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一、信息化條件下影響會(huì)計(jì)信息安全的因素

當(dāng)前，影響會(huì)計(jì)信息安全的主要因素復(fù)雜多樣，歸結(jié)起來主要分為三個(gè)層面：人員層面、管理層面、技術(shù)層面。

（一）人員層面

信息化條件下企業(yè)會(huì)計(jì)工作對(duì)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)提出了新的更高的要求，主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一個(gè)是知識(shí)素養(yǎng)要求，另一個(gè)是道德素質(zhì)要求。會(huì)計(jì)信息化要求財(cái)務(wù)人員除具備一定會(huì)計(jì)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，熟練掌握基本的會(huì)計(jì)知識(shí)、財(cái)務(wù)管理知識(shí)以外，還要求他們能熟悉一定的信息化管理、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等相關(guān)業(yè)余知識(shí)。而現(xiàn)實(shí)的情況卻是很多會(huì)計(jì)工作人員雖然有一定的會(huì)計(jì)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)也較為扎實(shí)，但從總體上來看，這部分人員缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)的基本了解，處理信息化會(huì)計(jì)工作的能力不足，在具體工作中表現(xiàn)為會(huì)計(jì)人員不能把互聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)銜接到會(huì)計(jì)操作中，ERP財(cái)務(wù)管理等軟件亦未能得到充分應(yīng)用，信息化會(huì)計(jì)無法發(fā)揮應(yīng)有的優(yōu)勢(shì)。更為嚴(yán)重的是，如果會(huì)計(jì)人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)生疏、對(duì)相關(guān)系統(tǒng)軟件不了解、操作不嚴(yán)謹(jǐn)，不但無法處理好正常的會(huì)計(jì)工作，還會(huì)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障、失靈等現(xiàn)象時(shí)不能做到快速解決，從而導(dǎo)致系統(tǒng)全面癱瘓，帶來不堪設(shè)想的嚴(yán)重后果。會(huì)計(jì)工作人員的道德素質(zhì)亦是一個(gè)不可忽視的問題，合格的會(huì)計(jì)從業(yè)人員不僅要熟練掌握會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)技能，還要有良好的職業(yè)素養(yǎng)和道德操守，一個(gè)道德不過關(guān)的人平常時(shí)候?qū)?huì)計(jì)工作可能不會(huì)產(chǎn)生太大負(fù)面影響，但在面對(duì)巨大的利欲驅(qū)使和誘惑時(shí)，就相當(dāng)于一顆“定時(shí)炸彈”，本身就是一個(gè)存在的巨大安全隱患，會(huì)對(duì)企業(yè)造成無法估量的損失，同時(shí)也充分印證了“堡壘最容易從內(nèi)部攻破”的道理。

（二）管理層面

在網(wǎng)絡(luò)化條件下進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)的新工作。在信息化條件下實(shí)施會(huì)計(jì)信息管理與操作使整體會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和操作流程暴露在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，會(huì)計(jì)信息面臨的安全風(fēng)險(xiǎn)與威脅陡增，尤其是病毒與黑客的攻擊，是造成信息系統(tǒng)失靈和癱瘓的罪魁禍?zhǔn)祝虼嗽诰W(wǎng)絡(luò)化條件下會(huì)計(jì)信息管理的難度增加了。首先是信息系統(tǒng)維護(hù)功能不健全。信息系統(tǒng)維護(hù)在會(huì)計(jì)信息化工作過程中對(duì)信息起到統(tǒng)一整合保護(hù)、監(jiān)督和集中管理的保障作用，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)具有重要意義，而不健全的信息維護(hù)系統(tǒng)則無法承擔(dān)起統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)安全部署，有效協(xié)調(diào)各方面工作的重任。其次是制度不健全產(chǎn)生的威脅。信息化會(huì)計(jì)作為一種新生事物，各方面的制度建設(shè)和監(jiān)督機(jī)制尚不完善，有的還處在草創(chuàng)階段，指導(dǎo)日常會(huì)計(jì)事務(wù)的工作制度的仍然缺失，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用和維護(hù)行為缺乏合理的引導(dǎo)，濫用、誤用信息處理設(shè)備等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)受到嚴(yán)重的安全威脅。因此當(dāng)前迫切需要一套完整的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，以有效指導(dǎo)和保障會(huì)計(jì)信息化工作的安全有序運(yùn)行。

（三）技術(shù)層面

第一，技術(shù)尤其具體操作層面本質(zhì)上是細(xì)節(jié)問題，會(huì)計(jì)信息絕大部分是一些精確性和細(xì)致性較強(qiáng)的數(shù)據(jù)和記錄，在操作過程中稍有不慎或者惡意篡改等現(xiàn)象，數(shù)據(jù)就會(huì)出現(xiàn)偏差和錯(cuò)漏，最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失實(shí)。集中體現(xiàn)為數(shù)據(jù)輸入過程不經(jīng)過規(guī)范的組織程序和審批；數(shù)據(jù)處理過程中相關(guān)資料得不到合理有效地處理；數(shù)據(jù)在輸出時(shí)，會(huì)計(jì)信息被泄露出去。這些現(xiàn)象的存在都具有很大的隨機(jī)性和隱蔽性，一般情況下難以被察覺，企業(yè)會(huì)因此蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。第二，軟件的選擇和使用情況也會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息安全產(chǎn)生重大影響，甚至成熟和安全的會(huì)計(jì)軟件對(duì)提高會(huì)計(jì)信息化工作效率和保障會(huì)計(jì)信息安全具有關(guān)鍵作用。目前國內(nèi)會(huì)計(jì)軟件生產(chǎn)商研發(fā)水平較低，軟件提供商管理水平不成熟，軟件市場(chǎng)混亂，因此使用國內(nèi)會(huì)計(jì)軟件無法保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全，為考慮會(huì)計(jì)工作成效和安全，一般情況下，國外會(huì)計(jì)軟件仍是國內(nèi)企業(yè)的首選，如現(xiàn)在普遍使用ERP財(cái)務(wù)管理軟件。

二、信息化條件下會(huì)計(jì)信息安全的應(yīng)對(duì)措施

（一）提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)

會(huì)計(jì)信息化工作需要會(huì)計(jì)工作人員無論在知識(shí)技能上還是在道德素質(zhì)方面都要齊頭并進(jìn)、雙向提高。目前精通會(huì)計(jì)的復(fù)合型人才是企業(yè)的“香餑餑”，因此企業(yè)要特別重視這方面人才的培養(yǎng)，在企業(yè)中逐漸完善現(xiàn)行會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)機(jī)制建設(shè)，還可以保送一批優(yōu)秀的會(huì)計(jì)員工進(jìn)修計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息管理等課程，逐步把他們培養(yǎng)成為能為企業(yè)作出更大貢獻(xiàn)的復(fù)合型人才。

（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全管理，強(qiáng)化安全隔離措施

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下具有極大的脆弱性，信息安全面臨極大的風(fēng)險(xiǎn)和威脅，為保障會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不被泄露和盜取，企業(yè)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全管理，強(qiáng)化安全隔離，如要安裝相應(yīng)的防火墻軟件和防病毒軟件、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行高度加密、加強(qiáng)敏感和重要數(shù)據(jù)的核對(duì)工作等。

（三）增強(qiáng)會(huì)計(jì)操作嚴(yán)謹(jǐn)性

第一要設(shè)置個(gè)人操作密碼。每一位會(huì)計(jì)操作人員只能有一個(gè)相應(yīng)的進(jìn)入會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)的密碼和身份識(shí)別，同時(shí)，要經(jīng)常更換密碼，定時(shí)加密。第二要加強(qiáng)會(huì)計(jì)操作規(guī)范程序。會(huì)計(jì)工作人員要嚴(yán)格遵守操作規(guī)范程序，在操作過程中不可馬虎懈怠，退出系統(tǒng)前要做好備份工作，謹(jǐn)慎使用刪除和格式化等操作行為。

（四）嚴(yán)格軟件與硬件管理

軟件是提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部運(yùn)行效率和安全性的保障，硬件是系統(tǒng)外部環(huán)境得以健康持續(xù)運(yùn)行的保障，因此軟件與硬件都要得到高度重視。從軟件方面來說，首先要選擇性能良好、可操作性強(qiáng)、與企業(yè)會(huì)計(jì)相匹配的軟件，其次要加強(qiáng)軟件在性能和安全方面的管理和維護(hù)，保證會(huì)計(jì)軟件的持續(xù)健康運(yùn)行；從硬件來看，企業(yè)要舍得花大價(jià)錢購置質(zhì)量水平高的硬件設(shè)施，對(duì)關(guān)鍵硬件設(shè)備要加雙保險(xiǎn)管理與維護(hù)。還有一個(gè)重要的方面就是加強(qiáng)電腦機(jī)房管理與維護(hù)。電腦機(jī)房的溫度、濕度以及衛(wèi)生清潔要有保障，監(jiān)控系統(tǒng)要完善，供電系統(tǒng)要有安全保險(xiǎn)與管理措施，防水、防火、防雷等工作也不可疏忽。

（五）強(qiáng)化內(nèi)部控制與管理

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性與時(shí)空不受限的特點(diǎn)給企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息安全管理與控制帶來更大困難，同時(shí)也帶來了機(jī)遇，因此應(yīng)該抓住網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給會(huì)計(jì)信息安全管理與控制提供的新契機(jī)，建立健全內(nèi)部控制機(jī)制和安全管理制度。首先要把會(huì)計(jì)信息化工作與成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合起來，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方法降低信息風(fēng)險(xiǎn)。其次要網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時(shí)性與便捷性，對(duì)會(huì)計(jì)信息加強(qiáng)實(shí)時(shí)監(jiān)控，保障信息安全。最后加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息審批制度建設(shè)，這利用就要求有關(guān)部門對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在監(jiān)督方面的缺陷有足夠認(rèn)識(shí)，并在此基礎(chǔ)上擔(dān)起本部門監(jiān)督責(zé)任，對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)管理程序、流程以及會(huì)計(jì)運(yùn)作過程加強(qiáng)監(jiān)督，填補(bǔ)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督、審批制度出現(xiàn)的漏洞。（本文來自于《新經(jīng)濟(jì)》雜志。《新經(jīng)濟(jì)》雜志簡介詳見.）

作者：朱麗明單位：廣西巨安建筑安裝工程有限責(zé)任公司