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會計電算化技術的應用，將廣大財會人員從繁重的手工操作中解放出來，有時間和精力參與企業的管理與決策，為企業管理當局、投資者與債權人提供較為準確、及時的財務信息。財政部制定的《會計電算化工作規范》指出:“開展會計電算化的單位應根據工作需要，建立健全包括會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和數據管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內部管理制度”。根據我國企業的實際情況，筆者認為在會計電算化條件下，應從以下八個方面加強會計管理工作。

一、必須加強對計算機系統的硬件和軟件的管理

隨著計算機在會計工作中的應用，管理部門對由計算機處理的各種數據、報表等會計信息的依賴程度越來越大，這些會計信息的產生只有在嚴格的控制下，才能預防或減少使用計算機犯罪的可能性，保證其可靠性和準確性。會計部門必須針對計算機系統的特點，制定對用于會計工作的計算機硬件和軟件有關的操作管理制度和系統維護管理制度。實低應收賬款的預防措施，同時明確了應收賬款的管理責任。主要措施有:(1)盡量縮短政策性原因所產生的應收賬款的回收周期，要形成聯系催款的制度并落實到人。(2)財務科負責應收賬款的對賬，要做到按期、按月、按合同進行應收賬款的結算，負責應收賬款的準確性。(3)財務科應制訂應收賬款清欠計劃，將發生的應收賬款，落實給具體經辦的業務人員負責追討清欠，并將清欠結果報告給有關領導。(4)財務科每月及時向有關領導通報應收賬款明細賬，并按月進行應收賬款分析。

行會計電算化后，會計人員必須操作計算機才能進行會計核算工作，如果操作不正確會造成系統內數據的破壞或丟失，影響系統的正常運行。因此，為了保證系統的正常運行，完成預定任務，保證系統內各種資源信息的安全與完整，應制定嚴密的計算機操作管理制度，包括會計軟件的操作工作內容和權限，操作密碼的嚴格管理，預防會計數據未經審核而登人機內賬簿，保存上機操作記錄，計算機病毒的防范措施等制度。與此同時應加強日常使用管理，防止各種非法人員上機操作，為計算機設備創造一個良好的運行環境，保護機內程序和數據的安全。系統維護管理包括硬件維護與軟件維護兩部分。硬件維護主要是在系統運行過程中出現硬件故障時，及時進行故障分析，并作檢查記錄，在設備更新、擴充、修復后，由系統維護人員安裝和調試。建議在硬件維護工作中，一般故障由本單位電算化維護人員負責，較大的故障應及時與硬件生產或銷售商聯系解決。系統軟件維護主要是檢查系統文件的完整性以及系統文件是否被非法刪除和修改，以保證系統軟件的正常運行。軟件維護主要包括正確性維護、適應性維護、完善性維護三種。正確性維護是指診斷和改正錯誤的過程;適應性維護是指單位的會計工作發生變化時，為適應新情況而進行的修改活動;完善性維護是為了改善己有功能的需要而進行的軟件修改活動。

二、實行嚴格的授權控制為了防止系統非法介人、篡改或發生舞弊行為，必須實行嚴格的授權控制

利用財務軟件權限控制功能，通過對不同人員權限的分配、設置密碼等手段對上機操作和動用系統資源加以控制。由于計算機軟件開發人員對軟件的結構和設計相當熟悉，他們有能力也有機會進行非正常的數據修改，因此，必須對其操作權限進行嚴格的限制，不允許軟件開發人員有會計記賬、修改、出納等權限。為此，主管會計應熟悉財務軟件，嚴格掌握操作人員的權限確定權，從而達到保證操作權限控制的有效性，進而保證會計信息和會計資料的真實性、合法性。超級秘書網

三、建立數據管理制度

首先，應加強會計數據的安全維護管理，確保會計數據和會計軟件的安全保密，防止對數據和軟件的非法修改和刪除。主要工作包括:必須經常進行備份工作，以避免意外和人為錯誤造成數據的丟失，每日必須對計算機內的會計資料在計算機硬盤中進行備份。對磁性介質存放的數據要保存雙備份。其次，應制定會計電算化系統發生意外事故時會計數據的維護制度，以解決因發生意外事故，而使數據混亂或丟失的問題。最后，應制定數據錄人管理規定，隨著企業管理信息化的發展，會一計核算中許多原始憑證資料除手工輸人外，還可能來源于供應鏈系統等其他系統，對需要處理的原始憑證的正確性和完整性的審核，使用具有智能化校驗功能的設備，能夠及時有效地發現原始憑證的錯誤，確保會計憑證的質量，減少審核工作量。