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直接上級：辦公室；

部門性質：文書處理和檔案管理及日常接待工作；

管理權限：受辦公室委托，行使對公司文件的處理、日常接待和檔案管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務；

管理職能：合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作；

主要職能：1。服從辦公室的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責；

2．嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發生；

3．負責擬訂本科的工作計劃和目標；

4．負責搜集和了解各部門的工作動態，掌握公司活動情況；

5．負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料；

6．負責公司文件、資料的收發存；

7．負責公司的檔案管理工作；

8．負責各類文件立卷、歸檔工作；

9．負責對各類文件、資料鑒定、統計工作；

10．負責對公司文印工作的管理；

11．負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；

13．負責日常接待工作；

14．負責公司會務、會議的安排；

15．負責公司電話總機的管理工作；

16．負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理；

17．協助做好其他有關事項管理工作；

18完成公司領導臨時交辦的其他有關工作。