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(一)成本的事前控制不足從銅礦企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)來(lái)看,其固定的費(fèi)用較高,僅工資與折舊這兩項(xiàng)就占據(jù)著相當(dāng)大的比重。折舊費(fèi)及備件的消耗與維修等都和固定資產(chǎn)與投資的規(guī)模、工藝的流程有關(guān)系,如果可以在這些方面進(jìn)行綜合的考慮,就能夠有效降低投資額,減少折舊、財(cái)務(wù)及保險(xiǎn)的費(fèi)用,甚至是設(shè)備日后的運(yùn)行所需的費(fèi)用。但是,礦山的規(guī)模相對(duì)較大,有些投資往往會(huì)存在一定的盲目性及浪費(fèi)的情況。就像在早些年的投資中,往往過(guò)于關(guān)注其規(guī)模,實(shí)際的利用率經(jīng)常較低,閑置設(shè)備的損耗嚴(yán)重。近些年,作報(bào)廢處理的資產(chǎn)數(shù)額也充分證明了銅礦企業(yè)對(duì)成本事前控制的不足。另外,在備件的訂購(gòu)方面也存在一定的問(wèn)題,由于未考慮設(shè)備的狀況而導(dǎo)致的設(shè)備積壓與資金占用一直影響著企業(yè)成本的有效控制。
(二)成本信息的集成化較低,成本的預(yù)算與實(shí)際相背離為了提高管理的效率,銅礦企業(yè)在供給、產(chǎn)出、銷售與財(cái)務(wù)等方面實(shí)現(xiàn)了各自的信息化管理,但是其信息的管理相對(duì)較為孤立、分散,成本信息控制的集成化程度較低,也就導(dǎo)致成本的預(yù)算和實(shí)際之間存在的偏差比較大,進(jìn)而影響著全面的預(yù)算管理工作。成本預(yù)算與實(shí)際偏離,缺乏一定的科學(xué)性與客觀性,一方面導(dǎo)致考核的主觀性較強(qiáng)而難以落實(shí),另一方面也影響著基層控制成本的信心,極易進(jìn)入成本虛假、上級(jí)缺乏信任的不良循環(huán)中。
(三)成本核算的流程存在問(wèn)題成本的核算流程一般包括:依據(jù)生產(chǎn)的方式來(lái)確定成本核算的方法;搜集基本資料;成本報(bào)表與成本的分析。銅礦企業(yè)的成本核算流程存在一定的不足,主要表現(xiàn)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中所產(chǎn)生的耗費(fèi)在分配上的不科學(xué)。一些銅礦企業(yè)對(duì)于在生產(chǎn)過(guò)程中某些產(chǎn)品的耗費(fèi)費(fèi)用,并沒(méi)有依據(jù)管理手冊(cè)要求進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆峙洌荒軐?duì)產(chǎn)品與產(chǎn)成品進(jìn)行正確的分配。例如,如果一企業(yè)把當(dāng)期的共同費(fèi)用全都分配給當(dāng)期完成的產(chǎn)品,這樣就忽略了月末的產(chǎn)品。這樣,如果月末未完成的產(chǎn)品數(shù)量比較多的時(shí)候?qū)?dǎo)致本期所完工的產(chǎn)品成本被迫增加;如果月末未完成的產(chǎn)品較少,又將導(dǎo)致產(chǎn)品的成本降低,使得成本無(wú)法反映企業(yè)真實(shí)的成本水平。此外,僅有財(cái)政部門參與成本核算資料的搜集。財(cái)政部門也就成為了所有成本資料集中的部門。主要負(fù)責(zé)企業(yè)盈利狀況與經(jīng)營(yíng)狀況的記錄。進(jìn)行成本的核算資料搜集需要全部部門的整體參與,僅是財(cái)政部門的參與,往往會(huì)導(dǎo)致資料的搜集不全面,在所涉及的部門如果未能及時(shí)上報(bào)成本狀況的話,將直接導(dǎo)致成本被低估。
二、解決的策略
(一)做好全員與全方位的成本控制目前銅礦企業(yè)已經(jīng)充分的認(rèn)識(shí)到為了降低成本,必須各個(gè)部門站在全局的角度考慮,樹(shù)立節(jié)約意識(shí),在設(shè)計(jì)、采購(gòu),以及施工與生產(chǎn)等環(huán)節(jié)上,將成本費(fèi)用觀念滲入企業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),加強(qiáng)部門之間的溝通,嚴(yán)格投資項(xiàng)目審批工作,做好針對(duì)投資項(xiàng)目而做的可行性分析工作。關(guān)于投資方案的制定需要考慮生產(chǎn)工藝的特點(diǎn)及設(shè)施所處的環(huán)境,盡量減少投資額,避免投資過(guò)程的失誤。
(二)建立科學(xué)合理的預(yù)算體系建立科學(xué)合理的預(yù)算體系,可以實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本和例外成本結(jié)合的方式。近年來(lái),銅礦企業(yè)在確立標(biāo)準(zhǔn)的成本及強(qiáng)化例外管理這兩方面做了許多工作。首先,憑借網(wǎng)絡(luò),建立統(tǒng)一的信息平臺(tái),加強(qiáng)供給、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等各部門的信息共享,開(kāi)發(fā)成本管理的信息系統(tǒng)軟件,建立不同級(jí)別的成本管理信息系統(tǒng),使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)向企業(yè)級(jí)轉(zhuǎn)變。通過(guò)扎實(shí)的成本管理,摸索礦山消耗的規(guī)律,確定銅礦企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本。例如,對(duì)于電及其他主材料的控制,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的比較分析,探索其消耗的規(guī)律,通過(guò)下達(dá)指定的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)定額控制及差異分析。其次,對(duì)于由于生產(chǎn)變動(dòng)、設(shè)備變化等事項(xiàng)而導(dǎo)致的成本變動(dòng),以及控制的難度大產(chǎn)生的費(fèi)用、標(biāo)準(zhǔn)差異比較大的項(xiàng)目,進(jìn)行例外預(yù)算或是集中的控制。例如,每年依據(jù)設(shè)備部門的修理安排,銅礦企業(yè)對(duì)修理費(fèi)用實(shí)施單獨(dú)的預(yù)算控制。
(三)改進(jìn)成本核算的方法銅礦企業(yè)應(yīng)順應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要,采用先進(jìn)的成本核算方式,將各個(gè)生產(chǎn)工藝進(jìn)行更細(xì)的分工,拓展成本核算范圍。在各步驟中建立成本核算的責(zé)任人制度及目標(biāo)成本的制度,把責(zé)任落實(shí)到人,樹(shù)立職工成本控制與成本核算的意識(shí)。同時(shí),提高各個(gè)生產(chǎn)工序的財(cái)會(huì)人員技能,可以定期進(jìn)行培訓(xùn)或是考核,實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,提高職員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),進(jìn)而從根本上改善企業(yè)成本核算的方法,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在成本的控制方面,可以依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的特殊性把成本項(xiàng)目制定得更為詳細(xì),直接對(duì)采礦的成本、選礦的成本等方面進(jìn)行設(shè)置。除此之外,各個(gè)成本項(xiàng)目設(shè)置目標(biāo)成本制度與定額的成本管理制度,這樣有助于控制成本,同時(shí)把成本核算與管理層的績(jī)效掛鉤。在成本的核算流程方面,改革現(xiàn)有流程的不足,依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)生產(chǎn)中發(fā)生的費(fèi)用實(shí)施分配。同時(shí),擴(kuò)大各個(gè)部門工作的范圍,促使搜集資料的部門不僅是財(cái)務(wù)部門,集中各個(gè)部門的長(zhǎng)處,做好成本的核算工作。從根本上改善企業(yè)成本核算的方法,降低銅產(chǎn)品價(jià)格,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。降低成本是企業(yè)發(fā)展的根本方針,為了企業(yè)的全面發(fā)展,必須將企業(yè)的成本降到最低,銅礦企業(yè)不同于一般的企業(yè),具有一定的特殊性,在其目前的成本管理中存在許多的問(wèn)題,如成本事前的控制工作存在不足、成本信息的集成化較低,成本的預(yù)算與實(shí)際相背離、成本核算的流程存在問(wèn)題等。為了進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,降低企業(yè)成本,要做好全員與全方位的成本控制、建立科學(xué)合理的預(yù)算體系、改進(jìn)成本核算的方法,從根本上提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
作者:陳迪清單位:新疆維吾爾自治區(qū)地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開(kāi)發(fā)局第一地質(zhì)大隊(duì)