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一、采取有效措施,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理
(一)提升全員管理意識(shí)
財(cái)務(wù)管理工作涉及面廣,關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,因此財(cái)務(wù)管理不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作,應(yīng)當(dāng)是整個(gè)企業(yè)全體員工共同的工作。針對(duì)煤炭行業(yè)當(dāng)前嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì),企業(yè)應(yīng)開動(dòng)一切宣傳工具,動(dòng)用各種宣傳手段,講形勢(shì)、講任務(wù)、講責(zé)任,切實(shí)增強(qiáng)干部職工“艱苦奮斗、勤儉辦企”的意識(shí),站在講政治、渡難關(guān)、求生存、謀發(fā)展的高度,牢固樹立“省下的錢就是效益”的思想,引導(dǎo)干部職工從現(xiàn)在做起、從崗位做起,使每一名員工在自己的崗位上主動(dòng)參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,拓市場(chǎng)、控成本、增效益。承當(dāng)“經(jīng)營(yíng)者”責(zé)任,從而營(yíng)造全員管理的氛圍。
(二)全力推進(jìn)全面預(yù)算管理,提升成本管控能力
成本管理的好壞直接影響著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的高低,在目前市場(chǎng)供過于求的形勢(shì)下,拼的就是成本。因此加強(qiáng)成本管理,嚴(yán)格控制和切實(shí)降低成本費(fèi)用支出,是當(dāng)前形勢(shì)下煤炭企業(yè)度過難關(guān)的重要手段。煤炭企業(yè)應(yīng)依托全面預(yù)算管理平臺(tái),深入實(shí)施精細(xì)化管理,進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)和管理流程,強(qiáng)化生產(chǎn)過程各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制,落實(shí)成本管理責(zé)任制;重點(diǎn)加強(qiáng)材料、用工、用電等可控成本管理,壓減指標(biāo),責(zé)任到人。強(qiáng)化用電管理,堅(jiān)持避峰填谷,杜絕設(shè)備空運(yùn)轉(zhuǎn),降低電費(fèi)支出。加強(qiáng)公務(wù)用車、招待費(fèi)、差旅等非生產(chǎn)性支出管理,執(zhí)行剛性考核,嚴(yán)格控制支出,杜絕大手大腳、鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象。同時(shí)加強(qiáng)修舊利廢,實(shí)行“廢中淘寶”,減少生產(chǎn)投入;加強(qiáng)庫(kù)存積壓物資管理,采取內(nèi)調(diào)外調(diào)、內(nèi)部降價(jià)優(yōu)先使用措施,減少庫(kù)存積壓,實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”。堅(jiān)持眼睛向外,積極與同行業(yè)一流企業(yè)對(duì)標(biāo),不斷增強(qiáng)成本管控能力。
(三)進(jìn)一步強(qiáng)化資金管理,提高資金使用效益
資金是企業(yè)的血液,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的生命線。穩(wěn)定充足的現(xiàn)金流是企業(yè)應(yīng)對(duì)難關(guān)、穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)和健康發(fā)展的重要保證。集團(tuán)要充分利用信息化管理平臺(tái)對(duì)資金實(shí)行“集中管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控”。對(duì)各子(分)公司的資金使用進(jìn)行監(jiān)控、管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào),避免資金預(yù)算外支出和越權(quán)使用資金的現(xiàn)象。按照“防范風(fēng)險(xiǎn),確保安全,統(tǒng)一計(jì)劃,先急后緩,重點(diǎn)優(yōu)先”的原則,嚴(yán)格資金審批流程,合理調(diào)配使用資金,資金支出嚴(yán)格按預(yù)算管控,無預(yù)算不支出。把有限的資金用在刀刃上,保工資、保安全、保重點(diǎn)項(xiàng)目。及時(shí)掌握國(guó)家金融政策,利用各銀行之間的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,從各銀行對(duì)公司的貸款額度和授信額度入手,爭(zhēng)取銀行最低貸款利率,貸低還高,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用。加大貨款回收力度,從源頭控制、壓縮應(yīng)收賬款發(fā)生的額度與頻率,強(qiáng)化合同訂單管理,提高預(yù)收賬款比例,減少預(yù)付款金額。最大限度控制應(yīng)收賬款余額,確保資金及時(shí)回籠。
(四)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范,保證企業(yè)健康發(fā)展
隨著煤炭企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,逐漸形成了跨行業(yè)、跨地域的大型企業(yè)集團(tuán),企業(yè)管理難度不斷加大,企業(yè)面臨的各方面的風(fēng)險(xiǎn)也越來越多,特別是當(dāng)前國(guó)民經(jīng)濟(jì)下行趨勢(shì)明顯,煤炭行業(yè)整體形勢(shì)嚴(yán)峻情況下,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,實(shí)施企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范與管控的全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作,成為確保企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展的必要手段和迫切需要。煤炭企業(yè)應(yīng)按照上級(jí)部門的要求,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,積極探索,逐步建立具有自身特色的全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險(xiǎn)管控,構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析和預(yù)警系統(tǒng)。認(rèn)真梳理、分析企業(yè)在對(duì)外投資、并購(gòu)重組、工程項(xiàng)目建設(shè)、物資采購(gòu)、產(chǎn)品銷售、貨款回收等經(jīng)營(yíng)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施,并在實(shí)踐中持續(xù)改進(jìn)和不斷完善,有力規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)培育信息化管理平臺(tái),通過拓展信息化綜合應(yīng)用,充分利用預(yù)警短信等信息手段提高風(fēng)險(xiǎn)反饋回應(yīng),增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制能力,提升風(fēng)險(xiǎn)管理水平,保證企業(yè)健康、穩(wěn)步發(fā)展。
二、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜性和高難性要求企業(yè)應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)一批懂管理、會(huì)算賬、善理財(cái)?shù)母咚刭|(zhì)財(cái)務(wù)工作人員。近幾年來,隨著煤炭企業(yè)規(guī)模逐步擴(kuò)大,財(cái)務(wù)人員需求量明顯增加。財(cái)務(wù)人員企業(yè)內(nèi)外分流情況較多,新整合單位高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員配備嚴(yán)重不足,老單位青黃不接。由于新分配人員實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)少,還不能獨(dú)擋一面,再加上部分人員樂于安逸,上進(jìn)心不足,從而出現(xiàn)了財(cái)務(wù)人員后備力量不足的現(xiàn)狀。結(jié)合企業(yè)實(shí)際,煤炭企業(yè)應(yīng)合理安排財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)工作。一是要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育工作,堅(jiān)持崗位成才。二是積極引進(jìn)人才,逐步建立起以本科會(huì)計(jì)專業(yè)為主,經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)為輔的財(cái)務(wù)后備人才梯隊(duì)。三是培養(yǎng)財(cái)務(wù)領(lǐng)軍人員。對(duì)那些業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高,能獨(dú)擋一面的財(cái)務(wù)人員,要提供施展才華的舞臺(tái),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)領(lǐng)軍人員的示范作用。四是采取多種形式,加強(qiáng)在崗人員專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。采取技術(shù)比武、集中學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)大課堂、請(qǐng)專家授課等多種手段,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)從而不斷提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能,才能夯實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ),才能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供可靠的財(cái)務(wù)信息,當(dāng)好決策者的參謀,才能最終使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理向更高層次邁進(jìn)。
總之,在目前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,企業(yè)不能被動(dòng)地受制于外部大環(huán)境,要牢固樹立財(cái)務(wù)管理的觀念,讓每位職工都認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性。通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,節(jié)支降耗,必會(huì)增提經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)抵御“寒冬”的能力。
作者:靳翠英單位:冀中能源邯鄲礦業(yè)集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)部