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摘要:要增大企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,就需要在一定程度上降低直接成本和間接成本的數(shù)值,并且要求相關(guān)監(jiān)理人員格外重視此項(xiàng)內(nèi)容,進(jìn)而使公司運(yùn)營更加穩(wěn)定。
關(guān)鍵詞:通信工程監(jiān)理;監(jiān)理費(fèi);成本
通信工程監(jiān)理的主要工作內(nèi)容來源于通信建設(shè)單位,按照該單位的要求來進(jìn)行相關(guān)的管理工作,同時(shí)代表著該單位來監(jiān)督建設(shè)項(xiàng)目的內(nèi)容。筆者所在公司主要服務(wù)于國內(nèi)的三大運(yùn)營商,主要特點(diǎn)在于監(jiān)理費(fèi)用低且甲方的要求很嚴(yán)格,因此需要更好的通過“互聯(lián)網(wǎng)+”的模式來控制好監(jiān)理成本,從而提高公司的競爭力。
1通信工程成本管理基本內(nèi)容
(1)嚴(yán)格控制企業(yè)費(fèi)用的產(chǎn)生能夠在一定程度上增大經(jīng)濟(jì)效益,主要是控制管理費(fèi)、材料費(fèi)、人工費(fèi)還有其他有形或者無形的費(fèi)用。相關(guān)管理人員需要采用科學(xué)方法對(duì)管理內(nèi)容進(jìn)行檢測分析,然后再進(jìn)行核算與考核。
(2)通信工程中,成本的管理工作至關(guān)重要。它既能在很大程度上減少工程的投入成本,又能進(jìn)一步提升電信服務(wù)的水平,決定著運(yùn)營費(fèi)用的支出量。
2監(jiān)理成本分析
公司的經(jīng)濟(jì)收益需要從兩個(gè)方面進(jìn)行:一是嚴(yán)格控制監(jiān)理成本,二是增減監(jiān)理取費(fèi)。(1)監(jiān)理直接成本。建立直接成本就是指雙方合同內(nèi)容中包括的監(jiān)理人員及輔助人員的基本工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)助以及附加工資等費(fèi)用,還包括購買常規(guī)監(jiān)測器具、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)施的費(fèi)用,以及相關(guān)工作人員在工作過程中產(chǎn)生的辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、書報(bào)費(fèi)、文印費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、勞保費(fèi)、休假探親費(fèi)等費(fèi)用支出。(2)間接成本。間接成本是指企業(yè)所有業(yè)務(wù)的運(yùn)營支出以及非工程監(jiān)理的特定費(fèi)用開銷,主要包括相關(guān)管理人員及后勤工作人員的基本工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)助和津貼;公用設(shè)施使用費(fèi)主要包括辦公過程中用的水、電、氣等費(fèi)用;此外,還有業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)、圖書、相關(guān)資料、附加費(fèi)等。(3)稅金。稅金就是根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,監(jiān)理單位需要繳納的如營業(yè)稅、所得稅等。(4)利潤。國內(nèi)監(jiān)理企業(yè)的直接成本一般占據(jù)監(jiān)理所得資金的60%~75%,間接成本一般占據(jù)資金的5%~20%,而監(jiān)理利潤則只有5%~20%。由于監(jiān)理行業(yè)的競爭力較大,監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在保證監(jiān)理質(zhì)量的情況下,盡可能的縮減監(jiān)理所需成本,能夠有效的提升監(jiān)理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3監(jiān)理直接成本的控制
(1)監(jiān)理工作中所產(chǎn)生的直接成本主要是由監(jiān)理人員的薪酬福利組成的,一般會(huì)占直接成本的80%~95%,一個(gè)優(yōu)秀監(jiān)理工作人員的工作量比工作能力差的監(jiān)理人員能多出二到四倍,工資卻不比普通人員多出多少,因此,要想降低這一方面的資金投入,在不影響工作的情況下,可以做出適當(dāng)?shù)牟脝T,實(shí)行優(yōu)勝劣汰制度。
(2)每個(gè)監(jiān)理工作者分配可缺少的設(shè)備,比如勘測儀器、相機(jī)、測量尺等,不過那些大型設(shè)備必須要安裝在區(qū)域總部,一些專業(yè)儀器要分配給擁有良好操作技術(shù)以及相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的人員,能夠有效的減少設(shè)備方面的資金投入。
(3)直接成本中的一個(gè)重要支出可以適當(dāng)采取一些措施來進(jìn)行降低,這項(xiàng)支出就是差旅費(fèi)用。
針對(duì)這些問題可以做出以下幾點(diǎn)應(yīng)對(duì)措施:一是由于目前許多工程的建設(shè)地點(diǎn)都擴(kuò)展到了偏遠(yuǎn)地區(qū),施工現(xiàn)場的監(jiān)理人員雖然大多都是單獨(dú)工作,不過在縣市區(qū)域也會(huì)有較多的工作人員,這就需要包租較多的居住場地,可以租用類似招待所的地方,這樣不僅能夠讓管理工作更加容易開展,還能夠有效的降低員工的居住費(fèi)用。二是在對(duì)工程進(jìn)行建設(shè)之前,監(jiān)理單位需要保持與建設(shè)單位、施工單位以及設(shè)計(jì)單位的聯(lián)系與溝通,確保工程能夠順利有效的進(jìn)行,減少設(shè)計(jì)方案的更改,能夠有效的降低費(fèi)用的支出。三是盡可能的聘用當(dāng)?shù)氐墓ぷ魅藛T,因?yàn)楫?dāng)?shù)厝藛T對(duì)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境以及其他方面更加熟悉,讓其參與協(xié)調(diào)工作能夠使工程更加順利的進(jìn)行,能夠有效的減少一些不必要的資金投入。四是適當(dāng)?shù)膶⑵髽I(yè)內(nèi)部的工作人員分配到他們的家鄉(xiāng)進(jìn)行工作,在家鄉(xiāng)工作能夠有效的提升他們的工作興趣以及對(duì)工作的積極性,有些員工可以回到家里居住,也幫助企業(yè)減少了租房所投入的資金。五是在實(shí)際開展工作的時(shí)候,必須要對(duì)工作的具體行程進(jìn)行及時(shí)的匯報(bào),然后再由相關(guān)的管理人員對(duì)其進(jìn)行把關(guān)。采取一定的措施,讓全體員工都具有較高的成本意識(shí),這樣就能夠使他們更加積極地參與到成本控制工作中。在對(duì)行程、以及工程量等進(jìn)行確認(rèn)的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)向施工現(xiàn)場的管理人員進(jìn)行及時(shí)的溝通,在必要的情況下,需要進(jìn)行拍照來確認(rèn)。有一部分企業(yè)采取包干制度,他們會(huì)把每天的交通費(fèi)以及通訊費(fèi)包干,然而在實(shí)際工作中,通信建設(shè)延伸到自然村等,交通費(fèi)就不可以按照常規(guī)來計(jì)算,因此,監(jiān)理員有時(shí)候沒有去現(xiàn)場,導(dǎo)致建設(shè)方進(jìn)行投訴。所以應(yīng)該是在嚴(yán)格控制行程費(fèi)用的同時(shí),對(duì)必須去的合理費(fèi)用應(yīng)該予以報(bào)銷,通過采用這樣的方式,就能夠?qū)Τ杀具M(jìn)行合理的控制,同時(shí)還能夠使監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量得到顯著提升。
4監(jiān)理間接成本的控制
建立間接成本中,絕大多數(shù)是硬指標(biāo),例如職工福利費(fèi)用、勞動(dòng)統(tǒng)籌、醫(yī)療統(tǒng)籌、保險(xiǎn)等附加費(fèi),對(duì)于辦公費(fèi)這些方面,有必要用一定的手段來減少開支,同時(shí)需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度。也要最大限度的提升管理人員的業(yè)務(wù)能力,進(jìn)而促進(jìn)公司的穩(wěn)定發(fā)展。相關(guān)管理人員要及時(shí)準(zhǔn)確地向上級(jí)詳細(xì)匯報(bào)開支情況,杜絕資金的浪費(fèi)情況。對(duì)于員工的培訓(xùn)內(nèi)容,需要根據(jù)具體情況對(duì)計(jì)劃內(nèi)容做出相應(yīng)的調(diào)整,同時(shí)注意引進(jìn)外來的技術(shù)內(nèi)容,學(xué)習(xí)更豐富的專業(yè)知識(shí)以及技能。從而提高監(jiān)理工作的質(zhì)量。
5結(jié)束語
總之,必須對(duì)監(jiān)理流程、監(jiān)理制度等進(jìn)行不斷地完善,還需要把信息管理工作做到位,只有這樣才能夠把監(jiān)理成本控制工作做好。
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作者:王志旭 單位:寧夏信友監(jiān)理咨詢管理股份有限公司