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摘要:高校是向國家輸送人才的重要基地,然而一些學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)狀況存在一定困難,這對(duì)學(xué)生造成了一定壓力,不利于學(xué)生的成長。因此,本文闡述了高校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案的建設(shè)路徑,以此來幫助學(xué)生更好地成長。
關(guān)鍵詞:高校;經(jīng)濟(jì)困難;學(xué)生檔案
一、引言
在高校中,家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生是一個(gè)特殊群體,這些學(xué)生因?yàn)榧彝ソ?jīng)濟(jì)的原因,可能會(huì)選擇勤工儉學(xué)或是做兼職,無法全身心地投入專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)當(dāng)中。因此,對(duì)這些學(xué)生進(jìn)行幫扶,建立家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的檔案是十分必要的,促進(jìn)檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。將家庭中存在經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的檔案創(chuàng)建起來,能夠?qū)W(xué)生起到很好的幫助作用,以下是關(guān)于這個(gè)問題的幾點(diǎn)思考。
二、創(chuàng)建相應(yīng)的體制
(一)將相應(yīng)的檔案管理體制創(chuàng)建起來各大高校需要根據(jù)相關(guān)部門所制定的規(guī)章體制,同時(shí)考慮真實(shí)工作的開展?fàn)顩r,將符合高校發(fā)展與家庭經(jīng)濟(jì)存在困難的學(xué)生檔案管理體制創(chuàng)建起來。創(chuàng)建的體制要對(duì)檔案管理部門的責(zé)任進(jìn)行明確,同時(shí)也要對(duì)檔案管理中每個(gè)環(huán)節(jié)的詳細(xì)要求進(jìn)行制定,其中需要明確檔案管理人員的責(zé)任、資質(zhì)。
(二)健全相應(yīng)的認(rèn)定工作機(jī)制要想創(chuàng)建高校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的檔案,就要將相應(yīng)的認(rèn)證工作做好,而具有科學(xué)合理的認(rèn)證體制,才能使認(rèn)證的真實(shí)、準(zhǔn)確得到保證。所以,需要將一系列合理且便于操作的認(rèn)定方法制定出來,對(duì)工作規(guī)程進(jìn)行規(guī)范,嚴(yán)加審查,讓認(rèn)證工作的精準(zhǔn)性得到提升,從而使高校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案的真實(shí)性得到保障。
三、檔案管理的重點(diǎn)需要以綜合素質(zhì)人才作為基礎(chǔ)
(一)具有相應(yīng)的檔案管理知識(shí)相關(guān)的檔案管理人員需要具備一定的理論知識(shí),對(duì)檔案業(yè)務(wù)比較熟悉,需要從管理檔案的層面,收集并保存家庭經(jīng)濟(jì)真實(shí)存在困難學(xué)生的檔案。
(二)具有相應(yīng)的資助業(yè)務(wù)技能作為檔案管理人員,需要對(duì)資助工作的開展加大關(guān)注力度,對(duì)資助工作的重要性有明確認(rèn)識(shí),對(duì)資助工作的具體內(nèi)容有一定了解,同時(shí)也要對(duì)其各項(xiàng)業(yè)務(wù)比較熟悉。需要從把資助工作做好的層面出發(fā),將符合學(xué)生發(fā)展需要的,對(duì)學(xué)生成長具有一定幫助作用的檔案創(chuàng)建起來。
(三)具有一定的指導(dǎo)能力學(xué)生就業(yè)才能真正使其價(jià)值得到體現(xiàn),作為檔案管理人員,需要具有相應(yīng)的指導(dǎo)能力,通過對(duì)學(xué)生的專業(yè)能力、在高校中的具體表現(xiàn)以及學(xué)生性格特點(diǎn)的掌握[1],有針對(duì)性地對(duì)學(xué)生今后的發(fā)展方向進(jìn)行規(guī)劃,讓學(xué)生在招聘活動(dòng)中能夠更加自信,從而更好地實(shí)現(xiàn)就業(yè)。
四、對(duì)高校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案的內(nèi)容進(jìn)行完善
(一)基本信息檔案其中重點(diǎn)包含學(xué)生本人和相關(guān)家庭成員的主要信息、家庭實(shí)際狀況及經(jīng)濟(jì)情況。
(二)各種證明材料相關(guān)管理部門需要對(duì)學(xué)生是否符合條件進(jìn)行認(rèn)證,因此,學(xué)生需要提供一些材料證明自身家庭經(jīng)濟(jì)確實(shí)存在一定困難。
五、對(duì)學(xué)生進(jìn)行培養(yǎng)是創(chuàng)建檔案的宗旨
(一)對(duì)檔案的管理方式進(jìn)行改進(jìn)對(duì)過往的檔案管理方式進(jìn)行改進(jìn),不再是按資助工作項(xiàng)目進(jìn)行分類,而是對(duì)每個(gè)學(xué)生個(gè)體檔案進(jìn)行管理,每個(gè)學(xué)生都有自己相應(yīng)的檔案。通過這樣的方式,工作人員在調(diào)取學(xué)生檔案的時(shí)候就會(huì)更加方便,對(duì)相關(guān)工作的開展十分有利。
(二)讓檔案起到促進(jìn)學(xué)生成長的作用高??梢詫?duì)符合檔案條件學(xué)生的優(yōu)秀表現(xiàn)進(jìn)行重點(diǎn)發(fā)掘,這樣可以對(duì)其他學(xué)生起到一定的激勵(lì)作用,讓他們能夠更加積極地面對(duì)困難。同時(shí)要加大正能量的傳播力度,對(duì)學(xué)生進(jìn)行鼓勵(lì),讓其能夠誠實(shí)守信,知恩圖報(bào),依靠自身的力量對(duì)社會(huì)做出貢獻(xiàn)。
六、創(chuàng)建高校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案的關(guān)鍵是真實(shí)性
(一)對(duì)檔案的縱向連接進(jìn)行加強(qiáng)民政部門應(yīng)該響應(yīng)國家的號(hào)召,從中學(xué)階段就開始創(chuàng)建家庭經(jīng)濟(jì)存在困難學(xué)生的檔案。通過這樣的方式,能夠?qū)W(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)狀況與具體受到資助的情況進(jìn)反映。學(xué)生在進(jìn)入大學(xué)之后,高校便能夠?qū)W(xué)生的實(shí)際情況有所掌握,這樣對(duì)相應(yīng)的認(rèn)定以及資助工作的開展更加有利。
(二)大力發(fā)揮監(jiān)督作用對(duì)于已經(jīng)創(chuàng)建起來的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案,高校需要做好相應(yīng)的監(jiān)督工作。首先,高??梢匀W(xué)生家中訪問,對(duì)經(jīng)濟(jì)上存在困難的學(xué)生家庭情況進(jìn)行了解,復(fù)查學(xué)生交給學(xué)校的資料。其次,高校需要對(duì)學(xué)生在上學(xué)期間的消費(fèi)情況進(jìn)行監(jiān)督,以這樣的角度考察學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)狀況,同時(shí)在學(xué)生的誠信檔案中做好相應(yīng)記錄[2]。
七、結(jié)束語
總而言之,高校檔案管理的重點(diǎn)需要以綜合素質(zhì)人才作為基礎(chǔ),對(duì)高校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案的內(nèi)容進(jìn)行完善,只有將保證高校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案的真實(shí)性做好,才能更好地做好檔案的創(chuàng)建工作,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生的幫扶。
參考文獻(xiàn):
[1]李麗.高校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案的建設(shè)路徑探析[J].濟(jì)南職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào),2018(04):91-94.
[2]魏曉欣.淺談構(gòu)建高校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生個(gè)性化資助管理服務(wù)體系[J].才智,2018(23):102-103.
[3]陳清欽.高校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案管理和建設(shè)路徑探析[J].長沙大學(xué)學(xué)報(bào).2018(09).
作者:王欣 單位:太原科技大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院