工作范圍,避免由于國內(nèi)院把控不足而給業(yè)主帶來損失。同時,對非工作范圍內(nèi)的工作清晰明了,也可以有效地進行范圍管控,當(dāng)業(yè)主給出超出設(shè)計范圍指令的時候,由項目經(jīng)理統(tǒng)一與業(yè)主交涉,有效控制范圍的變更。
3.5 采用合理有效的辦法提高溝通效率
(1)盡量降低由于文化沖突而引起的溝通誤解。項目經(jīng)理應(yīng)該在開始合作前對團隊所有成員做好動員工作,以謙虛務(wù)實、團結(jié)合作的精神和雙贏的思路來開展項目管理。
(2)降低語言溝通障礙,視境外合作設(shè)計單位的情況安排團隊成員。為了便于合作溝通中的技術(shù)交流,建議各個專業(yè)都選派熟練掌握英文的設(shè)計人員,可以提高溝通效率。
(3)建立良好的項目溝通管理體系。設(shè)計院應(yīng)制定針對中外合作設(shè)計項目的溝通管理模式,明確項目各關(guān)系人的信息溝通需求,構(gòu)建項目組的溝通網(wǎng)絡(luò),確定各方的唯一接口人和各關(guān)系人的職責(zé)、權(quán)限,并建立溝通反饋機制,即信息發(fā)送并接收后,雙方必須對理解情況做檢查和反饋,確保溝通的正確性。
(4)注意正式溝通留有書面記錄。項目過程中,與業(yè)主及合作設(shè)計單位的交流文件全部要以書面為主,通過電子郵件的形式發(fā)送,并抄送給內(nèi)外部相關(guān)單位及個人,以便相關(guān)方清晰知曉具體內(nèi)容。尤其是涉及到重大事件,電話或當(dāng)面溝通后,也需要有書面文件。對于重要節(jié)點會議要形成會議紀(jì)要并抄送與會各方,對于外方和業(yè)主方形成的會議紀(jì)要內(nèi)容要及時審閱并回饋,以保證沒有信息遺漏。
一、審計中發(fā)現(xiàn)的主要問題
建設(shè)項目管理中存在一些不容忽視的問題,主要表現(xiàn)在:
(一)未按要求辦理相關(guān)手續(xù)。主要表現(xiàn)為:超計劃投資部分未重新進行報批;部分工程未辦理規(guī)劃用地許可證、建設(shè)用地許可證、建筑施工許可證和質(zhì)量監(jiān)督、消防設(shè)施驗收等手續(xù)。
(二)招投標(biāo)活動不規(guī)范。
一是該招標(biāo)的未招標(biāo)。如某單位建設(shè)的路網(wǎng)工程,對第一段工程是通過公開招標(biāo)確定施工單位的,而對占總路網(wǎng)路積40%、造價為661萬元的延伸段工程卻未進行重新招標(biāo),直接指定給了原中標(biāo)施工單位施工。
二是將招標(biāo)范圍僅限于建筑安裝主體工程,而對符合招標(biāo)要求的單項工程如暖通工程直接發(fā)包;設(shè)計、監(jiān)理、材料采購也不進行招標(biāo)。
三是部分標(biāo)底編制比較粗糙。項目內(nèi)容不完整,存在漏算、多算現(xiàn)象。如有個項目由招標(biāo)單位發(fā)統(tǒng)一的工程量清單給各投標(biāo)單位進行報價,標(biāo)底為6 210萬元,中標(biāo)單位中標(biāo)價為6 080萬元。合同規(guī)定在一個月范圍內(nèi),對工程量清單增減在2%以上的可提出。但往往由于施工方和建設(shè)方技術(shù)力量的不對等,施工方在規(guī)定期限內(nèi)提交的工程量清單對比中,往往原清單中多算的不提出,而對漏算、少算的則提出。結(jié)果對比工程量清單后,工程造價提高1 800萬元,在施工合同6 080萬元的基礎(chǔ)上,增加補充施工協(xié)議1 800萬元,并以此作為支付工程進度款的依據(jù)。工程量核對時,建設(shè)單位一般是委托原編制標(biāo)底工程量清單的中介造價公司核對,工程量清單核對與編制清單標(biāo)底只收取一次費用,既無編制粗糙致使誤差大的懲罰措施,也無節(jié)約造價工程量精確有獎勵措施,致使建設(shè)方在工程量清單的核對過程中處于弱勢、信息不對等的地位。另外標(biāo)底中有的對一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)不敲死,暫定價項目較多,留有活口。
四是背離招標(biāo)文件簽訂合同。有的招標(biāo)文件中明文規(guī)定變更費用要按合同價與標(biāo)底價同比例下浮,但在簽訂合同條款時卻不再下浮,改為按定額規(guī)定結(jié)算或綜合費用按百分之幾結(jié)算。有的在組織材料招標(biāo)中,按合同規(guī)定招的應(yīng)該是主材價,但在實際操作時變成了含人工、利潤、輔助材料等在內(nèi)的綜合價,致使材料價格成倍增加,嚴(yán)重背離了招標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容,混淆了工程造價結(jié)算依據(jù),使工程結(jié)算產(chǎn)生糾紛,給審計帶來很大風(fēng)險。
(三)超概算投資較為突出。有的因項目本身設(shè)計深度不夠,概算粗略,中途變更較多。有的建設(shè)單位批少建多,擅自提高裝修標(biāo)準(zhǔn),擴大建設(shè)規(guī)模。有的承包商采用所謂不平衡報價法,先低價中標(biāo),然后設(shè)法通過中途變更來實現(xiàn)其利潤,增加工程造價,導(dǎo)致預(yù)算超概算,決算超預(yù)算,工程造價失控。如某工程批準(zhǔn)概算是6 420萬元,而實際投資達到8 560萬元,超概算達到33%。
(四)現(xiàn)場施工管理不到位。有的未請社會監(jiān)理;有的監(jiān)理或建設(shè)單位不負責(zé)任,默認施工單位隨意變更工程;有的施工單位未經(jīng)設(shè)計部門或建設(shè)單位同意,擅自取消部分工程項目。有的工程變更聯(lián)系單簽證不規(guī)范。在未實行社會監(jiān)理的情況下,只有一人簽證;簽證內(nèi)容不全,只對工程量進行簽證,未對價格進行確認;簽證不及時,沒有現(xiàn)場簽證,而是事后補簽,這些在很大程序上影響了變更聯(lián)系單的真實性和有效性。
(五)高估冒算工程造價。主要表現(xiàn)為重復(fù)計算、變更減少部分未扣除、未按招標(biāo)規(guī)定比例下浮、加工材料未剔除、高套定額或建設(shè)單位高價簽證等。
(六)基建財務(wù)收支管理混亂。一是核算不規(guī)范。有的對工程項目在單位財務(wù)賬中核算,未單獨設(shè)賬;有的列支與工程無關(guān)的支出;有的舊房拆遷收入直接抵沖工程款,致使不能清晰反映工程項目的資金籌集、投資情況。二是違反現(xiàn)金管理條例,直接收取現(xiàn)金作為投標(biāo)保證金,無法反映投標(biāo)單位的真實身份。三是用收款收據(jù)作為支付工程款的憑據(jù),或以建筑材料發(fā)票抵沖工程款,導(dǎo)致對方漏繳稅費。
二、對加強國家建設(shè)項目管理的幾點建議
國家建設(shè)項目管理既是一項非常繁雜的工作,又是一門專業(yè)性很強的“學(xué)問”。從審計中反映的一些問題來看,應(yīng)著重把握以下幾點:
(一)要切實提高對建設(shè)工程規(guī)范化管理重要性的認識。沒有規(guī)范就沒有質(zhì)量,不規(guī)范就很難保證不出問題。作為建設(shè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和工程管理人員,應(yīng)認真學(xué)習(xí)有關(guān)工程建設(shè)管理和招投標(biāo)方面的法規(guī),了解和掌握一些必要的工程建設(shè)知識和基本程序。
(二)要按工程建設(shè)程序操作。工程建設(shè)應(yīng)遵循其本身所特有的建設(shè)程序進行,概括地說,應(yīng)先計劃后建設(shè)、先勘察后設(shè)計、先設(shè)計后施工、先驗收后使用。具體地說,在前期準(zhǔn)備階段,主要是做好編報和審批項目建議書、可行性研究報告及項目年度投資計劃;辦理建設(shè)用地規(guī)劃、建設(shè)工程規(guī)劃、建設(shè)用地和建筑施工等方面的許可證;確定設(shè)計、施工和監(jiān)理單位。在工程實施階段,應(yīng)著重抓好施工現(xiàn)場管理,嚴(yán)格控制工程進度、質(zhì)量和投資。在竣工階段,首先要進行竣工驗收,然后施工單位要編制好工程結(jié)算,建設(shè)單位要做好竣工決算,并用書面形式告知審計機關(guān)安排審計。
(三)要做好基礎(chǔ)資料的整理歸檔工作?;A(chǔ)資料主要包括工程資料和財務(wù)資料。從方便審計而言,資料應(yīng)從四個方面來分類整理:一是與建設(shè)程序有關(guān)的資料;二是與工程質(zhì)量相關(guān)的資料;三是與工程造價相關(guān)的資料;四是有關(guān)財務(wù)收支方面的資料。為了保證資料的真實、有效,資料整理應(yīng)按施工中落成實體同步進行,并做到圖物相符,不得在工程竣工后補充。
(四)要嚴(yán)格按規(guī)定付款。關(guān)于工程價款結(jié)算方式,對于實行工程總價招標(biāo)的項目,預(yù)留工程款一般是掌握在合同價款的10%左右。但對實行綜合費率或工程量清單招標(biāo)的項目,應(yīng)考慮到簽訂的合同價多為暫定價,還有標(biāo)底編制粗糙及監(jiān)理隨意簽證等引起高估冒算的情況,建設(shè)單位在付款時要特別留意,防止付過頭。
近年來,國家不斷加大對農(nóng)業(yè)的支持保護力度,農(nóng)業(yè)投入快速增長,在加快農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提高農(nóng)業(yè)的綜合生產(chǎn)能力,促進農(nóng)民增收方面取得了明顯成效。但隨著國家農(nóng)業(yè)投入項目資金的加大,項目管理工作中還存在一些不規(guī)范的問題,影響了項目建設(shè)的質(zhì)量和成效。因此,加強資金監(jiān)管,完善項目管理制度和機制建設(shè),對促進農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟持續(xù)健康發(fā)展,提高資金使用效率具有極其重要的意義。
1.現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)項目管理存在的主要問題
1.1農(nóng)業(yè)項目前期工作不充分。當(dāng)前,一些地方部門從本地區(qū)局部利益考慮,為爭取項目資金,重項目申報,輕視項目前期工作;編制項目建議書前對國家產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)發(fā)展規(guī)劃了解不透切;對市場需求、項目發(fā)展?jié)摿θ狈ι钊爰氈碌难芯俊?/p>
1.2農(nóng)業(yè)項目地方配套資金落實不到位。地方配套資金不到位,特別是經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū),由于自身財力困難,配套資金很難落實。國家當(dāng)前在下達項目計劃時均要求地方財政承諾配套一定比例的項目建設(shè)資金,為了爭取到上級農(nóng)業(yè)投入項目,在明知地方配套難以落實的情況下,地方財政仍簽訂落實地方配套資金承諾書。在實際執(zhí)行中配套任務(wù)卻難以按計劃完成。為應(yīng)付上級部門檢查,有的地方財政采取先撥入本文由收集整理后扣回的辦法;有的采取虛列支出作為自籌資金的辦法;有的以其他項目或用過去的實物作配套等等[1],虛假配套,導(dǎo)致了項目概算不足,資金規(guī)模留有缺口,項目建設(shè)任務(wù)不能按計劃完成。
1.3農(nóng)業(yè)項目資金使用管理不規(guī)范。一些地方部門項目管理基礎(chǔ)工作較薄弱,個別項目單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任心不強,忽視專項資金的嚴(yán)肅性,對項目資金使用管理重視不夠。財務(wù)人員對項目管理有關(guān)規(guī)定不熟悉,項目資金未實行專戶管理或?qū)ず怂?。存在違規(guī)大額支付現(xiàn)金、白條入帳、違規(guī)截留、挪用專項資金,用于償還貸款、彌補辦公經(jīng)費不足等問題,使農(nóng)業(yè)建設(shè)專項資金不能使用到位,項目實施達不到預(yù)期目標(biāo)。
1.4農(nóng)業(yè)項目合同簽訂不完整、合同執(zhí)行不嚴(yán)格。一些項目管理單位訂立合同能力不強,簽訂合同時工程范圍、建設(shè)工期不清楚,工程造價不確定,沒有工程量和單價,對工程質(zhì)量和驗收標(biāo)準(zhǔn)沒有要求,質(zhì)量保修范圍不明確。施工單位在項目實施過程中履約意識淡薄,施工方案、施工方法隨意調(diào)整,導(dǎo)致達不到合同約束預(yù)期效果,直接影響到工程項目的正常實施和完成質(zhì)量。
1.5農(nóng)業(yè)項目績效評價的機制不健全。由于績效評價工作才剛剛起步,無成熟經(jīng)驗可借鑒,許多部門及管理人員對績效評價還不了解,對績效管理的意義認識不清,績效評價的長效機制缺乏。評價指標(biāo)體系不完善,大部分地方只是對少數(shù)項目建立了相應(yīng)的評價指標(biāo),且設(shè)計的考評指標(biāo)不是十分合理,績效考評后,沒有進行跟蹤檢查,整改落實不到位。
2.加強農(nóng)業(yè)項目管理的幾點建議
2.1提高農(nóng)業(yè)項目前期工作質(zhì)量。項目前期工作的質(zhì)量是實現(xiàn)項目目標(biāo)的關(guān)鍵。可行性研究是項目前期工作的主要內(nèi)容,項目在選項和編制可行性研究報告前要認真了解國家的產(chǎn)業(yè)政策、投資政策和有關(guān)法規(guī),熟悉行業(yè)和區(qū)域發(fā)展規(guī)劃。要深入實地勘察、搞好市場調(diào)研,認真分析當(dāng)?shù)貎?yōu)勢。在此基礎(chǔ)上制定出科學(xué)合理、效益突出的項目規(guī)劃設(shè)計方案,編制出有深度的可研報告。同時嚴(yán)格項目的專家評審制度,規(guī)范項目的評審工作程序。項目計劃一經(jīng)立項和批復(fù),不得隨意調(diào)整與變更,如確需調(diào)整和變更,須按程序履行報批手續(xù)。
2.2認真落實配套資金。地方配套資金應(yīng)納入本級財政預(yù)算管理。各級財政按配套方案明確的比例,科學(xué)合理地編制地方配套資金預(yù)算方案,配套方案應(yīng)充分考慮地方財政的實際情況,做到既照顧了貧困地區(qū),又合理適度地確定市、縣負擔(dān)的配套比例。采取多種形式,加強對地方配套資金預(yù)算落實情況的檢查。對不按要求落實配套資金的市、縣,按項目資金管理辦法嚴(yán)肅處理,并扣減第二年的項目資金,確保地方配套資金的落實到位。
2.3規(guī)范資金支出管理。農(nóng)業(yè)主管部門和項目建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)國家、農(nóng)業(yè)部及省農(nóng)業(yè)廳頒布和制定的項目管理辦法和規(guī)定,結(jié)合實際,逐步完善本部門項目管理工作制度。制定并組織實施本單位財務(wù)管理內(nèi)部控制制度。規(guī)范項目資金支出的財務(wù)審批制度,項目資金實行全程監(jiān)控管理,堅持專人管理、專帳核算、??顚S玫脑瓌t。加大資金監(jiān)管,建立健全監(jiān)督機制。