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一、代儲代銷的實際意義
1.方便生產(chǎn),縮短供應(yīng)時間,節(jié)約流通費用對于采購頻率高、標準統(tǒng)一的常用物資和大宗物資,依托于框架協(xié)議或長期合同,采用代儲代銷的采購方式從而簡化招標程序,提高工作效率,提高服務(wù)質(zhì)量。
2.降低庫存,減少了資金占用代儲代銷物資均在使用后付款,對代儲物資不出現(xiàn)結(jié)算后庫存,大大減少了流動資金占用和利息支出,可以有效解決當今企業(yè)經(jīng)營中的資金緊張的問題,將有限的資金用到更有價值更需要的地方。
3.集中精力聚焦市場價格,實現(xiàn)節(jié)約資金對形成批量物資利用代儲代銷方式,以節(jié)省的采購時間重點關(guān)注產(chǎn)品的性價比,做到貨比三家,利用優(yōu)勢強化與廠家談判競價能力。
4.引進了競爭機制,有利于保證物資質(zhì)量,提高服務(wù)水平代儲代銷的開展,以相對穩(wěn)定的供應(yīng)格局促進供應(yīng)廠商質(zhì)量與服務(wù)意思,拓寬服務(wù)范圍,完善服務(wù)功能。
5.有利于減少多余、積壓物資和不必要的經(jīng)濟損失代儲代銷物資使用前物權(quán)歸供貨廠商所有,我方能用則用,不能用的廠家自行處理,避免了因計劃不周、設(shè)計變更等因素影響造成的不必要的積壓和浪費。另外,通過與代儲廠商的合作對于原有同類積壓物資增加定向回購的機會,或利用供應(yīng)商信息與渠道的優(yōu)勢將物資調(diào)劑出去。
二、當前物資代儲代銷業(yè)務(wù)中存在的問題
1.領(lǐng)導不重視程度不夠,管理制度設(shè)置不健全、不嚴謹物資代儲代銷業(yè)務(wù)屬于“一把手工程”,第一,物資代儲代銷合作期限一般在半年以上,使代儲代銷合作廠商相對固定,從而縮小了供應(yīng)業(yè)務(wù)分配范圍,減少了物資供應(yīng)管理權(quán)力。第二,物資代儲代銷工作需要多部門參與、多專業(yè)聯(lián)動,如計劃管理、供貨協(xié)調(diào)、物資驗收、財務(wù)結(jié)算等。
2.物資代儲代銷業(yè)務(wù)推行時間較短,因各種問題的出現(xiàn)阻礙了代儲代銷目標的實現(xiàn)物資代儲代銷工作涉及供應(yīng)商選擇、合同執(zhí)行、財務(wù)結(jié)算等多個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),并且屬于中長期業(yè)務(wù)合作,在實現(xiàn)操作過程中會出現(xiàn)許多與合同約定不相符的情況或者屬于合同沒有約定的情況。
3.內(nèi)部管理機制設(shè)置不合理,影響了物資代儲代銷業(yè)務(wù)的開展物資代儲代銷工作開展實際上屬于企業(yè)內(nèi)部管理權(quán)力的分配與運行,配置不合理就會影響到業(yè)務(wù)的有效開展。
4.物資代儲代銷業(yè)務(wù)開展不徹底,沒有真正實現(xiàn)“使用后結(jié)算付款”目標在物資代儲代銷業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中,沒有把握住代儲代銷的核心——對于企業(yè)內(nèi)部來說是“先使用后結(jié)算”、對企業(yè)外部來說是“銷售回款后付款”,而是假借物資代儲代銷之名,做一些長期協(xié)議式采購之事。即根據(jù)物資采購需求計劃通知供應(yīng)商將物資送達指定地點后即辦理入庫結(jié)算手續(xù),不論是否使用視為使用,從而形成新的庫存積壓。
三、高效開展代儲代銷業(yè)務(wù)的解決途徑
1.改變“手中有糧,心中不慌”庫存觀念因超儲超購形成大量的庫存物資與報廢物資,給企業(yè)造成很大的浪費,同時為儲備保管這些物資投入大量的人力、物力和財力而形成更大的浪費。如何提高物資采購效益、庫存資金使用效益以及減少庫存積壓和報廢、全面挖掘物資采購領(lǐng)域的利潤,采用代儲代銷的方法是一個行之有效的辦法。
2.堅持合作雙贏原則,優(yōu)化物資集中資源做好代儲代銷工作,需要考慮供求雙方利益,在業(yè)務(wù)開展中要能夠保證供應(yīng)商一定量的市場份額與保障物資使用后的貨款結(jié)算,只有這樣才能確保供應(yīng)商的積極性,使供應(yīng)商將精力從原疲于找市場份額向有序組織貨源、提高產(chǎn)品質(zhì)量、強化售后服務(wù)方向轉(zhuǎn)變。同時,代儲物資盡量不收供應(yīng)商倉儲費用。
3.領(lǐng)導要高度重視并投入精力開展代儲代銷工作根據(jù)眾多代儲管理經(jīng)驗,剛開展此項工作時,代儲廠商因占用流動資金而不情愿合作,需要投入很大精力并通過座談、走訪等多種形式開展與供應(yīng)商交流、溝通工作,與供應(yīng)商協(xié)商代儲代銷的供應(yīng)條件與方式。在企業(yè)內(nèi)部則加強代儲代銷工作管理與考核,將物資代儲代銷作為重點工作來抓。
4.代儲代銷工作應(yīng)分步實施,工作目標則是“能代盡代”由于集團公司所屬各公司管理情況不同,開展相應(yīng)工作深度不同,因此,代儲代銷工作要求不能一刀切,應(yīng)對管轄范圍內(nèi)的物資進行全方位清理,合理制定任務(wù)指標。圍繞對符合條件的物資“能代盡代”,含蓋內(nèi)外部廠家,并且不斷拓展代銷品種,充分利用社會庫存,把代銷業(yè)務(wù)從常耗料、大宗通用物資擴大到工程項目用料,避免庫存積壓,降低庫存風險。
5.從管理制度、物資確認、結(jié)算方式等方面建立代儲代銷保障體系應(yīng)大力推廣先進單位成功經(jīng)驗,制定相應(yīng)代儲代銷管理辦法,從操作規(guī)程上體現(xiàn)簡化的工作流程,方便供應(yīng)商辦理結(jié)算手續(xù);優(yōu)先分配材料款等措施建立推動代儲代銷模式的長效機制,對代儲代銷供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰的動態(tài)管理,并體現(xiàn)出代儲代銷采購執(zhí)行的嚴格管理,從嚴查處違規(guī)采購。
6.各單位順理倉庫管理關(guān)系,確保對物資存發(fā)高效控制當前,各個煤業(yè)公司對基層倉庫管理方式各有不同,部分企業(yè)供應(yīng)系統(tǒng)只對基層倉庫進行業(yè)務(wù)指導,倉庫所存物資及產(chǎn)權(quán)均為基層單位,從而出現(xiàn)對物資存儲與使用管理松懈的情況,在小范圍內(nèi)不能形成緊密的使用集合,而是單位分割、各自為政,造成物資調(diào)劑難、單位庫存大、倉儲效益不能發(fā)揮。
7.加強集團范圍各單位物資采購的聯(lián)合,發(fā)揮綜合采購優(yōu)勢在各單位積壓和待報廢物資中大多是各單位的專用物資,如設(shè)備和配件,通用性差。各企業(yè)技術(shù)設(shè)置不同,進貨渠道不同,招標采購中標廠家不同,從而造成使用材料、設(shè)備等不統(tǒng)一,調(diào)劑難度大,供應(yīng)廠商代儲代銷積極性不高,在價格可比的范圍內(nèi)縮小供應(yīng)廠商范圍,加大品牌供應(yīng)商市場份額,在集團內(nèi)部形成專業(yè)市場,推行代儲代銷業(yè)務(wù)。
8.充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為代儲代銷統(tǒng)計、管理設(shè)計操作程序物資代儲代銷管理作為倉儲管理的單獨部分,應(yīng)建立獨立的管理系統(tǒng),確保代儲代銷物資管理的準確性。因此,應(yīng)在現(xiàn)有物供信息化系統(tǒng)上設(shè)計代儲代銷管理模塊,進一步解決代儲代銷物資采購計劃報送及采購流程審批等問題,以充分收集信息、捕捉偏差、分析后果和協(xié)調(diào)管理,保證代儲代銷的有效實施。
作者:陳富軒單位:河南能源化工集團有限公司