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第一章總則

第一條為了加強經濟開發區管委會檔案的管理和利用工作，更好地為經濟開發區的開發建設、經濟發展服務，根據《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局頒布的《開發區檔案管理暫行規定》及省市檔案管理有關法規，特制定本規定。

第二條經濟開發區管委會檔案，是指本管委會及其下屬各單位在開發區開發建設中形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的文件材料。

第三條檔案工作是經濟開發區管委會工作的重要組成部分，對于維護經濟開發區歷史真實面貌起著十分重要的作用。管委會及其下屬各單位必須高度重視對檔案工作的領導，列入工作計劃，加強對檔案工作的管理。

第四條經濟開發區管委會檔案工作堅持“統一領導、分級管理”的原則，以確保檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用。

第二章檔案工作機構及其職責

第五條各單位應當根據國家有關法規，明確檔案工作的分管領導，設立檔案機構，指定歸屬部門，并配備適應檔案工作需要的專、兼職檔案人員，保證檔案工作的開展。

第六條經濟開發區管委會檔案中心在經濟開發區黨政辦公室的領導下，在市檔案局的業務指導下，負責經濟開發區管委會的檔案工作，其職責：

1、貫徹執行國家有關檔案工作的法律、法規和方針政策。

2、建立健全開發區管委會檔案工作的規章制度。

3、負責本中心的收集、整理、保管、統計、鑒定、保密和利用等業務工作，確定對各單位檔案接收范圍，集中保管管委會的所有檔案和各單位的永久、長期檔案，維護檔案的完整、準確。

4、負責對管委會下屬各單位的檔案工作進行協調、監督、業務指導。

5、做好本中心檔案的開發利用、編研工作。

第七條檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具有專業技術技能，取得職業資格證書。檔案人員調動工作或離職必須辦理好檔案的交接手續。

第三章文件材料的形成、歸檔

第八條各單位應當將文件材料的形成、收集、立卷歸檔工作列入文書部門和業務部門的職責范圍以及有關人員的崗位責任，并形成制度。歸檔文件材料必須完整、準確，保持有機聯系，反映工作全過程。

第九條各單位檔案部門應當制定文件材料的歸檔范圍和檔案的保管期限。

第十條各單位要根據國家有關規定，建立和健全基本建設項目工程竣工文件的編制和檔案的驗收制度，加強對基本建設項目（工程）檔案的管理。

第十一條經濟開發區管委會檔案中心是集中統一保管機關檔案資料的基地和利用中心。各單位文書檔案應于每年6月底前完成上一年度的應歸檔文件的立卷工作，并按規定及時向檔案中心移交；凡管委會投資的基本建設項目（工程）檔案在工程項目竣工結束后3個月內向檔案中心報送全套竣工檔案；其它檔案按國家、省、市有關規定執行。

第四章檔案的管理

第十二條各單位檔案部門原則上執行國家和上級頒布的各項檔案業務建設標準、規范，并依據有關規定，建立健全檔案的收集、整理、保管、統計、鑒定、保密和利用等制度。

第十三條各單位應當配置必要的檔案保管設施，確保檔案的安全。要逐步采用先進技術，實現檔案管理現代化。

第十四條各單位檔案部門要注重和加強檔案信息的編研、咨詢等開發利用工作，及時有效地提供檔案資料信息。

第十五條經濟開發區管委會下屬撤并單位的檔案，需要向檔案中心或其他部門移交的，應當按照有關規定做好檔案清理、鑒定、移交工作。

第十六條檔案工作受國家法律保護，違反檔案法律、法規，造成檔案泄密、損毀的，由檔案行政管理部門根據情節輕重，依法對直接責任人或直接主管人給予處罰，構成犯罪的，由司法部門依法追究刑事責任；對在檔案管理工作中做出貢獻的人員，應予以表彰和獎勵。