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協(xié)議又稱協(xié)議書(shū)，它是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位之間，為了統(tǒng)一計(jì)劃、分工負(fù)責(zé)、協(xié)同一致地完成某一共同議定的事項(xiàng)而簽訂的一種契約性文書(shū)。

協(xié)議書(shū)與合同具有相同的功能，但在使用中有一些細(xì)微的區(qū)別，其區(qū)別主要是：

1。協(xié)議書(shū)的內(nèi)容比較原則、單純，往往是共同協(xié)商的原則性意見(jiàn)；而合同內(nèi)容具體、詳細(xì)，各方面的問(wèn)題全面周到。

2。協(xié)議書(shū)的適用范圍廣泛，可以是共同商定的各方面的事務(wù)；而合同主要是經(jīng)濟(jì)關(guān)系方面的事項(xiàng)。

3。合同一次性生效，而協(xié)議書(shū)簽訂以后，往往就有關(guān)具體問(wèn)題還需要簽訂合同加以補(bǔ)充、完善。

作用

協(xié)議作為契約的一種，將雙方經(jīng)過(guò)洽談商定的有關(guān)事項(xiàng)記載下來(lái)，作為檢查信用的憑證，一經(jīng)訂立，對(duì)簽訂各方具有約束作用。

它確定了各自的權(quán)利與義務(wù)，雙方各執(zhí)一張，作為憑據(jù)，互相監(jiān)督、互相牽制，以保證合作的正常進(jìn)行。

內(nèi)容

協(xié)議的內(nèi)容根據(jù)不同的情況有時(shí)原則一些，有時(shí)相對(duì)具體一些，但基本內(nèi)容主要是：

1。協(xié)議事項(xiàng)。在合同中協(xié)議事項(xiàng)稱為標(biāo)的，即雙方當(dāng)事人要求實(shí)現(xiàn)的結(jié)果，共同指向的事物。如貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等。協(xié)議事項(xiàng)同樣是指這些內(nèi)容。

2。數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)金等。

3。協(xié)議要求與違約責(zé)任。

結(jié)構(gòu)

協(xié)議的結(jié)構(gòu)主要由四個(gè)方面組成：

1。標(biāo)題。一般按協(xié)議事項(xiàng)的性質(zhì)寫(xiě)出名稱。

2。稱謂。要寫(xiě)明簽訂協(xié)議的雙方（或多方）單位名稱和代表人姓名。為了行文方便，習(xí)慣上規(guī)定一方為甲方，另一方為乙方，如有第三方，可簡(jiǎn)稱為丙方。在協(xié)議中不能用我方、你方、他方作為代稱。

3。正文。主要由兩部分組成：一是開(kāi)頭。開(kāi)頭主要寫(xiě)明雙方簽訂協(xié)議的依據(jù)、目的和雙方”信守”的表態(tài)。二是協(xié)議的主要條款，一般分條列項(xiàng)具體說(shuō)明。

4。結(jié)尾。結(jié)尾包括三個(gè)方面：一是署名，二是簽訂協(xié)議的日期；三是附項(xiàng)，即附加的有關(guān)材料予以注明，最后還要寫(xiě)清雙方的地址、電話、開(kāi)戶行、賬號(hào)、電報(bào)掛號(hào)等。

撰寫(xiě)

由于協(xié)議是一種契約活動(dòng)，一旦簽訂，就具有法律效力，因此內(nèi)容必須遵守國(guó)家法律、法令、符合國(guó)家政策要求，任何單位和個(gè)人都不能以協(xié)議為名進(jìn)行違法活動(dòng)。

平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。協(xié)議必須是出于當(dāng)事人的真正自愿，在雙方自由表達(dá)意志的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)充分協(xié)商而達(dá)成協(xié)議。同時(shí)要體現(xiàn)協(xié)作的精神，遵循等價(jià)有償?shù)脑瓌t，符合價(jià)值規(guī)律的要求。