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[摘要]近年來(lái),人們教育意識(shí)是越來(lái)越高,對(duì)教育事業(yè)也是越來(lái)越關(guān)注,這對(duì)教育事業(yè)的發(fā)展起到推進(jìn)作用的同時(shí),也對(duì)學(xué)校管理造成了很大的考驗(yàn)。財(cái)務(wù)管理是學(xué)校管理中的重點(diǎn)內(nèi)容,其對(duì)學(xué)校運(yùn)營(yíng)和發(fā)展都具有重要的意義,隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,也為學(xué)校財(cái)務(wù)管理提供了良好的條件。文章就針對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行分析,希望為學(xué)校的財(cái)務(wù)管理提供一定的幫助。
[關(guān)鍵詞]學(xué)校發(fā)展;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)
在新時(shí)期環(huán)境下,信息化技術(shù)的快速發(fā)展,受到了各行各業(yè)的關(guān)注,其在學(xué)校管理中也是逐漸得到了廣泛應(yīng)用。在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中,涉及的內(nèi)容十分復(fù)雜和煩瑣,而財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)則有效地改變了其傳統(tǒng)管理的模式,實(shí)現(xiàn)了管理水平的提升。因此,這就需要學(xué)校充分認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì),并積極地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),這也是學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展中需要特別重視的建設(shè)內(nèi)容。
1學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性
隨著人們教育意識(shí)的逐漸提升,學(xué)校招生的數(shù)量和規(guī)模也在不斷增加,這也導(dǎo)致學(xué)校財(cái)務(wù)管理的工作量不斷增加。學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作本身就具有復(fù)雜、煩瑣等特點(diǎn),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式存在很大的滯后性以及不規(guī)范性,這也導(dǎo)致其財(cái)務(wù)管理工作容易存在漏洞,而學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),就能夠很好地解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的弊端,其借助信息化技術(shù)有效地提高了管理的質(zhì)量和效率。學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)主要是一種將信息技術(shù)作為管理基礎(chǔ)和支撐,進(jìn)而把學(xué)校的財(cái)務(wù)信息與運(yùn)行管理進(jìn)行有效的結(jié)合,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息管理的智能化,同時(shí)其還能實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校資源的合理配置和優(yōu)化,為學(xué)校的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化也是學(xué)校管理和發(fā)展改革的基礎(chǔ)和方向,是一種現(xiàn)代化發(fā)展環(huán)境下的要求和趨勢(shì),良好的財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的意義。[1]
2學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的問(wèn)題
2.1財(cái)務(wù)管理信息化觀念不足
在學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,信息化建設(shè)的觀念是前提,只有學(xué)校具有良好的信息化建設(shè)觀念,才能夠促進(jìn)其更好地建設(shè),同時(shí)才能夠保證信息化建設(shè)的開(kāi)展和落實(shí),但是,在實(shí)際的學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,還存在觀念的不足。一些學(xué)校并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì),也沒(méi)有投入足夠的資金進(jìn)行信息化建設(shè),這也導(dǎo)致其財(cái)務(wù)管理工作還處在傳統(tǒng)的管理模式中,主要依靠管理人員自身經(jīng)驗(yàn)和人工方式進(jìn)行管理,其管理工作的效率并沒(méi)有提高。另外,還有一些學(xué)校盡管進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),但相關(guān)管理人員還存在信息化管理觀念的不足,在實(shí)際的工作中受到傳統(tǒng)管理觀念的影響,并沒(méi)有充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì),沒(méi)有合理應(yīng)用信息化技術(shù),導(dǎo)致其功能浪費(fèi)。
2.2財(cái)務(wù)信息化管理制度不完善
在新時(shí)期環(huán)境下,學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作模式,因此,想要實(shí)現(xiàn)有效的信息化管理,就需要完善財(cái)務(wù)信息化管理的制度,從而為信息化管理的應(yīng)用提供制度依據(jù)和保障,但是在實(shí)際的學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,還存在財(cái)務(wù)信息化管理制度不完善的情況。作為一種現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理形式,其在管理模式以及內(nèi)容上都發(fā)生了一定的變化,其在財(cái)務(wù)信息的收集、整理、分析、儲(chǔ)存以及應(yīng)用上,更多地借助了信息化技術(shù)的手段,而這些管理內(nèi)容的處理都是需要具有規(guī)范的制度來(lái)進(jìn)行約束,才能夠真正地發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢(shì),由于制度的缺失,也導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化管理的過(guò)程中存在諸多的問(wèn)題,比如,管理行為和態(tài)度的不負(fù)責(zé)、管理過(guò)程的不規(guī)范、管理內(nèi)容漏洞等。[2]
2.3財(cái)務(wù)管理信息化安全問(wèn)題
在學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,安全問(wèn)題是其需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容,由于信息化建設(shè)需要涉及財(cái)務(wù)信息的傳輸和共享等,信息環(huán)境也充滿復(fù)雜性,信息安全問(wèn)題對(duì)財(cái)務(wù)信息的安全管理就造成了很大的影響,甚至?xí)?duì)學(xué)校發(fā)展造成很大的損失。在學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,可能會(huì)受到一些不法分子的信息攻擊,比如黑客等,就會(huì)造成財(cái)務(wù)信息的混亂或者丟失,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作造成巨大的麻煩。另外,在財(cái)務(wù)管理中還可能由于相關(guān)人員的操作問(wèn)題導(dǎo)致安全問(wèn)題的出現(xiàn),一些管理人員在進(jìn)行操作的過(guò)程中,沒(méi)有按照規(guī)定要求進(jìn)行操作,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)感染病毒等,這都會(huì)對(duì)其財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性以及全面性造成很大的影響。[3]
3學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
3.1加強(qiáng)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視
在學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,首先需要學(xué)校對(duì)其建設(shè)具有足夠的重視,充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì),并積極地投入信息化的建設(shè)中。首先,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行重視,這也是其信息化建設(shè)的前提,學(xué)校需要加大對(duì)信息化建設(shè)的資金投入,為信息化建設(shè)提供良好的資金支持,為后續(xù)工作的開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。其次,學(xué)校需要強(qiáng)化管理人員信息化管理意識(shí),只有管理人員具有良好的信息化管理意識(shí),才能夠更好地發(fā)揮信息化管理的作用。學(xué)校可以通過(guò)會(huì)議的形式加強(qiáng)對(duì)他們信息化管理意識(shí)的強(qiáng)化,還可以采取發(fā)放宣傳手冊(cè)等形式來(lái)強(qiáng)化他們的信息化管理意識(shí),在學(xué)校營(yíng)造的信息化管理氛圍中,能夠有效地促進(jìn)管理人員信息化管理意識(shí)的逐漸增強(qiáng)。
3.2完善財(cái)務(wù)信息化管理制度
在學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,想要達(dá)到信息化管理的預(yù)期效果,就需要具有完善的財(cái)務(wù)信息化管理制度,其不僅能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理人員提供良好的制度管理依據(jù),同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)管理人員態(tài)度和行為的約束。比如,學(xué)校可以建立信息化管理流程制度,將財(cái)務(wù)信息管理的流程具體化和明確化,這樣在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,管理人員就能夠根據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的流程要求進(jìn)行工作,從而促進(jìn)他們提高工作的質(zhì)量和效率。另外,由于學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作比較復(fù)雜,涉及的范圍也比較廣泛,為了避免財(cái)務(wù)管理工作存在漏洞,學(xué)校就可以建立責(zé)任落實(shí)制度,從而將財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容和責(zé)任具體地落實(shí)到管理人員個(gè)人身上,明確他們的責(zé)任,這樣能夠有效地促進(jìn)他們積極地投入工作中,一旦出現(xiàn)工作問(wèn)題就能夠迅速找到相應(yīng)責(zé)任人員,從而促進(jìn)他們提高工作的質(zhì)量。[4]
3.3做好財(cái)務(wù)信息安全管理工作
在學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,安全問(wèn)題對(duì)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性以及有效性具有巨大影響,為了保證財(cái)務(wù)信息的安全性,避免財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)泄露,就需要財(cái)務(wù)管理人員要具有良好的安全管理意識(shí),做好財(cái)務(wù)信息安全管理工作。財(cái)務(wù)管理人員一定要規(guī)范使用財(cái)務(wù)管理相關(guān)軟件,按照軟件要求和規(guī)程進(jìn)行操作,在財(cái)務(wù)管理信息化的系統(tǒng)設(shè)定中,還要對(duì)各崗位管理的權(quán)限進(jìn)行規(guī)范,防止信息的泄露和丟失,同時(shí)還要對(duì)計(jì)算機(jī)服務(wù)器做好有效的監(jiān)管,一定要保證相關(guān)硬件設(shè)施具有良好的安全性,還要定期對(duì)其進(jìn)行有效的檢修和維護(hù)。另外,還要定期進(jìn)行服務(wù)器信息數(shù)據(jù)的備份處理和儲(chǔ)存,升級(jí)和完善防護(hù)系統(tǒng),制訂不同情況應(yīng)急處理的方案,在面臨突發(fā)情況時(shí),保證財(cái)務(wù)信息的安全性。
4結(jié)論
綜上所述,在學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中還存在諸多的問(wèn)題,為了促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展,就需要正視其建設(shè)中的問(wèn)題,并采取有效的措施來(lái)加強(qiáng)信息化建設(shè),這也是學(xué)校發(fā)展中需要一直重視的內(nèi)容。
參考文獻(xiàn):
[1]楊軍.對(duì)高中學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)若干問(wèn)題的思考[J].課程教育研究:學(xué)法教法研究,2017(20):16.
[2]趙偉.淺談學(xué)校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)[J].經(jīng)濟(jì)管理(文摘版),2016(1):81.
[3]覃肖梅.淺析中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)[J].大眾科技,2017(2):102-105.
[4]周麗萍.關(guān)于高中學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].納稅,2018(19):27-28.
作者:黃學(xué)慧 何耀平 單位:廣東工商職業(yè)學(xué)院