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《中國金融電腦雜志》2015年第一期
1.白名單管理模式
該模式是指:首先,建立一份完整的授權(quán)企業(yè)員工使用的軟件“白名單”;然后,通過各種方式確保計算機僅能安裝和使用“白名單”中的軟件。根據(jù)實現(xiàn)方式的不同,白名單軟件管理模式又可以進一步劃分為以下三類。模式1:“白名單”+上收辦公計算機用戶軟件安裝權(quán)限上收辦公計算機用戶自行安裝軟件和控件的權(quán)限,只能使用具有高權(quán)限的用戶從后臺推送的軟件或補丁,或由管理員到現(xiàn)場進行安裝來實現(xiàn)技術(shù)硬控制。該模式實現(xiàn)了計算機非授權(quán)軟件管理的目標,但其局限性也很突出且難以突破。該模式存在的主要問題包括,一是由于用戶沒有管理員權(quán)限,后臺工具推送軟件到計算機后,部分軟件可能無法正常運行。二是管理員人工安裝效率低下且耗費人力,而后臺推送方式與計算機用戶軟件使用需求的多樣性存在矛盾。模式2:“白名單”+禁止安裝白名單以外軟件不上收辦公計算機用戶的管理員權(quán)限,而是在計算機安裝或運行軟件時進行“白名單”比對檢查,通過禁止安裝或運行“白名單”以外的軟件來實現(xiàn)技術(shù)硬控制。但該方法也存在以下問題,一是“白名單”自動比對的方法對“白名單”的全面性、準確性要求極高,因“白名單”不完善造成企業(yè)必需的軟件無法使用進而帶來損失的風險不容小覷。二是為避免“白名單”比對失敗帶來的風險,每次進行操作系統(tǒng)補丁更新或軟件版本更新前,都需要事先將所有的補丁、軟件名稱補充更新到所有計算機的“白名單”上,維護工作量大且難以考慮全面。三是“白名單”持續(xù)增大后,客戶端安全軟件在安裝或運行辦公計算機時,都要實時比對“白名單”,對辦公計算機性能產(chǎn)生一定影響。模式3:“白名單”+制度管理要求由于上述局限性,模式一和模式二在企業(yè)實際的計算機非授權(quán)軟件管理中很少被采用。目前,業(yè)界很多企業(yè)通過采用在內(nèi)部網(wǎng)站向全員公布“白名單”,要求員工簽署有關(guān)協(xié)議禁止安裝“白名單”以外的軟件,并對違反者進行嚴格處罰等非技術(shù)硬控制的方法進行管理。以M公司為例,該公司采取了如下措施:①在其內(nèi)部網(wǎng)站上向全員公布一個標準的“白名單”,無license數(shù)限制的軟件可隨意下載安裝,有l(wèi)icense數(shù)限制的軟件需要申請后才能安裝。該要求僅為管理要求,不通過技術(shù)硬控制實現(xiàn)。②標準軟件清單以外需要購買的軟件,各部門需要申請,由公司統(tǒng)一購買,或各部門用自己的預算購買、自己維護。③員工入職時要求簽署協(xié)議,必須安裝“白名單”中的軟件(絕不允許安裝盜版軟件,無法分辨的申請法律部門判定),如果安裝清單外的軟件屬于個人行為,個人承擔相關(guān)責任。④對于PDFReader等廣泛使用的免費軟件,經(jīng)各部門申請或公司統(tǒng)一分析研究后,規(guī)定可以安裝的版本并定期補丁。⑤研發(fā)單位絕對不能使用第三方軟件。第三方的軟件開發(fā)合作伙伴也必須使用M公司標準軟件清單中的軟件進行產(chǎn)品開發(fā)。該模式通過簽署協(xié)議明確員工在計算機軟件管理中的責任,增強了員工的主動性和自覺性,通過非技術(shù)手段較好地解決了計算機軟件管理的難題,但仍面臨惡意軟件給企業(yè)造成損失的風險。
2.黑名單管理模式
建立一份非授軟件“黑名單”,通過實時禁止、事后審計等方式確保計算機不安裝和使用“黑名單”中的軟件。目前,很多計算機安全軟件可以在辦公計算機安裝或運行軟件前,通過進程名、MD5值的方式實時識別黑名單軟件并禁止其運行,還能夠通過收集計算機軟件安裝信息以用于事后審計。但黑名單模式也存在一定的局限性,具體表現(xiàn)在:①由于黑名單軟件加入的只是具有高級別安全風險的非授權(quán)軟件,且只能通過定期評估社會上流行的、企業(yè)內(nèi)網(wǎng)安裝的所有軟件,才能發(fā)現(xiàn)新的高風險軟件并補充到“黑名單”中,因此僅通過黑名單進行管理不能全面消除非授權(quán)軟件風險,也難以事前控制高風險軟件的安裝和使用。②由于非授權(quán)軟件數(shù)量巨大,“黑名單”不可能窮舉出所有非授權(quán)軟件,且“黑名單”數(shù)量加大后,會影響辦公計算機的性能和增加維護難度。此外,用戶在安裝和運行軟件時,也可以采用更改軟件名稱等方法規(guī)避黑名單限制。因此,基于僅有黑名單而沒有白名單建立軟件使用合規(guī)標準,將導致軟件管理處于被動。
3.綜合管理模式
通過上述分析,單純“白名單”或“黑名單”管理模式,都存在著較大的局限性。為此,本文結(jié)合兩種管理模式的優(yōu)點,提出了一種新的管理模式,即“白名單”制度要求+“黑名單”技術(shù)控制管理模式。該模式一方面通過健全“白名單”,明確制度協(xié)議要求和申請使用流程,并規(guī)范員工的計算機軟件使用行為。另一方面,通過定期評估高風險非授權(quán)軟件,不斷更新完善“黑名單”,實施嚴格的事中技術(shù)硬控制和事后安全審計,綜合提升企業(yè)計算機非授權(quán)軟件管理能力。具體措施為:①制定企業(yè)授權(quán)員工使用的軟件清單(即“白名單”),通過內(nèi)部門戶向全員并提供申請下載功能。在員工入職協(xié)議和制度中明確要求只能安裝授權(quán)軟件。完善“白名單”外軟件使用需求的申請、評估、審批、購買、流程。②定期對安裝量較大且尚未納入管理的軟件從法律、安全、穩(wěn)定性和效率等方面進行風險分析。根據(jù)需要將無風險的免費軟件補充到“白名單”中允許使用,并進行例行補丁升級管理;將存在風險的軟件納入“非授權(quán)軟件”范疇,并將其中具有高風險的軟件加入到“黑名單”,實施技術(shù)硬控制。③定期統(tǒng)計各部門的人均非授權(quán)軟件安裝數(shù),以及每個員工的非授權(quán)軟件安裝數(shù),通報考核超過目標基線的部門和個人。
綜合管理模式兼有“白名單”的政策管理威懾能力和“黑名單”的技術(shù)硬控制能力,降低了計算機非授權(quán)軟件給企業(yè)帶來的風險,是一套兼具全面性和可行性的管理模式。未來,新的安全控制管理技術(shù)的涌現(xiàn),將為企業(yè)提供新的管理控制思路。如桌面虛擬化和應(yīng)用虛擬化技術(shù),可以將傳統(tǒng)辦公計算機操作系統(tǒng)內(nèi)存映像和數(shù)據(jù)集中在后臺云端進行統(tǒng)一安裝運行管理。傳統(tǒng)辦公計算機將被“瘦終端”取代,主要用于鍵盤輸入和界面展現(xiàn)。這樣,本文推薦的綜合管理模式,就可以通過標準化虛擬機操作系統(tǒng)和應(yīng)用環(huán)境模版、操作系統(tǒng)C盤定期重啟還原、嚴格控制虛擬機向前端“瘦終端”本地存儲介質(zhì)下傳數(shù)據(jù)等方式,簡化非授權(quán)軟件管理策略的部署實施,提升原有管理模式的風險防護水平。計算機非授權(quán)軟件管理是一個長期性工作,企業(yè)需要在明確管理目標的前提下,持續(xù)投入并時刻關(guān)注技術(shù)的發(fā)展變化,持續(xù)優(yōu)化安全管理方法。
作者:張曉丹李明單位:中國工商銀行股份有限公司數(shù)據(jù)中心