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摘要：

抽水蓄能電站的檔案信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)從制度層面、數(shù)字化建設(shè)、保密安全等幾個方面入手，從而提升抽水蓄能電站的檔案管理質(zhì)量以及水平，為電站的信息化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)，以及為企業(yè)提供可靠、全面、準確的信息。

關(guān)鍵詞：

抽水蓄能電站；檔案管理；信息化建設(shè)

抽水蓄能電站的檔案信息化建設(shè)對于電站具有十分重要的意義，主要利用信息技術(shù)對檔案資源進行管理以及優(yōu)化，從而為電站的生產(chǎn)經(jīng)營以及重要決策提供重要的依據(jù)。本文主要分析電站的檔案信息化以及提出若干建議。

1制度化建設(shè)是抽水蓄能電站檔案信息化建設(shè)的重要保障

1．1制度建設(shè)規(guī)范檔案管理

抽水蓄能電站在建設(shè)初期階段的工程管理任務(wù)特別多并且工程技術(shù)人員沒有對檔案管理的工作形成統(tǒng)一的認識，因此，只有依靠相關(guān)制度來規(guī)范檔案管理當(dāng)中的行為切實保障檔案信息管理可以得到順利開展。此外，檔案管理的制度不但是以往經(jīng)驗的總結(jié)而且是檔案管理的重要目標，對協(xié)調(diào)施工單位以及檔案管理部門具有十分重要的意義，是兩者之間聯(lián)系的重要依據(jù)。完善以及全面的管理制度不但應(yīng)當(dāng)為檔案的信息化提供正確以及前進的方向，而且可以通過制度的力量達到檔案管理想要抵達的目的。

1．2制度規(guī)范的嚴格落實

檔案制度由于本身并不是主要的目的，換句話說，規(guī)章制度并不是為了建立而建立，而應(yīng)當(dāng)發(fā)揮效果，關(guān)鍵在于制度落實、實施，應(yīng)當(dāng)做到依法以及按照規(guī)章制度管理檔案，從而保障檔案管理系統(tǒng)可以快速、有效的運行。其中，抽水蓄能電站的檔案管理工作不但關(guān)聯(lián)施工單位、監(jiān)理單位而且關(guān)系到自身項目公司等多方面的利益，因此，應(yīng)當(dāng)針對檔案的技術(shù)標準、分類工作、整編案卷等工作提出嚴格的要求，切實保障檔案的完整性以及準確性，只有促使員工理解國家以及電力行業(yè)的規(guī)章制度并且強化制度建設(shè)才能發(fā)揮作用，應(yīng)當(dāng)將相關(guān)管理要求以及管理責(zé)任落實到各個部門及有關(guān)人員。建立規(guī)章制度是保障檔案管理工作可以順利開展的重要措施。

1．3保障軟硬件到位

在抽水蓄能電站的建設(shè)初步階段，相關(guān)項目檔案管理的硬件設(shè)施以及軟件設(shè)施都比較匱乏，隨著工程的不斷增加，檔案也隨著工程不斷增加，原來的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)備已經(jīng)無法滿足當(dāng)前的工作需要，因此應(yīng)當(dāng)加強檔案的資源配置以及管理的工作，從檔案庫房建設(shè)到管理人員配置等都應(yīng)當(dāng)加強，加強各資源配置以及庫房建設(shè)對于檔案信息化具有十分重要的意義，為檔案信息化的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

2強化檔案信息化數(shù)字化的建設(shè)水平

首先，檔案的信息化建設(shè)主要是檔案目錄以及數(shù)據(jù)庫的相關(guān)建設(shè)，檔案目錄以及數(shù)據(jù)庫的建設(shè)對于蓄能電站具有十分重要的意義。檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)主要是對非數(shù)字性的目錄實施加工以及錄入的工作，并且可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。其次，應(yīng)當(dāng)大力推進紙質(zhì)檔案數(shù)字化，在抽水蓄能站檔案信息化建設(shè)的過程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)生產(chǎn)需要以及特點，分步驟以及分階段開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作。最后，應(yīng)當(dāng)強化電子文件管理工作。在抽水蓄能站應(yīng)當(dāng)依托信息平臺對電子文件實施安全的管理，對于保障蓄水能站的穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。可以建立電子管理中心對各種電子文件進行接收以及存儲的工作，從而對檔案進行有效科學(xué)的管理。

3檔案信息化需要切實做好檔案安全以及檔案保密工作

3．1檔案的安全工作

抽水蓄能電站的檔案管理工作需要做好檔案信息工作、網(wǎng)絡(luò)安全管理工作、庫房環(huán)境工作以及檔案庫房管理工作。作為企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對檔案的管理從而有效規(guī)避安全隱患。企業(yè)的檔案管理工作應(yīng)當(dāng)加強以及作為日常必須執(zhí)行的工作，如果在企業(yè)沒有檔案管理以及無法保障檔案管理的安全性，檔案信息建設(shè)的工作就無從談起也無法開展。因此，切實保障檔案的安全性應(yīng)當(dāng)做到檔案管理工作和崗位的責(zé)任相互結(jié)合并且建立檔案責(zé)任制度。對于檔案應(yīng)急措施應(yīng)當(dāng)加緊完善并且建立預(yù)案，一旦檔案信息化建設(shè)的過程中出現(xiàn)了突發(fā)性的問題可以切實保障檔案信息的安全性以及可靠性。

3．2做好檔案的保密工作

應(yīng)當(dāng)根據(jù)電站的實際生產(chǎn)情況，對于不能公開并且涉及重要的、機密的信息采取有效的措施進行保護。不但應(yīng)當(dāng)采取有效的措施保密，而且應(yīng)當(dāng)明確責(zé)任。其次，應(yīng)當(dāng)強化保密宣傳的工作，從而促使保密的意識可以深入到每個員工的內(nèi)心深處。此外，應(yīng)當(dāng)根據(jù)電站以及科研的實際情況做好解密的工作，處理保密以及解密之間的重要關(guān)系，不但可以為電站提供可靠以及全面的信息，而且保障電站的機密不被泄露。對于紙質(zhì)檔案或者磁性介質(zhì)的檔案保管、銷毀環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)嚴格做好保密的工作并且確保安全。

4結(jié)語

綜上所述，在抽水蓄能電站中加強檔案信息化建設(shè)具有十分重要的作用，可以為企業(yè)提供有效、準確以及可靠的信息。應(yīng)當(dāng)從制度、數(shù)字化以及安全保密等方面加強檔案管理工作，從而提升檔案管理服務(wù)質(zhì)量以及管理水平。

作者:甄雁翔 單位:華東桐柏抽水蓄能發(fā)電有限責(zé)任公司