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第1篇

關(guān)鍵詞：社會(huì)保險(xiǎn)；檔案管理；創(chuàng)新措施

從當(dāng)前我國(guó)基本政策制度的不斷完善，國(guó)內(nèi)社會(huì)基本養(yǎng)老制度逐漸成熟起來，尤其表現(xiàn)在社會(huì)參保的人員不斷增多，保險(xiǎn)資料檔案管理的數(shù)量也處于持續(xù)提升的狀態(tài)，所以社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作得到了極大重視。正是因?yàn)樯鐣?huì)保險(xiǎn)檔案管理的工作量不斷增加，相應(yīng)也就使得社會(huì)保險(xiǎn)管理工作的難度持續(xù)加大，因此要想使得全新形勢(shì)下的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作，提升到更高的層次，那么也就需要展開創(chuàng)新研究。

1當(dāng)前形勢(shì)下社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作存在的主要問題

1.1對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作還不夠重視

因?yàn)樯鐣?huì)保險(xiǎn)檔案數(shù)量是較大的，所以需要展開的工作環(huán)節(jié)會(huì)顯得相對(duì)較為繁瑣，再加上國(guó)內(nèi)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不重視，所以在社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作環(huán)節(jié)的投入也就會(huì)顯得相對(duì)較少，具體表現(xiàn)為某些社會(huì)保險(xiǎn)檔案部門缺少專門的檔案室，各種類型的檔案管理分室存放，到現(xiàn)在都沒有配備專職檔案員，所以應(yīng)當(dāng)歸檔的社會(huì)保險(xiǎn)資料，沒有第一時(shí)間得到有效處理，這樣也就直接造成了社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的混亂與嚴(yán)重流失。細(xì)致分析此類問題發(fā)生的原因，我們可以清楚認(rèn)識(shí)到，這主要是因?yàn)槿狈τ行У臋n案管理規(guī)章制度所造成的，所以有關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)此予以重視。

1.2缺乏完善的社會(huì)保險(xiǎn)管理機(jī)制

國(guó)內(nèi)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作從整體的角度觀察看來，其發(fā)展的速度與水平都是較好的，但是也存在不同地區(qū)、不同社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作不一致的情況，久而久之也就形成了一種不平衡的狀態(tài)。具體來講，在國(guó)內(nèi)眾多社會(huì)保險(xiǎn)檔案類型中，只有養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作，是真的實(shí)行了垂直管理，另外的失業(yè)、醫(yī)療以及工傷等仍然是一種地化管理。這種管理模式會(huì)造成多頭管理的問題，使得不同檔案分屬于不同的部門，不同部門之間的信息溝通過程會(huì)顯得較為困難，最終直接影響社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的質(zhì)量水平。

2新形勢(shì)下科學(xué)展開社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作創(chuàng)新的有效措施

根據(jù)本文的第一部分內(nèi)容，我們可以清楚的認(rèn)識(shí)到，國(guó)內(nèi)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的開展，還存在較多的問題需要處理，也只有處理好這些問題，才能真正提升社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的質(zhì)量水平。具體的創(chuàng)新措施可以從以下角度展開思考：

2.1增強(qiáng)宣傳加大投入力度

社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的創(chuàng)新，首先需要檔案管理部門增強(qiáng)宣傳加大投入力度，具體的措施是要從增強(qiáng)檔案意識(shí)以及檔案法治意識(shí)的角度入手，力求在全社會(huì)中加大社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的宣傳聲勢(shì)以及力度，激發(fā)社會(huì)檔案管理部門的檔案意識(shí)與責(zé)任意識(shí)，這樣在制定檔案管理措施的時(shí)候，才能更加重視起來。從另一個(gè)方面來講，社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的創(chuàng)新，還需要將整項(xiàng)工作擺在較為突出的位置上，納入到重要的議事日程，通過資金以及人力投入的不斷加大，切實(shí)的解決社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作存在的人員匱乏、資金短缺以及庫房緊張的問題，最終才能夠?yàn)樯鐣?huì)保險(xiǎn)檔案管理工作創(chuàng)造更為良好的氛圍以及有利條件。

2.2全方面引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理

在創(chuàng)新社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的時(shí)候，我們應(yīng)當(dāng)全面化展開先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)工作，其目的是使得檔案管理工作更加具有信息化的特點(diǎn)。落實(shí)到具體措施上，有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)要增加先進(jìn)技術(shù)引進(jìn)的投入力度，進(jìn)一步強(qiáng)化社會(huì)保險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)設(shè)施投入，這樣能夠非常有效的優(yōu)化社會(huì)保險(xiǎn)管理制度的水平。從另一方面來講，因?yàn)殡娮訖n案管理工作對(duì)于檔案資料的自動(dòng)快速編目，能夠起到較為良好的推動(dòng)作用，所以也就可以考慮在社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理過程中，運(yùn)用電子檔案管理模式，但是需要確保社會(huì)保險(xiǎn)紙質(zhì)材料與電子檔案材料是較為協(xié)調(diào)的，因?yàn)檫@樣才能保證電子信息系統(tǒng)更加完整的輸入。最后還需要時(shí)常檢查社會(huì)保險(xiǎn)檔案資料的完整性，如果檔案資料出現(xiàn)了缺失，則需要及時(shí)的展開補(bǔ)充。

2.3完善現(xiàn)有社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理機(jī)制

對(duì)于全新形勢(shì)下的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理創(chuàng)新工作來講，完善檔案管理機(jī)制本身也是一種創(chuàng)新措施，因?yàn)樯鐣?huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的機(jī)制創(chuàng)新，能夠盡可能的將社會(huì)保障的職能工作，集中到一個(gè)職能單位當(dāng)中予以完成，并且還能夠構(gòu)建出“五險(xiǎn)合一”的檔案管理機(jī)構(gòu)，具體來講也就是養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷以及生育等社會(huì)保障工作。當(dāng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理機(jī)會(huì)得到完善之后，未來社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作將會(huì)更好避免各職能部門存在的重復(fù)交叉問題，全方位的實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案集中管理，最終實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作水平的提升。由此可見，做好社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理機(jī)制的完善工作，對(duì)于整項(xiàng)工作的開展來講，所具有的意義是非常突出的，有關(guān)工作人員在創(chuàng)新過程中，需要展開這方面的考慮。

第2篇

一、基于新形勢(shì)將社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作進(jìn)行加強(qiáng)的作用

(一)可使社會(huì)保險(xiǎn)改革得到有效優(yōu)化

通過將檔案管理工作進(jìn)行完善，才可使以往所應(yīng)用的檔案管理模式得到革新，也才能使社會(huì)保險(xiǎn)工作效率得到提升。對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理而言，當(dāng)保險(xiǎn)記錄中的原始資料出現(xiàn)丟失，則難以將其重新找回，因此也就使得保險(xiǎn)工作無法繼續(xù)開展。因此社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作是嚴(yán)肅嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，而傳統(tǒng)工作的開展主要是基于紙質(zhì)檔案，而未能對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行有效應(yīng)用，隨著信息化社會(huì)的發(fā)展，檔案信息管理的模式也勢(shì)必需要得到更新

(二)屬于社會(huì)保險(xiǎn)自身的要求

社會(huì)保險(xiǎn)信息量大，管理工作量大，若無法實(shí)施有效管理，則會(huì)使數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失，由此影響社會(huì)保險(xiǎn)工作的順利開展。加之社會(huì)工作人員流動(dòng)性強(qiáng)，若無法實(shí)施有效檔案管理，則會(huì)導(dǎo)致檔案管理發(fā)生混亂。因此加強(qiáng)檔案管理工作顯得尤為必要。

(三)可使社會(huì)保險(xiǎn)部門的工作效率提高

通過對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作加強(qiáng)，可使社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作人員的工作形式更為規(guī)范，可使工作中存在的不足之處得以暴露，由此可提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。

二、新形勢(shì)下社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理強(qiáng)化措施

(一)使人們所具備的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理意識(shí)加強(qiáng)

為了使社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作效果得到保障，首先需要增強(qiáng)人們所具備的檔案應(yīng)用意識(shí)。通過和檔案管理人員進(jìn)行溝通，將檔案內(nèi)容進(jìn)行完善，對(duì)檔案信息中的錯(cuò)誤進(jìn)行糾正，由此可使檔案的準(zhǔn)確性提升，更有利于檔案管理工作的高效開展[3]。除此之外，還需要將檔案管理人員的工作積極性進(jìn)行提升，明確其工作職責(zé)。將設(shè)備和系統(tǒng)進(jìn)行不斷優(yōu)化，提高工作人員的工作效率。

(二)將社會(huì)保險(xiǎn)制度標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工作加強(qiáng)，實(shí)施規(guī)范管理

對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)管理的不同環(huán)節(jié)工作研究加強(qiáng)，如社會(huì)保險(xiǎn)檔案的收集、整理、歸納、利用等，建立健全詳細(xì)可行的規(guī)章制度，對(duì)于不同門類的檔案，尤其是專業(yè)檔案、會(huì)計(jì)檔案等，需要?jiǎng)澏ň唧w的檔案歸納范圍和保存時(shí)間。

(三)提升社會(huì)保險(xiǎn)管理工作中的科技化水平

社會(huì)保險(xiǎn)管理工作需要實(shí)施科學(xué)管理，若檔案為紙質(zhì)化材料，則需要科學(xué)、規(guī)范的對(duì)其實(shí)施分類、裝訂與存儲(chǔ)，同時(shí)需要實(shí)現(xiàn)機(jī)械化操作，避免人工裝訂導(dǎo)致差錯(cuò)事件的發(fā)生。為了將社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作進(jìn)行強(qiáng)化，還需要加大資金投入，優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)施，借助計(jì)算機(jī)和各類應(yīng)用程序?qū)n案實(shí)施分類、編號(hào)、索引等。除此之外，需要做好電子信息與紙質(zhì)信息的核對(duì)工作。

(四)加強(qiáng)工作人員培訓(xùn)，使社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理業(yè)務(wù)提升

不僅需要加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理人員的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，同時(shí)也需要加強(qiáng)其計(jì)算機(jī)操作能力培訓(xùn)。同時(shí)需要將社會(huì)保險(xiǎn)部位與檔案行政管理部門之間的溝通加強(qiáng)，組織工作人員加入到培訓(xùn)工作中，并對(duì)其思想以及作風(fēng)建設(shè)引起高度重視，提升社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。

(五)提高對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的開發(fā)利用

需根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案對(duì)相關(guān)查閱利用制度進(jìn)行建立，參照具體的規(guī)定，開設(shè)檔案查閱服務(wù)窗口，同時(shí)做好查閱記錄工作。社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理人員在接待群眾時(shí)，需保持熱情、文明、禮貌，將自身的服務(wù)意識(shí)加強(qiáng)，在政策規(guī)定范圍內(nèi)盡可能滿足群體提出的訴求，對(duì)于未明確規(guī)定的問題，則需要及時(shí)請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意見。

第3篇

關(guān)鍵詞：城鄉(xiāng)居民；養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案；工作；管理

在我國(guó)，城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案主要是國(guó)家推行的一項(xiàng)社會(huì)保障制度，能體現(xiàn)出社會(huì)發(fā)展的主要鑒證性材料，也是一項(xiàng)具有較強(qiáng)專業(yè)性和政策性的管理工作。在這些養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案中，記錄著城鄉(xiāng)居民參保的基礎(chǔ)資料、業(yè)務(wù)變更、以及享受待遇的整個(gè)過程，具有較強(qiáng)的真實(shí)性和完整性，這些都和城鄉(xiāng)居民自身的利益有著直接的關(guān)系。在養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案工作中，一定要貫徹落實(shí)我國(guó)的相關(guān)政策，將管理工作做好，維護(hù)城鄉(xiāng)居民的所有利益，進(jìn)而滿足居民的生活需求。

一、管理好城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的重要性

養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案是我國(guó)為城鄉(xiāng)居民開展養(yǎng)老保險(xiǎn)工作的一項(xiàng)重要依據(jù)，在檔案設(shè)立的過程中，是要經(jīng)過一系列的法律程序來審查的，對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的后期管理過程中，是要有相關(guān)的法律條文來進(jìn)行保護(hù)的，從深層來看，養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理工作是有嚴(yán)格的法律效力的，且有較大的法律說服力。養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案已經(jīng)能夠保障城鄉(xiāng)居民的合法權(quán)益，而養(yǎng)老保險(xiǎn)的管理工作已經(jīng)延伸成廣大居民養(yǎng)老保險(xiǎn)工作的服務(wù)對(duì)象，能幫助群眾去維護(hù)其各項(xiàng)利益，這項(xiàng)工作是很有意義和價(jià)值的。首先，為城鄉(xiāng)居民建立養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案，能使我國(guó)社會(huì)保障工作做得更全面，能推動(dòng)檔案信息化建設(shè)工作的向前發(fā)展，更主要的是有利于社會(huì)資源的進(jìn)一步整合，并為其起到鋪墊的作用。其次，建立城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案，為整個(gè)社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展和繁榮做出了較大貢獻(xiàn)。

我國(guó)在這方面的管理工作還做的不夠好，養(yǎng)老保險(xiǎn)的劃分層次不夠清晰，比較雜亂，且內(nèi)容也沒有統(tǒng)一，我國(guó)要對(duì)這項(xiàng)工作予以重視，建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系，從而改善我國(guó)社保系統(tǒng)的漏洞，為我國(guó)的養(yǎng)老保險(xiǎn)工作保駕護(hù)航。

二、養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理上現(xiàn)存的問題

我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了改革，接下來就會(huì)是行政體制改革階段，這對(duì)我國(guó)政府來說將要提高原有的工作效率，建設(shè)更加完善的行政體系。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速普及，在各個(gè)領(lǐng)域都被大力應(yīng)用，在社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作中，高效的工作效率和可續(xù)的管理方法也正是時(shí)代和人們所需求的，但是從現(xiàn)階段來看，我國(guó)在城鄉(xiāng)居民的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理這一工作上，沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的管理模式，在統(tǒng)計(jì)信息工作上也不夠完善，檔案的管理平臺(tái)也沒有統(tǒng)一的體系，加上我國(guó)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作上的層次劃分不夠明確，內(nèi)容過于繁雜，這使得檔案管理工作中有較多的工作量，要統(tǒng)計(jì)和記錄的數(shù)據(jù)信息比較多，還抓不住工作的重點(diǎn)，加上管理設(shè)備和設(shè)施不夠完善，這都給養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理帶來難度，也制約著其管理向著現(xiàn)代化方向的發(fā)展。

首先是手段落后，管理水平偏低。近年來，隨著城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的全面啟動(dòng)和業(yè)務(wù)量的逐步加大，有的經(jīng)辦機(jī)構(gòu)實(shí)施了檔案的微機(jī)化管理，但由于軟件、硬件、人員沒有實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合，有的缺乏相應(yīng)軟件，有的缺乏專業(yè)人才，因而未能發(fā)揮出應(yīng)有的效能。大部分城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)仍然延用過去手工操作的陳舊管理模式，效率十分低下，查找資料費(fèi)時(shí)費(fèi)力，搞數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)更為艱難，直接影響了工作的進(jìn)展。其次是缺乏專業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案由于剛剛起步，且因管理的對(duì)象不同與其它社會(huì)保險(xiǎn)檔案，所以管理上缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，造成各地管理辦法不統(tǒng)一，管理的規(guī)范和水平也不一致。哪些資料需要整理歸檔，如何進(jìn)行整理歸檔；哪些資料不需要?dú)w檔，如何銷毀；哪些資料需要分類、分級(jí)管理；哪些資料需要集中統(tǒng)一管理，如何管理；客觀上沒有形成良好的運(yùn)行機(jī)制和工作秩序，亟需建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理制度和管理程序。

三、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理建議

1、提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

面對(duì)我國(guó)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理難題，相關(guān)的部門要先建立完善的部門制度，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，讓其明確檔案的管理流程，對(duì)紙質(zhì)檔案要做好存檔和排序工作，并進(jìn)行定期的維護(hù)工作，尤其是對(duì)那些比較重要的檔案，要先進(jìn)行備份處理，再去封存保管。所有的檔案人員都應(yīng)該對(duì)檔案的備份工作、保存和記錄工作完全掌握，并能準(zhǔn)確查閱檔案資料，讓整個(gè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理過程都趨于完整化和規(guī)范化。

2、實(shí)現(xiàn)全面覆蓋規(guī)范檔案管理工作

為進(jìn)一步規(guī)范我國(guó)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)的管理，就必須對(duì)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)全面覆蓋，主要從以下兩方面來實(shí)施。一方面，對(duì)適齡老年人以及去世老年人的信息進(jìn)行增補(bǔ)?？茖W(xué)規(guī)范化的檔案管理工作必需具有充分的靈活性，因此，對(duì)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)實(shí)施最基本的檔案管理是最為可行也是最有效的手段，也正因?yàn)槟壳拔覈?guó)城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案管理工作存在靈活性欠缺這一制約因素，所以對(duì)于養(yǎng)老保險(xiǎn)的相關(guān)檔案單位和檔案管理人員需要不斷及時(shí)的對(duì)檔案信息進(jìn)行補(bǔ)充和修正，切實(shí)落實(shí)每一位參保人員的生活狀況，做到對(duì)參保人員信息隨時(shí)可查詢，信息隨時(shí)可歸檔的系統(tǒng)化管理。另一方面，由于當(dāng)前我國(guó)老齡化現(xiàn)象十分嚴(yán)重，而且擁有巨大的人口基數(shù)而就整個(gè)社會(huì)結(jié)構(gòu)而言，老年人所占的比例逐年擴(kuò)增，這就要求現(xiàn)代化的檔案管理工作必須做到關(guān)鍵信息上的無缺失以及老年人養(yǎng)老保險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)化的要求。

3、注重現(xiàn)代化科技的應(yīng)用

對(duì)于城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理數(shù)字化、信息化的要求已經(jīng)隨著我國(guó)人口老齡化比例加大的現(xiàn)象越來越明顯越來越迫切。檔案管理數(shù)字化、信息化不僅是現(xiàn)代信息社會(huì)對(duì)老年人檔案管理工作的要求，同時(shí)也是檔案管理者在將來檔案管理工作中的必然努力方向。因此，就需要將電腦、網(wǎng)絡(luò)管理等高科技管理手段應(yīng)用到廣大城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的工作中來，及早開發(fā)檔案管理軟件，用電子掃描等現(xiàn)代手段做科學(xué)化管理，使檔案管理更加科學(xué)規(guī)范，查閱更加方便快捷，也避開了紙質(zhì)檔案不好保存，不好管理難題。

四、小結(jié)

城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案記錄著每個(gè)參保人員的基本信息，體現(xiàn)整個(gè)參保過程的形成及變化細(xì)節(jié)，科學(xué)的管理尤為重要。隨著社會(huì)的發(fā)展，加上我們從事檔案管理工作人員的不斷努力，我相信一定會(huì)探索出更為高效、便捷的管理方式，為城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作提供更加完善的保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙敦芳.規(guī)范城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理.中國(guó)檔案，2015（9）