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1要從外部審計的角度收集財務資料，做好平時的賬務處理

1.1對材料發票重視

外部審計對工程材料用量尤為重視，對材料發票的審計非常嚴格，對材料采購的資金流向特別關注。著重要做好三點:

(1)財務部門和材料物資管理部門要統計好主要材料的實際用量，對比設計用量，將不足設計用量的部分查找原因，是否存在偷工減料還是材料的節約，提前為外部審計工作做好準備。

(2)平時的材料采購必須要求經辦人員提供正規材料生產廠家完稅發票，虛假發票、非正規廠家發票不得入賬。

(3)支付材料款項時，轉賬、電匯收款人要與發票簽章人一致。

1.2對重點審計的費用開支，要在平時的賬務中做好處理

如外部審計對工程項目安全、環保費用審計非常重視，工程項目財務要設“安全生產費”、“施工環境保護費”，歸集與之相關的費用，并達到或超過中標時合同給出相關費用金額。否則，低于中標合同給出的部分會被審計扣除。如項目安全員工資、安全宣傳費用、購置安全帽等安全材料費、炸藥庫安全設施費用等等，可以歸集到“安全生產費”科目核算;與環保相關的復墾費、機械平整路容路貌和棄取場發生的相關費用、環保人員工資等等，可以歸集到“施工環境保護費”科目核算。

2要提高會計核算水平，合理規避“分包”風險

施工承攬合同中一般都會明確:主體工程不得外包、分包，或分包不得超過30%等等。如果被審計單位查到有分包現象的，會受到一定的處罰。在施工過程中，全部工程任務由自身完成的情況較少，如部分防護工程中的擋墻、邊溝等可能找施工隊承包。我單位有一個較好的統一的做法，就是將該施工隊作為項目的一個“施工工區”，施工隊發生的工、料、機及其他費用，直接進入該工區進行歸集核算，同時建立輔助賬核算該工區已完成產值及發生成本情況。最后施工隊的利潤、扣除的質保金等，要求先提供工、料、機發票，作為該工區墊付款項解釋。盡管對規避外部審計“分包”風險有很大的作用，但是如果外包情況較多，費用的歸集、資金的流向都是集中在這幾個“工區”，工程完工后欠付工區的款項(“質保金”)較多，都會引起審計人員的懷疑。這就要求不僅要做好平時的會計核算工作，做到前后一致不互相矛盾，同時要做出合理的解釋。

3要提前對已結算工程量進行嚴格自查，特別是設計變更部分，重點是工程資料

主要查找有無違反工程量計算規則、重算、多算工程量，防止已計量的工程量被審計時扣除。

(1)混淆各分項工程的尺寸界限，重算工程量;

(2)應扣除的工程量沒有扣除;

(3)不同規格的分項工程混合計算;

(4)定額中已包含在一起的工作內容分開項目，另計工程量;

(5)按規定應合并計算的工程量分開計算;

(6)已結算的工程量實際未施工，結算時未扣除。工程方面的審計是外部審計的重點，往往涉及的金額大，完工項目要對外部審計高度重視，做好充分的準備工作，確保利潤不流失。

4結語

在接受外部審計過程中，隨著審計的側重點不一樣和審計人員的個人觀念偏差，工程項目出現的問題也不盡相同，但是從受審項目的總體情況來看，必須加強財務基礎工作，從細節抓起，從點滴做起。

作者：時躍軍單位：中國人民武裝警察部隊交通第三支隊