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《河北科技圖苑雜志》2015年第二期
1.1少年兒童圖書館志愿者服務(wù)的普及目前,大部分少年兒童圖書館都開展了志愿者服務(wù)。如廣州少年兒童圖書館志愿者服務(wù)始于1996年,服務(wù)內(nèi)容從整理書架、維護秩序,到開展“英語角”活動、舉行故事會等;又如湖南省少年兒童圖書館志愿者工作始于2006年,常年面向社會提供圖書館志愿服務(wù)培訓(xùn)與崗位,每年組織志愿者活動大約一百余場次,主要圍繞圖書館讀者服務(wù)展開:清書、薦書、選書、借書、捐書……;而杭州少年兒童圖書館于2012年新建后成立了“杭州少年兒童圖書館社會志愿者實踐基地”,吸引了市民和社會機構(gòu)、組織踴躍參與。
1.2少年兒童圖書館志愿者服務(wù)要求和內(nèi)容從志愿者準(zhǔn)入門檻來看,各館對志愿者的年齡、服務(wù)時間和服務(wù)能力均做了相應(yīng)的要求,如從年齡要求來看,國家圖書館要求10到15歲,長春市少年兒童圖書館要求10到60歲,南通市少年兒童圖書館要求16到50歲,杭州少年兒童圖書館要求8周歲以上。從志愿者服務(wù)內(nèi)容和職責(zé)來看,涉及到的大都是一線業(yè)務(wù)工作,如,讀者服務(wù)、讀者宣傳和教育、圖書整理和流通等。其中服務(wù)內(nèi)容、職責(zé)與志愿者的服務(wù)條件和能力密切相關(guān)。如國家圖書館招募的是10到15歲的少兒志愿者,其服務(wù)內(nèi)容大都是一線的事務(wù)性工作,協(xié)助各種崗位工作,宣傳和介紹圖書館等。而杭州少年兒童圖書館等也注重招收一些具有專業(yè)特長或特殊技能的專項志愿者,進行各種活動的組織和開展,參與一些深度服務(wù)和延伸服務(wù)。目前而言,大部分圖書館都會涉及到這兩個方面,同時招收一些輔助型服務(wù)的志愿者和技能型服務(wù)的志愿者。而在讀大學(xué)生志愿者介入這兩者之間,既愿意進行常規(guī)的崗位協(xié)助工作,進行輔助型服務(wù),又有一定的技能和特長,具備開展技能型服務(wù)的條件,深受各館的歡迎。
2東莞少年兒童圖書館志愿者發(fā)展實踐
東莞少年兒童圖書館由原東莞圖書館改建而成,2011年10月對外開放,既為青少年讀者提供玩具服務(wù)、圖書借閱、多媒體信息、親子閱讀、講座培訓(xùn)等服務(wù),又為老年朋友提供琴棋書畫等休閑服務(wù)。2014年,東莞少年兒童圖書館來館人數(shù)劇增,這給窗口服務(wù)工作帶來了前所未有的挑戰(zhàn)和壓力,志愿者服務(wù)的開展日益成為一種需要。招募志愿者除了可以緩解圖書館公共服務(wù)中資源的緊缺問題,讓他們協(xié)助圖書館工作人員開展工作,開展活動;還可以讓他們?nèi)ジ腥緛韴D書館的每一位讀者,讓他們懂得在圖書館要保持安靜、遵守規(guī)章、無不文明的行為,讓更多的人參與圖書館公益事業(yè),奉獻愛心。因此,自2014年3月份起,逢周六、日及節(jié)假日都會有志愿者來東莞少年兒童圖書館服務(wù),協(xié)助現(xiàn)場活動管理、圖書上架、整理書庫、指導(dǎo)自助借還機使用以及協(xié)助各種活動的開展等工作。志愿者是一個很大的群體,來自五湖四海,各有所長。為了讓志愿者們有一個合適的平臺,能發(fā)揮他們的特長,東莞少年兒童圖書館在志愿者服務(wù)內(nèi)容上除了提供整理圖書、圖書上架及維持秩序等常規(guī)事務(wù)性崗位,還提供興趣英語教學(xué)、手語教學(xué)、舞蹈表演以及手工現(xiàn)場制作等技能性強的崗位。雖然大多數(shù)少年兒童圖書館都開展了志愿者工作,但成規(guī)模、有效果的不是很多。從資金、宣傳到管理都存在諸多需完善之處。如何能把志愿者緊緊地凝聚在圖書館工作中,更好地為孩子們服務(wù),充分發(fā)揮志愿者的作用,需要完善志愿者管理辦法和激勵機制。
3東莞少年兒童圖書館志愿者管理經(jīng)驗
3.1與專業(yè)志愿者管理團隊合作為了解決志愿者招募和管理中的一些問題,我館嘗試聯(lián)系了東莞志愿者拓展總隊,洽談志愿者來館服務(wù)事宜,該事宜得到了拓展總隊和館里的支持。在管理上,由于直接與東莞市志愿者拓展服務(wù)總隊合作,管理很規(guī)范,從招募、組織和激勵等,一步到位地對接了專業(yè)的管理方法。為了做好志愿者來館服務(wù)工作,我們多次向志愿者拓展總隊學(xué)習(xí),按照拓展總隊的要求制定了志愿者簽到本,用于志愿者簽到簽退;跟蹤志愿者服務(wù)事宜,安排各項工作,并負責(zé)志愿者服務(wù)、攝影工作,并且于每周周一將上周志愿者服務(wù)工作事項進行相關(guān)統(tǒng)計,包括統(tǒng)計志愿者參與者名單及相應(yīng)的服務(wù)時間,同時還需統(tǒng)計各志愿者的工作表現(xiàn),并將上周志愿者服務(wù)照片傳給東莞志愿者拓展隊負責(zé)人。2014年,周末和節(jié)假日共計有1030名志愿者來館服務(wù),服務(wù)時長4000多小時。志愿者的到來,大大緩解了少兒館工作人員不足的問題,減輕了少兒館窗口服務(wù)人員的負擔(dān),成為有效解決少兒館人少借閱量大這一問題的途徑和辦法。借閱室書架整齊、讀者容易找到所需書籍。由于他們的協(xié)助,我館各種活動開展得更加順利、更加有意義。
3.2志愿者激勵機制
3.2.1活動負責(zé)人制為了讓志愿者們充分發(fā)揮他們的才能,從2015年開始,我們會推薦那些空閑時間比較充裕責(zé)任心較強、具有領(lǐng)導(dǎo)能力的志愿者為每周六、日及節(jié)假日活動的負責(zé)人?;顒迂撠?zé)人的工作是:負責(zé)志愿者們簽到、簽退、工作安排、拍照、溝通、工作總結(jié)及活動期間的意見和建議反饋等。只要他們符合條件,每個伙伴都有同等機會當(dāng)選負責(zé)人。對于表現(xiàn)好的負責(zé)人和志愿者伙伴都有機會參加?xùn)|莞圖書館年度優(yōu)秀志愿者評選。這樣對志愿者伙伴是一種激勵。
3.2.2其他激勵措施首先,為了更好地吸引和招募志愿者,東莞少年兒童圖書館對于服務(wù)時間超過20小時的學(xué)生,可提供實習(xí)或社會實踐鑒定,從而為在校學(xué)生提供實習(xí)或社會實踐基地,吸引在校學(xué)生這一優(yōu)質(zhì)志愿者群體。其次,與專業(yè)志愿服務(wù)團隊對接,如果是在東莞志愿者拓展總隊的成員可以直接在網(wǎng)站報名,參加活動后按實際服務(wù)時長計算服務(wù)時間;對他們自行申報的服務(wù)時間進行專人審核。再次,是開展年度“優(yōu)秀志愿者”評選,入選者發(fā)放相應(yīng)等級的榮譽證書及相應(yīng)獎品。
4結(jié)束語
少年兒童圖書館志愿者服務(wù),既能解決圖書館自身發(fā)展中的各種資源短缺問題,又能促進圖書館與社會的開放和交流。近年來東莞少年兒童圖書館志愿服務(wù)除了規(guī)范志愿者引入制度,拓展志愿者服務(wù)領(lǐng)域,還引入了專業(yè)志愿者管理辦法,并建立了活動負責(zé)人制度和各種志愿者激勵機制,在實踐中取得了比較好的效果,但愿也能對其他少年兒童圖書館的志愿者服務(wù)工作有所助益。
作者:文立輝 單位:東莞圖書館