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一、定點維修范圍
全市行政事業(yè)單位所有公務用車均實行定點維修管理,維修費用按車輛實際發(fā)生項目結算。除以下情形外,各單位公務用車原則上應到定點維修企業(yè)維修與保養(yǎng):
1新購置的車輛,保養(yǎng)期內(nèi),可到汽車生產(chǎn)廠家指定的維修廠進行維修和保養(yǎng);
2公務用車在異地出現(xiàn)故障,可就地進行維修,憑維修發(fā)票回單位報銷。
二、定點維修期限
本次公開招標確定的定點維修企業(yè)服務有效。此期間,定點維修企業(yè)將按《市行政事業(yè)單位公務用車定點維修服務合同》承諾和維修工時費報價、維修材料費報價及相應價格優(yōu)惠率和質(zhì)量保修期,為行政事業(yè)單位提供公務用車的維修及相關服務。
三、定點維修企業(yè)的選擇
納入本次公務用車定點維修范圍的各行政事業(yè)單位可根據(jù)各定點維修企業(yè)的地域位置、維修報價、經(jīng)營類別、維修質(zhì)量和服務承諾等因素,自主選擇一家或多家定點維修企業(yè)進行公務用車維修。其中,綜合類維修企業(yè)可承修各類車型,4S店只可承修指定類車型。定點維修企業(yè)的各項投標報價為最高限價,車輛維修的最終價格可由各報修單位與定點維修企業(yè)進行二次協(xié)商,但不得高于投標承諾的價格。
四、車輛維修交接程序
1憑單維修。各單位在報修車輛時應填寫“市行政事業(yè)單位公務用車報修單”見附件2各單位可到定點維修企業(yè)領取)一車一單,注明維修內(nèi)容,并經(jīng)報修單位相關負責人審批后,定點維修企業(yè)聯(lián)系修車事項,同時應隨車攜帶《省機動車維修記錄卡》以便檢修。
2維修情況溝通。車輛維修期間,維修企業(yè)要及時將車輛維修情況向報修單位反饋。如超出維修范圍、新增維修項目內(nèi)容、增加維修費用的要及時與報修單位聯(lián)系溝通,協(xié)商確定后方可進入維修和保養(yǎng)程序。報修單位提出要保留更換下來零部件以備查驗的維修企業(yè)應妥善保留。
3維修驗收交接。車輛維修結束后,定點維修企業(yè)應出具維修出廠合格證(二級維護以上)并通知報修單位前來驗收提車。對符合報修要求、維修費用計算合理的報修單位應在報修單”和“結算單”上簽字認可。對維修結果不符合報修要求、維修費用計算不合理,或發(fā)現(xiàn)使用不符合要求的維修材料,報修單位應以書面形式向定點維修企業(yè)提出質(zhì)疑。如定點維修企業(yè)不能給予令人信服的答復,又不予以合理解決的報修單位可向財政局投訴或報請法定檢驗機構進行檢查。
4維修費用結算。公務用車定點維修費用的支付,必須憑“市行政事業(yè)單位公務用車報修單”市行政事業(yè)單位定點維修驗收結算單”和合法發(fā)票由單位實行轉(zhuǎn)帳方式及時支付給定點維修企業(yè),季度結算一次,不得使用現(xiàn)金支付維修費用。對因公出車離開本市需在外地維修的其維修費用的報銷不受定點維修規(guī)定限制,憑維修專用發(fā)票按現(xiàn)行財務制度規(guī)定執(zhí)行。
五、定點維修企業(yè)及各單位的監(jiān)督與管理
1各定點維修企業(yè)必須嚴格信守維修工時費、材料費和服務承諾,不得變相提高維修工時單價和材料費標準,不得無故拒絕修車,不得超出其經(jīng)營資格和維修類別修理公務用車。
2各定點維修企業(yè)應單獨建立市行政事業(yè)單位公務用車維修管理檔案,認真記錄車輛維修情況,單獨核算維修費用,及時編報公務用車定點維修情況統(tǒng)計表,并于每月結束后五天內(nèi)按要求報送市財政局政府采購科和市政府采購中心。必要時,需提供有關維修情況的書面說明。
3財政局將會同有關部門定期或不定期對定點維修廠質(zhì)量、價格和服務水平進行檢查、考核、評估。對于考核優(yōu)秀的下一輪政府采購中給予適當?shù)募臃郑缈己税l(fā)現(xiàn)問題,按本通知及合同約定給予警告、取消定點資格和1-3年不得參加政府采購活動等處理;本通知及合同未涉及的按國家有關規(guī)定處罰,并予以通報。
4各行政事業(yè)單位應加強內(nèi)部管理,完善報修、結算等審批手續(xù)。嚴禁報修單位人員向定點維修企業(yè)提出服務承諾以外的其他不合理要求。定點維修企業(yè)若發(fā)現(xiàn)報修單位或個人有不良行為的可向有關部門舉報,一經(jīng)查實,將按相關規(guī)定追究有關單位或個人的責任。
5市財政局將會同市監(jiān)察局、審計局等有關部門到單位進行審計、檢查,對不按規(guī)定擅自到非定點維修廠維修的一經(jīng)查出,按違反財經(jīng)紀律論處,并相應扣減維修費指標。如有嚴重違規(guī)違紀行為的將報請有關部門查處。
6定點維修工作中的問題和建議,各定點維修企業(yè)和各報修單位請及時向市政府采購中心。