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一、理論與實際不符合
erp實際上就是對企業(yè)整體供應鏈的一個系統(tǒng)化管理,不過很多時候在實際操作時,企業(yè)內(nèi)部只進行有限的合作方、供應方等的開放,導致ERP只能模塊化管理其內(nèi)部功能,從而影響供應鏈戰(zhàn)略性整合的效果。其實在實際的運用中,我國現(xiàn)階段對ERP綜合的運用并沒有實現(xiàn),因為受到眾多因素的影響,在企業(yè)的財務管理中ERP的運用并沒有起到積極的作用,并且其發(fā)揮也并不完善。
二、運用策略
那么想要發(fā)揮出ERP財務管理的積極作用,并提升企業(yè)財務管理的效果及水平,本文提出以下幾點建議,幫助企業(yè)更優(yōu)化財務管理。
(一)業(yè)務流程和財務管理的結合ERP的子板塊很多,這些子板塊能將企業(yè)的各個業(yè)務流程進行有效的梳理,能夠完美地將業(yè)務流程融入到財務管理所需的信息的收集以及要求中。但是要注意的是,在設計相關的財務流程時,務必要融入相應的子板塊,同時要嚴格的監(jiān)控關鍵點數(shù)據(jù)的收集。這樣一來企業(yè)的資源就能得到全面的整合,并且數(shù)據(jù)庫更豐富多彩,使得業(yè)務流程與財務管理更加緊密的結合。
(二)財務管理模式的變化其實ERP就是將傳統(tǒng)企業(yè)的事后管理,變成現(xiàn)在的全程和事前的管理。ERP系統(tǒng)本來就是對日常業(yè)務的管理,是業(yè)務與財務在信息上的共識,因為信息技術的結合企業(yè)內(nèi)部的物流、信息和資金流才能統(tǒng)一,為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、人力等業(yè)務和財務的互動打基礎,實現(xiàn)業(yè)務財務的信息互補互進。由于兩者間的互補互進,ERP系統(tǒng)的工作效率會突破傳統(tǒng)財務管理的最大值,因為傳統(tǒng)的財務管理模式在原始資料的查找等方面會花上大量的時間,但是ERP系統(tǒng)卻能夠減少企業(yè)在這方面的物力人力的投入,降低運營的成本。
(三)定期培訓通過定期的培訓,提升企業(yè)財務工作者對ERP模式下的財務管理能力及素質,而在這里將對財務工作者提出兩點技術性的要求:財務管理的相關技術已經(jīng)信息系統(tǒng)的利用。財務管理的技術是財務工作者開展各項工作的起始,但卻缺乏對信息系統(tǒng)利用的知識面。因此,在必要的時候一定要提供培訓的條件,定期或不定期地開展培訓,讓財務工作者掌握企業(yè)信息系統(tǒng)中的關鍵環(huán)節(jié)。眾所周知,信息系統(tǒng)的實施需要財務工作者的積極加入,所以,就需要財務工作者對企業(yè)的業(yè)務流程、信息系統(tǒng)的環(huán)境等的了解,才能使得財務工作者在ERP環(huán)境下的財務管理能力和素質的提升,并將傳統(tǒng)財務管理模式轉變成現(xiàn)代化財務管理模式。
(四)有效結合各部門與ERP流程自從ERP被運用以來,企業(yè)并沒有進行相應板塊的人員培訓及流程改造,這樣的情況就會導致板塊的數(shù)據(jù)不夠及時準確,最終造成財務管理板塊在需要反饋時,還要財務工作者進行各個板塊的數(shù)據(jù)錄入。因此企業(yè)就要注意,在進行庫存模塊的操作時,需要企業(yè)供應鏈的實時維護,務必要讓物資出入庫及成本是否匹配及時被反饋到財務管理的模塊中;而企業(yè)在人力模塊這方面,要進行真實的填報,讓系統(tǒng)能夠更方便相對項目科目的人力成本分配任務,并生成相應的分析報告……諸如此類的模塊操作才能更好地完成企業(yè)的財務管理,所以,企業(yè)一定要重視各部門與ERP流程的結合,保證數(shù)據(jù)的及時準確。這也就要求企業(yè)要進行資源整合,并及時修訂各個流程,讓所有員工參與到整個系統(tǒng)中,保證各部門與ERP流程在執(zhí)行過程中的落實到位。
三、總結
綜上所述,ERP就是企業(yè)財務管理中對財務核算及數(shù)據(jù)的利用、整合、分析,并有效控制財務控制、預算、管理等有關活動,達到ERP環(huán)境下企業(yè)的財務管理一體化和多層次的建設。所以,企業(yè)一定要全方位的掌控ERP企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀,并積極地參與到ERP對企業(yè)財務管理的探究中,從而發(fā)揮出在企業(yè)財務管理中ERP的積極作用,使得企業(yè)財務管理有所提升,增強企業(yè)整體運營的質量。
作者:薛繼紅單位:焦作云臺山旅游股份有限公司