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1制定和管理企業物資采購計劃

物資采購管理的第一個環節應該放在物資采購計劃的制定上，應該從企業的生產實際出發，全面控制物資采購的數量、時間、質量，這樣才能平順企業物資的供應，降低物資采購不足而影響企業生產，也能夠避免物資采購過多而引發的資金積壓，從經濟成本上實現企業經濟效益的提高與保障。要審核物資采購的管理依據，企業制定物資采購計劃應該科學，要根據企業的生產計劃，根據原料的需求來計算合理的采購數量，進而確定采購計劃，同時物資采購管理工作應該針對計劃做出全面的控制，對于儲備定額、市場價格、庫存成本等重要參數加以確定，以確保物資采購計劃可執行性和經濟性的全面保障。

2選擇物資采購的供應商

選擇物資供應商的第一個環節是嚴把物資和產品的質量關，可以通過多次選擇和層層選拔的方法確定供應商，從供應商的硬件、軟件、質量認證體系和生產加工環節等方面全面考察供應商，以達到對物資質量的保障。為了提高物資采購的經濟效益，要重點對物資價格加以控制，應該綜合考慮兩個因素即價格、功能的比值，如果功能有所提高，允許成本相應增加，而功能有所降低，其降低率低于成本降低率時，其經濟效益仍然是提高的。所以在判定價格時，要判斷其價格性能比，而不是單純地考慮價格的高低。

3管理物資采購合同管理

應該從物資采購合同方面展開計劃和審查工作，審查采購計劃是否在規定的時間內轉化為合同。審查物資采購合同號、數量、計量單位、單價、發運目的地、供應商、到貨日期等。做好物資采購合同跟蹤，以對物資采購合同執行情況的跟蹤，對未按期到貨的合同研究對策，加強監督。

4加強物資采購的績效評估

績效評估是管理物資采購過程的重要基礎，同時也是確保企業經濟效益的核心步驟，要規范物資采購績效評估的環節，具體應該重點做好如下一些主要內容，一是，控制企業物資采購的價格與成本指標，采購的價格與成本指標包括參考性指標和控制性指標。參考性指標主要有年度采購總額、各采購人員年度采購額、年度人均采購額、各供應商年度采購額、供應商年度平均采購額、各采購物品年度采購基價及年度平均采購基價等。它們一般是作為計算采購相關指標的基礎，同時也是展示采購規模、了解采購人員及供應商負荷的參考數據，是進行采購過程控制的依據和出發點。二是，控制企業物資采購的質量指標，質量指標主要是指供應物資質量水平以及有為供應商所提供的產品和服務的質量表現，它包括供應商質量體系、物資質量水平等到方面，主要有:物資質量:包括批次質量合格率、物資抽檢缺陷率、退貨率、對供應商投訴率、及處理問題的時間等;質量體系:有通過IS09000的供應商比例、開展專項質量改進的供應商數目及比例等。三是，明確企劃指標，供應商在實現接收合同過程、交貨過程中的表現及其運作水平。包括交貨期、交貨質量可靠性以及采購運作的表現。

5結語

綜上所述，物資采購管理是企業管理工作和經濟工作的交叉，也是決定企業發展潛力與發展質量的重要工作。應該從對物資采購的全面認知入手，做好對物資采購管理工作的新觀察，以采購計劃、供應商、采購合同、采購績效為中心，建立起全面而科學管理物資采購的體系，從而做到對企業物資采購的全面控制，打造出適應市場和企業特點的物資采購管理機制，在發揮物資采購管理優勢的基礎上，形成對企業經濟、管理工作的有力支撐。

作者：葉郁單位：哈爾濱電機廠有限責任公司