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現(xiàn)金管理的問題?,F(xiàn)金管理不僅僅是指現(xiàn)金的支出,主要是指現(xiàn)金的分配,一些企業(yè)由于自身其它的財務(wù)管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題,導(dǎo)致了資金不足,現(xiàn)金使用受到影響,而一些企業(yè)快速發(fā)展,能夠收回大量的現(xiàn)金,但對這些現(xiàn)金管理不科學(xué),使許多現(xiàn)金固定不動,沒有發(fā)揮其原本能夠創(chuàng)造的企業(yè)效益。
二、企業(yè)財務(wù)管理解決問題的策略
1.加強財務(wù)風(fēng)險意識
企業(yè)要尋求提高財務(wù)管理水平的首要任務(wù)就是提升其風(fēng)險意識,提高風(fēng)險控制及應(yīng)對能力。一方面要從企業(yè)的管理人員出發(fā),從自身的管理態(tài)度及觀點上進行科學(xué)的調(diào)整,認識并加強對風(fēng)險財務(wù)管理重要性的學(xué)習(xí),另一方面要根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營狀況,將財務(wù)管理中的風(fēng)險預(yù)算做為重要內(nèi)容來落實到每個崗位上,從財務(wù)人員的每一項職責(zé)單位做起,全面的保持良好的風(fēng)險管理態(tài)度。
2.注重財務(wù)內(nèi)部控制
企業(yè)的管理人員要全面的掌握企業(yè)自身的財務(wù)管理狀況,因此就要加強自身的管理控制。無論何種規(guī)模的企業(yè),其管理及發(fā)展都應(yīng)當(dāng)以內(nèi)部的財管內(nèi)容為根本,來決定或控制其它方面的管理。企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制要求企業(yè)從財管管理的制度、財務(wù)計算方法、人員分配及崗位職責(zé)等多個角度,來實現(xiàn)對內(nèi)部的管理控制。另外還應(yīng)當(dāng)加強企業(yè)在風(fēng)險預(yù)算、評估等管理內(nèi)容的重視力度,通過科學(xué)的風(fēng)險管理辦法為企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險做出充分準(zhǔn)備,以便更好的控制隨時可能出現(xiàn)的風(fēng)險。
3.增強財務(wù)預(yù)算管理
財務(wù)管理的每一個財務(wù)支出環(huán)節(jié)都是最為關(guān)鍵的管理內(nèi)容,財務(wù)預(yù)算是有效發(fā)揮企業(yè)財務(wù)功能,利用資源最大化手段,發(fā)揮其最佳效用的關(guān)鍵。預(yù)算化管理符合現(xiàn)在的信息社會對財務(wù)管理的客觀要求,是不是能夠抓住機會把握信息是不是能夠駕馭市場的關(guān)鍵。企業(yè)加強財務(wù)預(yù)算不僅要從企業(yè)自身的經(jīng)營狀況與特點出發(fā),更要結(jié)合國際上先進的預(yù)算管理制度或方法,將預(yù)算的流程、計算方法、預(yù)算方案等信息全面考慮在內(nèi),使企業(yè)的預(yù)算不僅停留在資金層面,更將企業(yè)的固定資源或投入產(chǎn)出等內(nèi)容,做出統(tǒng)一運算,綜合性評估企業(yè)的預(yù)算水平,并實施科學(xué)資金投入方案。
4.加強應(yīng)收賬款管理
科學(xué)管理和安排企業(yè)的應(yīng)收賬款及款項回收,一方面要通過有效的回款收回手段,按時完成應(yīng)當(dāng)?shù)狡谑栈氐目铐椚蝿?wù),另一方面要加強對合作企業(yè)或客戶的信用狀況分析和調(diào)查,對于一些有惡劣合作行為的客戶應(yīng)當(dāng)改變合作策略,例如增加訂金比例等方式,保證企業(yè)的利益盡量少的受到損失,或者對特別惡劣的客戶直接選擇停止合作。另外自身還要建立起完善的客戶回款情況統(tǒng)計,建立完善的拖款應(yīng)對策略,從而最大化避免企業(yè)經(jīng)濟損失。
5.完善企業(yè)現(xiàn)金流管理
企業(yè)的現(xiàn)金管理首先要完全掌握企業(yè)的現(xiàn)金持有和流動現(xiàn)狀,然后對于資金流動不足方面,要加強資金支持,使企業(yè)的正常運營行為不受影響,而對于企業(yè)的現(xiàn)金持有業(yè)務(wù)方面,要最大化發(fā)揮其流動價值,在保證了基本的企業(yè)運轉(zhuǎn)前提下,進一步提高現(xiàn)金的流動水平,從而科學(xué)控制企業(yè)的現(xiàn)金管理,使其能夠發(fā)揮其最高的經(jīng)濟效益。還可以成立一個財務(wù)管理小組,小組成員包括項目的所有業(yè)務(wù)部門,來加強各項業(yè)務(wù)之間的交流和信息的傳遞,這就提高了財物部門的工作效率,財務(wù)管理水平得到了明顯的提高。
三、策略的意義
一、企業(yè)現(xiàn)金構(gòu)成項目發(fā)生了變化
傳統(tǒng)環(huán)境下,現(xiàn)金主要是指庫存現(xiàn)金、銀行存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證存款、在途貨幣資金等。這些現(xiàn)金的表現(xiàn)形態(tài)實際上是由以銀行為主體的金融體系的技術(shù)條件所決定的。在電子,商務(wù)環(huán)境下,貨幣電子化已成為一個潮流。這一潮流對現(xiàn)金構(gòu)成項目帶來的最顯著影響是貨幣現(xiàn)鈔的使用將逐漸減少。此外,在途貨幣資金的形成與資金劃轉(zhuǎn)速度有關(guān),是由于銀行等金融機構(gòu)之間信息反映不及時、交易處理速度過慢等原因造成的。然而,電子商務(wù)帶來電子資金轉(zhuǎn)賬(EFT)、金融電子數(shù)據(jù)交換(FEDI)等先進技術(shù),形成了國內(nèi)自動票據(jù)清算的結(jié)算系統(tǒng)(ACH)和電匯系統(tǒng),還構(gòu)建起全球銀行間金融傳遞網(wǎng)(SWIFT、)和全球銀行間清算傳遞網(wǎng)(CHIPS),更準(zhǔn)確、迅速地實現(xiàn)了銀行等金融機構(gòu)之間的信息傳遞和資金劃轉(zhuǎn)。因此,隨著電子商務(wù)先進技術(shù)的廣泛運用,在途貨幣資金在企業(yè)現(xiàn)金項目的構(gòu)成中的比重將大大降低,并逐步退出現(xiàn)金管理的范圍。
二、企業(yè)最佳現(xiàn)金持有量的確定發(fā)生了變化
企業(yè)最佳現(xiàn)金持有量可以通過其持有成本決定。傳統(tǒng)觀點認為,企業(yè)持有現(xiàn)金的相關(guān)戚本包括機會戚本、管理成本和短缺成本,三項成本之和最小的現(xiàn)金持有量,就是最佳現(xiàn)金持有量。然而,在電子商務(wù)環(huán)境下,現(xiàn)金管理戚本將在很大程度上受到影響。其根本原因在于電子商務(wù)帶來的貨幣電子化趨勢。貨幣電子化實現(xiàn)之后,現(xiàn)鈔這一現(xiàn)金構(gòu)成的重要部分將退出歷史舞臺,企業(yè)將無須為現(xiàn)鈔的保管及安全保障而發(fā)生資源的稅費。因此,企業(yè)實施電子商務(wù)后,管理成本的重要性將逐步降低,企業(yè)確定最佳現(xiàn)金持有量時,將更多地考慮機會成本和短缺成本因素。
三、現(xiàn)金收支管理策略發(fā)生了變化
一般而言,企業(yè)為提高其現(xiàn)金使用效率會從現(xiàn)金的收款和付款兩方面下工夫。一方面采取有效措施提前收款,如通過集中銀行制度及鎖箱制度來加速收款;另一方面,是利用一切可能推遲款項的支付,如除購、使用支票形式而非貨幣進行結(jié)算以推遲付款等。傳統(tǒng)環(huán)境下,這些方法無疑是有效的。但是,隨著電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用,有些方法的作用將增強,而有些方法的作用將減弱甚至完全喪失。
1.電子付款方式將大大減少企業(yè)對現(xiàn)金浮游的利用與管理?,F(xiàn)金浮游量的存在是因為現(xiàn)金在付款企業(yè)與收款企業(yè)之間的劃轉(zhuǎn)需要一定時間。這段時間的存在是由金融機構(gòu)之間以及金融機構(gòu)和企業(yè)之間聯(lián)系的低效率引起的。隨著電子商務(wù)的應(yīng)用,互聯(lián)網(wǎng)能夠完成資金劃撥信息的實時、高效傳輸,消除了現(xiàn)金浮橋的適用環(huán)境和條件。此外,隨著電子付款方式日益普及,即在假設(shè)收款企業(yè)不必再迫于客觀環(huán)境和條件而不得不接受票據(jù)為惟一可選擇的付款方式的情況下,勢必會要求采用更為直接、快捷的電子付款方式。因此,企業(yè)試圖推遲支付以利用浮游的余地會變得更小,現(xiàn)金浮游量這一傳統(tǒng)環(huán)境下提高現(xiàn)金使用效率的有效方法在電子商務(wù)環(huán)境下將失去其作用。
2.從收款的角度看,電子付款方式的普及對企業(yè)是利大于弊。比如,傳統(tǒng)收款策略下所采取的集中銀行制度一般只適用于大型企業(yè)。具體做法是,除總部銀行之外,按需要在各地設(shè)立多個收款中心,客戶企業(yè)將支票直接交給最臨近的各收款中心,由各收款中心再將款項匯往總部銀行。集中銀行制度能夠加速款項的收回,但常常導(dǎo)致較高的現(xiàn)金交易費用,如收款中心設(shè)立費用、銀行服務(wù)費用、補償性余額的機會成本等。又如,鎖箱系統(tǒng)是指企業(yè)在各地租借專用信箱,再委托當(dāng)?shù)劂y行收款的方法。鎖箱系統(tǒng)免去了企業(yè)收取支票、內(nèi)部處理及支票送存銀行的手續(xù),較之集中銀行制度更加縮短了收款時間。但是,該方法同樣存在費用較高的問題,并不具有普遍適用性。因此,在收款領(lǐng)域使用電子付款方式,將避免傳統(tǒng)現(xiàn)金管理方法的高額費用,大大加速現(xiàn)金的回流速度,提高現(xiàn)金使用效率。
四、優(yōu)化企業(yè)短期融資和短期投資
財務(wù)管理中,面對現(xiàn)金收入減少、季節(jié)性現(xiàn)金支出以及臨時性現(xiàn)金短缺,可能需要以短期融資方式籌措現(xiàn)金或?qū)⒂袃r證券變現(xiàn);也有可能暫時產(chǎn)生大量現(xiàn)金收入,可用于歸還貸款本息或進行短期投資。在傳統(tǒng)現(xiàn)金管理中,由于各種資金信息的傳遞味及時,所發(fā)生的現(xiàn)金余缺較為突然,而且現(xiàn)金余缺數(shù)量、發(fā)生時點和延續(xù)期間的不確定性,還會導(dǎo)致資金的閑置浪費或者根本無法滿足需要。而電子商務(wù)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)實時現(xiàn)金管理,優(yōu)化短期資金的運籌,降低資金籌集和使用成本,提高資金的運營效益。
例如,企業(yè)可以通過金融電子數(shù)據(jù)交換(FEDI),獲得其所需要的實時、詳盡的信息服務(wù)。實時性表現(xiàn)在企業(yè)可隨時上網(wǎng)向銀行查詢并下載某時點的收款信息、付款信息及余額信息等。詳盡性表現(xiàn)在大銀行能向公司提供其所需要的一切存款信息FEDI可提供“余額報告”服務(wù)。企業(yè)通過查詢“余額報告”,不僅可得到其銀行分類賬余額的信息,還可獲取準(zhǔn)確的可支用余額信息。因為,只有可支用余額才真正代表企業(yè)已獲得的價值或可用于支付的價值,所以這一信息對企業(yè)現(xiàn)金流動的統(tǒng)籌安排至關(guān)重要。總之,電子商務(wù)帶來的FEDI等先進技術(shù)的使用,能使公司實時、準(zhǔn)確地確定現(xiàn)金多余或短缺的數(shù)量、發(fā)生時點和延續(xù)期間,恰當(dāng)?shù)匕才沤杩睿苊庖蛱崆?、超期、超額借款所要承擔(dān)的利息費用,準(zhǔn)確地安排短期投資的方式、時間、數(shù)量,提高現(xiàn)金使用效益。
五、實行零現(xiàn)金余額管理
實現(xiàn)管理對象的零余額,是現(xiàn)金管理的基本要求之一,也是許多企業(yè)財務(wù)管理部門一直努力希望實現(xiàn)的目標(biāo)。而電子商務(wù)的運用能夠幫助企業(yè)準(zhǔn)確預(yù)測未來現(xiàn)金流動的數(shù)量和時間,采用從后向前推的倒推方法來全面安排和組織現(xiàn)金流動。首先,企業(yè)能夠借助于EFT和FEDI事先準(zhǔn)確預(yù)測未來一個月每天的現(xiàn)金余缺情況:EFT可確保經(jīng)營活動現(xiàn)金流量能夠按預(yù)計的數(shù)量和時間到達預(yù)定收款單位或從該單位流出:FEDI能夠使企業(yè)實時了解各賬戶的余額及當(dāng)天付款信息,然后,企業(yè)就可根據(jù)該現(xiàn)金預(yù)測在組織內(nèi)部調(diào)劑各單位的現(xiàn)金余額,再按照未來每天現(xiàn)金余額為零的原則確定調(diào)劑的數(shù)量、時間與期限。如果企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金調(diào)度仍無法滿足企業(yè)現(xiàn)金流入或流出的需要,就可通過短期投資變現(xiàn)或短期融資的方法解決現(xiàn)金余缺問題。總之,電子商務(wù)的應(yīng)用使得現(xiàn)金管理實現(xiàn)由后向前的拉動式管理,從根本上促進了財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同,從而實現(xiàn)現(xiàn)金余額為零的管理目標(biāo)。當(dāng)然,零現(xiàn)金余額并非真正地消除現(xiàn)金,但電子商務(wù)的應(yīng)用的確能使公司將現(xiàn)金余額控制在更為理想的水平上。
(一)資金風(fēng)險是企業(yè)其他風(fēng)險的集中體現(xiàn)
首先,政策風(fēng)險,包括國際環(huán)境、國內(nèi)宏觀經(jīng)濟政策、本行業(yè)及相關(guān)行業(yè)的政策無疑都是影響企業(yè)經(jīng)營的主要因素。如果對各種政策預(yù)判不足,對產(chǎn)生風(fēng)險防范不夠,企業(yè)可能導(dǎo)致決策失誤、業(yè)務(wù)萎縮、重大資產(chǎn)損失等,最終導(dǎo)致現(xiàn)金流短缺甚至資金鏈斷裂,從而導(dǎo)致資金風(fēng)險的爆發(fā)。其次,市場風(fēng)險以及由其帶來運營風(fēng)險的惡化,也最終表現(xiàn)為資金風(fēng)險的發(fā)生。目前國際市場需求不斷萎縮,國家繼續(xù)加強房地產(chǎn)市場調(diào)控,抑制房地產(chǎn)投資,影響鋼鐵、建材、能源需求增長,導(dǎo)致經(jīng)濟下行壓力不斷加大,市價波動對于企業(yè)營運或投資可能產(chǎn)生虧損風(fēng)險。此外,法律風(fēng)險的惡化也最終導(dǎo)致資金風(fēng)險的發(fā)生。法律風(fēng)險,是指因我方或?qū)Ψ竭`法、違約、侵權(quán),或生產(chǎn)經(jīng)營管理漏洞等因素,導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)行政、民事、刑事法律責(zé)任及經(jīng)濟損失。其廣泛存在于企業(yè)管理的各個領(lǐng)域,與其他風(fēng)險共生,融通或潛存于企業(yè)各項業(yè)務(wù)中。以上這些不同的法律風(fēng)險,最終都會導(dǎo)致企業(yè)成本增加、現(xiàn)金流減少,資金風(fēng)險增加、經(jīng)營困難。
(二)資金風(fēng)險是導(dǎo)致企業(yè)其他各種風(fēng)險發(fā)生的主要誘因
由于資金活動貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的始終。一旦資金發(fā)生風(fēng)險,企業(yè)即無力開展正常生產(chǎn)運營;也無力加強市場調(diào)研,及時調(diào)整營銷策略;針對其他風(fēng)險,更無力提供資金支持;如果資金風(fēng)險不能得到及時有效地疏解,更會阻礙企業(yè)整體戰(zhàn)略的順利實現(xiàn)。從企業(yè)外部來講,資金的短缺將造成應(yīng)付帳款的大量發(fā)生,直接影響到債權(quán)人的利益,加大了法律風(fēng)險發(fā)生的機率。因此,企業(yè)在經(jīng)營過程中,要始終把防控資金風(fēng)險放在第一要務(wù)。
二、化解資金風(fēng)險措施
(一)提高資金風(fēng)險防范意識,確保企業(yè)經(jīng)濟安全穩(wěn)健運行
經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險往往是同時存在的,經(jīng)營風(fēng)險是財務(wù)風(fēng)險的誘因,財務(wù)風(fēng)險是經(jīng)營風(fēng)險的貨幣表現(xiàn)。當(dāng)前,市場變化的不確定因素增多,經(jīng)營工作中各種風(fēng)險隨之增加。強化風(fēng)險管理,要突出控制好經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險,同時要把二者有機統(tǒng)一起來。因此要強化風(fēng)險意識,善于發(fā)現(xiàn)、識別經(jīng)營活動中的各種風(fēng)險,提高處置應(yīng)變能力。
(二)建立和完善風(fēng)險防控體系是防范資金風(fēng)險的有力保障
一是規(guī)范制度,強化執(zhí)行。充分發(fā)揮制度建設(shè)的積極作用,將制度建設(shè)應(yīng)用到實際工作當(dāng)中;要及時調(diào)整、修訂相關(guān)管理制度,使其更加適合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀。二是要明確責(zé)任,抓好落實。根據(jù)分工做好風(fēng)險管理工作,責(zé)任到人并抓好落實工作;總結(jié)涉法涉訴案件經(jīng)驗教訓(xùn),防范風(fēng)險,全力保全企業(yè)資產(chǎn)不受損失。
(三)加強資金預(yù)算管理,有效防范資金風(fēng)險
一是企業(yè)通過編制資金預(yù)算,把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中所有的資金收支納入嚴(yán)格的預(yù)算管理之中。同時,嚴(yán)格預(yù)算外支出、堅持授權(quán)批準(zhǔn)制度、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、確保資金鏈安全,把風(fēng)險消滅在萌芽狀態(tài)。二是發(fā)揮資金預(yù)算對經(jīng)營預(yù)算的綜合平衡作用。經(jīng)營預(yù)算最終都要反映為現(xiàn)金收支預(yù)算,在資金預(yù)算的編制、執(zhí)行過程中,必然會平衡、修正經(jīng)營預(yù)算,從而保證總體資金平衡,防止產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險。
(四)進一步規(guī)范業(yè)務(wù)流程,是有效防范資金風(fēng)險的前提
規(guī)范業(yè)務(wù)流程,從客戶準(zhǔn)入、合同簽訂、用戶選擇、流程審批、收付款制度的執(zhí)行等入手,全面清理,對不符合流程規(guī)范要求的,停止業(yè)務(wù)往來,限期收回資金,從源頭規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。
(五)加強應(yīng)收款項管理
制定應(yīng)收款指標(biāo)與崗位責(zé)任人收入掛鉤辦法,從緊確定應(yīng)收款項預(yù)算指標(biāo),壓縮應(yīng)收款項總規(guī)模,加大考核獎罰力度,定期分析應(yīng)收款項的變動情況.
(六)強化資金管控,提高資金利用效率