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高校檔案館作為文化事業(yè)機(jī)構(gòu),發(fā)揮著重要的文化教育功能。近幾年,高校檔案館不斷探索拓展公共服務(wù)的途徑,采取多種形式充分挖掘檔案信息資源,為社會(huì)利用檔案創(chuàng)造便利條件。檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品以一種新穎生動(dòng)的方式詮釋了檔案的內(nèi)涵,不僅充分活化檔案的內(nèi)在價(jià)值,傳播高校歷史文化,同時(shí)也提升了高校檔案服務(wù)的層次和水平,成為高校檔案館拓展公共服務(wù)的有效舉措。
一、檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品開發(fā)現(xiàn)狀
檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品是以物質(zhì)產(chǎn)品為載體的精神消費(fèi)產(chǎn)品,通過提取和轉(zhuǎn)化檔案中的歷史文化信息,將檔案文化元素附著在一定載體之上,將生澀、有距離感的檔案元素形成現(xiàn)代人認(rèn)可并易于接受且愿意獲取的文化產(chǎn)品和服務(wù),滿足公眾對(duì)文化的渴望和體驗(yàn)。可以看出,檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品以館藏檔案資源為基礎(chǔ),通過提取出檔案中所蘊(yùn)含的歷史文化元素,以創(chuàng)意為核心,將固化的原始的檔案信息轉(zhuǎn)化成形式多樣的物質(zhì)產(chǎn)品,這種靈活生動(dòng)的轉(zhuǎn)化形式貼合現(xiàn)代人的心理需求和期望,公眾更樂于接受。目前,文化創(chuàng)意產(chǎn)品開發(fā)已成為國內(nèi)外博物館界通行的做法,國外一些國家檔案館也紛紛通過官網(wǎng)推出檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品,如美國設(shè)立了“在線商城”,提供禮品訂購服務(wù);新加坡網(wǎng)站有“我們的商品”頁面,提供海報(bào)、筆記本等商品。在我國,各級(jí)各類檔案館在推出便民服務(wù)舉措的同時(shí),也開始嘗試以檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品吸引大眾的目光,重視開發(fā)館藏文化產(chǎn)品工作,以擴(kuò)大檔案文化的影響,但高校檔案館在檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品的開發(fā)推廣方面比較欠缺,除臺(tái)灣大學(xué)檔案館外,大陸范圍內(nèi)開發(fā)檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品的高校檔案館鳳毛麟角。現(xiàn)階段,高校檔案文化產(chǎn)品主要為出版類,即通過檔案編研的途徑利用館藏資源出版相關(guān)學(xué)術(shù)資料、書籍刊物、音像制品等,以此宣傳館藏和學(xué)術(shù)研究成果等。由于這類檔案文化產(chǎn)品內(nèi)容形式比較單一,缺乏創(chuàng)意,利用服務(wù)對(duì)象主要局限于本校各部門。因此,在文化產(chǎn)品的開發(fā)上,高校檔案館應(yīng)借鑒博物館界及臺(tái)灣大學(xué)檔案館的有效做法,充分挖掘館藏資源,將文化和創(chuàng)意結(jié)合起來,開發(fā)出集文化性、藝術(shù)性、實(shí)用性、趣味性于一體的滿足公眾多方面精神需求的檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品。
二、高校檔案館開發(fā)檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品的意義
檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品作為傳播檔案文化的一種嶄新嘗試,對(duì)于實(shí)現(xiàn)高校檔案自身文化價(jià)值,促進(jìn)高校檔案資源開發(fā)利用以及拓展公共服務(wù)等方面具有重要意義。
1.實(shí)現(xiàn)檔案的文化價(jià)值。高校檔案記錄著學(xué)校歷史,承載著校園文化,是一代代高校人辛勤勞作的經(jīng)驗(yàn)和智慧的結(jié)晶。現(xiàn)階段,高校檔案利用率較低,主要為學(xué)校職能部門查閱和利用,學(xué)校師生和普通公眾對(duì)高校檔案的利用很少。從檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)層面來看,高校檔案主要發(fā)揮憑證參考價(jià)值,其文化價(jià)值尚未得到有效開發(fā)和利用。檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品通過對(duì)檔案信息資源中歷史文化元素的挖掘、整合以及開發(fā)利用,充分發(fā)揮了檔案的文化價(jià)值,賦予檔案文化一種實(shí)在的傳遞和表達(dá)形式。
2.促進(jìn)館藏資源的深度開發(fā)利用。檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品的開發(fā)以館藏檔案為素材,產(chǎn)品的開發(fā)勢必會(huì)促使高校檔案館加強(qiáng)對(duì)館藏資源的深度挖掘、開發(fā)和利用,通過整合蘊(yùn)藏在檔案中的歷史文化元素,將反映學(xué)校歷史和文化特色的原始檔案信息轉(zhuǎn)變成一種實(shí)在物質(zhì)產(chǎn)品,文化創(chuàng)意產(chǎn)品揭示了檔案的歷史內(nèi)涵。同時(shí),檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品的開發(fā)也會(huì)使得高校檔案館更加注重收集和征集有歷史特征、文化特征的各類檔案,以此來優(yōu)化、豐富館藏結(jié)構(gòu)。
3.拓展公共服務(wù)的有效途徑。通過開發(fā)檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品,高校檔案館會(huì)樹立一個(gè)文化傳播者的形象,改變學(xué)校師生和社會(huì)公眾對(duì)檔案館枯燥、沉悶的印象,讓公眾領(lǐng)略檔案館濃厚的文化氣息和獨(dú)特魅力。由于檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品形式多樣,能夠滿足公眾多方面的需求,如審美、收藏、鑒賞、懷舊、利用等。因此,檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品能夠延伸用戶對(duì)于高校檔案服務(wù)的體驗(yàn)和感受,吸引更多潛在的公眾群體,拓展高校檔案館公共服務(wù)的內(nèi)容和受眾范圍。
4.兼收經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。高校檔案館作為服務(wù)性機(jī)構(gòu),由于在教學(xué)和科研中不占主導(dǎo)地位,普遍面臨經(jīng)費(fèi)不足的窘境。檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品相對(duì)于其他形式的文化產(chǎn)品有很多的優(yōu)點(diǎn),如前期的開發(fā)工作相對(duì)簡單,不需大量技術(shù)、資金和人員的支持,后期的推廣工作也不受時(shí)間、地點(diǎn)及空間等條件的制約,雖然投入少、成本低,卻能獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品也是對(duì)外宣傳高校檔案文化的有效途徑,公眾可通過檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品認(rèn)識(shí)和了解該校的歷史文化精髓與特色,提高高校檔案館的社會(huì)認(rèn)知度而獲得一定的社會(huì)效益。
三、高校檔案館開發(fā)文化創(chuàng)意產(chǎn)品的有效舉措
目前,檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品對(duì)于高校檔案館來說仍屬于新生事物,如何有效開發(fā)利用檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品,傳播和發(fā)揚(yáng)檔案文化值得我們深入探討。
1.深入挖掘館藏檔案中的歷史文化元素。檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品的開發(fā)以館藏檔案為素材,要注重挖掘出館藏資源中的歷史文化特色,發(fā)掘其中的核心元素。例如,臺(tái)灣大學(xué)檔案館利用檔案元素開發(fā)出二十多種創(chuàng)意商品,如擷取傅斯年校長手稿、批示用語及私章等檔案元素制作的紙膠帶,借此彰顯其人文精神并供后世緬懷;以臺(tái)灣大學(xué)校徽中雷紋為形,由傅斯年校長手稿中粹取出“臺(tái)灣大學(xué)”四字設(shè)計(jì)的筆筒,不僅實(shí)用而且具有文化藝術(shù)典藏價(jià)值,每件創(chuàng)意商品都凝聚著檔案文化的精髓。
2.文化與創(chuàng)意的有效結(jié)合。檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品作為大眾精神消費(fèi)產(chǎn)品,已不是簡單的特色紀(jì)念品能夠滿足的。隨著時(shí)代的發(fā)展,公眾的審美能力及藝術(shù)鑒賞能力不斷提升,為避免產(chǎn)品落于俗套,檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品在開發(fā)過程中,要避免因循守舊的設(shè)計(jì)理念,要將歷史文化元素和現(xiàn)代創(chuàng)意完美地結(jié)合起來,在產(chǎn)品中融入現(xiàn)代審美取向,使得產(chǎn)品既符合大眾的審美趣味,又能滿足受眾的功能需求[2]68,設(shè)計(jì)出兼具文化性、藝術(shù)性、實(shí)用性、趣味性的產(chǎn)品,這樣才能夠吸引公眾的目光,才能將檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品推向公眾市場。
3.滿足不同層面的公眾需求。開發(fā)檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品的前期工作是要把握受眾需求,由于消費(fèi)對(duì)象在年齡、知識(shí)水平、興趣愛好、購買能力等方面的差異,他們對(duì)產(chǎn)品有著不同的需求。作為嘗試性探索,高校檔案館在初期的產(chǎn)品開發(fā)中應(yīng)本著立足本校,面向社會(huì)的原則,以本校師生為主,以社會(huì)大眾為輔。針對(duì)本校師生著力開發(fā)一些實(shí)用性較強(qiáng)的產(chǎn)品,如筆記本、便簽、膠帶、筆筒等文具。同時(shí),面向社會(huì)大眾推出一些少而精的兼具文化性、藝術(shù)性、趣味性的產(chǎn)品,如工藝精良的筆筒、鎮(zhèn)紙以及擺件等。在產(chǎn)品推廣方面,一方面在校內(nèi)進(jìn)行實(shí)體銷售,另一方面通過學(xué)校網(wǎng)站進(jìn)行宣傳,通過設(shè)置“在線商品”,擴(kuò)大產(chǎn)品銷售的范圍和渠道。
4.提升檔案人員素質(zhì)和能力。檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品開發(fā)是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,它不僅要求檔案人員熟悉檔案,還要求檔案人員具備活躍的設(shè)計(jì)思維、較強(qiáng)的審美及藝術(shù)鑒賞能力。為適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的發(fā)展要求,檔案工作者需要逐步向檔案文化者的角色轉(zhuǎn)變,不僅要有扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí)和能力,還要開拓視野廣泛汲取歷史、文學(xué)、藝術(shù)等方面的知識(shí),增強(qiáng)文化底蘊(yùn)。同時(shí),還要了解創(chuàng)意產(chǎn)品的市場發(fā)展走向,學(xué)習(xí)其他行業(yè)創(chuàng)意商品開發(fā)推廣的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)。為此,學(xué)校和上級(jí)檔案主管部門應(yīng)創(chuàng)造條件,為檔案人員創(chuàng)造更多的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機(jī)會(huì)。
5.加強(qiáng)同其他院校和社會(huì)團(tuán)體的合作。檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品的開發(fā)推廣是一項(xiàng)龐大工程,從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、開發(fā)、制作到推廣、銷售,單憑檔案部門一己之力難以完成。因此,檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品的開發(fā)推廣應(yīng)借助外力,合作開發(fā)。如遼寧省各高校檔案部門可合作開發(fā)高校系列檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品,以節(jié)省設(shè)計(jì)制作成本,通過開通“高校檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品”網(wǎng)站,擴(kuò)大產(chǎn)品的影響力和銷售渠道。此外,要加強(qiáng)與社會(huì)團(tuán)體的合作,積極爭取社會(huì)資本對(duì)檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品的投入。總之,高校檔案館文化創(chuàng)意產(chǎn)品的開發(fā)推廣,是傳播高校檔案文化的重要舉措,是高校檔案走進(jìn)大眾、融入社會(huì)的重要一步。在這條路上,高校檔案部門應(yīng)不斷探索,學(xué)習(xí)其他行業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)檔案文化的傳播和發(fā)揚(yáng)。
作者:孟健 王仁術(shù) 單位:沈陽醫(yī)學(xué)院