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由于會計核算方法的專業(yè)性和會計報表指標的高度濃縮性,現(xiàn)實生活中好多非財務專業(yè)人員拿到會計報表看不懂。下面結(jié)合我國現(xiàn)行的資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表談談如何解讀會計報表,從中發(fā)現(xiàn)舞弊線索。
一、透過報表的性質(zhì)來了解經(jīng)濟活動的內(nèi)容
要讀懂報表,并通過報表對經(jīng)濟活動情況作出科學評價,就必須認識報表的理論基礎和特性。
首先,就資產(chǎn)負債表而言,它是以“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”為理論基礎,通過這一平衡關系靜態(tài)地反映企業(yè)截止某一時點的家底情況。要認識這一報表,一是要把握構(gòu)成資產(chǎn)價值的分項內(nèi)容及各項資產(chǎn)的本質(zhì)含義;二是要認識企業(yè)負債的意義;三是要從經(jīng)營活動的層面來認識報表所有者權(quán)益的內(nèi)容及其實際意義。因此,報表數(shù)據(jù)的穩(wěn)健狀況實際上代表著企業(yè)經(jīng)營活動的質(zhì)量和水平。
其次,就利潤表而言,它以“收入-支出=利潤”為理論基礎,動態(tài)地反映企業(yè)一定時期的經(jīng)營過程和成果。利潤表按照經(jīng)營成果形成的順序,明確地提供了營銷活動情況、財務費用與納稅情況、稅后凈利及分派情況三階段的經(jīng)營活動信息。要認識利潤表的性質(zhì)和功能,閱讀報表時,必須把對利潤成果的關注轉(zhuǎn)移到對利潤形成過程的研究,通過即期利潤水平,結(jié)合銷售活動創(chuàng)造現(xiàn)金流量的多少,加強對經(jīng)營風險和財務風險情況的分析、評估,從而深入了解企業(yè)經(jīng)營活動的實際背景。
再次,就現(xiàn)金流量表而言,它遵循收付實現(xiàn)制原則,以現(xiàn)金流量的形式,動態(tài)地反映企業(yè)報告期的經(jīng)營結(jié)果。了解現(xiàn)金流量表的性質(zhì)和任務,一是要關注經(jīng)營活動現(xiàn)金流量的變化,它體現(xiàn)了企業(yè)價值的實現(xiàn)過程,從根本上決定著價值最大化目標的實現(xiàn)。二是要認識報表信息的客觀內(nèi)容,它具體決定了現(xiàn)金流量表中各部分現(xiàn)金流量的時間分布和數(shù)量。三是要辨析會計收益與現(xiàn)金流量之間的關系,認識收益品質(zhì),評價企業(yè)的流動性及財務適應性,從而評估企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)實狀況,預測其發(fā)展前景。
二、結(jié)合報表之間的關系全面掌握經(jīng)營活動情況
通過閱讀報表獲取對企業(yè)經(jīng)營情況的全面了解,還必須認識報表之間的相互關系。資產(chǎn)負債表作為反映企業(yè)某一時點(報告日)家底情況的報表,其內(nèi)容最為全面,高度概括地反映了企業(yè)全部資源的總體情況。利潤表作為反映企業(yè)經(jīng)營成果實現(xiàn)過程的動態(tài)報表,從內(nèi)容上是對資產(chǎn)負債表所有權(quán)益項目中相關資本或未分配利潤變化情況的會計注解,如果說資產(chǎn)負債表是公司財務狀況的瞬時寫照,那么損益表就是公司財務狀況的一段錄像,因為它反映了兩個資產(chǎn)負債表編制日之間企業(yè)財務盈利或虧損的變動情況,及其發(fā)展趨勢。與建立在權(quán)責發(fā)生制基礎上的資產(chǎn)負債表和利潤表不同,現(xiàn)金流量表是以收付實現(xiàn)制為基礎,通過現(xiàn)金流量的形式動態(tài)反映企業(yè)的經(jīng)營成果。從數(shù)據(jù)勾稽關系上現(xiàn)金流量表是對資產(chǎn)負債表“貨幣資金”指標的會計注解,從報表內(nèi)容上它更是對企業(yè)經(jīng)營活動中價值實現(xiàn)過程的反映,利用現(xiàn)金流量表,不僅可以評價企業(yè)經(jīng)營活動的收益質(zhì)量,而且還可以結(jié)合未來客觀經(jīng)濟形勢的變化,對未來時期經(jīng)營活動創(chuàng)造現(xiàn)金流量的能力進行預測。理解報表間的相互關系,綜合運用三大主表,將其不同的會計核算基礎相結(jié)合,將其動態(tài)、靜態(tài)反映方式相聯(lián)系,便能全面、真實地獲得對企業(yè)經(jīng)營情況的總體了解,相互聯(lián)系地研究分析問題,找準、抓住工作重點,從而更好地指導審計實踐。
三、通過指標復核判斷經(jīng)濟活動的真實合法情況
對報表指標進行復核性閱讀,首先要了解報表編制方法、口徑和范圍,并檢查相關指標間的勾稽關系,從指標間的邏輯聯(lián)系上檢查是否存在問題。其次,要研究報表項目內(nèi)容,尤其要關注異常科目或異常金額科目,通過分析其變化和影響,判斷是否真實合理。三是進行分析性復核,計算報表指標間存在的“可能關系”,通過“可能關系”與實際關系的比較,判斷可能存在的問題。如主營業(yè)務稅金及附加與銷售收入之間應當存在比較固定的比率關系,經(jīng)過復核,如果波動太大或偏離行業(yè)水平太遠,則銷售收入方面可能有問題。四要注意報表間相關內(nèi)容的聯(lián)系。如果利潤表上反映了很高的經(jīng)營利潤水平,而現(xiàn)金流量表反映的經(jīng)營活動所產(chǎn)生的現(xiàn)金流量很貧乏,進一步檢查應收賬款,就不難發(fā)現(xiàn)利潤為什么沒有轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金的原因,從而對收益質(zhì)量作出判斷。實踐證明,相當比例財務舞弊問題的揭露,最初都緣于報表閱讀發(fā)現(xiàn)的線索,而且大量財務舞弊案件,事后看來,只要實施一般的閱讀與復核就可以察覺舞弊的端倪。
四、通過報表分析了解經(jīng)營活動的效益情況
報表分析是通過對報表數(shù)據(jù)進一步計算來評估經(jīng)營活動的業(yè)績和預測未來情況,指標分析是實際工作中常用的一種方法,其主要指標劃分為償債能力、經(jīng)營能力、獲利能力和發(fā)展能力四種類型,它們通過諸多具體指標的計算構(gòu)成一個完整的分析、評價體系,從不同的側(cè)面反映著企業(yè)經(jīng)營活動的效果和水平。但運用時一是要注意評價標準的可比性,二是要注意各項指標的綜合評價。要克服指標運用的單一性和片面性,必須用綜合、聯(lián)系的眼光將三大主表相統(tǒng)一,全方位、多角度地對企業(yè)經(jīng)濟活動進行分析和評價,力求得出正確的結(jié)論。