前言：我們精心挑選了數(shù)篇優(yōu)質(zhì)民營(yíng)企業(yè)人事檔案文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來(lái)啟發(fā)，助您在寫(xiě)作的道路上更上一層樓。

第1篇

關(guān)鍵詞：集體企業(yè) 人事檔案管理 對(duì)策

一、集體企業(yè)人事檔案管理存在的問(wèn)題

由于受到多種因素的影響，集體企業(yè)在人事檔案管理方面存在很多漏洞，嚴(yán)重?fù)p害了人事檔案的聲譽(yù)，并對(duì)人事檔案的生存和發(fā)展產(chǎn)生了嚴(yán)重影響，直接阻礙了集體企業(yè)人力資源管理健康、持續(xù)和穩(wěn)定的發(fā)展。

1、人事檔案管理意識(shí)薄弱、管理工作不到位

檔案管理是集體企業(yè)的人才信息資源管理，并不能直接為集體企業(yè)創(chuàng)收。于是得不到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，直接導(dǎo)致了檔案管理工作的形式化、嚴(yán)重削減了人事檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。

2、檔案資料不全面信息不真實(shí)

由于集體企業(yè)的人事檔案管理意識(shí)薄弱，不少檔案沒(méi)有被完全收集，檔案資料未得到妥善、有效的保管。如由于財(cái)會(huì)檔案大多為二十年期限，對(duì)那些沒(méi)有及時(shí)歸檔的重要人事檔案資料，如涉及退休年限的員工工資單、考勤等參加工作的人事檔案資料已經(jīng)丟失，部分人才檔案沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核，有的將工作時(shí)間提前了，有的把學(xué)歷變高了，有的把年齡變小了。使檔案材料喪失了真實(shí)性、嚴(yán)肅性、權(quán)威性。

3、個(gè)人材料分散：長(zhǎng)期以來(lái)。人事檔案管理、利用形成了一種分散局面。人事組織部門(mén)主要掌握個(gè)人履歷、政治面貌、學(xué)歷、職務(wù)評(píng)聘、工資等方面的材料。而反映員工工作業(yè)績(jī)的材料在檔案中卻沒(méi)有收集，使人事檔案在使用中缺少員工工作能力評(píng)估這方面的相關(guān)信息。這種狀況不但造成管理成本增加，而且破壞了人事檔案內(nèi)容的完整統(tǒng)一，使之不能全方位地反映員工的真實(shí)面貌。

4、人事檔案更新不及時(shí)

部分集體企業(yè)員工的人事檔案，只有早期信息，缺乏近期資料。在實(shí)施員工考核時(shí)，很多考核檔案沒(méi)有得到有效保存與建檔，漏存、棄檔現(xiàn)象非常嚴(yán)重。這說(shuō)明集體企業(yè)對(duì)人事檔案的更新速度慢，缺乏時(shí)效性與連貫性。如果搜集與傳遞的手續(xù)不齊全、不完善，不能及時(shí)存入人事檔案，容易造成員工在升遷或受到表彰后，不能使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看到該員工的業(yè)績(jī)檔案記載，無(wú)法及時(shí)對(duì)其實(shí)施工資升級(jí)或職務(wù)任免，甚至?xí)o員工的調(diào)轉(zhuǎn)造成不便，不僅不利于發(fā)揮人才積極性，而且有礙于人才進(jìn)一步成長(zhǎng)。

二、集體企業(yè)人事檔案管理的對(duì)策

建立完整、準(zhǔn)確的人事檔案是集體企業(yè)考察人才、評(píng)價(jià)人才、使用人才的重要依據(jù)，對(duì)集體企業(yè)發(fā)展起到了重要的推動(dòng)作用，因此，集體企業(yè)應(yīng)重視人事檔案的管理工作，切實(shí)提高工作效率?，F(xiàn)就集體企業(yè)人事檔案管理提出以下建議：

1、建立健全科學(xué)合理的人事檔案管理制度

建立新的、更為科學(xué)合理的人事檔案管理制度，使得人事檔案工作更加制度化、規(guī)范化。在檔案的收集上要及時(shí)、完整；在檔案的鑒別上必須遵循“取之有據(jù)，舍之有理”；檔案的整理歸檔要嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)；檔案的借閱應(yīng)根據(jù)具體情況具體分析，對(duì)人力資源管理部門(mén)及其他部門(mén)應(yīng)有所區(qū)別，注意檔案安全；檔案的更新應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，尤其應(yīng)注意對(duì)檔案的新內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)、主動(dòng)的補(bǔ)充收集。

2、加快人事檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化進(jìn)程

將相應(yīng)的檔案目錄以及檔案內(nèi)容輸入管理系統(tǒng)，便于各部門(mén)之間的檢索與查閱。根據(jù)現(xiàn)代管理理念，人事檔案的管理已不再單純屬于保管檔案、材料的范疇，而是集體企業(yè)的人力資源信息中心，通過(guò)檔案的信息化管理，能夠使管理部門(mén)及時(shí)獲取人力資源信息，合理配置人力資源，達(dá)到人盡其才、才盡其用的目的。通過(guò)數(shù)據(jù)共享的方式，使檔案管理從檔案實(shí)體的管理逐漸過(guò)渡到檔案信息的管理，以提升檔案管理的手段與方法。

3、建立科學(xué)、實(shí)用的評(píng)價(jià)體系

首先，集體企業(yè)應(yīng)立足于發(fā)展實(shí)際與員工崗位職責(zé)，建立科學(xué)、實(shí)用的評(píng)價(jià)體系，采用標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化的考核手段，完善人事檔案管理機(jī)制；其次，集體企業(yè)可以建立員工個(gè)人信用檔案，這一舉措可以有效改進(jìn)員工風(fēng)氣，加強(qiáng)員工的自律意識(shí)；再次，集體企業(yè)可引進(jìn)新型的人事資料，如性格、血型和興趣愛(ài)好等，為提拔管理人員提供參考。

4、對(duì)人事檔案實(shí)施動(dòng)態(tài)管理

在檔案管理中既要保存必要資料，又要定期鑒定，去除其中沒(méi)有價(jià)值的材料信息，對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)充與更新；努力充實(shí)歸檔類型與內(nèi)容，增強(qiáng)人事檔案管理的全面性與有效性，爭(zhēng)取為人力資源管理提供更客觀、更科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù)。

5、培養(yǎng)集體企業(yè)內(nèi)部高水平的檔案管理人員

第2篇

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)制度 民營(yíng)企業(yè) 機(jī)械企業(yè) 檔案管理

隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立與信息化的發(fā)展，檔案的管理工作已經(jīng)由傳統(tǒng)的手工管理變?yōu)榱爽F(xiàn)代的以信息化為手段的面向內(nèi)容的全方位的檔案管理理念。在這樣的趨勢(shì)下，現(xiàn)代企業(yè)也就必須要面對(duì)全新的企業(yè)管理里面來(lái)對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理工作進(jìn)行一定的改革。只有使用新的管理模式以及工作的方式才能有效的推動(dòng)檔案管理的科學(xué)發(fā)展。使之形成與現(xiàn)行的企業(yè)制度下相互適應(yīng)的檔案管理模式以及制度體系。這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)有效的管理平臺(tái)以及科學(xué)的管理隊(duì)伍的建設(shè)。進(jìn)一步的實(shí)現(xiàn)使檔案的管理工作從傳統(tǒng)邁向現(xiàn)代化。本文將針對(duì)民營(yíng)機(jī)械企業(yè)的檔案管理工作在現(xiàn)代企業(yè)制度下所存在的問(wèn)題進(jìn)行一定的探討和分析。

一、 民營(yíng)機(jī)械企業(yè)檔案管理的原則

1、靈活的原則

民營(yíng)企業(yè)的根本的目的和利益所在就是為了能夠在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益，所以檔案管理的工作就必須遵照這樣的根本目的，在目的的引導(dǎo)下開(kāi)展為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的服務(wù)性工作。對(duì)于檔案管理的工作就是為了能夠方便那些高層的管理人員對(duì)已有的信息的查找和利用，若在檔案中存在很多的不適用和僵化的信息將直接的影響到企業(yè)管理者的決策問(wèn)題。

2、信息的真實(shí)性原則

信息的真實(shí)性的原則取決于檔案信息的管理是企業(yè)進(jìn)行決策的依據(jù)所在。只有那些真實(shí)正確的信息才是管理者做出科學(xué)的決策的前提。所以，保證信息資料的真實(shí)性是企業(yè)的社會(huì)責(zé)任所在。在檔案中如果有很多的虛假的信息，不僅僅會(huì)對(duì)企業(yè)的決策方向產(chǎn)生很大的影響，還會(huì)對(duì)企業(yè)的社會(huì)形象有很大的影響。

3、信息全面性的原則

信息的包含范圍是企業(yè)的檔案管理中必須要面對(duì)的問(wèn)題。如何處理好企業(yè)的信息的范圍也是一個(gè)企業(yè)的檔案管理水平的體現(xiàn)所在。這里所說(shuō)的企業(yè)檔案信息的全面性，并不是說(shuō)企業(yè)的檔案管理過(guò)程中必須要有那些與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不相關(guān)的信息。企業(yè)的檔案管理的打發(fā)我內(nèi)上的全面指的是企業(yè)的檔案管理要能夠提供企業(yè)的各個(gè)部門(mén)所需要的信息。對(duì)于對(duì)企業(yè)的發(fā)展以及決策有幫助和參考價(jià)值的信息要做到及時(shí)的更新。這就需要企業(yè)的檔案管理人員對(duì)企業(yè)的所在行業(yè)有很好的了解以及扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)。

二、 民營(yíng)機(jī)械企業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題

1、檔案管理的意識(shí)問(wèn)題

一般的民營(yíng)企業(yè)的企業(yè)規(guī)模是相對(duì)比較小的，所以檔案管理的工作一般是不被重視的，很多的企業(yè)認(rèn)為檔案管理只是對(duì)企業(yè)的資源以及時(shí)間的浪費(fèi)?，F(xiàn)在中國(guó)的社會(huì)管理環(huán)境中，很多的管理層對(duì)企業(yè)的檔案管理工作不夠重視，是企業(yè)檔案管理存在的根本問(wèn)題所在。并且由于民營(yíng)企業(yè)的工作人員的流動(dòng)性相對(duì)比較大，客戶的穩(wěn)定性也不夠強(qiáng)。所以很多的企業(yè)管理者認(rèn)為檔案的信息是不重要的。同時(shí)，檔案管理的本身問(wèn)題也是企業(yè)的檔案管理不被重視的一個(gè)重要的原因，由于企業(yè)的檔案管理工作是企業(yè)的本身所涉及到的經(jīng)營(yíng)范圍的資料的整合和保存工作，所以在平時(shí)企業(yè)的檔案管理工作很少能夠發(fā)揮出其根本的作用，只有在很長(zhǎng)的時(shí)間之后企業(yè)的檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)才能夠得到有效的體現(xiàn)。

2、企業(yè)的檔案管理方式相對(duì)單一

雖然很多的民營(yíng)企業(yè)開(kāi)始了企業(yè)的檔案管理的工作，但是很多的企業(yè)的管理模式上，還存在一個(gè)不科學(xué)的問(wèn)題，很多的民營(yíng)企業(yè)為了在管理中能夠節(jié)約成本，或者是受到了企業(yè)的本身經(jīng)濟(jì)條件的限制，在企業(yè)的檔案管理中沒(méi)有引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理設(shè)備以及人才，這就存在檔案管理的手段上存在很多的問(wèn)題，紙質(zhì)的資料還是檔案管理的一個(gè)重要的方式，一般都是人工的填寫(xiě)的模式，使得企業(yè)的檔案在后期的使用中面臨著比較大的困難。

3、企業(yè)的檔案管理工作缺乏正確的企業(yè)檔案主體認(rèn)識(shí)

在很多的機(jī)械企業(yè)的檔案管理的認(rèn)知水平上存在著一定的誤差，很多的檔案管理企業(yè)錯(cuò)誤的將傳統(tǒng)的人事檔案管理當(dāng)做企業(yè)的檔案管理的全部，也就是可以說(shuō)現(xiàn)在的很多的企業(yè)的檔案管理工作者對(duì)于其工作的范圍還沒(méi)有一個(gè)很明確的界定。或者是很多的人雖然認(rèn)識(shí)到了檔案的管理工作不僅僅是傳統(tǒng)的人事檔案的管理工作，但是實(shí)際的工作中還是以人事檔案的管理工作作為重點(diǎn)。因此，企業(yè)的很多的珍貴的資料就在這樣的過(guò)程中流失掉了。所以，對(duì)于企業(yè)檔案管理的主體上的認(rèn)識(shí)需要我們對(duì)于企業(yè)的檔案管理的工作進(jìn)行全方位的改革，改變傳統(tǒng)的檔案管理的意識(shí)，只有這樣才能進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

三、民營(yíng)機(jī)械企業(yè)檔案管理工作的優(yōu)化

1、引起企業(yè)足夠的重視

政府部門(mén)要在企業(yè)的檔案管理的過(guò)程中發(fā)揮出本身應(yīng)有的作用，要梳理企業(yè)的哪敢管理的危機(jī)意識(shí)，促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)的檔案管理的工作進(jìn)入正軌。加大檔案管理的宣傳力度提醒企業(yè)提高檔案管理的意識(shí)，樹(shù)立成功企業(yè)的典型也是一個(gè)相對(duì)比較好的模式。只要企業(yè)嘗到了企業(yè)的檔案管理的甜頭之后，企業(yè)才會(huì)有熱情建立起檔案管理新模式的愿望。

2、運(yùn)用現(xiàn)代化的機(jī)械管理設(shè)備

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為了現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要的工具，現(xiàn)代化的民營(yíng)企業(yè)的檔案管理也應(yīng)該脫離傳統(tǒng)的以人為主要的管理工具的模式，擺脫對(duì)人的依賴。而對(duì)信息化技術(shù)的依賴是檔案管理的一個(gè)必經(jīng)之路。在民營(yíng)企業(yè)中有必要購(gòu)入現(xiàn)代化的檔案管設(shè)備以增強(qiáng)企業(yè)的檔案管理的可靠性以及資料的實(shí)用性。

3、優(yōu)化檔案管理模式

對(duì)于不同的企業(yè)，檔案管理的模式可以是不同的，很多大型民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一的管理模式來(lái)進(jìn)行檔案的管理，這樣的管理模式不僅僅管理的標(biāo)準(zhǔn)高，而且要求相對(duì)比較嚴(yán)格，使得檔案管理的體系更加的科學(xué)完善，這就能夠促進(jìn)檔案管理工作能夠更好的為了企業(yè)本身做出決策上的服務(wù)。中小型的民營(yíng)企業(yè)可以采取分散管理的模式，正確的對(duì)待自身的情況來(lái)促進(jìn)檔案管理工作的開(kāi)展。這就可以使得檔案管理的過(guò)程不僅僅能夠滿足信息化的過(guò)程，而且還可以在檔案管理的過(guò)程中逐漸的滿足系統(tǒng)化的要求，逐步的建立起一個(gè)比較系統(tǒng)完善的檔案管理體系。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳曉曄，談如何做好企業(yè)的檔案管理[J]，廣東檔案，2009，(02)

[2]張春玲，淺談企業(yè)檔案管理的原則和措施[J]，西部煤化工，2008，(01)

[3]馬淑芬，知識(shí)管理對(duì)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的要求[J]，經(jīng)營(yíng)管理者，2011，(06)

第3篇

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；企業(yè)檔案；發(fā)揮作用

中圖分類號(hào)：C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914x（2014）08-01-01

前言：新形勢(shì)下，企業(yè)檔案是財(cái)富、是效益，是現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力，是企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的重要組成部分。企業(yè)檔案不僅關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和科研管理的方方面面，而且與企業(yè)員工有千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。企業(yè)檔案為民營(yíng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，推動(dòng)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)規(guī)模、上檔次，使之健康發(fā)展具有重要意義和長(zhǎng)遠(yuǎn)的歷史意義。企業(yè)檔案也是所有企業(yè)管理工作的最后歸宿，檔案是企業(yè)寶貴的精神和物資財(cái)富，是不可生的資源。

1.新形勢(shì)下企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的作用

1.1企業(yè)檔案可作為企業(yè)文化建設(shè)的歷史借鑒和參考

新形勢(shì)下，檔案記述和反映了企業(yè)的技術(shù)資質(zhì)、科技成果、技術(shù)專利、工藝工法以及職工素質(zhì)、人才建設(shè)、文化建設(shè)、設(shè)備配置、技改歷程、財(cái)務(wù)資產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)情況等重要內(nèi)容，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中起著不可估量的作用?？傊?，企業(yè)檔案記述和反映了企業(yè)發(fā)展的歷史過(guò)程。企業(yè)文化建設(shè)必須立足于本企業(yè)的歷史和現(xiàn)狀，有企業(yè)自身的特色，不可能脫離本企業(yè)的歷史發(fā)展搞一種毫無(wú)本企業(yè)特色的“泛企業(yè)文化”。從整體而言，企業(yè)檔案對(duì)企業(yè)文化建設(shè)具有歷史價(jià)值?？蔀楫?dāng)今企業(yè)文化建設(shè)提供經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，具有較大的歷史借鑒作用。如新一代大慶企業(yè)精神，必然是對(duì)上世紀(jì)60年代“大慶精神”的繼承和發(fā)揚(yáng)。

1.2企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)的直接依據(jù)。

企業(yè)文化建設(shè)在某些方面與企業(yè)檔案有著直接密不可分的聯(lián)系。 如反映企業(yè)發(fā)展精神的《開(kāi)發(fā)志》，宣傳企業(yè)勞動(dòng)價(jià)值觀的《廠勞模事跡匯編》等，離開(kāi)企業(yè)檔案是無(wú)法編寫(xiě)的。企業(yè)檔案記載了企業(yè)發(fā)展歷史，為企業(yè)文化建設(shè)提供各種歷史線索，可作為一些文化建設(shè)直接依據(jù)。檔案管理是企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)重要內(nèi)容之一

1.3 檔案管理本身就是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分

企業(yè)檔案具有科學(xué)文化屬性，因而企業(yè)檔案建設(shè)就是一種企業(yè)科學(xué)文化建設(shè)。企業(yè)檔案記載了企業(yè)科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新和發(fā)展，這是企業(yè)一代又一代職工的勞動(dòng)結(jié)晶；企業(yè)檔案中包含了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，是企業(yè)勞動(dòng)者不可多得的寶貴精神財(cái)富；企業(yè)檔案敘述了企業(yè)發(fā)展的艱辛歷程及幾代勞動(dòng)者的創(chuàng)業(yè)事跡，從而匯成一種企業(yè)精神，是當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的精神動(dòng)力。綜觀企業(yè)檔案本身，就是一部企業(yè)文化建設(shè)史。企業(yè)檔案管理是維護(hù)企業(yè)歷史面貌的一項(xiàng)重要事業(yè)，只有管好企業(yè)檔案，才能為企業(yè)留下一份文化遺產(chǎn)，企業(yè)文化建設(shè)和發(fā)展才能源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。

2.新形勢(shì)下企業(yè)檔案在人力資源開(kāi)發(fā)上的作用

2.1有利于最大限度地發(fā)揮組織內(nèi)人力資源的效力

人事檔案是記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才的表現(xiàn)，以個(gè)人為單位收集、整理后集中保存起來(lái)，以備查考的文件材料。人事檔案是合理用人、選人的重要基礎(chǔ)。人事檔案的管理是人力資源管理的重要組成部分，兩者相輔相成，不可分離，人力資源管理離不開(kāi)人事檔案提供的信息，而人事檔案管理工作直接為人力資源管理活動(dòng)服務(wù)。利用人事檔案有助于動(dòng)態(tài)分析員工的人生軌跡，從而預(yù)測(cè)其發(fā)展?jié)摿?，及時(shí)發(fā)現(xiàn)新人，避免壓制人才，埋沒(méi)人才；任何人才都是人才系統(tǒng)的組成部分，凡有利于系統(tǒng)功能發(fā)揮的都是有用人才，只是類型不同，作用各異。依據(jù)人事檔案提供的信息，可以使各類人才揚(yáng)其長(zhǎng)，避其短，司其職，用其智，最大限度地發(fā)揮人才效力。

2.2促進(jìn)人力資源的合理配置

利用人事檔案能夠進(jìn)一步了解員工的相關(guān)信息，從而對(duì)其進(jìn)行科學(xué)管理。根據(jù)不同人才的能力和各類人才的不同特點(diǎn)，在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行合理的配置，因事而擇人，用人以治事，把人才配置到最能發(fā)揮作用的地方和崗位，充分發(fā)揮人才的作用。促進(jìn)部門(mén)之問(wèn)、系統(tǒng)之間、組織與組織之間人才合理有序地流動(dòng)，避免人才積壓和用非所學(xué)的現(xiàn)象產(chǎn)生，為組織的發(fā)展迅速地配置人力資源。人事檔案以其材料越集越多為特點(diǎn)。隨著我國(guó)企事業(yè)單位人員結(jié)構(gòu)的多樣化，傳統(tǒng)的手工人事檔案管理，勢(shì)必會(huì)給查找檔案材料帶來(lái)不方便，容易貽誤時(shí)機(jī)，而且出錯(cuò)率較高。人事檔案管理的現(xiàn)代化、高效率已經(jīng)是非常現(xiàn)實(shí)的要求，所以必須建立人事檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)個(gè)人基本信息的微機(jī)檢索和聯(lián)網(wǎng)查詢，不斷擴(kuò)大人事檔案信息的內(nèi)涵，實(shí)現(xiàn)用現(xiàn)代化手段管理和利用檔案，使之為選才、用才、育才、激才、留才發(fā)揮更大的作用。

2.3有利于人力資源需求預(yù)測(cè)的科學(xué)化與規(guī)范化

影響人力資源需求的因素主要來(lái)自于組織內(nèi)部，有效的人事檔案管理對(duì)分析組織內(nèi)人力資源狀況是否適應(yīng)組織的變革與發(fā)展的要求，是否有利于制定人才資源計(jì)劃方面發(fā)揮著重要作用；脫離人事檔案管理而作的人力資源需求預(yù)測(cè)一定是不科學(xué)、不規(guī)范和片面的。因此，我們呼吁：企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者要牢固樹(shù)立企業(yè)檔案是無(wú)形資產(chǎn)的新觀念，進(jìn)一步重視和加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作。企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)要積極配合檔案人員，依法上交檔案資料。企業(yè)的檔案人員要主動(dòng)向企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)提供各種檔案材料目錄，通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)等多種渠道將企業(yè)檔案滲透到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，最大限度地發(fā)揮檔案的作用。

3.新形勢(shì)下民營(yíng)企業(yè)檔案發(fā)揮的重要作用概述

在許多員工的印象中，企業(yè)檔案是封塵的卷宗，沒(méi)有什么用途。其實(shí)，企業(yè)檔案是財(cái)富、是效益，是現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力，是企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的重要組成部分。由于各種原因，目前我國(guó)的民營(yíng)企業(yè)的檔案工作還處在無(wú)序、管理不規(guī)范、檔案材料不齊全等情況存在，這些都將給企業(yè)自身的發(fā)展留下隱患。加強(qiáng)公司檔案工作勢(shì)在必行，這樣不僅是企業(yè)強(qiáng)化基礎(chǔ)管理、提高市場(chǎng)竟?fàn)幜Α⒕S護(hù)自身權(quán)益的客觀要求，也是企業(yè)的一項(xiàng)法定義務(wù)。企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)檔案在企業(yè)各項(xiàng)工作中的重要作用，增強(qiáng)依法做好檔案工作的自覺(jué)性和責(zé)任感，從企業(yè)現(xiàn)實(shí)工作和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的客觀需要出發(fā)，把檔案作為生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的重要資源和必不可少的條件切實(shí)加強(qiáng)管理。 健全的檔案管理，有助于企業(yè)的管理和發(fā)展。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展與壯大，檔案資料會(huì)逐年增多，但如果不統(tǒng)一集中管理，將會(huì)給查找利用帶來(lái)不便，特別是現(xiàn)在一些檔案資料在由各部門(mén)自己保存檔案收集很不齊全，管理不當(dāng)，還經(jīng)常出現(xiàn)丟失現(xiàn)象，查找起來(lái)也不方便特別是一些不常用的資料，放在某一個(gè)地方或是某一領(lǐng)導(dǎo)手中，很容易忘記或是丟失，再用就找不到。所以說(shuō)企業(yè)檔案集中統(tǒng)一管理利大于弊，沒(méi)有高標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理，就沒(méi)有企業(yè)的現(xiàn)代化管理，更沒(méi)有企業(yè)的發(fā)展壯大。檔案工作在企業(yè)中的作用是巨大的，是企業(yè)騰飛的助推器，我們說(shuō)恒劍路橋要做強(qiáng)、做大、做久，必須要大力加強(qiáng)檔案工作的科學(xué)管理，要高度引起公司領(lǐng)導(dǎo)和上下員工的重視，使其真正做到科學(xué)化和制度化管理。

結(jié)語(yǔ)：綜上，新形勢(shì)下，檔案作為企業(yè)的信息寶庫(kù)、文化財(cái)富和載體，在企業(yè)文化建設(shè)中將發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。發(fā)揮企業(yè)檔案的應(yīng)有作用，就是加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹(shù)形象，提高企業(yè)整體素質(zhì)，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、健康、和諧發(fā)展的有效途徑。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王忠誠(chéng). 對(duì)企業(yè)檔案安全體系建設(shè)的思考[A]. 廣西檔案2010年第6期（總第102期）[C]. 2010