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1設(shè)備管理信息化系統(tǒng)的設(shè)想

如何利用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)，使之為資產(chǎn)管理服務(wù)，本文從編碼模型設(shè)計(jì)、體系架構(gòu)的設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)流程的模型三個(gè)方面提出了一些設(shè)想。

1.1編碼模型設(shè)計(jì)設(shè)想通過給設(shè)備、資產(chǎn)編碼，解決分類和查詢的問題。首先，制定的編碼能適應(yīng)信息化管理；其次，編碼的制定不光要分類簡(jiǎn)單，而且要能確保唯一性，只有通過系統(tǒng)自行生成才能企業(yè)規(guī)模增大后，日常工作中所需的設(shè)備、物資在種類，數(shù)量上也同時(shí)會(huì)出現(xiàn)很大的增長(zhǎng)，其次設(shè)備的協(xié)調(diào)，固定資產(chǎn)的管理也日趨復(fù)雜，對(duì)以往傳統(tǒng)的管理模式提出了挑戰(zhàn)。同時(shí)，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)的成熟，也促使管理者需要轉(zhuǎn)變思想，站在更高的層面去整合現(xiàn)有的資源，優(yōu)化管理模式，提高管理效率。得到保證；再次，編碼的設(shè)計(jì)最好能充分考慮使用條碼或者射頻識(shí)別技術(shù)，這樣在日后的維護(hù)、查詢數(shù)據(jù)上節(jié)省人力；最后，編制的編碼要避免過長(zhǎng)，過長(zhǎng)不僅導(dǎo)致維護(hù)困難，還容易占用過多的數(shù)據(jù)庫(kù)資源。

1.2管理體系的結(jié)構(gòu)設(shè)想軟件的體系架構(gòu)對(duì)軟件的生成和維護(hù)起著非常重要的作用，目前較常用的體系架構(gòu)有C/S和B/S兩種，他們的主要特點(diǎn)如下：C/S架構(gòu)由客戶端和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器兩個(gè)部分組成，優(yōu)點(diǎn)是響應(yīng)速度較快，對(duì)服務(wù)器要求較小，缺點(diǎn)是管理員要同時(shí)對(duì)客戶端和服務(wù)器端進(jìn)行管理，維護(hù)成本和工作量都比較大；其次，針對(duì)不對(duì)的操作系統(tǒng)，要設(shè)計(jì)不同的客戶端，并且客戶端如果涉及到升級(jí)，整個(gè)系統(tǒng)中的客戶端都需要升級(jí)，其升級(jí)成本和牽涉的人力多。B/S三層體系結(jié)構(gòu)由客戶端、應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)服務(wù)器組成。其中客戶端采用瀏覽器，業(yè)務(wù)處理由應(yīng)用服務(wù)器完成，根據(jù)客戶端的輸入進(jìn)行相應(yīng)的程序處理；數(shù)據(jù)服務(wù)器根據(jù)應(yīng)用服務(wù)器的請(qǐng)求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行讀寫操作。相對(duì)于C/S架構(gòu)，B/S架構(gòu)的管理員只需要維護(hù)服務(wù)器，作為客戶端的瀏覽器是不需要管理員維護(hù)的，而且不論操作者使用何種操作系統(tǒng)，不論系統(tǒng)如何升級(jí)，都不會(huì)增加維護(hù)的工作量。唯一的缺點(diǎn)是對(duì)服務(wù)器要求較高，一旦奔潰將造成數(shù)據(jù)流失，但隨著硬盤價(jià)格下降，通過多硬盤組建Raid對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)已可以有效彌補(bǔ)這個(gè)短板。

1.3業(yè)務(wù)流程的模型分析由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用，信息處理能力已經(jīng)得到相當(dāng)大提升，因此資產(chǎn)管理系統(tǒng)，不應(yīng)該局限于資產(chǎn)、設(shè)備的出入庫(kù)使用管理，而是可以考慮把固定資產(chǎn)管理納入到整個(gè)系統(tǒng)中來。因此，整個(gè)系統(tǒng)的角色建議分為三類：系統(tǒng)管理員、設(shè)備申請(qǐng)人、固定資產(chǎn)管理員。其中系統(tǒng)管理員完成權(quán)限設(shè)置、編碼管理、設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)、出入庫(kù)的申請(qǐng)審核工作；設(shè)備申請(qǐng)人負(fù)責(zé)設(shè)備的出、入庫(kù)申請(qǐng)的工作；資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)生成編碼、固定資產(chǎn)添加、設(shè)備報(bào)廢審核、統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成的工作。

2結(jié)語

企業(yè)的現(xiàn)代化不光需要設(shè)備、人才的現(xiàn)代化，同樣需要提升管理方式的現(xiàn)代化，隨著企業(yè)管理信息化進(jìn)程的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中越來越得到深入應(yīng)用，它的穩(wěn)定、精確、持久的特性可以極大的完善人工管理的不足，也可以節(jié)省企業(yè)的人力成本。資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè)，同樣是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，他的前期準(zhǔn)備工作是非常重要的，考慮的環(huán)節(jié)越多，系統(tǒng)的局限性越小，對(duì)工作的便利性也越大，特別是在前期數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)期間，要能充分考慮各個(gè)角色對(duì)數(shù)據(jù)的需求，才能確保系統(tǒng)發(fā)揮作用。另外，系統(tǒng)的構(gòu)建需要保留一定的可擴(kuò)展余地，便于因業(yè)務(wù)的拓展而進(jìn)行的升級(jí)。

作者：言炯單位：蘇州大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院