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科研水平逐漸成為衡量一個(gè)高校勢力的重要指標(biāo)，高校作為重要的科研機(jī)構(gòu)，如何對學(xué)校大量的科研信息進(jìn)行高效、安全的保存、處理、統(tǒng)計(jì)、加工等管理操作，將日常的科研管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化，建立高校科研管理系統(tǒng)進(jìn)行科研管理工作是每一個(gè)高校必由之路。系統(tǒng)功能的分析與數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)關(guān)聯(lián)及使用都首先反映在數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)過程中，高校科研管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是高校科研管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的一項(xiàng)核心工作，所有的管理工作都必須以數(shù)據(jù)庫為中心，建立高校科研管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的方法、步驟、技術(shù)等如下：

1系統(tǒng)需求分析

高校科研管理所設(shè)計(jì)的事務(wù)非常繁雜，涉及到校科研處、各個(gè)系的科研管理以及個(gè)人對科研信息的查詢統(tǒng)計(jì)等。所設(shè)計(jì)的系統(tǒng)既要有利于科研處的監(jiān)督管理又要有利于各個(gè)系及教師的分工協(xié)作。系統(tǒng)功能主要包括校科研處科研管理、院系（或部門）科研管理、個(gè)人科研信息查詢、校級科研項(xiàng)目整體信息管理。可以劃分為科研信息維護(hù)、科研信息查詢與統(tǒng)計(jì)、科研信息報(bào)表、科研信息分析、校級課題申報(bào)、審批、合同簽定、結(jié)題、其它處理等操作；其中科研信息應(yīng)細(xì)分為學(xué)術(shù)論文、著作、科研項(xiàng)目、科研成果、科研獎(jiǎng)勵(lì)等信息。

2用戶需求分析

由于本系統(tǒng)是直接面向網(wǎng)上辦公的，必須適應(yīng)所服務(wù)環(huán)境的各類操作人員，主要包括學(xué)校科研處、各院系（或部門）、普通教師個(gè)人（或其他瀏覽者）。

2.1普通教師個(gè)人（或其他瀏覽者）

普通教師個(gè)人（或其他瀏覽者）只能按姓名來瀏覽個(gè)人的科研信息、進(jìn)行統(tǒng)計(jì)打印，個(gè)人的科研信息（論文、著作、項(xiàng)目成果等）必須提交本部門審核入錄。

2.2各院系（或部門）

各院系（或部門）主要職責(zé)是對本部門員工的論文、著作、項(xiàng)目、成果、獎(jiǎng)勵(lì)等信息進(jìn)行審核后輸入到本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，查詢本部門在某時(shí)間內(nèi)的科研信息、統(tǒng)計(jì)科研情況、打印相關(guān)資料等，同時(shí)對本部門的錯(cuò)誤錄入信息進(jìn)行修改和維護(hù)。

2.3科研處

主要管理本校的員工信息、論文、著作、各級各類科研項(xiàng)目和成果、科研獎(jiǎng)勵(lì)等常規(guī)工作，同時(shí)，管理校級課題的申報(bào)、審批、合同、檢查、結(jié)題等管理，同時(shí)，監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行和各部門的情況。

3數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)及關(guān)鍵技術(shù)實(shí)現(xiàn)

3.1數(shù)據(jù)庫表創(chuàng)建

根據(jù)系統(tǒng)需求分析，將系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)直接定位在更好的適合各層次人員的需求和操作，系統(tǒng)的所有初始化數(shù)據(jù)均采用界面錄入的方法，由各類人員分工完成。根據(jù)我校的實(shí)際情況，筆者將科研人員基本信息、論文信息、科研項(xiàng)目信息、成果信息、獲獎(jiǎng)情況信息等作為系統(tǒng)的初始化數(shù)據(jù)，為個(gè)人和院系查詢、統(tǒng)計(jì)、打印，科研處操作、加工、管理、集成等工作提供基本的數(shù)據(jù)平臺。主要數(shù)據(jù)表格設(shè)計(jì)如下:

科研人員信息表(職工號，姓名，性別，職稱，出生日期，所學(xué)專業(yè)，現(xiàn)從事專業(yè)，學(xué)歷，學(xué)位，工作時(shí)間，所在部門，備注)。

論文信息表(序號，論文名稱，刊物名稱，刊物類別，刊物級別，主辦單位，作者，職工號，發(fā)表時(shí)間，刊號，備注)。

論著信息表(序號，著作名稱，圖書編號，著作類別，出版社，學(xué)科類別，作者，職工號，出版時(shí)間，版次，備注)。

科研項(xiàng)目表(序號，項(xiàng)目編號，項(xiàng)目名稱，項(xiàng)目來源，項(xiàng)目類別，完成單位，負(fù)責(zé)人，課題組成員，立項(xiàng)時(shí)間，擬定期限，經(jīng)費(fèi)金額，是否鑒定，鑒定時(shí)間，鑒定單位，備注)。

科研成果表(序號，成果名稱，成果類別，成果經(jīng)費(fèi)，完成時(shí)間，負(fù)責(zé)人，完成單位，是否投入生產(chǎn)，經(jīng)濟(jì)效益，備注)。

科研獎(jiǎng)勵(lì)表(序號，獲獎(jiǎng)人員，項(xiàng)目名稱，獎(jiǎng)勵(lì)名稱，授予單位，時(shí)間，備注)。

校級項(xiàng)目管理表（項(xiàng)目編號，項(xiàng)目名稱，課題名稱，負(fù)責(zé)人，所在部門，職務(wù)或職稱，聯(lián)系電話，申報(bào)表，申報(bào)時(shí)間，申報(bào)經(jīng)費(fèi)，是否批準(zhǔn)，批準(zhǔn)日期，批準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)，合同時(shí)間，合同內(nèi)容，是否結(jié)題，結(jié)題時(shí)間，鑒定技術(shù)負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目成果效益，備注）。

校級鑒定專家表（序號，姓名，性別，出生日期，工作單位，學(xué)歷，學(xué)位，所學(xué)專業(yè)，現(xiàn)從事專業(yè)，職稱職務(wù)，備注）。

在上述表格中，加下劃線字段代表主鍵，加雙劃線字段代表外鍵。其中科研人員信息表之所以選擇(職工號，姓名)作為主鍵，考慮到姓名經(jīng)常作為查詢、操作條件，并在相關(guān)表中作為科技人員的重要描述和限制；為了避免數(shù)據(jù)錄入的無序狀況，數(shù)據(jù)庫表之間建立了嚴(yán)格的參照完整性，并且對所有表都分配了操作權(quán)限，并將錯(cuò)誤信息及時(shí)反饋給操作人員，科研人員信息表、論文信息表、論著信息表通過“職工號”建立參照完整性關(guān)系，在錄入論文、論著時(shí)，作者必須是本單位職工，如果科研人員信息表不存在該員工，便給出錯(cuò)誤提示，提示檢查是否是合法職工，如果是，便可以在科研人員信息表中添加該員工信息后錄入論文、論著信息，否則，拒絕錄入，“職工號”又為組合查詢提供了連接條件支持；同時(shí)將科研項(xiàng)目表、科研成果表、校級項(xiàng)目管理表中“負(fù)責(zé)人”和科研人員信息表中的“姓名”建立主鍵、外鍵參照完整性關(guān)系，校級課題的申報(bào)負(fù)責(zé)人也必須是本單位某部門的職工；獲獎(jiǎng)人員，必須是科研人員信息表中某一職工；將校級鑒定專家表和校級項(xiàng)目管理表通過“鑒定技術(shù)負(fù)責(zé)人”、“姓名”建立參照完整性管理，限定了鑒定技術(shù)負(fù)責(zé)人必須是本校專家表中的專業(yè)人員；所有表的主鍵設(shè)置都加上“姓名”字段，目的是為了符合人們的常規(guī)習(xí)慣，常以某個(gè)專業(yè)人員姓名作為操作、查詢條件，科研人員信息表與其他相關(guān)表格建立參照完整性為了限制科研、論文、論著、成果、獎(jiǎng)勵(lì)等信息的科學(xué)合法性，同時(shí)有利于統(tǒng)計(jì)和查詢；只有完善的參照完整性，才能使得數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)具有一致性和互操作性。

3.2存儲過程的設(shè)計(jì)

存儲過程是Transact-SQL語句的集合，它是實(shí)現(xiàn)事務(wù)或業(yè)務(wù)規(guī)則的極好途徑，是在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上存儲與執(zhí)行的。使用它，可以大大減少網(wǎng)絡(luò)傳輸流量，提高應(yīng)用程序性能和安全性，而且由于它只在第一次執(zhí)行時(shí)被優(yōu)化、編譯。因此，使用存儲過程不僅可以極大地降低應(yīng)用程序的實(shí)現(xiàn)難度，而且還可以極大地提高系統(tǒng)的運(yùn)行速度、效率。存儲過程的設(shè)計(jì)一定要符合邏輯業(yè)務(wù)規(guī)則和要求，根據(jù)實(shí)際，對一些常規(guī)、頻繁使用的查詢、插入數(shù)據(jù)操作使用存儲過程來完成。以下操作可以考慮使用存儲過程來完成：

①對系統(tǒng)的初始化數(shù)據(jù)時(shí)錄入各種基本信息操作。

②查詢個(gè)人、部門科研信息時(shí)的查詢操作。

③科研處的其他常規(guī)操作。

下面以查詢部門科研信息為例介紹存儲過程使用方法，在此查詢某一部門的論文、論著信息。描述代碼：

CREATEPROCEDURE論文論著

@achar(20)

as

select姓名，論文名稱，刊物名稱，刊物類別，刊物級別，發(fā)表時(shí)間，備注

from科研人員信息表，論文信息表

where科研人員信息表。職工號=論文信息表。職工號and所在部門=@a

select姓名，著作名稱，出版社，出版時(shí)間，版次，備注

from科研人員信息表，論著信息表

where科研人員信息表。職工號=論著信息表。職工號and所在部門=@a

其它操作不再做列述。從提高執(zhí)行效率、提高安全性、共享性方面考慮，盡可能多的使用存儲過程來提高數(shù)據(jù)庫的整體性能。

3.3觸發(fā)器的使用

使用觸發(fā)器來實(shí)現(xiàn)表間的數(shù)據(jù)自動(dòng)操作，提高系統(tǒng)效率，校級鑒定專家表中的信息主要來源于科研人員信息表中具有副高職稱以上的人員，在輸入或修改科研人員信息時(shí)，只要是具有副高級職稱以上的人員，就可以自動(dòng)添加到校級鑒定專家表中，該操作可以使用觸發(fā)器來實(shí)現(xiàn)，代碼描述如下：

CreateTriggerptz

On科研人員信息表

Forinsert，update

As

Insertinto校級鑒定專家表(姓名，性別，出生日期，工作單位，學(xué)歷，學(xué)位，所學(xué)專業(yè)，現(xiàn)從事專業(yè)，職稱職務(wù)，備注)Select（姓名，性別，出生日期，所在部門，學(xué)歷，學(xué)位，所學(xué)專業(yè)，現(xiàn)從事專業(yè)，職稱職務(wù)，備注）。

From科研人員信息表，其中，校級鑒定專家表中的序號是自動(dòng)生成的標(biāo)識列。

同時(shí)，可以用觸發(fā)器來檢驗(yàn)校級項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是否在科研人員信息表中，其中，用事務(wù)以驗(yàn)證合法性以控制該項(xiàng)操作是否完成。

代碼描述如下：

CreateTriggercheck1

On校級項(xiàng)目管理表

Forinsert

As

begintran

declare@achar(12)

select@a=負(fù)責(zé)人fromInserted

If(selectcount(*)from科研人員信息表where姓名=@a)=0

begin

Print''''負(fù)責(zé)人不合法''''

rollbacktran

end

committran

其它類似操作不做描述。

在設(shè)計(jì)中，堅(jiān)持使用觸發(fā)器實(shí)現(xiàn)盡可能多的實(shí)現(xiàn)前臺操作，不僅提高了操作效率、更提高了代碼的安全性和共享性。

3.4數(shù)據(jù)庫安全設(shè)計(jì)

網(wǎng)絡(luò)的安全非常重要，從數(shù)據(jù)庫級、服務(wù)器級和應(yīng)用程序級綜合考慮，在科研管理系統(tǒng)中要根據(jù)不同用戶，設(shè)置不同的權(quán)限、不同的初始化菜單。在本系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫的安全主要通過數(shù)據(jù)庫的存取控制機(jī)制實(shí)現(xiàn)的。首先定義各類管理人員的操作權(quán)限即角色，其次定義數(shù)據(jù)庫登錄，最后依據(jù)用戶權(quán)限表將登錄分配為相應(yīng)的角色。由于人員的復(fù)雜性，角色分為三個(gè)層次：科研處級別、二級部門級別、普通教師級別。用戶屬于某一角色，即使用戶職務(wù)調(diào)動(dòng)時(shí)，對用戶增刪，不影響其他用戶的操作，只是角色中用戶數(shù)量的變化。建立專門的系統(tǒng)使用權(quán)限表來記錄用戶和權(quán)限，同時(shí)也兼容部門設(shè)置信息，對不同部門分配相應(yīng)的權(quán)限和賬號，科研處是最高管理級別部門。

為了進(jìn)一步保護(hù)數(shù)據(jù)庫，建立備份數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)庫備份和復(fù)制，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫主要采用SQLServer數(shù)據(jù)庫管理工具進(jìn)行設(shè)計(jì)，它具有強(qiáng)大的管理、安全、登陸、網(wǎng)絡(luò)支持功能，且可以和其它數(shù)據(jù)庫進(jìn)行轉(zhuǎn)換，是一種網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理軟件，符合設(shè)計(jì)要求。

4結(jié)束語

該系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫主要適用于C/S和B/S混合模式的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，設(shè)計(jì)中從整體考慮，建立嚴(yán)格的參照完整性和科學(xué)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，將存儲過程、觸發(fā)器應(yīng)用到數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中，加大了后臺的功能和效率，對數(shù)據(jù)庫的安全進(jìn)行分級、分類設(shè)置和管理，提高了數(shù)據(jù)庫的安全訪問能力；它的數(shù)據(jù)冗余少，具有更高的數(shù)據(jù)一致性、可操作性和安全性，結(jié)合前臺開發(fā)工具和平臺，可以實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的功能設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。結(jié)合本校實(shí)際已經(jīng)開發(fā)了一個(gè)實(shí)用的高校科研管理系統(tǒng)并被科研處立項(xiàng)。