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關(guān)鍵詞:中國貨幣政策論文,金融統(tǒng)計(jì)論文,貨幣與金融統(tǒng)計(jì)
2000年,國際貨幣基金組織(IMF)在長期的研究和多次修訂下,了世界上第一個(gè)關(guān)于貨幣與金融統(tǒng)計(jì)的國際準(zhǔn)則《貨幣與金融統(tǒng)計(jì)手冊》(MFS)。MFS的推出促進(jìn)世界各國的貨幣與金融統(tǒng)計(jì)規(guī)范化發(fā)展,也為我國貨幣與金融統(tǒng)計(jì)的發(fā)展提供了框架和指南,對我國完善貨幣與金融統(tǒng)計(jì)體系有重要意義。
一、貨幣與金融統(tǒng)計(jì)的相關(guān)概念
國際貨幣基金組織的MFS中,將貨幣與金融統(tǒng)計(jì)劃分為貨幣統(tǒng)計(jì)和金融統(tǒng)計(jì)。
貨幣統(tǒng)計(jì)是統(tǒng)計(jì)貨幣的總量、構(gòu)成、結(jié)構(gòu)及形成,主要是貨幣供應(yīng)量統(tǒng)計(jì),是對金融性公司資產(chǎn)和負(fù)債的統(tǒng)計(jì),其中貨幣供應(yīng)量主要由中央銀行發(fā)行的通貨和金融機(jī)構(gòu)吸收的存款構(gòu)成。中央銀行發(fā)行的通貨構(gòu)成其負(fù)債,各項(xiàng)存款是金融機(jī)構(gòu)的主要資金來源,也構(gòu)成其負(fù)債,這樣包括中央銀行在內(nèi)的金融機(jī)構(gòu)的負(fù)債便構(gòu)成了廣義貨幣供應(yīng)量的主要組成部分,貨幣統(tǒng)計(jì)就是統(tǒng)計(jì)金融機(jī)構(gòu)的負(fù)債;而金融統(tǒng)計(jì)是對整個(gè)經(jīng)濟(jì)體中非金融性公司、金融性公司、政府、住戶、為住戶提供服務(wù)的非營利機(jī)構(gòu)等部門之間以及這些部門和世界其他地方之間所有金融流量和存量的統(tǒng)計(jì);
貨幣統(tǒng)計(jì)與金融統(tǒng)計(jì)之間既有聯(lián)系,又各有側(cè)重點(diǎn),貨幣統(tǒng)計(jì)是針對金融性公司的統(tǒng)計(jì),金融統(tǒng)計(jì)是針對經(jīng)濟(jì)中所有部門金融資產(chǎn)和金融負(fù)債的統(tǒng)計(jì),貨幣統(tǒng)計(jì)是金融統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ),是部分金融統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)推斷的依據(jù),同時(shí)通過金融統(tǒng)計(jì)可以發(fā)現(xiàn)貨幣計(jì)量范圍的準(zhǔn)確與否,指導(dǎo)貨幣統(tǒng)計(jì)的不斷完善,二者相輔相成,相互支持。
二、中國貨幣與金融統(tǒng)計(jì)的發(fā)展歷程和發(fā)展現(xiàn)狀
我國的貨幣與金融統(tǒng)計(jì)的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段:1952至1984為第一階段,采用MPS體系,這個(gè)階段我國的經(jīng)濟(jì)體制是照搬前蘇聯(lián)高度集中的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制,此時(shí)的金融統(tǒng)計(jì)內(nèi)容主要是中央銀行開展的信貸計(jì)劃服務(wù);1985至1992為第二階段,采用MPS和SNA體系結(jié)合的方式,這個(gè)階段是我國從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌鼋?jīng)濟(jì)體制的過渡時(shí)期,中國的金融體系進(jìn)行著巨大的變革,確立了中國人民銀行為中央銀行的地位,形成了以中央銀行為主體,國有銀行和其他商業(yè)銀行以及其他金融機(jī)構(gòu)共存的金融體系。1993年至2000年為第三個(gè)階段,1993以后,我國基本上完成了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制到市場經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)型,為了更好地與國際接軌,金融統(tǒng)計(jì)體系也由MPS變?yōu)镾NA。2000年至今為第四階段,在2000年國際貨幣基金組織了MFS,而在2008年國際貨幣基金組織又了新的國際準(zhǔn)則——《貨幣與金融統(tǒng)計(jì)編制指南》(CGMFS2008),這為中國貨幣與金融統(tǒng)計(jì)體系的發(fā)展提供了標(biāo)準(zhǔn)和指南。
建國初,我國的貨幣與金融統(tǒng)計(jì)只是進(jìn)行簡單的信貸收支統(tǒng)計(jì),而現(xiàn)在我國的貨幣與金融統(tǒng)計(jì)已經(jīng)發(fā)展成為包括貨幣供應(yīng)量統(tǒng)計(jì)、資金流量統(tǒng)計(jì)、現(xiàn)金收支統(tǒng)計(jì)、信貸收支統(tǒng)計(jì)、國際收支統(tǒng)計(jì)、貨幣和銀行概覽、債券和外匯統(tǒng)計(jì)在內(nèi)的多方面的統(tǒng)計(jì)體系,建立了多項(xiàng)調(diào)查制度,如物價(jià)調(diào)查、銀行和儲(chǔ)蓄調(diào)查等,同時(shí)還形成了以貨幣銀行為中心,金融市場統(tǒng)計(jì)和多項(xiàng)調(diào)查制度給予輔助的貨幣與金融體系;在部門建設(shè)體系方面,我國建立了以央行的貨幣銀行統(tǒng)計(jì)為中心,以國家外匯管理局國際收支統(tǒng)計(jì)和證監(jiān)會(huì)金融市場統(tǒng)計(jì)為輔助的,以人民銀行分支機(jī)構(gòu)和金融機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)部門為補(bǔ)充的統(tǒng)計(jì)部門體系;在貨幣與金融統(tǒng)計(jì)的法制建設(shè)方面,隨著我國法律體系的不斷完善,國家相繼出臺(tái)了《中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法》和《中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法實(shí)施細(xì)則》等法律法規(guī)以規(guī)范其發(fā)展,為我國貨幣與金融統(tǒng)計(jì)的發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的保障;近些年,我國加大對貨幣與金融統(tǒng)計(jì)人才的培養(yǎng),使貨幣與金融統(tǒng)計(jì)部門機(jī)構(gòu)的工作人員具有良好的專業(yè)技能和較高的思想道德素質(zhì)。
三、中國貨幣與金融統(tǒng)計(jì)與MFS的比較
近年來,國家不斷加強(qiáng)貨幣與金融統(tǒng)計(jì)體系的建設(shè),使我國的貨幣與金融體系大體上已經(jīng)完善,但是由于中國的特殊國情和經(jīng)濟(jì)體制,中國的貨幣與金融體系與MFS國際標(biāo)準(zhǔn)相比還有不小的差距:
一、貨幣市場基金的概述
所謂貨幣市場基金,是指基金管理公司通過出售基金單位,將募集的資金專門投向以貨幣市場為投資組合領(lǐng)域和對象的共同基金投資方式。貨幣市場基金投資的貨幣市場工具包括短期債券(含央行票據(jù))、銀行定期存單、回購協(xié)議、大額可轉(zhuǎn)讓存單、銀行承兌匯票或其他流動(dòng)性良好的短期債務(wù)型金融工具,其期限為一年或少于一年,政府、商業(yè)銀行或其他金融機(jī)構(gòu)、高信用等級的企業(yè)等是這些貨幣市場工具的發(fā)行主體。因此,貨幣市場工具具有高流動(dòng)性、低風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)。但是貨幣市場具有批發(fā)市場的特點(diǎn),單筆交易金額巨大,動(dòng)輒以百萬計(jì),個(gè)人投資者難以參與投資。而通過募集個(gè)人小額資金組織共同基金的形式,建立貨幣市場基金,使個(gè)人投資者能夠參與貨幣市場投資活動(dòng),在保持個(gè)人投資流通性的同時(shí),享有一定的投資收益。
貨幣市場基金與其他形式的投資品種相比,具有如下基本特征:
(一)貨幣市場基金屬于專門以貨幣市場工具為投資組合對象的開放式投資基金,收益較為穩(wěn)定,風(fēng)險(xiǎn)相對較小。貨幣市場基金有著共同投資基金的一般組織形式與基本特點(diǎn),但貨幣市場基金是專以貨幣市場工具為投資對象的投資基金類型,具有期限短與流動(dòng)性高的特點(diǎn),投資者可以隨時(shí)追加投資額,也可隨時(shí)通過簽發(fā)支票的形式退出基金,其靈活性比一般的共同投資基金更大一些。貨幣市場基金沒有股票市場基金和普通債券基金波動(dòng)性大,因而貨幣市場基金資產(chǎn)組合產(chǎn)生的資本利得并不大,收益相對穩(wěn)定。由于貨幣市場基金將大量小額資金集中起來統(tǒng)一投資到原來風(fēng)險(xiǎn)就較小的貨幣市場工具,通過規(guī)模組合的方式,使各種貨幣市場工具在流動(dòng)性上互補(bǔ),從而使投資貨幣市場基金的風(fēng)險(xiǎn)降到微不足道的水平。
(二)基金單位面值固定。貨幣市場基金為了提供給投資人類似于準(zhǔn)貨幣的流通性和便利性,依照國際通行的短期資金市場投資基金慣例,普遍采用將每個(gè)基金單位的交易價(jià)格維持固定不變,如始終保持1元/基金單位,并建立相應(yīng)的資產(chǎn)計(jì)價(jià)與會(huì)計(jì)核算模式。基金每日計(jì)算基金收益,并以份額形式定期將基金投資確認(rèn)的損益結(jié)轉(zhuǎn)到基金持有人賬戶上,通過份額增減反映基金持有人收益變動(dòng)情況。持有人可通過贖回基金份額、簽發(fā)支票等形式獲得現(xiàn)金收益。
(三)基金賬面凈值與實(shí)際價(jià)值相背離。基金實(shí)際價(jià)值由其投資的貨幣市場工具的市場價(jià)格,即市場利率所決定,利率的波動(dòng)會(huì)導(dǎo)致基金實(shí)際價(jià)值的變動(dòng)。如果以基金市場價(jià)值作為賬面凈值,不利于投資人進(jìn)行現(xiàn)金管理。為了減少貨幣市場基金賬面凈值的波動(dòng),基金管理人一般采用成本攤銷法(AmortizedCostMethod),在基金初始投資時(shí),用購買貨幣市場債券的實(shí)際成本作為其賬面凈值,將投資的溢折價(jià)在債券剩余期間進(jìn)行攤銷,增加或沖減基金的賬面凈值。使用這種方法,在投資人看來,類似于投入一筆穩(wěn)定的本金并在每期獲得確知的利息收入。
然而這種處理方法的缺點(diǎn)是,通過攤銷成本不斷調(diào)整的基金賬面凈值與實(shí)際價(jià)值相背離,當(dāng)這種背離達(dá)到一定程度后,買入或贖回基金份額會(huì)對基金投資人和基金公司造成投資損失。為了解決這個(gè)問題,根據(jù)美國《1940年投資公司法》(InvestmentCompanyActof1940)要求,貨幣市場基金必須建立影子價(jià)格機(jī)制(ShadowPricing),用來反映以市價(jià)計(jì)算的基金單位凈值。當(dāng)影子價(jià)格偏離基金賬面價(jià)格達(dá)到一定幅度時(shí),一般設(shè)定為0.5%,基金管理人將依據(jù)影子價(jià)格對投資進(jìn)行調(diào)整,把基金的賬面凈值調(diào)整到市場價(jià)值,確保這種偏離不會(huì)對基金持有人和基金管理公司造成實(shí)質(zhì)性的損害。
二、貨幣市場基金會(huì)計(jì)核算
(一)會(huì)計(jì)核算的組織。
貨幣市場基金作為開放式基金的一種,同樣遵循著與一般開放式基金相同的基本會(huì)計(jì)核算組織管理原則。因此在貨幣市場基金會(huì)計(jì)核算組織上,必須依照有關(guān)監(jiān)管部門制定的基金會(huì)計(jì)核算與信息披露規(guī)定,滿足以下基本要求:
1.確立基金的會(huì)計(jì)核算主體地位。《金融企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,基金管理公司管理的證券投資基金,應(yīng)當(dāng)以基金為會(huì)計(jì)核算主體,獨(dú)立建章、獨(dú)立核算,保證不同基金之間在名冊登記、賬戶設(shè)置、資金劃撥、賬簿記錄等相互獨(dú)立。因此,貨幣市場基金應(yīng)以基金為核算主體進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
與一般的企業(yè)會(huì)計(jì)制度將具有一定機(jī)構(gòu)和人員的實(shí)體性組織作為會(huì)計(jì)主體不同,《金融企業(yè)會(huì)計(jì)制度》將基金界定為單獨(dú)的會(huì)計(jì)主體。其主要目的,一是為了將基金的經(jīng)營活動(dòng)與基金的管理主體——基金管理公司的經(jīng)營活動(dòng)區(qū)分開來;二是方便將基金公司管理的各種基金之間的經(jīng)營活動(dòng)區(qū)別開來,從而真實(shí)、公允地反映每一個(gè)基金的投資績效情況。
2.以日為期間進(jìn)行會(huì)計(jì)信息披露。《金融企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定基金管理公司應(yīng)于估值日計(jì)算基金賬面凈值和基金單位凈值,并按國家有關(guān)規(guī)定予以公告。而根據(jù)中國證監(jiān)會(huì)《證券投資基金信息披露編報(bào)規(guī)則第2號——基金凈值表現(xiàn)的編制及披露》的要求,封閉式基金和開放式基金應(yīng)于每個(gè)交易日當(dāng)天進(jìn)行估值;任何上市流通的有價(jià)證券須以估值日在證券交易所掛牌的市價(jià)估值(封閉式基金按平均價(jià)估值,開放式基金按收盤價(jià)估值);估值日無交易的,以最近交易日的市價(jià)估值。
貨幣市場基金主要投資是貨幣市場工具,宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況波動(dòng)、利率和匯率變動(dòng)、貨幣市場工具發(fā)行主體經(jīng)營情況變化,通過影響貨幣市場工具價(jià)格造成基金價(jià)格與其凈值發(fā)生偏離。如果按照傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)分期,以月、季、年為期間對基金進(jìn)行核算與披露的話,無法滿足投資者對信息的及時(shí)性要求,因此必須以日為核算期間披露基金會(huì)計(jì)信息。
3.以公允價(jià)值為計(jì)價(jià)基礎(chǔ)。除了在基金成立時(shí),基金資產(chǎn)的計(jì)量采用歷史成本外,按照《金融企業(yè)會(huì)計(jì)制度》要求,基金管理公司對基金資產(chǎn)采用市價(jià)或公允價(jià)值計(jì)量。貨幣市場基金主要是通過建立影子價(jià)格機(jī)制,對基金賬面凈價(jià)做估值調(diào)整來實(shí)現(xiàn)市價(jià)或公允價(jià)值計(jì)量。
對于貨幣市場基金來說,這樣做的好處,一方面是貨幣市場工具有較為發(fā)達(dá)的交易市場,容易獲得其價(jià)格,采用市價(jià)或公允價(jià)值計(jì)量具有客觀性;另一方面,采用市價(jià)或公允價(jià)值計(jì)量能比較準(zhǔn)確地反映基金的凈值,提供基金投資者決策相關(guān)信息。
(二)會(huì)計(jì)核算的方法。
貨幣市場基金作為開放式投資基金,其基本核算方法與一般的債券投資基金的核算方法基本相同,故在此不對基金買入、賣出投資債券的會(huì)計(jì)核算作進(jìn)一步介紹,而只說明如何對基金投資的賬面凈值進(jìn)行確認(rèn)計(jì)量和估值調(diào)整的問題。
從前面的分析中可以看到,貨幣市場基金單位固定面值,且其賬面凈值與市場價(jià)值存在一定的差異,其會(huì)計(jì)核算必須經(jīng)過一個(gè)估值調(diào)整的過程。這樣,在具體會(huì)計(jì)核算中,貨幣市場基金需要涉及兩個(gè)問題:一是如何確定基金投資的賬面凈值?二是當(dāng)賬面凈值與市場價(jià)格發(fā)生偏離時(shí),如何進(jìn)行調(diào)整處理?
1.確定基金投資的賬面凈值。美國《1940年投資公司法》和美國證監(jiān)會(huì)(SEC)對基金管理人進(jìn)行貨幣市場基金會(huì)計(jì)處理,確定貨幣市場基金賬面凈值,要求采用兩種方法,成本攤銷法或區(qū)間波動(dòng)法(Penny-RoundingMethod)。
基金投資每期的投資收益可以分解為三個(gè)部分:投資債券的利息收入、已實(shí)現(xiàn)的資本利得、未實(shí)現(xiàn)的資本利得。按照《1940年投資公司法》規(guī)則2a-7的解釋,所謂成本攤銷法,是確認(rèn)前兩個(gè)部分的投資收益,將其計(jì)入基金賬面凈值,但不在賬面凈值中確認(rèn)未實(shí)現(xiàn)的資本利得;區(qū)間波動(dòng)法是在將所有的收益均確認(rèn)為投資收益,計(jì)入基金賬面凈值,這種方法實(shí)際上是用市價(jià)來確認(rèn)基金賬面凈值。而按照《金融企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和《證券投資基金會(huì)計(jì)核算辦法》的要求,未實(shí)現(xiàn)利得應(yīng)當(dāng)在“投資估值增值”和“未實(shí)現(xiàn)利得”科目反映。
采用成本攤銷法與采用區(qū)間波動(dòng)法相比具有如下優(yōu)點(diǎn):
一是由于采用區(qū)間波動(dòng)法除了需要將持有獲得的利息收入和已實(shí)現(xiàn)的資本利得計(jì)入賬面,同時(shí)需要將持有債券的市價(jià)與賬面價(jià)的差額在賬面反映。這樣盡管可以消除賬面凈值與市價(jià)之間的差異,但將未實(shí)現(xiàn)的資本利得直接計(jì)入基金賬面價(jià)值不符合收益確認(rèn)的實(shí)現(xiàn)原則和謹(jǐn)慎性原則。而攤銷成本法提供了與現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度對投資價(jià)值調(diào)整的內(nèi)在一致的方法。因此,筆者認(rèn)為,采用攤銷成本法更符合中國會(huì)計(jì)制度的要求;
二是攤銷成本法可以在設(shè)定的波動(dòng)范圍內(nèi),保持投資賬面凈值和收益的穩(wěn)定,而采用區(qū)間波動(dòng)法由于以市價(jià)為基礎(chǔ),其賬面凈值和收益經(jīng)常波動(dòng),因此,攤銷成本法更適應(yīng)于固定單位價(jià)格貨幣市場基金的特點(diǎn);
三是攤銷成本法可以在設(shè)定的波動(dòng)范圍內(nèi),通過登記簿來記錄市價(jià)變動(dòng)情況,不需要調(diào)整賬面凈值,而采用區(qū)間波動(dòng)法需要頻繁對投資賬面凈值進(jìn)行調(diào)整,比成本攤銷法繁瑣。
通過上面的比較,可以看出,一般情況下使用攤銷成本法更為有利。
在攤銷成本法下,需要將基金購入貨幣市場工具時(shí)所產(chǎn)生的溢折價(jià),在剩余期間進(jìn)行攤銷。這樣又面臨兩種處理選擇,是采用直線法還是實(shí)際利率法?
直線法是在貨幣市場工具剩余期間平均攤銷溢價(jià)或折價(jià);而在實(shí)際利率法下,基金本期應(yīng)計(jì)利息收入等于投資的每期期初賬面凈值乘以實(shí)際利率。實(shí)際利率按照“債券面值+債券溢價(jià)(或-債券折價(jià))=債券到期應(yīng)收本金的限制+各期獲得利息的現(xiàn)值”公式,通過插值計(jì)算獲得。
筆者認(rèn)為,由于基金投資于貨幣市場工具的時(shí)間短、價(jià)格波動(dòng)小,使用直線法攤銷與實(shí)際每期應(yīng)攤銷額之間的差額不會(huì)很大,在基本滿足核算準(zhǔn)確性和重要性的前提下,使用直線法更容易操作,且能降低會(huì)計(jì)核算的成本。
在每期攤銷溢折價(jià),計(jì)提利息時(shí),如為溢價(jià),借記“應(yīng)收利息”,貸記“債券利息收入”和“債券投資——溢價(jià)”;如為折價(jià),借記“應(yīng)收利息”和“債券投資——折價(jià)”,貸記“債券利息收入”。
(一)醫(yī)院內(nèi)部控制制度審計(jì)
1.審查醫(yī)院崗位責(zé)任制度。會(huì)計(jì)、出納、收費(fèi)員、核算員、稽核員的崗位職責(zé)要嚴(yán)格劃分清楚,以便互相牽制,嚴(yán)密手續(xù),堵塞漏洞。
2.審查醫(yī)院程序控制制度。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否嚴(yán)格按照申請、審核、復(fù)核、支付的程序辦理貨幣資金業(yè)務(wù),重大貨幣資金的支付是否實(shí)行集體決策。
3.審查醫(yī)院的預(yù)算控制制度,通過年度預(yù)算對醫(yī)院的收支進(jìn)行總體控制,對預(yù)算執(zhí)行情況定期分析、研究。
4.審查是否加強(qiáng)對銀行予留印鑒的管理。財(cái)務(wù)專用章由專人保管,個(gè)人名章由本人或其授權(quán)人員保管,嚴(yán)禁一切保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。
(二)醫(yī)院貨幣資金收入業(yè)務(wù)的審計(jì)
醫(yī)院日常的貨幣資金主要來源于門診收入、住院收入、其他收入以及病人預(yù)交費(fèi)、往來款項(xiàng)、財(cái)政補(bǔ)助收入及專項(xiàng)資金補(bǔ)助收入。收入業(yè)務(wù)是否正確,要以收入手續(xù)是否嚴(yán)密為重點(diǎn)。認(rèn)真審查原始憑證,從貨幣資金的流入點(diǎn)審查,從中發(fā)現(xiàn)收入可能的問題。
1.審查是否嚴(yán)格執(zhí)行國家結(jié)算制度的有關(guān)規(guī)定,通過銀行結(jié)算的業(yè)務(wù)檢查是否收取了現(xiàn)金。
2.審查有無套用結(jié)算帳戶現(xiàn)象。如利用醫(yī)院的銀行帳戶辦理業(yè)務(wù),以現(xiàn)金換取轉(zhuǎn)帳支票或通過銀行匯款。
3.審查有無挪用現(xiàn)金的現(xiàn)象。每天取得的貨幣資金是否設(shè)專人核對其準(zhǔn)確性,入帳是否及時(shí)。
4.審查有無偷梁換柱的方法,兩次填寫發(fā)票,一大一小,從中竊取現(xiàn)金。
5.審查有無銷毀收據(jù)進(jìn)行貪污的現(xiàn)象。清查醫(yī)院已使用過的收據(jù)是否有缺本缺頁的情況;核對是否如數(shù)入賬;有無異常現(xiàn)象,查明原因。
6.審查先進(jìn)或支票送存銀行情況及銀行收帳情況,防止將收入款不入銀行存款記入往來帳,日后將應(yīng)收帳款轉(zhuǎn)為壞帳,或?qū)⒄I(yè)務(wù)收入取得銀行存款記入往來帳,等到時(shí)機(jī)成熟,貪污挪用。
(三)醫(yī)院貨幣資金支出業(yè)務(wù)的審查
要做到“四審四看”:一審支付申請,看是否有預(yù)算、有合同、有理有據(jù)、專款專用;二審支付程序,看審批程序、金額、權(quán)限是否正確,審批手續(xù)是否完備;三審支付稽核,看稽核工作是否到位;四審支付辦理,重點(diǎn)審核藥品、耗材、設(shè)備、基建維修等項(xiàng)目支出,看是否按審批意見和規(guī)定程序、途徑辦理,是否及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳。
1.審查有無違反結(jié)算規(guī)定,將應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支付了現(xiàn)金。
2.審查有無不按審批程序支付現(xiàn)金現(xiàn)象,如出納人員私自支付現(xiàn)金。
3.審查有無單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的問題,將不屬于本單位經(jīng)濟(jì)往來的款項(xiàng)轉(zhuǎn)到本單位帳戶套取現(xiàn)金。
4.審查支付現(xiàn)金的憑證是否符合制度規(guī)定,單據(jù)是否有涂改、挖補(bǔ)、刮擦等痕跡。
5.審查有無虛報(bào)冒領(lǐng),重復(fù)支付的現(xiàn)象,如報(bào)銷出差補(bǔ)助天數(shù),可用車票往返時(shí)間、住宿天數(shù)核對。
6.審查有無虛構(gòu)偽造單據(jù)、竊取現(xiàn)金的貪污行為。審查購物發(fā)票時(shí),一定要注意驗(yàn)收手續(xù)是否齊全。
7.審查因公借款是否符合制度規(guī)定。
8.對銀行存款支出憑證的審查,主要審查醫(yī)院簽發(fā)的支票及銀行劃撥的款項(xiàng)情況。每一筆銀行存款的重大支出必須事先提出用款申請并經(jīng)主管人員的審批,支出只能用于事先核準(zhǔn)的用途和目的。付款單位是否和發(fā)票出據(jù)單位的簽章相吻合。
(四)醫(yī)院庫存現(xiàn)金審計(jì)
清查庫存現(xiàn)金,一般采用盤查法,由被審單位的主管會(huì)計(jì)和出納員在審計(jì)人員的監(jiān)督下進(jìn)行盤點(diǎn)。審計(jì)時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng):
1.清查庫存現(xiàn)金,應(yīng)采取突擊盤查法進(jìn)行,以防臨時(shí)抵補(bǔ)湊數(shù),搪塞漏洞。
2.清點(diǎn)庫存現(xiàn)金時(shí),如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),要立即查明情況和原因。
3.發(fā)現(xiàn)白條、不合法憑證抵庫存及帳外“小金庫”時(shí),要認(rèn)真查明原因及來源和用途;盤點(diǎn)現(xiàn)金時(shí)要同時(shí)盤點(diǎn)有價(jià)證券。
(五)醫(yī)院銀行對帳及客戶對帳的審計(jì)
審查醫(yī)院是否每月至少進(jìn)行一次單位與銀行的對帳。對于未達(dá)款項(xiàng),要核對銀行調(diào)節(jié)表,并使未達(dá)帳項(xiàng)在下期銀行對賬單中得到證實(shí);對于登帳錯(cuò)誤,應(yīng)查明原因,及時(shí)予以調(diào)整處理。同時(shí)單位與客戶之間的對帳,每年至少核對一次,確保貨幣資金支付合理,回收及時(shí)、足額。二、貨幣資金的控制制度
(一)制定貨幣資金內(nèi)部控制目標(biāo)
1.貨幣資金的安全性。通過良好的內(nèi)部控制,確保醫(yī)院貨幣資金安全,預(yù)防被盜竊、欺詐和挪用。
2.貨幣資金的完整性。即檢查醫(yī)院收到的貨幣是否已全部入賬,預(yù)防私設(shè)小金庫等違法行為出現(xiàn)。
3.貨幣資金的合法性。即檢查貨幣資金取得、使用是否符合國家財(cái)經(jīng)法規(guī),手續(xù)是否齊備。
4.貨幣資金的效益性。通過報(bào)告本期貨幣資金收入、支出、結(jié)存情況,對下期貨幣資金的流入、流量進(jìn)行預(yù)測和推算,合理調(diào)度貨幣資金,使其發(fā)揮最大的效益。
(二)實(shí)行貨幣資金的預(yù)算控制
貨幣資金預(yù)算提供了控制醫(yī)院日常大額貨幣資金流動(dòng)的主要依據(jù),也是評價(jià)醫(yī)院對貨幣資金管理成績的考核標(biāo)準(zhǔn)和重要手段。目前大部分醫(yī)院都實(shí)行了部門預(yù)算,增加了資金運(yùn)行的透明度。專款專用,從制度上、管理上防止擠占和挪用現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)實(shí)現(xiàn)不相容職務(wù)相互分離控制
理順財(cái)務(wù)管理關(guān)系,建立職務(wù)分工控制制度,從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置上確保資金流通安全。建立內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制,資金管理人員要實(shí)行不相容職務(wù)相互分離制度,合理設(shè)置收費(fèi)員、核算員、出納、會(huì)計(jì)及相關(guān)的工作崗位,職責(zé)分明、相互制約,確保資金的安全。對于重要貨幣資金支付義務(wù),應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策和審批,并建立責(zé)任追究制度,有效防范貨幣資金被貪污、侵占、挪用。
(四)實(shí)行統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理,防范資金風(fēng)險(xiǎn)
要嚴(yán)格執(zhí)行一個(gè)單位只能設(shè)置一個(gè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的管理規(guī)定;建立健全醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理制度,根據(jù)不同的崗位制定相應(yīng)的工作職責(zé)以及考核辦法;醫(yī)院的一切收支一律納入財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算,嚴(yán)格禁止帳外帳和“小金庫”現(xiàn)象;樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),從源頭上防止貨幣資金被擠占、挪用、盜竊等發(fā)生,從制度上對可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)加以防范和控制。
【摘要】依據(jù)《審計(jì)法》第十九條“審計(jì)機(jī)關(guān)對國家的事業(yè)組織和使用財(cái)政資金的其他事業(yè)組織的財(cái)務(wù)收支,進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。”之規(guī)定,近幾年對十余家市級醫(yī)院的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行了審計(jì)。本文針對如何加強(qiáng)醫(yī)院貨幣資金的審計(jì)與控制進(jìn)行了分析闡述。