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網(wǎng)絡(luò)信息化的不斷發(fā)展，促使新聞檔案收集和管理工作順應(yīng)當(dāng)前形勢，積極進(jìn)行改革和探索，實現(xiàn)對檔案的科學(xué)化管理，提高新聞檔案管理工作的效率。本文根據(jù)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，提出新聞檔案管理工作的創(chuàng)新和探索的意義和途徑。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；新聞檔案管理工作；探索

信息技術(shù)的飛速發(fā)展，使計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到普及。對新聞檔案管理的影響，主要是使電子檔案逐漸代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)檔案。檔案管理工作由對紙質(zhì)檔案的制作、保管和借閱，變?yōu)閷﹄娮訖n案的存檔、處理和傳遞。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對新聞電子檔案進(jìn)行管理，要充分順應(yīng)時代的需求，進(jìn)行創(chuàng)新和改革。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下新聞檔案的變化

根據(jù)當(dāng)前社會發(fā)展形勢，新聞行業(yè)的發(fā)展面臨著改革和創(chuàng)新的需求。加強(qiáng)新聞檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化和信息化，是新聞行業(yè)面對當(dāng)前科技發(fā)展形勢必須選擇的發(fā)展道路。在傳統(tǒng)的新聞檔案管理中，新聞檔案一直以紙質(zhì)的形態(tài)進(jìn)行收集、傳播和保存。新聞行業(yè)的不斷發(fā)展，新聞數(shù)據(jù)的不斷增加，檔案數(shù)量也在不斷的增加。檔案管理工作的難度越來越大，傳統(tǒng)的工作方式顯現(xiàn)出其弊端。網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展，給傳統(tǒng)的新聞檔案管理的發(fā)展帶來了新的契機(jī)。可以肯定的是，無論是紙質(zhì)檔案還是電子檔案，其管理的目的都是為了方便觀看和查閱。傳統(tǒng)的手工錄入和整理檔案的方式，工作紛繁復(fù)雜，傳播的范圍也有限，工作效率也很低下。加上紙質(zhì)檔案的保存環(huán)境要求比較高，不能處于潮濕環(huán)境之下，對其保管也要花費(fèi)大量的人力和精力。而電子檔案則能夠有效地避免這些問題。電子檔案對環(huán)境要求比較小，只要在電子系統(tǒng)中進(jìn)行安全保護(hù)，就不容易丟失和損毀。另外，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，新聞的更新速度非常快，新聞檔案管理工作要對其中有用的信息進(jìn)行篩選、收集和保存，工作量非常大。使用信息技術(shù)，可以提高電子檔案的管理效率。現(xiàn)階段，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性，使得新聞媒體和社會大眾都可以是新聞傳播的媒介。通過將一些視頻和圖片進(jìn)行上傳，閱讀者可以獲得很好地體驗。新聞檔案工作者也可以對這些有效地信息進(jìn)行收集和整理，獲得更多的新聞素材，促進(jìn)新聞事業(yè)的不斷發(fā)展。

二、網(wǎng)絡(luò)新聞檔案的價值

信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的普及，催生了網(wǎng)絡(luò)新聞檔案，網(wǎng)絡(luò)新聞檔案是社會發(fā)展和科技發(fā)展的產(chǎn)物。網(wǎng)絡(luò)新聞檔案的產(chǎn)生，不僅推動了新聞事業(yè)的發(fā)展，還能夠提高新聞檔案的價值。新聞檔案是對社會新聞的及時記錄，讓各個角落的人們對社會發(fā)生的事件和變化進(jìn)行了解。如果沒有新聞檔案的記錄，人們會對以前發(fā)生的事情產(chǎn)生遺忘和淡化。由此可見，新聞檔案不僅是對當(dāng)時社會情況的記錄，也是對整個社會發(fā)展史的記錄。新聞報道中的一些國內(nèi)外重大事件，可以讓我們了解世界發(fā)展概況，知曉其他國家的文化、政治、經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r。伴隨著時展的腳步，新聞檔案的價值會越來越大。既能讓我們了解社會實時動態(tài)，還能夠讓后人知道前面發(fā)生的歷史事件。通過新聞的方式對文化進(jìn)行傳播，也是新聞檔案的一大價值。新聞檔案還具有一定的查閱價值：一個新聞工作者可以通過對新聞檔案的查閱，找到自己以前寫的報道。從中找出自己的失誤和不足，加以改進(jìn)，能夠更好地指導(dǎo)他的工作。新聞工作者還可以通過對電子檔案的查閱，找出新聞節(jié)目受觀眾歡迎的原因，提高新聞的質(zhì)量和價值。電子檔案對真實性和準(zhǔn)確性的要求比較高。在其生成階段要對其操作流程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管；還要建立科學(xué)的認(rèn)定方法和流程；生成過程中會出現(xiàn)部分資料的缺失，要進(jìn)行嚴(yán)格的審查；還要建立新聞檔案處理權(quán)限，保證檔案管理的安全性和保密性；加強(qiáng)交接流程的審核，保證檔案傳遞的準(zhǔn)確性；最后，要建立新聞檔案鑒定程序，將新聞檔案的工作流程納入管理工作當(dāng)中。

三、選擇合適的新聞檔案歸檔途徑

（一）開通新聞稿件歸檔專線網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，新聞稿件編寫完以后，被上傳到網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳播。需要經(jīng)過幾個部門的利用之后，才能夠進(jìn)行歸檔。檔案管理部門之前的一道工作流程，就是采編部門對有價值的新聞進(jìn)行挑選和修改。為了保證新聞稿件歸檔的效率，可以開通采編部門和檔案管理部門之間的網(wǎng)絡(luò)專線，專門用于新聞稿件的傳遞。這樣可以有效地提高兩個部門之間的配合效率，節(jié)省了時間。

（二）合理選擇新聞檔案集中點網(wǎng)絡(luò)新聞的不斷增加，使得對新聞信息的收集和分類管理成為一大難題。如果沒有好的管理方法來處理網(wǎng)絡(luò)上海量的新聞資源，不但對新聞管理工作是一大損失，也會影響新聞的傳播價值。為此，一定要探索行之有效地管理辦法。新聞檔案管理部門可以選擇一個合適的新聞信息集中點，通過與采編部門和技術(shù)部門的通力合作，來共同進(jìn)行新聞信息的歸檔處理[1]。

四、科學(xué)收集新聞電子稿件

（一）統(tǒng)一新聞電子稿件的存檔格式隨著大數(shù)據(jù)和云技術(shù)的發(fā)展，媒體融合的趨勢不斷的加大。為了方便對新聞電子稿件的歸檔和管理。要在收集的過程中，對文字、視頻、語音、圖片等形式的稿件進(jìn)行統(tǒng)一的編輯，并利用統(tǒng)一的文檔格式進(jìn)行歸檔。在進(jìn)行新聞電子稿件收集的過程中，其形式是多種多樣，為了保證歸檔的統(tǒng)一性，要利用軟件進(jìn)行格式的轉(zhuǎn)換。這也是為了保證以后查閱信息的方便和快捷。

（二）確保新聞電子稿件的真實性和準(zhǔn)確性新聞電子稿件在收集和歸檔中對真實性和準(zhǔn)確性要求比較嚴(yán)格。網(wǎng)絡(luò)新聞的傳播速度和范圍非常廣，在給人們帶來快捷的信息體驗以外，還存在著信息失真和欺騙性的特點。因此，新聞檔案管理部門在信息收集和歸檔過程中，要對網(wǎng)絡(luò)新聞進(jìn)行嚴(yán)格的篩選和審核。保證新聞電子檔案的真實性和準(zhǔn)確性，維護(hù)新聞報道的客觀性[2]。

（三）保證新聞電子稿件的時效性網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，新聞的更新速度特別快。新聞部門在對新聞文檔進(jìn)行展示的過程中，要保證其時效性，確保新聞的新鮮度。只有保證新聞的時效性，網(wǎng)友才會產(chǎn)生閱讀的興趣。還有一些新聞報道，需要進(jìn)行后期追蹤報道。為了激發(fā)讀者的興趣，這些文檔的收集要分時段來進(jìn)行，保證新聞的時效性。還要對文檔進(jìn)行實時備份，防止機(jī)器設(shè)備故障、文檔丟失，造成不必要的麻煩。

五、對電子文稿的維護(hù)與管理

（一）對新聞電子檔案載體的維護(hù)新聞電子檔案以各種電子產(chǎn)品為載體，電子產(chǎn)品的性能決定了新聞電子檔案管理的效率。電子產(chǎn)品容易受到灰塵、外來磁場、光線等的影響或者外界的刺激、震動而出現(xiàn)問題，甚至影響其壽命[3]。為此，要對新聞電子檔案進(jìn)行科學(xué)的管理和維護(hù)：首先，新聞電子檔案必須做到及時備份，不能將電子文檔長期保存在軟磁盤上。不然當(dāng)電子設(shè)備出現(xiàn)問題時，電子檔案將面臨丟失和損毀的危險；其次，用來保存新聞電子檔案的磁帶、光盤、磁盤等必須保持干燥清潔并定時進(jìn)行維護(hù)，不能用手指觸碰其表面；再次，磁盤、光盤等要遠(yuǎn)離磁場，消除靜電；最后，保證庫房清潔，將溫度維持在相應(yīng)的范圍內(nèi)；不要將一些易燃、易爆等危險品帶入庫房內(nèi)；還要對磁盤光盤進(jìn)行妥善保管，防止出現(xiàn)折損和擠壓變形。

（二）對新聞電子檔案載體的檢測電子產(chǎn)品的屬性和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的客觀情況，要求在利用載體進(jìn)行新聞電子檔案保存時，必須要對其進(jìn)行嚴(yán)格的檢測。檢測工作一般從以下幾方面進(jìn)行：（1）檢測磁帶、光盤、磁盤中的數(shù)據(jù)和原始數(shù)據(jù)內(nèi)容是否一致；（2）檢查檔案載體表面是否干凈，是否有影響檔案保管的劃痕等；檢測其是否攜帶計算機(jī)病毒；（3）對電子驅(qū)動設(shè)備進(jìn)行監(jiān)測，看其功能是否完整可靠；（4）對磁帶要定時倒帶，保證磁帶張力和播放速度；（5）做好磁帶、磁盤等的更新工作[4]。

（三）對新聞電子信息進(jìn)行管理新聞電子檔案的信息，包括檔案的卷號、歸檔日期，起始盤號等。對其進(jìn)行管理過程中，涉及到檔案歸檔前的檢查環(huán)節(jié)，歸檔過程中的核查環(huán)節(jié)，歸檔時的驗收環(huán)節(jié)，對檔案載體的分類整理環(huán)節(jié)以及對軟硬件環(huán)境進(jìn)行維護(hù)的環(huán)節(jié)，還包括歸檔以后的保管和維護(hù)。這些環(huán)節(jié)的管理工作關(guān)系到新聞電子檔案的使用和查閱，對新聞行業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。在針對新聞電子信息進(jìn)行管理的過程中，要加強(qiáng)對每一個環(huán)節(jié)的控制，保證信息的準(zhǔn)確性和真實性、完整性，保證檔案的安全[5]。

六、結(jié)束語

綜上所述，新聞部門是屬于國家檔案的一部分，對其進(jìn)行管理是關(guān)系國計民生的重大問題。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，新聞電子檔案管理的創(chuàng)新和探索，是新聞行業(yè)面臨的重要課題。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，新聞檔案管理不但需要先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)的支持，還需要大量的引進(jìn)和培養(yǎng)專業(yè)的人才。對電子檔案和電子產(chǎn)品的特性進(jìn)行深入的研究，以保證新聞電子檔案管理工作的順利進(jìn)行。要充分發(fā)揮電子檔案的管理優(yōu)勢，對新聞內(nèi)容進(jìn)行實時的更新，吸引觀眾的注意力，保證新聞行業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]楊莉,胡年.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下新聞檔案管理工作探索[J].新聞前哨,2017(4):94-95.

[2]吳振國.網(wǎng)絡(luò)時代檔案信息采集與安全管理研究[J].中國管理信息化,2017,20(12):162-163.

[3]李志娜.淺談完善新聞檔案管理工作的對策[J].黑龍江檔案,2018(2):68-69.

[4]王楠.報社新聞檔案管理中存在的問題與對策[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2017(5):112.

[5]徐瑩.新媒體時代新聞檔案管理與開發(fā)[J].新聞前哨,2017(12):42-43.

作者：張雪英 單位：明溪縣互聯(lián)網(wǎng)宣傳管理中心