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公司合同管理規定

本規定適用于XX公司合同的管理。

一、本規定中所稱合同，系指所有以公司名義與其他單位或個人共同簽署的，事關風險、責任和利益分配的正式和非正式書面文件。

二、除及時結清或客戶預付款情況以外，原則上所有合同，包括對合同的補充、修改、變更和提前解除等都應采取書面形式。[

三、合同內容須符合國家法律和行政法規規定；合同須體現公平原則，不得損害公司的利益。

四、合同簽訂之前，必須對合作或交易項目進行充分論證，并審查對方資格、信譽和履約能力。包括：

1、當事人是否經過授權；

2、對方公司營業許可證及營業范圍；

3、履行合同所必需的技術和經濟實力等。

五、合同條款應詳細、規范、完備、盡量采用公司指定的示范合同格式，并避免訂立對我不利的交貨方式，付款條件以及違約責任等。合同應具備以下主要條款：

1、標的；

2、數量和質量；

3、價款和酬金；

4、履行期限、地點和方式；

5、違約責任。

對數額較大，政策較強、涉及面較廣以及涉外合同，應聘請法律顧問出具法律意見后方可進一步執行。

六、合同必須在權限范圍內簽訂，不得超越權限和業務范圍擅自對外簽訂合同。

七、合同必須嚴格審批制度。合同中申請人經填寫“合同申請登記表”，附帶合同文本（草案），交公司總裁或常務副總裁審閱。經書面批準后方可履行。

八、合同申請人憑“合同申請登記表”辦理蓋章。公司辦公室合同保管員須注明合同蓋章日期、合同主要內容、合同涉及的另一方、預計合同返存日期（返回合同保管員處保存的最遲日期）。公司的所有合同統一由公司辦公室負責保存管理。新晨

九、合同申請人在相關合同的“預計合同返存日期”前（含當日），向合同保管員提供該返存的合同原件。

十、合同保管員在合同返存后兩日內，將合同復印件提供給財務部門。

十

一、公司辦公室合同保管員負責合同原件的管理，并對合同的滅失負責。

十

二、合同執行過程中如出現爭議和糾紛，應盡可能通過友好協商解決。無法協商一致的，應及時通知合同管理部門和聘請法律顧問參與。

十

三、合同經辦人工作調動、辭職或離職前，終將合同業務連同合同執行過程中有關的信函，傳真等文件資料，書面交接清楚。

十

四、對違反本規定的行為。將視情節和后果的嚴重程度，給予有關責任人員以處分和經濟處罰。構成犯罪的，依法追究刑事責任。