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當前全國各地都在積極地推行會計電算化,但由于我國會計電算化工作起步較晚,目前仍還處于生長期。因此在發展過程中,或多或少地出現了一些不可忽視的問題,急需解決。經濟形勢的日益發展,會計電算化必須與之適應,才能促進工作的高效率。從會計系統的情況看,各級各部門運用會計電算化的程度不一,當前會計電算化的現狀如下:
(1)一部分單位沒有實行利用電子計算機進行會計核算和管理;已使用的部門、單位大多數只停留在簡單的應用階段,如工資的發放、報表的簡單匯總等;(2)會計電算與手工核算并存,不具備“甩賬”條件;(3)所使用的會計核算軟件的規范性、適用性差,不能滿足會計核算工作的需要;(4)缺乏既懂會計又能熟練掌握電子計算機的“復合型”人才;(5)會計核算軟件的開發進展緩慢。總之,會計電算化培訓工作跟不上需要,操作人員素質有待提高。部門管理不夠科學、安全,相應的管理措施明顯與現實不符,存在漏洞;優質商品化的會計軟件少,性能不完善,使用說明書不規范,不詳盡;會計軟件之間缺乏兼容性,致使重復開發過多,造成資源浪費;會計軟件頻繁升級,無法保證會計數據處理的相對穩定性;當前會計軟件無法滿足會計數據保密性的要求;先進的計算機技術在會計電算化中未充分應用,商品化軟件開發推廣與實際應用存在差距。
二、會計電算化存在的問題分析
(一)對會計電算化的認識力度不夠
對會計電算化認識存在偏差主要有以下幾方面:首先,是部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式,較為方便,沒有意識到實現會計電算化的重大意義,在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上,對于其他作用、功能不加以使用推行。其次,由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受,加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上,要改變人們長期形成的習慣方式,有較大難度。再次,是許多企業領導對會計電算化存在片面認識,僅把會計電算化認為是企業現代化管理的標志,把計算機作為主要因素,把財會人員作為次要因素,不重視財會人員的培訓;最后,由于一些財務負責人對電算化知識不掌握,對電算化管理很陌生,只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數據可靠性發生質疑,造成不會管,不敢管的混亂局面,嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。
(二)缺乏會計電算化所需要的專業人才
由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識,在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓,但與實際要求水平還有較大差距。表現在:(1)會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉,但對計算機知識了解有限,而年青人則相反。要使計算機知識和會計工作經驗有機結合,還有待時日。(2)計算機培訓教材老化。計算機技術發展很快,幾年時間,計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統也有質的變化。而現在的教材大多是幾年前的,所介紹的知識陳舊,實用性不強,經過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力差,只是拿個證書為而已。(3)缺乏對會計人員的再培訓和定期考核,培訓沒有系統性。
(三)會計電算化軟件系統的安全性、保密性不夠
會計軟件的質量是會計電算化工作的物質基礎,目前財政系統使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。財務上的有些數據是企業的秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展,但當前大部分的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度上大傷腦筋,卻沒有多少軟件公司認真研究過數據的保密問題。系統一旦癱瘓,或受病毒侵襲,系統恢復起來比較困難,要恢復原來的數據就更成問題。尤其是隨著網絡經濟時代的到來,給企業帶來無限商機的同時,也給企業帶來了風險,這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等,所以,對于新興的網絡財務軟件,更應當重視其安全保密性。
三、解決會計電算化存在問題的對策探討
(一)逐步完善會計電算化的相關法規政策
目前,我國頒布的有關法規中存在著阻礙其發展的規定。例如,有些涉及軟件技術開發上的具體細節規定,不能起到推動的作用,反而因規定的太死抑制了軟件的自我發展,影響了會計電算化的普及。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加,針對會計電算化工作出現的新問題,對現有的相關法規進一步補充和完善,通過準則法規對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作走上規范化的道路。同時,對實現會計電算化的單位內部也應根據財政部的有關規章,結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度,以確保會計電算化的正常運作。
(二)加大對會計電算化人才的培養力度
會計電算化的應用,對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識,還要掌握相關的計算機知識,財務軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識。所以要積極推進會計電算化進程,就必須大力加強人才培訓的力度,提高會計人員綜合業務素質。對電算化管理人員的培訓工作要經常進行,并結合經驗交流,使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓,難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業新生的同時,還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業。這樣新老結合,高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。
(三)會計軟件信息系統的開發
會計電算化的有序發展離不開會計軟件信息系統的開發,由于目前實施電算化還屬初級階段,會計軟件的開發應立足于會計人員素質的現狀,盡力開發“傻瓜型”軟件,簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務體系,對用戶使用中存在的問題及時解決,并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進行修改和完善。
隨著經濟的發展,會計電算化已成為當前會計工作的主要工具,是提高工作效率,運用計算機技術代替手工記帳的基本方式。會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優點正日益受到廣大會計人員的歡迎。
參考文獻:
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關鍵詞:前提;審計內容;審計程序
一、會計電算化條件下,審計工作開展的前提(一)提高電腦應用水平和審計業務素質在會計電算化條件下,審計工作能否順利進行取決于審計人員的計算機技能、網絡知識和較系統的審計理論等多方面的綜合運用水平。在會計電算化條件下,不懂得電腦的審計人員因審計數據的異化就無法有效地進行審計;不懂得電算化會計系統的特點和風險就不能識別和審查其內部控制;不懂得使用計算機,就無法對計算機內存儲的會計資料進行審查或利用計算機進行審計。這就要求審計人員不僅要具備會計、審計理論和會計實務知識,而且要掌握計算機和電算化會計方面的知識和技能。由于會計電算化在不斷向前發展,審計人員必須經常更新知識結構,以適應新形式下新技論文術應用的企業審計工作的需要。(二)引進審計電腦輔助軟件在會計電算化條件下,會計資料的歸集和反映與手工處理系統時發生了巨大變化,使得傳統的內部安全控制方式有所減弱,這就要求引進電腦輔助軟件的應用,完善企業內部控制職能。審計電腦輔助系統較之于會計電算化系統,二者既有聯系又相互獨立。會計電算化系統主要是為企業內部的管理人員提供財務信息,審計電腦輔助系統主要是輔助審計人員完管理會計軟件商品化通用化比較困難,只能有針對性地開發研究。但是,管理會計電算化是以財務會計電算化為基礎的,因為它們的數據同源,財務會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會信息。因此,企業應在實現財務會計電算化的基礎上不失時機地推進管理會計電算化,解決管理會計手工操作難的問題,這樣才能促進管理會計在企業中的推廣應用,真正實現會計的核算職能、管理職能和控制職能。同時,也為企業管理信息系統的開發奠定扎實的基礎。(五)在發展電算化會計的同時更要重視對電算化審計的研究,使二者相互配合相互促進,共同發展特別在網絡時代,網絡技術的應用給電算化審計的發展帶來了契機與挑戰,網絡時代審計的創新遠遠不應局限于審計對象、審計技術、審計業務上,應是整個審計理論框架與實務的全方位的創新。網絡時代號召審計理論和實務工作者,在互聯網連接起來的全球化經濟中,掌握現代化信息技術(包括計算機技術、通信技術、信息處理技術),對網絡時代的審計創新進行全方位的開拓,以保證與電算化會計的發展同步。(六)隨著管理會計電算化的發展,財務軟件智能化必將提到議事日程上來利用決策支持系統,在系統中除了設計有數據庫外,還有方法庫,其中預先放置了各種決策方法,可以快速運用這些決策方法處理數據庫中的數據,得出在不同決策方法下的系統運行結果,從而為用戶得出決策提供參考信息。從理論上未說,如果方法庫中放置了足夠多的方法,那么,系統便能提供足夠多的決策幫助。(七)加強網絡環境下電算系統的管理設立防火墻、電子密鑰,采用網上公證,分高監控與操作等辦法來實現系統內部的有效牽制。
三、會計電算化的發展要順應信息時代潮流(一)會計電算化向網絡化的進一步發展會計軟件的網絡化目前大多限于局域網,信息傳輸的范圍小,制約電算化會計效能的發揮,未來的電算化會計將向著廣域網的方向發展,信息傳輸范圍大大增加,使會計數據的異地共享成為可能。會計電算網絡化將從原來企業內部的會計信息共享,上、下級單位之間的財務信息的傳遞轉變到與外部相關機構的信息共享、與全世界進行信息交流。網絡會計環境是一個集供應商、生產商、經銷商、用戶和銀行等機構為一體的網絡體系。(二)會計電算的發展要適應電于商務發展的要求電子商務指利用計算機網絡和各類電子工具進行的一切商業貿易活動。電于商務是21世紀貿易方式發展的方向:企業經濟活動中的業務數據能夠自主地進行雙向交流,企業建設自己的電子賬簿和電于銀行賬戶劃撥資金,企業采購、發貨可以通過網絡直接進行確認。它正以其低成本、高效率等特征吸引著大多數企業。電算化會計就是要充分利用計算機及網絡技術,從不同的來源和渠道收集企業經營活動中的會計數據、會計資料,按照經濟法規和會計制度的要求予以存儲、加工,并生成會計信息,向企業內外部各方面傳遞,以幫助信息使用者改進經營管理,加強財務決策和有效控制經濟活動。在網絡時代,電算化會計在實現其基本目標的基礎上將順應電子商務的發展。(三)會計電算化新領域———在線財務報告在線報告是指企業在國際互聯網上設置站點,向信息使用者提供定期更新的財務報告。其特點是利用國際互聯網作為傳播媒體,將網絡頁面數據采用“超文本”的形式,增強了會計信息的時效性、交互性。在線報告的出現改變了傳統的財務報告順序結構,它的各個組成部分之間建立了超鏈接,人們可以借助相關鏈接主動而迅速地搜尋所需信息,企業還可根據不同用戶的要求提供更加個性化的財務報告。在線報告改變了信息披露方式。由于信息鏈的建立并不局限于財務信息本身,其范圍可以覆蓋所有與企業經營有關的方面,提高了不同信息處理部門之間信息資源共享的程度。在線報告在美國應用較為廣泛,從其現有的在線報告來看,它們往往不是作為一個獨立的部分出現在互聯網上,而是融合于整個企業的經營情況介紹之中,與各種營銷統計數據及其他非數量化信息一起向關心企業的公眾展示企業的綜合經營情況,有利于準確地把握企業的財務脈搏以及業務活動。總之,在線報告實現了會計信息的實時追蹤,便于財務報告的需求者及時掌握相關企業的第一手資料,為本企業的理性決策提供了方便,實現了企業的在線管理,并利于會計信息系統的社會監督和政府監督。二、會計電算化條件下的審計內容電算化會計系統與手工會計系統不同,它是由會計數據體系、計算機硬件和軟件以及系統工作和維護人員組成,所以電算化會計的審計內容與手工會計系統也存在著較大的差別,電算化會計審計的內容主要包括以下內容:(一)對會計電算化系統的內部控制的審計一方面是企業的內部控制能在多大程度上確保會計電算化系統中會計記錄的正確性和可靠性,如輸入、輸出的授權控制,業務處理的審核等;另一方面是內部控制的有效執行能在多大程度上保護資產的完整性。通過以上兩方面的評價,可以判斷企業內部控制系統能在何種程度上防止或發現會計報表中的錯誤及經營過程的舞弊。(二)對會計電算化系統程序的審計會計電算化系統的核心就是會計軟件,程序質量的高低直接決定了會計電算化系統整體水平的高低,在這部分里主要審計會計軟件程序對數據進行處理和控制的及時性、正確性和可靠性,以及程序的糾錯能力和容錯能力。會計軟件程序的審計可采用通過計算機審計的方法及利用計算機輔助審計中的數據轉換功能的方法來完成。(三)對會計電算化系統的處理對象即會計數據的審計會計數據處理的真實性、正確性、可靠性,直接影響到會計信息的真實性、正確性和可靠性,所以這一部分的審計是至關重要的,審計人員可采用抽查原始憑證與機內憑證相對比,抽查打印日記賬和機內日記賬相核對等方法,同時也可采用利用計算機輔助審計軟件的功能來完成審計,從而降低審計風險。三、會計電算化條件下的審計程序按照《審計法》的規定,一般審計程序可分為四個階段,即準備階段、實施階段、審計結論和執行階段、異議和復審階段。電算化會計審計結合自身的特殊要求,運用本身特有的方法也可以分為這四個階段。(一)準備階段在此階段主要是初步調查被審計單位會計電算化系統的基本狀況并擬定科學合理的計劃,一般包括以下主要工作。1.調查了解被審計單位電算化系統的基本情況,如電算化系統的硬件配置、系統軟件的選用、應用軟件的范圍、網絡結構、系統的管理結構和職能分工、文檔資料等。2.與被審計單位簽訂審計業務約定書,明確彼此的責任、權利和義務。3.初步評價被審計單位的內部控制制度,以便確定符合性測試的范圍和重點。4.確定審計重要性,確定審計范圍。5.分析審計風險。6.制定審計計劃。在審計計劃中除了對時間、人員、工作步驟及任務分配等方面作出安排以外,還要合理確定符合性測試、實質性測試的時間和范圍,以及測試時的審計方法和測試數據。(二)實施階段實施階段是審計工作的核心,也是電算化審計的核心。主要工作是根據準備階段確定的范圍、要點、步驟、方法,進行取證、評價,綜合審計證據,借以形成審計結論,發表審計意見。實施階段的主要工作應包括以下兩個方面的內容。1.符合性測試。進行符合性測試應以系統安全可靠性的檢查結果為前提。如果系統安全可靠性非常差,不值得審計人員信賴,則應當根據實際情況決定是否取消內控制度的符合性測試,而直接進行實質性測試并加大實質性測試的樣本量。在會計電算化系統的符合性測試項目中,主要內容應該是確認輸入資料是否正確完整,計算機處理過程是否符合要求。如果系統安全可靠性比較高,則應對該系統給予較高的信賴;在實質性測試時,就可以相應地減少實質性測試的樣本量。2.實質性測試。實質性測試應該是對被審計單位會計電算化系統的程序、數據、文件進行測試,并根據測試結果進行評價和鑒定。進行實質性測試須依賴于符合性測試的結果,如果符合性測試結果得出的審計風險偏高,而且委托人有利用會計電算化系統進行舞弊的動機與可能,并且委托人又不能提供完整的會計文字資料,此時審計人員應考慮對會計報表發表保留意見或拒絕表示意見的審計報告。進行實質性測試時,可考慮采用通過計算機和利用計算機進行審計的方法,具體包括:(1)“測試數據法”,就是將測試數據或模擬數據分別由審計人員進行手工核算和被審計單位電算化系統進行處理,比較處理結果,作出評價;(2)“受控處理法”,就是選擇被審計單位一定時期(最好是12月份)實際業務的數據分別由審計師和會計電算化系統同時處理,比較結果,作出評價。3.利用輔助審計軟件直接審查會計電算化系統的數據文件。審計人員可利用通用或專用審計軟件直接在會計電算化系統下進行數據轉換,數據查詢,抽樣審計,查賬,賬務分析等測試,得出結論,作出評價。(三)審計結論和執行階段審計人員對會計電算化系統進行符合性測試和實質性測試后,整理審計工作底稿,編制審計報告時,除對被審單位會計報表的合理性、公允性、一貫性發表意見,作出審計結論外,還要對被審單位的會計電算化系統的處理功能和內部控制進行評價,并提出改進意見。審計報告完成后,先要征求被審單位的意見,并報送審計機關和有關部門。審計報告一經審定,所作的審計結論和決定需通知并監督被審單位執行。(四)異議和復審階段被審單位對審計結論和決定若有異議,可提出復審要求,審計部門可組織復審并作出復審結論和決定。特別是被審單位會計電算化系統有了新的改進時,還需組織后續審計。總的來看,隨著會計電算化的快速發展,同樣要加快審計電腦輔助軟件的引用和應用,努力提高審計人員的會計電算化及審計電腦輔助軟件的應用水平。及時地、準確地、全面地對企業的財務信息和業務信息作出審核和評價,監督企業管理和經營活動,使其得以良性運行和發展。
【參考文獻】
[1]張朝暉.電算化環境下會計人員的困惑和思考[J].工業會計,2003,(5).
一、我國會計電算化的發展歷程
我國會計電算化的發展大致經歷了4個階段:
1.科研試點階段。1983年以前,本畢業論文由整理提供我國會計電算化工作以理論研究和試驗準備為主。以1979年財政部直接參與和支持長春第一汽車制造廠進行的會計電算化項目為代表,此階段主要是單項會計業務的電算化,比較普遍的是對工資的核算。此階段發展比較緩慢。
2.自發發展階段。1983~1987年,國務院成立了電子振興領導小組,以此為契機,不少單位自主開發了一些電算化軟件并應用于具體的工作中,各大專院校開始培養會計電算化專門人才,會計電算化理論研究開始受到重視,但此階段會計電算化發展比較盲目,重復開發現象嚴重。
3.穩步發展階段。1987~1990年,隨著IT技術的發展,在財政部的支持下相繼出現了一批專業的會計軟件公司,通用會計軟件的研制得到發展,商品化會計軟件市場初步形成,使我國的會計電算化工作走向了持續穩步發展的軌道。
4.深入發展階段。1990年至今,隨著信息技術和財政部一系列制度法規的出臺,我國的會計電算化開始由原來的單純的核算向綜合管理邁進。
二、我國會計電算化演進的動因
(一)經濟發展的需要
會計電算化總是要受到周圍經濟環境變化的影響,而會計電算化作為支持企業參與競爭并取得競爭優勢的支持系統就必須適應經濟發展的需要。當前經濟的發展主要體現在以下幾個方面:
1.從計劃經濟發展到市場經濟。計劃經濟條件下,企業生產什么,生產多少完全按照已經制訂好的計劃進行,企業完全沒有自,更不關心市場的變化,因此,那時的會計只是機械地記賬而已,缺乏對會計信息的敏感度。而在市場經濟環境下,企業變成了自主經營、自負盈虧的實體,市場瞬息萬變,消費者對產品的要求也越來越趨于多品種和多樣化。為了贏得競爭優勢,企業不得不時刻關注市場的變化,而企業對市場的關注多是由會計信息提供。
2.從傳統人財物競爭到信息競爭。傳統工業時代企業競爭力依賴于人、財、物,然而,在信息社會,信息和知識已成為企業提高競爭力的關鍵。大量信息的飛速產生和通訊技術的發展迫使企業千方百計去快速準確地獲取信息和知識。知識和信息已成為企業重要的戰略資源。一個企業將來能否實現持續的發展取決于是否具備最大限度、最快速度獲取知識與利用知識的能力。
3.從區域競爭到全球競爭。入世之前,大部分企業是在本土競爭、區域競爭。2001年11月中國正式加入WTO后,中國企業在全球范圍內正面對著更多的國際強手:它們積累了雄厚的資金,掌握了先進的管理思想,擁有具有先進科技知識的出類拔萃人才,向社會提供一流的產品和服務,占有相當大的市場份額并用信息技術武裝起來。企業從區域競爭到全球競爭已成必然。
(二)企業信息化發展的需要
企業信息化的目的首先在于實現生產過程自動化,即通過電子和信息技術對生產過程的設計、制造、測量和控制實現自動化;企業信息化的另一個目標是實現計劃、財務、人事、物資、辦公等方面的管理自動化,并通過Internet使企業內部信息交流暢通,監控物流的整個過程。信息是管理的基礎,會計產生了企業70%以上的信息,不實現會計工作的信息化,也就談不上企業管理的信息化。
會計電算化在我國的信息化建設中起著極為重要的作用,許多企業的信息化建設都是從“甩賬”開始的。通過會計電算化,許多企業第一次將計算機技術應用于管理且從中獲益,企業也培養了一大批既精通會計業務又懂計算機的人才。
現有會計信息系統是為工業經濟時代服務的,重在滿足企業內部管理需求,是對傳統手工會計的一種計算機模擬,是企業內部的“信息孤島”,與企業外部社會信息系統相互阻隔,遠遠滯后于現代信息技術的發展,是一種封閉式的信息系統。而基于計算機網絡技術,運用科學的管理思想和方法,以現代信息技術為核心的開放式的企業管理系統,要求在一個廣泛的領域中建立企業與企業、企業與消費者以及企業與社會間的聯系,適應信息時展的需要。在這個新型的系統中,會計信息系統的重要作用決定其仍處于核心地位。因此,企業管理信息化必然要求會計電算化不斷變革、發展。
(三)電子商務發展的需要
電子商務的快速發展,使得企業大多數的業務數據和會計數據完全電子化和無紙化,傳統的會計信息系統已經不能適應現代信息管理發展的要求,主要表現在:
1.在傳統的會計信息系統中,對會計信息的處理大多以財務部門為核心,以替代手工核算為主,賬務系統的數據入口往往只有一個:憑證的錄入,然后對錄入的憑證審核后記賬,完成期末的結轉工作,最后結賬,完成相關報表的編制工作。主要完成事后的核算反映功能,缺乏對數據的深度綜合利用,難以進行事中控制與事前決策。
2.在傳統的會計信息系統中,材料、銷售、工資、固定資產等各個子系統相互獨立,各個子系統間通過轉賬憑證方式傳遞各種數據,基本上只局限于財務部門單一應用,其他部門如企業的領導和管理人員要看財務報告、報表,還需要打印出來,而不能與整個企業的管理相結合,更談不上進行遠程操作、實施在線核算和在線管理。
3.傳統的會計信息系統與企業外部的信息系統隔離,不能進行電子單據處理和電子貨幣結算,如:網上支付、網上報稅、網上報關、網上采購、網上銀行、網上保險等均難以實現,所有的商務交易還是要通過手工方式先開據紙張單據,然后再輸入電腦。
4.傳統的會計信息系統中,缺乏大型的數據庫作后盾,小型桌面數據庫極易造成死鎖,更談不上多任務本多用戶群的并發性需求。
基于上述原因,為更好地推動電子商務的發展,應盡快開展會計信息化工作。
(四)信息技術的支撐
隨著信息時代的到來,信息技術不斷地運用到企業經營管理中,取得了巨大的成效。
1.存儲技術。從存儲介質看,與紙介質相比,磁介質和光介質不僅提高了數據采集和存儲內容的準確性,而且由于更容易傳播,極大地提高了信息的時效性。因此,采用磁介質和光介質存儲技術,必然促使信息使用者對會計信息的質量產生新的需求。
2.網絡平臺。計算機網絡是以共享為主要目標,它具有:數據通信、資源共享、遠程傳輸、集中管理、實現分布式處理、負荷均衡等功能。因此,計算機網絡可以大大擴展計算機系統的功能,擴大其應用范圍,提高可靠性,為用戶提供方便,同時也減少了費用,提高了性價比。使用計算機網絡,可以在企業內部和企業間建立方便、快捷、高速的信息傳遞和資源共享平臺,大幅度提高工作效率,為會計電算化的進一步發展提供廣闊的空間。
3.數據庫平臺。本畢業論文由整理提供數據庫平臺應該理解為數據庫管理系統,它是能夠定義數據庫的邏輯組織結構,并對數據庫進行存取訪問,對數據進行操縱和管理的系統軟件。目前的數據庫管理系統比較多,采用大型數據庫已成為企業級的管理信息系統的趨勢。
從財務管理的角度看,數據庫中存放大量數據不是最終目的,更重要的是在數據庫中能夠定義數據、處理數據、管理數據,利用數據對業務流程進行實時控制,為有效地利用和管理資金、降低成本,保障企業戰略目標的實現提供支持。
(五)新的管理理念的引入
為使會計電算化的發展能夠滿足信息發展的需要,一方面需要充分運用信息技術不斷改進會計信息系統的功能,另一方面還必須從主觀上提高會計信息使用者的管理認知水平。
1.客戶關系管理。隨著競爭的加劇,企業管理不得不從過去的“產品導向”轉變為“客戶導向”,只有快速響應并滿足客戶個性化與瞬息萬變的需求,企業才能在激烈的市場競爭中得以生存和發展。標準化和規模化生產方式不得不讓位于多品種小批量的生產方式,企業取得市場競爭優勢最重要的手段不再是成本,而是技術的持續創新;企業管理最重要的指標也從“成本”和“利潤”轉變為“客戶滿意度”。在這種時代背景下,客戶關系管理(CustomerRelationshipManagement,CRM)理論不斷完善,并隨著Internet技術的廣泛應用而推出客戶關系管理軟件系統。超級秘書網
2.供應鏈管理。供應鏈管理(SupplyChainManagement,SCM)就是在商品供給的連鎖中,企業間就商品在流通過程中發生的各種管理活動加強相互間的合作,改革原來分散的物流管理方式的一種新型物流管理體制。顯然,在新的體制下,各個企業不再從事個別的經營管理行為,而是在連鎖中加強合作,通過信息的共有化、需求預測的共有化等等,來明確物流機能的分擔,實現商品運動全過程的效率。它具有系統集成性、信息共享性、快速響應性、利益協同性、組織虛擬性等功能。
3.企業資源計劃。企業資源計劃(EnterpriseResourcePlanning,ERP),就是將企業內部各個部門,包括財務、會計、生產、物料管理、品質管理、銷售與分銷、人力資源管理等,利用信息技術進行整合,連接成一個整體。在ERP管理平臺上企業的所有信息都可以在網上顯示,不同管理人員在一定的權限范圍內,通過自己專門的賬號、密碼,可以從網上輕易獲得與自身管理職責相關的其他部門的數據,如企業訂單和出庫的情況、生產計劃的執行情況、庫存的狀況等。ERP管理思想的核心是實現對整個供應鏈和企業內部業務流程的有效管理。
CRM、SCM、ERP等新的管理理念的引入,本畢業論文由整理提供會計信息使用者的管理認知水平將會不斷提高,從而有利于會計信息需求的擴張,為會計電算化的發展增添新動力。